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高大機構典藏推廣活動. 國立高雄大學圖書資訊館. National University of Kaohsiung. 大綱. 動機 目標 重要性 機構典藏介紹 機構典藏內容擴充競賽 機構典藏推廣流程. 1. 動機 - 高雄大學近 3 次網路排名表. 8 次網 頁競賽改善的結果!. 1940. 1 728. 1056. 2011 年 01 月. 2010 年 01 月. 2010 年 07 月. 2. 規 模有關 50%. 動機 - 排名指標與權重.
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高大機構典藏推廣活動 國立高雄大學圖書資訊館 National University of Kaohsiung
大綱 • 動機 • 目標 • 重要性 • 機構典藏介紹 • 機構典藏內容擴充競賽 • 機構典藏推廣流程 1
動機-高雄大學近3次網路排名表 8次網頁競賽改善的結果! 1940 1728 1056 2011年01月 2010年01月 2010年07月 2
規模有關50% 動機-排名指標與權重 參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 以學術資訊傳播的觀點 看機構典藏之建置.pdf 3
沒有太大進展,別人也在進步 動機-高雄大學近3次網路排名表 進步1000+名,但仍不夠 排名1728 1940 1056 4
動機-與台灣相近名次學校比較 方向很明顯了! 排名1003 1008 1009 1011 1015 1024 1034 1040 1045 1052 1056 1061 5
目標-進入前800名 可達成的: 網頁競賽與機構典藏雙管齊下 848 874 882 821 840 819 6
目標-接近500名 挑戰性高: 大多類別均在1,000名內 560 563 519 511 509 7
重要性-台灣機構典藏的現況 世界大學排12名 – 關鍵在機構典藏的數位全文 世界大學排295名-造訪數高 世界大學排1003名 世界大學排1024名 高大機構典藏以達成上傳全文10,000筆的數量為目標! 參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 以學術資訊傳播的觀點 看機構典藏之建置.pdf 8
重要性- Google索引對台灣大學排名的影響 Google檢的,有差喔! (高大測試版尚未開放!) 參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 以學術資訊傳播的觀點 看機構典藏之建置.pdf 9
重要性-Goole Scholar範例 • 使用Google學術查詢時,能找到許多機構典藏的資料 10
重要性-三種IR論文資料型態-全文 增加被下載/引用的次數 11
重要性-三種IR論文資料型態-摘要 增加被瀏覽/引用的次數 12
重要性-三種IR論文資料型態-僅書目資料 很難被引用!! 13
機構典藏 - 介紹 • 一個機構(大學)將本身的研究產出,如期刊及會議論文、研究報告、投影片、教材等,以數位的方法保存並建立網路平台,提供查詢與使用 • 機構典藏不是取代研究成果發表,而是增加一個研究成果被使用的管道 • 機構典藏是以開放取用的方式,展現機構研究成果的數位全文 • 機構典藏的核心精神是學術機構主體的覺醒,促使機構成員認知展現、典藏與分享機構學術活動及智能生活的重要性 參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 以學術資訊傳播的觀點 看機構典藏之建置.pdf 14
機構典藏 - 必要性 • 提供長久保存學術成果與研究歷程的學術交流平台,以數位全文完整展現機構的學術研究能量 • 分析與評估機構成員的研究類型、趨勢與成果 • 展現機構研究能量,提高能見度與影響力 • 數位科技的進步,使得數位出版愈來愈容易,更需要完善的保存機制來保存這些數位資料 • 學術出版商的紙本與電子學術期刊費用不斷高漲,學術機構需要其他的管道傳佈研究成果 參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 以學術資訊傳播的觀點 看機構典藏之建置.pdf 15
非論文類,在沒有智財權疑慮下,可盡量上傳!非論文類,在沒有智財權疑慮下,可盡量上傳! 機構典藏 -內容 • 研究人員之學術期刊論文 • 學術會議論文 • 博碩士論文 • 數位教材 • 各類技術報告與研究報告 • 學術演講之投影片 • 論文之預刊本(Preprints)及後刊本(Postprints) • 研究記錄 機構典藏系統是典藏任職於本校且以學校名義發表的各類著作 參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 以學術資訊傳播的觀點 看機構典藏之建置.pdf 16
機構典藏- OpenDOAR統計全球收錄之資料類型 • 以期刊文章、碩博士論文、研究報告、會議論文集等為主 期刊文章 碩博士論文 未出版研究報告 會議論文集 專書 多媒體視聽資料 其他 參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 以學術資訊傳播的觀點 看機構典藏之建置.pdf 17
機構典藏 - 如何確認授權 教師(作者)與系所窗口可經由此連結, 『西文/中文期刊著作權政策查詢』自行確認授權狀況。 18
機構典藏 - 西文期刊授權政策查詢-RoMEO 輸入欲查詢 的期刊名稱或 出版商名稱 19
機構典藏 -中西文期刊著作權政策查詢 (清華) 可查詢中文/西文 期刊著作權政策 21
機構典藏競賽 • 以提升網路網名排名入前800名,全文上傳1萬筆為目標 • 以競賽獎勵方式,希望一次到位,並讓各教師級單位窗口熟悉作業方式,讓高大機構典藏可永續發展 • 獎勵方法: 一、機構典藏: (一)學校經費10萬元,個人上傳全文論文每筆10元。 (二)圖資館業務費7萬元: a.教學單位分配6萬元 第一名3萬元獎金,第二名2萬元獎金,第三名1萬元獎金 b.行政單位分配1萬元 第一名獎金五千元,第二名獎金三千元,第三名獎金二千元 (三)時程:開始時間計算上傳數量,100年07月01日~101年02月29日 截止。 23
時程:計算上傳數量 開始時間:100年07月01日~101年02月29日截止 高大機構典藏競賽方式/時程 學校經費 10萬元 個人上傳全文論文每筆10元 第一名:3萬元 教學單位 6萬元 第二名:2萬元 圖資館經費 7萬元 第三名:1萬元 全文1點 書目摘要0.5點 第一名:五千元 行政單位 1萬元 第二名:三千元 第三名:二千元 依據統計總點數計算獎勵名次 24
教師、博士生等研究人員委託系所窗口上傳,需簽署紙本「典藏同意書」教師、博士生等研究人員委託系所窗口上傳,需簽署紙本「典藏同意書」 高大機構典藏上傳流程圖 登入高雄大學 機構典藏系統 教師(作者)與系所 單位窗口-自行上傳 開始 上傳新文件 教師(作者)與系所單位窗口-確認文件授權 完成上傳作業 選擇資料類型/ 上傳數位檔案/填寫書目 參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 以學術資訊傳播的觀點 看機構典藏之建置.pdf 25
高雄大學機構典藏運作機制 1.技術支援: 圖資館系統組/網路 2.推廣服務: 圖資館典藏組 1.答覆NTUR問題或轉借問題 由圖資館員做後續處理 2.將機構典藏納入系所日常業務 3.維護系所資料分類架構 4.作為(作者)系所與 圖資館間聯絡橋梁 機構典藏工作小組. 系所及行政單位 連絡窗口 : 各院系所指定 一人為聯絡窗口 教師、博士生 等研究人員 1.個人資料維護 2.上傳著作 26
高大機構典藏後續作業 • 由機構典藏工作小組代為設定帳號,再以mail認證通知自行更改(建議設定為電子郵件或校務系統帳密) • 辦理3場教育訓練課程。(預計:6月29日/9月中/12月初) • 加強宣導,請各單位一、二級主管協助推廣。 • 請系助理、系辦與各系所窗口向老師募集資料 • ,並進行推廣。 27