Pemanfaatan Internet untuk Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)

1. Pemanfaatan Internet untukPenerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Pustekkom Kemdikbud ..... Juni 2012

2. Topik • Sistem PPDB Online • Instalasi dan Konfigurasi PPDB Online • Success Story: PPDB Online Kota Batam

3. 1 | Sistem PPDB Online Pemanfaatan Internet untuk PPDB Online

4. LatarBelakang • Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dibidang pendidikan • Menghindari penumpukan pendaftaran dalam satu lokasi • Menciptakan sistem yang akuntabel, transparan, akurat, dan cepat

5. KeunggulanSistem • Siswa bisa memasukkan berkas pendaftaran disekolah mana saja (sekolah yang sederajat), bahkan disekolah yang tidak dipilih • Sistem rayonisasi bisa acak (random) • Sistem kuotacalon siswa luar kota/kab bisa dikendalikan • Pengumuman posisi penerimaan bisa dipantausetiap saat/secara on line/dimana saja • Manipulasi penerimaan bisa mencapai 0%.

6. SejarahPerkembangan • Dikembangkan pertama kali tahun 2002/2003 di Dinas Pendidikan Kota Malang • Tahun 2004/2005 Dinas Pendidikan Kab. Sidoarjo mulai menyusul menggunakan • Tahun 2006/2007 mulaiditerapkan di beberapa Dinas Pendidikan Kab/Kota • Saat ini istilah PSB Online telah berganti menjadi PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Online

7. Parameter Seleksi • NilaiUjian • Harusditetapkan parameter nilai yang hendakdipakai, sepertiNilaiUjianNasional. • Pilihan • Pembatasanpilihan, bisadalam rayon yang sudahditetapkan (setiap rayon sekolahpilihansudahditetapkansecara fix), bisajugasegaraacak (misalnyabolehmemilih 3 dari 10 sekolah). • Geografis • Adanyaotodamengakibatkansetiapdaerahmenginginkanmengutamakanwargaasal, sehinggadilakukanprosedurkhususuntuksiswaluardaerah.

8. SyaratPelaksanaan PPDB Online • SetiapDinas PendidikanKab/Kotamenuangkan rule/aturanseleksidalamPetunjuk Teknis (Juknis) yang disyahkanolehpejabatberwenang. • Mempunyaidatabaselulusanpadatahuntersebut. • Pagu/dayatampungmasingmasingsekolah (setelahdikurangisiswatidaknaikdanpenerimaanjalurkhusus). • DinasPendidikanKab/Kota dansekolahmempunyaikomputer yang terkoneksiinternetdanprinteruntukmencetak data. • MenyiapkanSDM yang siapuntukdilatih.

9. Database Siswa • Softcopy database lulusan siswa mutlak diperlukan dalam sistem ini, untuk menghindari kesalahan penulisan data pendaftar. • Untuk siswa luar kota atau lulusan tahun lalu, harus memasukkan datanya terlebih dahulu ke kantor Dinas Pendidikan setempat Pra-Pendaftaran

10. SDM • DinasPendidikan Kota/Kabupaten • Admin Dinas, menghapusdan/ataumemperbaiki data pesertaluarkota/lulusantahunsebelumnya. • Web Update, petugas yang bertugasmeng-input-kan data-data yang diperlukanolehmasyarakatsebagaiinformasi PPDB Online (rule, sebarannilai, data nilai minimal tahunlaludsb-nya). • Input Data, memverifikasi data pesertaluarkota/lulusantahunsebelumnyauntukdi-input-kankedalam database PPDB. • Sekolah • Admin Sekolah, meng-input data dan pilihan sekolah pendaftar. • Input Data,sekolahdanatauverifikasi data, bertugas memverifikasi data pendaftar, meng-input-kan data tambahan (alamat, nomortelepon) dan input pilihansekolahpendaftar

11. SyaratAdministrasi PPDB Online • Untuk syarat administrasi, bisa ditentukan sendiri oleh masing masing Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten dengan memperhatikan asas-asas kemudahan dan memperkecil daftar ganda (daftar di 2 kota/kab sekaligus), yang paling krusial disini adalah berkas asli.

12. AlurTeknisPendaftaran • Siswa memasukkan berkas pendaftaran yang telah dilengkapi, salah satunya adalah form pilihan sekolah. • Petugas memverifikasi dan meng-input-kan pilihan sekolah. • Petugas mencetak input pendaftaran dan diberikan ke pendaftar.

13. Proses Seleksi Hal inimenjadikrusialuntuksiswa-siswa yang beradadibataspagu/dayatampung: • Pesertaakanberkompetisidipilihanpertamanya, jikanilainyakalah, makadiaakandikompetisikandipilihanselanjutnya. • Jika total nilainyaadalahsama, makaakandilihatbobotpilihannya. • Jikabobotpilihannyasama, makaakandilihat per-matapelajaran. • Jikasama....

14. PengumumanTAHAP 1 • Pada mekanisme PPDB Online, tidak dikenal istilah siswa cadangan. • Nilai minimal dalam sebuah sekolah, selama proses tidak akan turun, dia akan tetap atau bergerak naik. • Pada saat proses PPDB dinyatakan berakhir, maka pengumuman bisa dinyatakan final setelah data siswa diterima ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. • Jika ada yang tidak daftar ulang, bisa dilakukan PengumumanTahap II.

15. Pengumuman TAHAP 2 • Pengumuman ini dilakukan untuk menutupi kekosongan pagu/daya tampung karena ada yang tidak daftar ulang. • Pada Pengumuman Tahap II ini akan dilakukan proses sortir dengan menggunakan data siswa yang tidak diterima pada Pengumuman Tahap I. • Pengumuman Tahap II tidak akan mengubah apapun terhadap pengumuman hasil Tahap I (sebaiknya dimasukkan dalam juknis, sebagai payung hukum).

16. Kendala PPDB Online • Koneksi internet down • Salah input pilihan sekolah

17. 2 | Instalasi & Konfigurasi Pemanfaatan Internet untuk PPDB Online

18. Kebutuhan Aplikasi PPDB Online

19. Bagaimana Mengatasi Bottle Neck (Macet Akses)?? • Pisahkan jalur akses input data dan akses tampilan hasil PPDB • Gunakan Load Balancing (pembagi beban) pada Web Server • Gunakan Statik Teks lebih aman, lebih handal, lebih cepat • Sosialisasikan PPDB Online secara intensif dan masif

20. Sistem PPDB Online Sistem terdiri dari 3 (tiga) aplikasi yang berbeda: • Aplikasi Web Entri Pendataan berfungsi untuk mencatat data pendaftaran siswa. Aplikasi hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses. Semua modul yang ada pada aplikasi dilengkapi dengan fungsi-fungsi validasi data dan juga pesan-pesan kesalahan. • Aplikasi Web Pengumuman berfungsi untuk menampilkan hasil sortir data pendaftaran. Data ini akan diupdate secara periodik selama kegiatan PPDB berlangsung. Aplikasi dapat diakses oleh siapapun dan dimanapun dengan menggunakan teknologi internet. • Aplikasi Desktop berfungsi untuk men-sortir data pendaftaran dan menghasilkan file data untuk ditampilkan pada Aplikasi Web Pengumuman.

21. Diagram Sistem PPDB Online

22. Konfigurasi Sistem 1:PPDB Online (Dynamic SQL Based) Hacker Petugas Input Data Web Server + DB Server • HATI-HATI !!! • Konfigurasiiniakanmenyebabkankemacetan • Petugastidakdapatmelakukan input data • Masyarakattidakdapatmelihat / akseshasil PSB Ribuan pengunjungmelihat hasil PPDB

23. Konfigurasi Sistem 2:PPDB Online with Static Text Intranet - DMZ Web Server + Static Content Petugas Input Data FTP akses Ribuan pengunjungmelihat hasil PPDB Static Content Generator Web Server + DB Server

24. Desktop Aplikasi PPDB Online • Aplikasi Sortir & Page Generator • Identifikasi Pagu • Sortir Data (Sesuai Rule/Aturan) • Generate Page • Pendaftar • Hasil Seleksi • Rekapitulasi • Upload (FTP) ke Web Pengumuman • Catat Log

26. 3 | Success Story Pemanfaatan Internet untuk PPDB Online

39. andisulistiyono@kemdikbud.go.idHP. 0821 1219 8998 Terima Kasih