iECK programma, Distributie en Toegang

1. iECK programma, Distributie en Toegang ECK klantdag • H-P Köhler, Kennisnet • Pascal vdBiggelaar, Threeships

2. van knelpunt naar ambitie • logistiek gedoe digitaal leermateriaal • complexe keten, verschillende oplossingen • geen afspraken en standaarden • te weinig vraagarticulatie en regie • ambitie: “aanmerkelijke verbetering” • leveranciersonafhankelijke omgeving • … voor bestellen & betalen alle leermiddelen • … vanuit schoolomgeving, single sign-on • … per 1/9/2012 werkend

3. Wat hebben we bereikt? • succesvolle pilots, want … • veel geleerd (LM-beleid, implementatie, …) • bewezen dat het werkt • in de keten samengewerkt • initiatief van koplopers beloond • … en veel bereikt • aanmerkelijke verbetering bestellen/betalen/toegang •  gemak voor leerling en docent • eerste stap, … maar nog veel te winnen

4. techniek is generiek • verschillend aan voorkant • gelijk aan achterkant Pilots MBO-instellingen U ELO D Classic U adm LL-administr. ELO BO U D Horizon ELO ELO U Bestel-omgeving BO D U U D ELO BO Distributeur Deltion U Uitgever(s) ELO D1 U Folio/Anders U BO Nova Digitaal adm D2

5. Ketenpartijen

6. Praktische voordelen • Gemak voor leerlingen docent! • Incasso voordelen • Bijdrage aan een effectief leerproces • Op de langere termijn • Privacy voordelen • Inzicht in licenties • Marktwerking

7. iECK: van visie naar doelstelling • context • nieuwe technologische mogelijkheden • nieuw aanbod, veranderende vraag • prioriteiten onderwijs • opbrengstgericht werken • flexibel/eigentijds onderwijs • beheersbare kosten (randvoorwaarde) • daartoe • benutten mogelijkheden digitaal leermateriaal • samenwerking publieke en private partijen

8. iECK: van doelstelling naar resultaat • praktische doelstelling • toegang tot digitaal leermateriaal verbeteren • privacy van gebruikers beter waarborgen • strategische doelstelling • ruim aanbod aan leermaterialen, passend bij veranderende vraag • open markt  voldoende keuze, goede prijs/prestatie, geen lock-ins • beoogd resultaat • beheerste implementatie ECK-stdDistributie & Toegang in VO en MBO • implementatie aanvullende standaards voor uitwisselen leerresultaten •  standaardisatie is een middel !

9. De ervaring van een leverancier…

10. Alle begin is moeilijk • Pilot of productie? • Krap tijdspad • Ontwikkeling standaarden en implementatie nieuwe werkwijze parallel

11. Succesvolle pilots doordat; • Alle partners een goed resultaat wilden neer zetten • Er hard aan getrokken is door de partners • Er een aantal pragmatische oplossingen gekozen zijn.

12. Opbrengsten • Aanmerkelijke verbetering bereikt • Meer begrip bij de ketenpartners onderling • Goede basis gelegd voor vervolg

13. LessonsLearned • Rol van de instelling • Afspraak is afspraak, toch?

14. Hoe werkt het?

15. Voorbeeldconfiguratie Services Distributeur Instelling (ELO) Uitgever ProductListService ProductListService ReadProductListEntry ReadProductListEntry NewEducationalContentList DeleteEducationalContentList NewEducationalContentListEntry DeleteEducationalContentListEntry ReadEducationalContentListEntry EducationalContentListService Order-Service NewOrder ReadOrder CancelOrder NewOrder ReadOrder Order-Service Payment-Service Payment-Service ReadPayment ReadPayment TransferCredit ReadCredit CorrectTransfer CreditToCode ReadCode DistributionService TransferCredit ReadCredit CorrectTransfer CreditToCode DistributionService License-Service NewEntryLocation ReadEntryLocation DeleteEntryLocation Entry-Location-Service Entry-Location-Service NewEntryLocation ReadEntryLocation DeleteEntryLocation Profile-Service Profile-Service ReadProfile ReadProfile Account-Service Account-Service RequestAuthentication RequestAuthentication EducationalContent Service Access Broker

16. Leer-omgeving Webshop Betalen Entree/KNF Uitgeverijen

17. Met wie gaan we verder? • En hoe gaan we verder?

18. 2013-2014 2014-2015 nog onbekend

19. Initiatieven concreet maken • scholen/markpartijen hebben ook belangstelling voor andere configuraties • capaciteit van marktpartijen is beperkt, tijdslijnen zijn zeer kort •  korte termijn: verkennen wat wanneer mogelijk is •  alleen go bij akkoord ketenpartners

20. organisatie (MBO) • besturing implementatie in school/instelling • school zelf verantwoordelijk voor eigen implementatie • geen formele besturing uit programma • sluiten ‘overeenkomst’ met programma • projectmatige aanpak • opdrachtgever en projectleider vanuit school • monitoring en afstemming tussen treintjes • overeenkomst • school • vastgesteld proj.plan • opdrachtgever en PL • capaciteit & budget • toelaten reviews • programma • projectbegeleiding • testfaciliteit • generieke modellen • architectuur • onderling afstemmen • …

21. We bieden overzicht en structuur • Handreikingen en voorbeelden: • Format PVA • Interne kick off presentatie • Brief studenten • Passage onderwijsovereenkomst • FAQ • Service processen • 1. Doel: • 2. Risico’s en Barrières • 3. Mijlpalen en Resultaten • Leermiddelenlijst • Leerling administratie • Testomgeving, en testprocessen • Interne en externe communicatie • Service processen • 4. Projectorganisatie • 5. Budget, begroting

22. organisatie

23. roadmap

24. LiMBO: Pakket van Eisen • Eisenaan de keten • gerelateerd aan de processen • aan de ict-ondersteuning • aan de instellingen zie: www.sambo-ict.nl/2012/10/pakket-van-eisen-leermaterialenketen-mbo

25. kenmerken PvE • vanuit perspectief MBO • eisen van instellingen aan processen • afgebakende scope • bestellen, betalen, leveren en gebruiken • al het leermateriaal • folio/digitaal/anders, open/gesloten • ‘wat’ boven ‘hoe’ • te ondersteunen processen, meer dan techniek • rollen, ipv. specifieke partijen • geen rolverdeling

26. MBO iECK team Programmamanager Projectmanager Projectadviseur Projectadviseur Technisch adviseur

27. Wat zijn jullie prioriteiten? • Welke knelpunten ervaren jullie in het bestel, betaal en toegangs-proces? • Op sector niveau en instellingsniveau