1 / 26

목 차

목 차. e 알리미 개요 e 알리미 활용 학부모 사용방법. 기존 가정통신문의 문제점 스마트 가정통신문 e 알리미란 ? 기존 가정통신문과의 차이점. e 알리미의 활용 방안 e 알리미의 효과. 회원가입하기 스마트폰앱 설치하기 가정통신문 확인 방법. 스마트 가정통신문 e 알리미 개요. I. 기존 가정통신문의 문제점. 학교 행사 알리기 , 신청 받기 , 정보 받기 등 반복되는 가정통신문 발송 상당히 많은 시간과 노력이 필요 한 업무 , 바르게 전달되지 않아 일 처리 지연.

lonna
Download Presentation

목 차

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 목 차 • e알리미 개요 • e알리미활용 • 학부모 사용방법 기존 가정통신문의 문제점 스마트 가정통신문 e알리미란? 기존 가정통신문과의 차이점 e알리미의활용 방안 e알리미의 효과 회원가입하기 스마트폰앱 설치하기 가정통신문 확인 방법

  2. 스마트 가정통신문 e알리미 개요 • I.

  3. 기존 가정통신문의 문제점 학교 행사 알리기, 신청 받기, 정보 받기등 반복되는 가정통신문 발송 상당히 많은 시간과 노력이 필요한 업무, 바르게 전달되지 않아 일 처리 지연 왜 안오지? ? ? < 학교 > < 가정 > 제작, 인쇄, 배포, 수집 등 업무 과중 학생을 통한 전달로 부정확함 인쇄비용, 종이 비용 발생 아이들의 분실 냉장고 문에 쌓여만 가는 가정통신문 반쪽 종이로 보내는 회신의 번거로움

  4. 스마트 가정통신문 e알리미란? 스마트 가정통신문 e알리미란? 가정통신문을 디지털화하여 인터넷을 통해 PC, 휴대전화, 스마트폰, 스마트 기기 등으로 전송하는 시스템입니다. 또한 학부모가 수신된 내용을 확인하고 PC, 스마트폰 등으로 바로 회신하여 학교에서도 피드백을 바로 받아 볼 수 있습니다. 웹사이트, 이메일 문자메시지 스마트폰 앱 < 선생님 > < 학부모> 전자 수신 불가능한 가정은 인쇄하여 전달 • 빠르고 정확한 전달 • 바로 정보 확인 • 즉시 회신 가능 • 교직원의 업무경감 • 학교의 비용절감 • 통계/리포트 실시간 확인

  5. 기존 가정통신문과 비교 VS 종이 가정통신문 스마트 가전통신문e알리미 학생 600명의 학교에서 일주일에 3장씩 가정통신문을 보내면 최소 30%이상의 비용 절감 연간 용지 86,400매, 토너 10개이상 소모

  6. 스마트 가정통신문 e알리미 활용 • II.

  7. e알리미의활용 방안 학교 가정통신문 문서 관리 01 • 문서가 모두 문서번호를 가지고 온라인 데이터베이스에 저장이 되므로 반영구적 보관이 가능하며, 보관 공간 및 비용 절감 • 필요 시 언제든지 인쇄하여 인쇄물로 보관·관리 • 반복적인 가정통신문은 기존 파일 불러오기 기능으로 쉽게 작성 • 검색을 통하여 과거 발송 내용, 수신·회신 기록, 결과 찾기 용이

  8. e알리미의 활용 방안 학교 가정통신문 문서 관리 01 주문·신청 기능 02 • 회신폼 작성 기능을 통해 다양한 신청폼을 작성하여 가정에 발송 • 즉각적으로 피드백을 받아볼 수 있고, 자동으로 명단·통계 및 보고서 확인

  9. e알리미의 활용 방안 학교 가정통신문 문서 관리 01 주문·신청 기능 02 설문 조사 03 • 회신폼을 이용해 다문항설문조사, 주관식 설문 조사를 통한 소통 강화 • 통계 및 보고서 보기

  10. e알리미의 활용 방안 학교 가정통신문 문서 관리 01 주문·신청 기능 02 설문 조사 03 학교 연락처 및 비상 연락망 관리 04 • 가입 회원들의 정보를 관리하여 학교 주소록으로 운영 • SMS 발송 등 비상 연락망으로 활용 가능

  11. e알리미의기대효과 신뢰 가는 학교  가정교육 연계 신뢰 가는 학교  가정교육 연계 기대효과 [ 가정• 학부모• 학생 ] 신속 • 정확 • 원활한 소통 [ 학교 • 교사] 업무 경감 • 간편한 가정통신문작성•인쇄•배포•확인 • 회신 통신문의 경우 회신 독촉•통계 정리•보고 등에 수반되는 업무 경감 • 실시간명확한 통계 확인 및 보고 기능 • 인쇄에 따른 소모적 제작 비용 절감(종이•장비•잉크•전력 등) • 보관 및 열람 용이 • 인터넷, 핸드폰, 스마트폰을 통한 언제 어디서나 효과적 소통가능 • 분실, 배달 사고에 대한 걱정 감소 통신문 보관함을 통한 상시 확인 • 학교 교육과 가정교육의 연계 강화 • 학부모에게 스마트 스쿨 이미지 고취 SMART COMMUNICATION 학교의 비용 • 교사의 업무 감소  교육의 전념 스마트 커뮤니케이션  가정과 학교 간의 연계 강화

  12. 스마트 가정통신문 e알리미 학부모 사용 방법 • III.

  13. 웹에서 회원가입하기 1 학부모께서는 처음, e알리미 웹사이트 (http://ealimi.com) 로 접속해주세요. 우측 상단에 로그인 버튼을 클릭하면 로그인창으로 이동합니다. 기관 검색창에서 학교명을 검색하여 선택해주세요. (예시) 이웃초등학교인 경우 ‘이웃’을 검색한 결과 목록에서 ‘이웃초등학교’를 선택합니다. 2 2

  14. 웹에서 회원가입하기 3 기관 선택에서 학교가 선택됐으면 아래에 회원가입을 클릭하여 회원등록을 해주세요. 3

  15. 웹에서 회원가입하기 4 중복 가입 여부 확인을 위해 학생의 이름과 학부모의 휴대전화번호를 입력합니다. e알리미에서는 학부모 이름을 받지 않고 학생이름으로 구분합니다. 5 중복 가입 여부가 확인되면 아래의 학부모 회원가입입력항목에 해당 사항을 입력합니다. • 학급: 자녀의 학급 • 학생이름: 자녀의 이름 • 아이디: e알리미 사이트에 로그인할 아이디 • 비밀번호: 비밀번호는6자리 이상, 영문 숫자조합 • 학부모 이메일: 가정통신문을 수신할 메일주소(이메일) • 학부모 휴대폰번호: 가정통신문을 수신할 휴대폰 번호 • 학생 이메일: 학생의 이메일 주소 • 학생 휴대폰번호: 학생의 휴대폰 번호 • ※ 초등학교는 학생이메일과학생 휴대폰번호를 받지 않습니다. 6 가입이 완료되면 학교 관리자의 인증을 기다려야 합니다. 관리자의 인증이 되면 정상적으로 사용할 수 있습니다.

  16. 스마트폰앱 설치하기 안드로이드스마트폰 사용자는 플레이스토어(Play Store) 에서 아이폰사용자는 앱스토어(App Store)에서 “스마트가정통신문e알리미”를 검색하여 설치해주세요. 1 ※ QR코드를 찍으면 바로 스토어로 이동합니다.

  17. 스마트폰앱 설치하기 2 4 3 처음 e알리미앱을실행하면 휴대폰 번호를 통한 인증을 합니다. 휴대폰 번호를 입력해주세요. 예) 01012345678 인증번호가문자메시지로 발송됩니다. 받은 인증번호를 입력하고 다음을 눌려주세요. 휴대폰 번호가 인증되면 해당 전화번호로 가입되어 있던 e알리미의사용정보를 자동으로 불러옵니다. ※ 학부모님 휴대폰번호로자녀가 여러명 등록된 경우 모두 확인할 수 있습니다 <휴대폰 번호 인증> <인증번호 입력> <등록되어 있는 계정>

  18. 스마트폰앱에서회원가입하기 5 6 7 아직, e알리미에 가입하지 않았다면 설정메뉴 에서 계정설정> 추가 로 스마트폰에서 새로 가입할 수 있습니다. 가입 유형을 선택해 주세요. 학부모님은 학부모를 선택해주세요. 항목에 맞춰정보를 입력한 후 가입버튼을 누르면 가입이 완료됩니다. 가입된 회원은 학교 관리자의 인증 후 정상적으로 사용할 수 있습니다. < 학교 검색 > <인증번호 입력> <등록되어 있는 계정>

  19. 가정통신문 확인 방법 학교에서 가정통신문을 스마트 가정통신문e알리미로 발송하면 학부모님은

  20. 가정통신문 확인 방법 웹사이트에서 확인 방법 1 가입되어 있는 계정으로 http://ealimi.com에서 로그인을 하면 e알리미를 웹에서 확인할 수 있습니다. • 확인하지 않은 알리미는 ‘미열람’ 으로 표시되며 확인한 알리미는 ‘열람’으로 표시됩니다.스마트폰앱, 이메일 등으로 열람한 경우에도 반영※ 다만 이메일의 경우 이미지 다운로드 차단이 되어 있는 경우 열람으로 인식하지 못합니다. • 회신문을 작성하여 제출한 경우 회신한 날짜 가 표기됩니다. • 받은 알리미는 회신요청이 있는 알리미는회신 버튼과 회신 기간이 표시됩니다.

  21. 가정통신문 확인 방법 웹사이트에서 확인 방법 1 • 받은 알리미를 클릭하면 • 가정통신문의 상세내용을 열람할 수 있으며 • 회신문이 있는 경우 하단에 회신문을 작성하여 제출합니다. • 회신기간이 만료된 경우 회신문은 제출할 수 없습니다. • [내용인쇄] 버튼을 클릭하면 가정통신문을 인쇄할 수 있습니다.

  22. 가정통신문 확인 방법 스마트폰에서 확인 방법 2 앱이 설치된 경우 가정통신문이 수신되면 스마트폰에서 알림 푸쉬로알려줍니다. 푸쉬를선택하면 바로 앱이 바로 실행됩니다. 또는 스마트폰에서e알리미앱 아이콘 을 선택하면 앱이 실행됩니다. < 목록에서 선택하여 내용 열람 > < 내용 확인 및 회신하기 > < 회신문 작성 후 제출 >

  23. 가정통신문 확인 방법 스마트폰에서 확인 방법 2 • 열람하지 않은 알리미는 노란색 바로 표시됩니다. • 회신을 해야 하는 알리미는 앞에 표기되며 회신문을작성해서 제출한 경우 회색으로 로 표기됩니다. • 하나의 학부모 핸드폰번호에여러 자녀가 등록되어 있는 학부모의 경우 스마트폰에서는모두 한번에 받아 보게 되며상단에서 자녀별로 선택하여 필터링할 수 있습니다. • 우측 상단의 계정설정 버튼 을 터치하면 계정설정, 알림설정 등을 할 수 있습니다.

  24. 가정통신문 확인 방법 이메일에서 확인 방법 3 학부모의 개인 이메일로도알리미가 수신됩니다. e알리미가입시에 등록한 이메일에접속하여 수신된 가정통신문을확인해주세요. 회신을 해야 하는 가정통신문의 경우 상단의 [여기]를 클릭하면 이메일에서도바로 회신문을 작성하여 제출 할 수 있습니다. < 예시화면 > G메일로 수신시

  25. 간편하고 빠른 스마트 가정통신문으로 더 앞서가는 학교를 만들어 가겠습니다.감사합니다.

More Related