1 / 15

Enhancing Online Publication Services for Scientific Associations

Explore the perspectives of online publication services for scientific associations and the benefits of using Open Journal Systems (OJS) for efficient and accessible publishing. Learn about the features, requirements, and examples of OJS implementation.

lorna
Download Presentation

Enhancing Online Publication Services for Scientific Associations

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Tieteellisten seurain valtuuskunnan verkkojulkaisupalvelujen näkymiä Sari Lehtinen Pro Tsv –verkkopalvelut Kotimaiset tiedelehdet verkkoon - millä ehdoilla? 5.5.2006

  2. TSV:n seurojen verkkojulkaiseminen • Pääosin paperijulkaisujen rinnakkaisversioita • Puhtaasti oa-verkkojulkaiseminen lisääntymässä • Artikkelit pääosin pdf-muodossa • Seura tarvitsee omaa tai ostettua verkkojulkaisemisen asiantuntemusta / siirto kaupalliselle kustantajalle • Julkaisut seurojen kotisivujen yhteydessä • Harvoin omia artikkeli- tai aihehakutoimintoja SL 5.5.2006

  3. Tavoitteet verkkojulkaisemisessa • Julkaisujen/artikkeleiden hyvä löytyvyys, helppo linkitettävyys (hakukoneet, portaalit, hakemistot, Arto) • Toimittamisen helppous (ei teknistä erityisosaamista) • Tekniikan hyväksikäyttö (online-toimitus) • Eri tyyppiset julkaisut mahdollisia • Julkaisemisen alhaiset kustannukset • Arkistointi ja säilytys vaivatonta ja turvattua SL 5.5.2006

  4. OJS – Open Journal Systems • Pilottiprojekti TSV:ssa v. 2006 • Ilmainen, avoin verkkojulkaisujen hallinta-, toimitus- ja julkaisujärjestelmä (kehittäjänä kanadalainen Public Knowledge Project - PKP) http://pkp.sfu.ca/ojs/ • Testataan järjestelmää ja kehitetään sitä seurojen ja tutkimuslaitosten käyttöön • Yhteys Artoon ja julkaisuarkistoihin SL 5.5.2006

  5. OJS:n ominaisuuksia • Sisältää koko lehden toimitusprosessin käsikirjoituksen lähettämisestä valmiin artikkelin ja lehden numeron julkaisemiseen • Samassa järjestelmässä olevat julkaisut yhteisessä portaalissa • Lehden vastaava luo uuden julkaisun vaivattomasti kaikkine perustietoineen ja hallinnoi käyttäjiä ja käyttäjätunnuksia • Lehden avoimuuden taso määriteltävissä • Sisältää myös tilaajaosion SL 5.5.2006

  6. OJS:n ominaisuuksia • Toimittaja valvoo vaivattomasti toimitusprosessien eri vaiheita – toimitukseen osallistuvien määrä voi olla vapaasti yhdestä ylöspäin • Käsikirjoittajat voivat seurata kirjoituksiensa toimitusvaiheita ja kommentoida ja korjata eri versioita • Käsikirjoitusten arviointimenettely valittavissa ja asiantuntijarekisterit helposti luotavissa ja käytettävissä • Sisältää apuvälineitä ja ohjeita eri prosesseihin SL 5.5.2006

  7. OJS:n ominaisuuksia • Metadata valmiisiin kenttiin (kirjoittaja, toimittajat) • Hakuominaisuudet (tekijä, artikkeli, avainsanat …) • Mahdollistaa lukijakommentit (jos sallittu) • Ottaa vastaan ja näyttää eri muotoisia tekstejä • Tekstin muokkaukseen tarvittavat html-editorit tms. eivät sisälly järjestelmään SL 5.5.2006

  8. OJS:n vaatimukset (oma palvelin) • Palvelin • PHP support • MySQL tai PostgradeSQL • Apache tai Microsoft IIS • Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, Windows • Vähintään yksi osa-aikainen henkilö järjestelmää hoitamassa SL 5.5.2006

  9. Esimerkkejä OJS:n käyttäjistä • http://www.ajol.info/ • http://www.cosmosandhistory.org/index.php/journal • http://www.cjc-online.ca/index.php SL 5.5.2006

  10. OJS-TSV: Uuden lehden mukaanotto • Yhteydenotto ProTsv-palveluun www.protsv.fi • Lehden nimi (+ lyhyt kuvaus 3-4 sanalla), lehden henkilö, jolle annetaan hallinnointioikeus lehteen = Journal Manager • Journal Manager syöttää lehden perustiedot ja antaa tarvittavat oikeudet muille toimittajille, toimituskunnalle, mahdollisille muille henkilöille SL 5.5.2006

  11. Lehden tiedot • lehden nimi, lyhenne ja ISSN • postiosoite, kontaktihenkilö • teknisen tuen henkilö • automaattisen sähköpostin allekirjoitustiedot • julkaisijan tiedot • sponsorit, tukijat • avainsanat ym. hakukoneita varten • lehden tarkoitus, aihealue ja artikkelityypit • käyttäjien tietosuoja • open access -linja SL 5.5.2006

  12. Lehden tiedot • julkaisuaikataulu, julkaisutiheys, numerointi • artikkeleiden tunnistamistapa (esim. DOI, URN) • sivunumerointi • tilausohjeet • ohjeet toimittajille ja toimittajien roolit • lehden ulkoasu: Logot, kuvat, sivutunnisteet • tyylit • linkit (esim. julkaisijaan) SL 5.5.2006

  13. Lehden tiedot • ohjeet kirjoittajille • tekijänoikeussopimus • artikkelien indeksointiohje • ohjeet arvioijille, arvointimenetelmät • ohjeet lukijoille • käyttöoikeudet (rekisteröintioikeus/tarve: lukijat, kirjoittajat, arvioijat; pääsy kokoteksteihin, lukijakommentit ym.) • Arkistointi - LOCKSS SL 5.5.2006

  14. OJS: Kaavio toimitusprosessista Kirjoittaja Toimitus Asiantuntijat Arvioijienvalinta Otetaanko käsikirjoitus jatkotarkasteluun? @ Rekisteröinti/kirjautuminen Arviointiprosessi kommentit, suositukset Syöttää käsikirjoituksen (doc, rtf, txt) @ Toimittajan päätös Korjaukset Layout Oikoluku Sijoitus lehteen, julkaiseminen Seuraa prosessia, korjaa kirjoitusta Lukijat SL 5.5.2006

  15. OA-JES/TSV Projektiryhmä Sari Lehtinen Jani Laatikainen Timo Hakala Jari Loisa Sähköposti: etunimi.sukunimi@tsv.fi SL 5.5.2006

More Related