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作業管理簡介

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作業管理簡介 - PowerPoint PPT Presentation


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作業管理簡介. 第一章. 「 這全是 Michael 的創意,他是這個產業的願景創造家。」 Dell 電腦公司副總裁 Morton Topfer 娓娓道來:「毫無疑問, Dell Online 是一個相當重大的創新,就像 10 年前推出的 Dell Direct 一樣。但時代已經不一樣了,我們現在是一家大公司, 1997 年營業收入將近 120 億,而且過去三年的年成長率皆將近 50% ,我們必須快速敏捷且按部就班地建立一套方法來滿足市場。」

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「這全是Michael 的創意,他是這個產業的願景創造家。」Dell 電腦公司副總裁Morton Topfer 娓娓道來:「毫無疑問,Dell Online是一個相當重大的創新,就像10年前推出的Dell Direct 一樣。但時代已經不一樣了,我們現在是一家大公司,1997年營業收入將近120億,而且過去三年的年成長率皆將近50%,我們必須快速敏捷且按部就班地建立一套方法來滿足市場。」

在過去幾年中,因網際網路已成為一個非常重要的經營工具,許多公司已徹底地改變經營方式。然而,網際網路畢竟只是一項新的溝通工具,而主要改變仍在於公司結構及運作。在作業設計上,改變在於以較低的成本,提供目前市場需要的產品,關鍵便是「價值」。也就是一個企業如何為其顧客製造最大的價值,且能從中獲得足以支持企業生存的利潤。

過去百年中科技一直扮演企業改造的主要推手,在二十世紀之初,打字機及電話是最重要的科技,而二十一世紀則是網際網路(通訊科技)主導整個變革。

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作業管理的領域
  • 本書的主要目標
    • 提供如何有效地滿足顧客需求的知識,亦即
    • 提供給顧客及時、高品質及最低廉的產品與服務
    • 設計與管理迅速、精確、低成本的作業
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效率是最低成本的作業 (Efficient)
    • 投入最少的資源去生產產品或提供服務
  • 效果則是作對的事情 (Effective)
    • 為公司創造最大的價值
  • 同時尋求最大化效率及效果經常會產生衝突
    • 銀行裡的客服櫃檯
      • 效率表示使用最少的人力
      • 效果是最小化顧客等候的時間
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研讀本領域的理由
  • 不瞭解現代作業管理的商學教育將是不完整的
  • 作業管理提供一個以系統的觀念來看組織流程的方法
  • 作業管理提供多采多姿的職業生涯機會
  • 作業管理的觀念和方法常可應用到企業的其他功能部門
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作業管理
  • 設計、製造和改善生產公司主要產品或服務的生產系統
      • OM是管理的一部份
    • 作業研究(Operation Research, OR)
    • 管理科學(Management Science, MS)
      • 做決策時所用的數量方法
    • 工業工程(Industrial Engineer, IE)
      • 工程方面的學門
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管理決策的三個領域
  • 策略性(長期)決策
    • 會影響到公司的長期績效,亦即是否能符合顧客的需求
  • 技術性(中期)決策
    • 處理如何在先前策略的限制因素下,有效的利用物料和人力
  • 作業規畫與控制(短期)決策
    • 處理今天或本週要做的事是什麼? ……
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生產系統
  • 使用作業資源將投入轉變為特定的產出
    • 實體的,例如製造
    • 位置的,例如運輸
    • 交換的,例如零售
    • 儲存的,例如倉儲
    • 生理的,例如健康照護
    • 資訊的,例如電話通訊
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系統

基本

投入

資源

基本轉換功能

產出

醫院

病人

醫生、護士

醫療設備、儀器

健康照護(生理的)

健康的個人

餐廳

飢餓的顧客

食物、廚師

侍者、環境

好的食物與服務

宜人的環境

滿意的顧客

汽車

製造廠

鋼板、引擎

工具

設備、工人

加工及裝配汽車(實體的)

高品質的汽車

大專

院校

高中

畢業生

老師、書、教室

灌輸知識和技能(資訊的)

受教育的人

百貨

公司

購買者

展示、庫存

銷售服務員

吸引顧客、促銷產品

滿足訂單(交換的)

銷售東西給滿意的顧客

物流

中心

庫存

存貨、工人

儲存和再配送

迅速配送

貨物充裕

系統之輸入-轉換-輸出關係
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服務和產品
  • 服務是無形的過程
    • 需要顧客介入其設備與創造服務的過程之內
  • 產品是流程的實體產出
    • 產品則通常不需顧客介入
  • 有許多灰色地帶
    • 麥當勞製造有形的產品
    • 歸為服務業
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服務作業
  • 每一個組織都是服務業
    • 製造部門與組織裡的其他部門的顧客為內部顧客
  • 核心(Core Service)的服務
    • 產品是正確的,是切合需要的,是準時交貨的,在價格上是有競爭力的
    • 品質、彈性、速度和成本
  • 增加附加價值(Value-added Service)的服務
    • 使外部顧客更易於使用我們的產品
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增加附加價值的服務
  • 資訊 (Information)
  • 解決問題(Problem solving)
  • 銷售支援(Sales support)
  • 現場支援(Field support )
    • 在競爭者中區隔開來
    • 強化顧客和組織間的關係
service operation
服務作業Service Operation
  • 每一個組織都是服務業
  • 製造部門與組織裡的其他部門的顧客,皆為內部顧客

服務

競爭優勢

品質

核心服務

Core Service

服務作業

彈性

速度

成本

資訊

附加價值服務

Value-added Service

解決問題

銷售支援

現場支援

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年代

原則

工具

觀念產生者或發展者

1910年代

科學管理的原則

時間研究和工作研究的觀念

泰勒(美國)

工業心理學

動作研究

Gilbreth夫婦(美國)

移動式裝配線

作業排程圖

亨利.福特、甘特Gantt (美國)

1930

品質管制

抽樣調查和統計圖表

Walter Shewhart, H.F. Dodge

H.G. Romig(美國)

霍桑研究

工作抽查

Elton Mayo(美國)L.H.C. Tippett(英國)

1940

跨學門團隊以解決複雜的系統問題

線性規劃之單純法

作業研究群(英國)

George B.Dantzig(美國)

1950-60

大量OR的工具

模擬、等候線理論、決策理論、數學規劃、電腦軟硬體、PERT、CPM等專案排程技巧

美國和西歐

OM的歷史發展
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年代

原則

工具

觀念產生者或發展者

1970年代

大量的應用電腦

排程、物料管理、預測、專案管理、MRP

電腦製造商(IBM)

Orlicky和Wight(美國)

服務品質與生產力

服務的大量生產

麥當勞

1980年代

製造策略典範

以製造為競爭武器

哈佛企研所教授

JIT、TQC和工廠自動化

看板、防呆、CIM、FMS、CAD/CAM、robots

豐田汽車的大野耐一

(日本) 戴明和朱蘭

(美國)工程學門

同步生產

瓶頸分析、OPT、

限制理論

Eliyahu M. Goldratt (以色列)

1990年代

TQM

美國國家品質獎、ISO9000認證系列、品質機能展開、

價值及同步工程、

持續改善

國家標準局、品質學會(美國)

國際標準組織(歐洲)

企業流程再造

徹底改革

Michael Hammer和顧問公司(美國)

電子化企業

網際網路

美國政府、Netscape、Microsoft

供應鏈管理

SAP/R3,

主從架構軟體

SAP(德國)

Oracle (美國)

2000年代

電子商務

網際網路,

全球資訊網

Amazon, e-bay, American Online, Yahoo

jit tqc
JIT與TQC
  • JIT
    • 最早是由日本人所開發的
    • 利用最少的庫存和零組件剛好及時進廠
    • 達成高產能的一套整合的作業組合
  • 全面品質管制
    • 積極地削除不良品的成因
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生產策略典範
  • 1970年代晚期和1980年代早期
  • 哈佛企研所
  • 一家工廠不可能在所有的評量指標中都表現傑出
    • 低成本、高品質、設計上的高度彈性
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服務品質與生產力
  • 如何生產大量標準化服務的參考標準
    • 例如: 麥當勞獨特的品質與生產力作業系統
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全面品質管理及品質認證
  • Total Quality Management, TQM
    • 戴明(Edward Deming)
    • 朱蘭(Joseph M. Juran)
    • 寇斯比(Philips Crosby)
  • 1987年美國成立美國國家品質獎(Baldrige National Quality Award)
  • 國際標準組織(International Organization for Standardization)推動設立的ISO9000認證
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企業再造
    • 企業流程再造 Business Process Reengineering, BPR
      • Michael Hammer
  • TQM所強調的漸進式改變
  • BPR追求革命性的改變
    • 消除沒有附加價值的步驟,
    • 電腦化剩下的工作
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供應鏈管理
  • 透過一個整合的系統,來管理資訊流、物流及服務
    • 從原物料供應商、到工廠、到倉儲、到顧客的整套服務
    • 委外經營(outsourcing)
    • 分眾生產(mass customization)
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電子商務
  • 網際網路(Internet)
  • 業務以使用網際網路為主的企業
  • 正在改變人們蒐集資料、購物及通訊的習慣
  • 「e化作業」(E-ops)
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當代作業管理的議題
  • 有效整合併購後的作業
  • 發展彈性供應鏈以達成產品和服務的分眾生產
  • 管理全球供應、生產、配銷網絡
  • 加強供應的期貨化
  • 成為「服務廠商」
  • 提供良好服務
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有效整合併購後的作業

1.設法將標的公司完全與併購公司融為一體。

2.讓標的公司保持獨立性,不要過多的干涉。

3.前述二者兼容並蓄。

整合作業原則:

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發展彈性供應鏈以達成產品和服務的分眾生產
  • 原則一:產品設計時模組化。
  • 原則二:製造及服務作業流程模組化。
  • 原則三:供應網路需具備

1.供應基本產品並提供有效率的客製化作業。

2.對別顧客訂單回應的能力與彈性,迅速交運客製

化產品。

指公司提供高度客製化產品及服務到全球不同顧客的能力。

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全球供應、生產、配銷網絡

導入ERP做全球的規劃安排?

規劃思考哪些業務需要統籌管理?

哪些業務需要個別處理?

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加強供應的期貨化

過去做法?

長期合約,確認合作關係。

現在做法?

透過B2B電子商務,可以更積極找尋合作夥伴。

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提供良好服務
  • 什麼是好的服務? 服務是種感覺

顧客知覺利益>知覺成本

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成為「服務廠商」
  • 例如:

個人化服務

卻需保持大量生產般的高效率生產。

  • 案例:

松下集團子公司NBIC

1.為客戶量身定做腳踏車。

2.錢增加20~30%。

3.交期2~3週。  

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新趨勢:日本的個人化腳踏車生產

日本松下集團子公司–NBIC,依照客戶體型、體重與顏色偏好,透過PICS為客戶製造從下單到取車,只要2~3週的『量身訂作』腳踏車。

產品特色:

1.技術工具:

應用電腦、機器人和少數優秀技工。

2.產品種類:

18種競賽型、道路型與登山用腳踏車。

199種顏色。

800萬種不同的變化可以適應各種體型的人。

slide34

新趨勢:日本的個人化腳踏車生產

PICS國際牌個人化顧客系統之作業程序

顧客參觀當地

腳踏車店

規格傳真到主控室

並鍵入電腦

藍圖條碼

以特殊工具量身

量身訂做

腳踏車

零件屬於哪輛車

金屬管

齒輪等材料

告訴機器人組裝位置

噴漆工該噴哪種圖案

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新趨勢:日本的個人化腳踏車生產

NBIC的行銷技巧

其實…

一部腳踏車生產時間大概花150分鐘

那為什麼要顧客等2~3週才拿到車??

why??

Because…

我們希望顧客能有期待一份特殊禮物的感覺(等待的感覺 + 細緻的感覺)

而且我們會…

接到客戶訂單後

寄上電腦繪製的草圖與感謝函

三個月後

寄一封私人信函詢問顧客是否滿意

一週年紀念日

客戶還會收到腳踏車生日卡