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課外活動指導組 - 核銷教學

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課外活動指導組 - 核銷教學

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Presentation Transcript

  1. 課外活動指導組-核銷教學

  2. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ Giggle Search 什麼是核銷? ASEEngine 什麼是核銷? 搜尋

  3. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ Giggle Search 什麼是核銷? 什麼是核銷 社團申請補助 活動申請單上填寫預估經費.. more www.yuntechase.edu.tw 學校補助金額 學校評估後簽註核可之補助金額，不是社團支出多少就補助多少.. more www.yuntechase.edu.tw 總務進行核銷 總務帶著核銷卡和活動相關的收據、發票及其他應攜帶的表單前來核銷。.. more www.yuntechase.edu.tw

  4. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 總務進行核銷 什麼是核銷 返回

  5. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 總務進行核銷 總務進行核銷 什麼是核銷 • 總務帶著核銷卡和活動相關的收據、發票及其他應攜帶之表單前來核銷 • 發票、收據的加總金額必須等於或大於補助金額 • 若小於補助金額，則依照發票、收據加總金額給予補助 • 送至課指組核銷的文件必須再次確認無誤，該貼的貼、該寫的寫、該附的附……，才能交給工讀生進行核銷，否則一律退件

  6. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ Giggle Search 什麼是核銷? ASEEngine 核銷須知 搜尋

  7. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ Giggle Search 核銷須知? 核銷須知 核銷期限 請於活動結束後兩個星期內，於核銷時間至課指組核銷.. more www.yuntechase.edu.tw 核銷時段 以課指組網頁公告為主.. more www.yuntechase.edu.tw 核銷必備物品 社團活動領據、核銷紀錄表、黏貼憑證用紙、活動申請單影本….. more www.yuntechase.edu.tw

  8. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 核銷期限 核銷須知－核銷期限 核銷須知 • 請於活動結束後兩個星期內，於核銷時間至課指組核銷，最後期限如為假日，請提早於非假日的核銷時段核銷。 • 活動結束後兩個星期內之計算方法：假設09/01(日)當天活動結束，核銷最後的時間則為??? • 01+14=15，但9/15為星期日，所以要在9/13(五)前核銷完畢。

  9. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w 總而言之，各社團就是必須在活動結束後兩星期且在核銷時段內完成核銷。 http://www.yuntechase.edu.tw/ 核銷期限 核銷須知－核銷期限 核銷須知 • 別以為9/13就是正確了!!!如果星期五沒有核銷時段的話，請再往前推至有核銷時段的日期。

  10. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 核銷期限 核銷須知－核銷期限 核銷須知 • 如因特殊情況無法準時核銷時，請於期限內親自至課指組找秋如學姐說明原因。 • 當年度之活動請於12/15日前核銷完畢，收據日期仍需合理之活動日期區間為主（正確日期請依學校公布為主）。 返回

  11. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 核銷時間 核銷須知－核銷時段 核銷須知 • 以課指組網頁公告為主 連結方式： 【雲科首頁/行政部門/學務處/課指組/服務項目/課指組業務公告/工讀生值班事務】 返回

  12. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 核銷必備物品 核銷須知－核銷必備物品 核銷須知 • 社團活動領據 • 核銷紀錄表 • 黏貼憑證用紙 --↑以上表單可至課指組網頁下載↑--【學務處/課指組/表單下載】 • 社團活動申請單影本1張 • 社章、社長及總務私章 • 可核銷之收據、發票及相關附件及核銷卡

  13. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ Giggle Search 什麼是核銷? ASEEngine 表單填寫 搜尋

  14. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ Giggle Search 表單填寫 表單填寫 社團活動申請單 請參考附件3.. more www.yuntechase.edu.tw 社團活動領據 一張Ａ４有兩張領據，每次核銷只需要一張而已.. more www.yuntechase.edu.tw 黏貼憑據用紙 只能使用膠水,不能使用釘書機、膠帶、口紅膠、雙面膠….. more www.yuntechase.edu.tw 社團經費核銷紀錄表 社團自我檢核，必須確認無誤後打勾，完成後才能進行核銷.. more www.yuntechase.edu.tw

  15. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 社團活動申請單 表單填寫－社團活動申請單 表單填寫 只能從經費預算裡的項目進行核銷，金額也不得超過總召估算的金額。 補助金額是看這裡，並不是請求補助寫多少就能夠補助多少的。

  16. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 社團活動申請單 表單填寫－社團活動申請單 表單填寫 返回 • 不管是核銷的項目還是金額都要參考活動申請單上面所填寫的 • 只能從活動申請單上面有的項目進行核銷 • 例如申請單上面填寫:餐費$6,000，那餐費就不得超過$6,000 6000 住宿費 正確的補助金額：$2,000

  17. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 社團活動領據 表單填寫－社團活動領據 表單填寫 總務電話 請填寫核銷當天日期唷 １０２ ９ ２ 返回

  18. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 黏貼憑證用紙 表單填寫－黏貼憑證用紙 表單填寫 應為【學務處課外活動指導組】 表單填寫方式 核銷當年度/當月份 １０２ ９

  19. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 黏貼憑證用紙 表單填寫－黏貼憑證用紙 表單填寫 收據黏貼方式 背面 正面 • 只能使用膠水 • 收據請正向正面浮貼於黏貼線上 • 收據黏貼時，須注意不要遮蓋住日期。 • 黏貼的收據不要超過黏貼憑證用紙的範圍。 • 相關附件請縮寫列印，並黏貼在收據背面。 返回

  20. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 社團經費核銷紀錄表 表單填寫－社團經費核銷紀錄表 表單填寫 • 社團自我檢核：請確認每一項目是否已達成，達成後請在送件欄打√，若發現錯誤，工讀生會打×並退件，凡累積5個×即沒收核銷卡（無核銷卡者需請其他社團協助幫忙核銷，陪同的社團須負連帶責任）。 • 只需填寫白色處 • 收件日期＝核銷當天日期 • 核銷/補助金額請填寫阿拉伯數字 • 【成果報告書繳交簽收】：成果報告書繳交完成後請大哥大姊簽章。

  21. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ Giggle Search 什麼是核銷? ASEEngine 收據、發票開列注意事項 搜尋

  22. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ Giggle Search 收據、發票開列注意事項 收據、發票開列注意事項 免用統一發票收據 須加蓋免用統一發票專用章、老闆私章.. more www.yuntechase.edu.tw 收銀機發票、電子發票 需打上學校統編：06195262.. more www.yuntechase.edu.tw 三聯式發票 買受人自存的兩張發票存根皆要附上並加蓋店章.. more www.yuntechase.edu.tw 學校收據使用方式 請填寫國字大寫.. more www.yuntechase.edu.tw

  23. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 免用統一發票收據 收據、發票開列注意事項－免用統一發票收據 收據、發票開列注意事項 • 要加蓋免用統一發票專用章、老闆私章 • 免用統一發票專用章應含店家資訊：店名、統編、地址。 • 買受人：＂國立雲林科技大學＂。 • 錯誤時：當收據有塗改時，要於塗改處加蓋店家老闆私章。

  24. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 免用統一發票收據 收據、發票開列注意事項－免用統一發票收據 收據、發票開列注意事項 • 店章若無統編，則須貼上4‰印花稅票及註明老闆身分證號碼。 • 請註明購買用途。 • 數量及單價皆要標示清楚。 • 數字大寫：零 壹 貳 參 肆 伍 陸 柒 捌 玖

  25. 貳

  26. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 免用統一發票收據 收據、發票開列注意事項－免用統一發票收據 收據、發票開列注意事項 返回 上課用教材

  27. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 收銀機發票 收據、發票開列注意事項－收銀機發票 收據、發票開列注意事項 註明「國立雲林科技大學」 ＊若連開兩張以上的發票，都要一起附上。 ＊如果忘記打統編： 需用藍筆在旁邊註明： 統一編號:06195262 學校統編：06195262 品名標示不清楚須以原子筆在旁註明。 清楚註明購買用途。 部門01 護貝膠膜 加蓋統一發票專用章、總務私章。

  28. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 電子發票 收據、發票開列注意事項－電子發票 收據、發票開列注意事項 • 電子發票：同收銀機發票。除此之外，因為電子發票油墨容易脫落，所以需正本影本一同附上。 返回

  29. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 三聯式發票 收據、發票開列注意事項－三聯式發票 收據、發票開列注意事項 返回 • 會拿到兩張收執聯的發票存根皆要附上並皆要加蓋店章。 • 最常見的為：大潤發、順發3C、燦坤 店章 店章

  30. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ 學校收據 收據、發票開列注意事項－學校收據 收據、發票開列注意事項 (講師)鐘點/演講費需在附註課程名稱/時間/地點 活動名稱

  31. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 其他 收據、發票其他開列注意事項 收據、發票其他開列注意事項 • 收貨單、提貨單、匯款憑證不得核銷 • 發票上使用【可累積紅利點數折抵現金之會員卡】的收據不得核銷。EX:家樂福、寶雅、全聯…等。 • 私人用品與活動購買項目收據或發票請分開開立，以免收據不能核銷。

  32. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 其他 收據、發票其他開列注意事項 收據、發票其他開列注意事項 • 非當年度收據：如101年收據及發票不得核銷102年經費 • 需影印收據(發票)：因所核銷的費用應計入社團帳目，所有收據如需留底請於黏貼前先行影印。 • 店章看清楚：收據為免用統一發票章、發票則為統一發票專用章。

  33. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 其他 收據、發票其他開列注意事項- 收據、發票其他開列注意事項 店章看清楚：收據為免用統一發票章、發票則為統一發票專用章。

  34. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ Giggle Search 什麼是核銷? ASEEngine 可核銷科目及注意事項 搜尋

  35. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 核銷保險費 可核銷科目注意事項 可核銷科目注意事項 • 核銷保險費 • 餐費 • 影印費 • 交通費 • 文具用品 • 須附 • 人員名單 • 要保書正本 • 保單條款 • 要保人應為 • “國立雲林科技大學”

  36. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 餐費 可核銷科目注意事項 可核銷科目注意事項 • 核銷保險費 • 餐費 • 影印費 • 交通費 • 文具用品 • 以活動中餐費為主，須附用餐人員名單(寫全名，請勿重複)、活動名稱、活動開始與結束時間、活動地點、用餐時間。 ｐ.s.活動前的籌備會議便當收據，須附用餐時間、人員名單，而活動名稱、時間、地點皆要改為會議名稱、時間、地點，並附會議紀錄。 每人早餐不可超過50元，午晚餐不可超過80元。 • 正常活動用餐時間為 • 早上07:00-08:00 • 中午12:00-13:00 • 晚上17:00-18:00。 • 同一間商店消費不得累積到一萬元(含)以上。

  37. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 影印費 可核銷科目注意事項 可核銷科目注意事項 • 核銷保險費 • 餐費 • 影印費 • 交通費 • 文具用品 • 數量、單價皆要列示清楚 • 註明影印用途 • 任何金額皆要附樣張，印手冊只要附封面一張即可。

  38. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 交通費 可核銷科目注意事項 可核銷科目注意事項 • 核銷保險費 • 餐費 • 影印費 • 交通費 • 文具用品 • 須附 火車票：只能核莒光(含)以下的車種(自強號不能核銷)。 • 遊覽車租賃：附乘客名單，並註明起迄地點。 • 火車票的起迄地必須其中一站為斗六市，如須轉車請詳細說明。 • 客運：如台西客運、日統客運車票，感光紙式的車票正本、影本需一同附上。

  39. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 文具用品費 可核銷科目注意事項 可核銷科目注意事項 • 核銷保險費 • 餐費 • 影印費 • 交通費 • 文具用品 • 數量一批者必須補上清單。 數量須清楚註明 美工刀 $15*20=300 雙面膠 $25*20=500 塑膠板 $53*10=530 用途：製作海報

  40. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 獎品費用 可核銷科目注意事項 可核銷科目注意事項 • 獎品費用 • (講師)鐘點費/演講費 • 化妝品費 • 水 • 印章費 • 住宿費 • 需附上得獎人員名單及獎項。 • 注意：禮品、紀念品、禮券、獎金、贈品等項目不能核銷。

  41. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 講師費 可核銷科目注意事項 可核銷科目注意事項 • 獎品費用 • (講師)鐘點費/演講費 • 化妝品費 • 水 • 印章費 • 住宿費 聘請校內人員每小時$800元為限；校外人員每小時$1,600元為限。 若同一堂課有二名以上講師，第二名起講師費減半。 • 核銷時註明課程名稱、課程時間、課程地點。

  42. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 化妝品費 可核銷科目注意事項 可核銷科目注意事項 • 獎品費用 • (講師)鐘點費/演講費 • 化妝品費 • 水 • 印章費 • 住宿費 • 請註明該用途，例如：活動懲罰用、學生表演時的化妝… • 請注意：卸妝用品、保養品、清潔用品屬於私人物品，不得核銷。

  43. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 水費 可核銷科目注意事項 可核銷科目注意事項 • 獎品費用 • (講師)鐘點費/演講費 • 化妝品費 • 水 • 印章費 • 住宿費 • 只有杯水、礦泉水能夠核銷，其餘飲料不能核銷。

  44. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 水費 可核銷科目注意事項 可核銷科目注意事項 • 獎品費用 • (講師)鐘點費/演講費 • 化妝品費 • 水 • 印章費 • 住宿費 • 不管任何金額，須附樣張乙張

  45. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 水費 可核銷科目注意事項 可核銷科目注意事項 • 獎品費用 • (講師)鐘點費/演講費 • 化妝品費 • 水 • 印章費 • 住宿費 • 一人一天勿超過$1,200元，並附上活動名稱/時間/地點、住宿人員名單/地點

  46. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yuntechase.edu.tw/ Giggle Search 什麼是核銷? ASEEngine 不可核銷科目及注意事項 搜尋

  47. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 硬體設備 不可核銷科目注意事項 不可核銷科目注意事項 • 硬體設備 • 交通費：計程車、加油站發票 • 禮品、紀念品、獎金、禮券、贈品 • 照相機、印表機、硬碟、電腦周邊或儲存設備等財產，皆不可核銷。

  48. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 交通費 不可核銷科目注意事項 不可核銷科目注意事項 • 硬體設備 • 交通費：計程車、加油的發票 • 禮品、紀念品、獎金、禮券、贈品 • 能核銷的只有火車、公車、遊覽車

  49. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 禮品、紀念品、獎金 不可核銷科目注意事項 不可核銷科目注意事項 • 硬體設備 • 交通費：計程車、加油站發票 • 禮品、紀念品、獎金、禮券、贈品 • 只有獎品能夠核銷

  50. 課外活動指導組– Internet Web Browser w w http://www.yourdomainname.co.uk/ 卸妝用品 不可核銷科目注意事項 不可核銷科目注意事項 • 卸妝用品、保養品…私人用品 • 裁判費、水果、收據本 • 不可自行決定商家購買之物品(光碟片、墨水匣、西點餐盒、影印紙、衛生紙、名片、咖啡包、茶包) • 卸妝用品、保養品、清潔用品…等等 • 屬於私人用品皆不能核銷

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