1 / 31

Risico´s

ICT-integratie zonder risico´s Een aanpak voor integratie van informatievoorzieningen bij fusies en samenwerkingsverbanden. Beurs Overheid en ICT, 21 april 2009. Risico´s. Wat maakt risico’s groot: Complexiteit Tijdsdruk Afhankelijkheden Onduidelijkheid over resultaat

liseli
Download Presentation

Risico´s

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. ICT-integratie zonder risico´sEen aanpak voor integratie van informatievoorzieningen bij fusies en samenwerkingsverbanden.Beurs Overheid en ICT, 21 april 2009

  2. Risico´s Wat maakt risico’s groot: • Complexiteit • Tijdsdruk • Afhankelijkheden • Onduidelijkheid over resultaat • Geen sturing van ‘bovenaf’ • Moment van live gaan • Juridische & contracting risico's

  3. ICT-integratie

  4. De overheidsorganisatie als informatiesysteem besturing mensen VTB, kennis en vaardigheden klanten gegevens diensten en services processen standaarden, metagegevens externe integratie ICT- middelen programmatuur, apparatuur eigendom en beheer informatiesysteem informatiebeleid

  5. Even voorstellen Ed Kruithof Rolf Meursing Zorg Overheid Pensioenen Energie & water

  6. Dienstverlening van Odinfo • Het maken van een informatiestrategie • Het inrichten van een I&A in het kader van fusie of samenwerking • Invoeren NUP • Interim I-management • Het implementeren van applicaties • Het verbeteren van het informatiemanagement • Egem-i gecertificeerd www.odinfo.nl T (020) 669 11 76

  7. Agenda • Aftrap Rolf • Scope • Context Ed • Aanpak Rolf • Vragen

  8. Kernboodschappen • Schud bestuurders en managers wakker (als het moet hardhandig)! • Bereid je voor op een ‘politiek’ gevecht • Zorg voor een stevig fundament van informatie- én integratiestrategie • Er is nooit geld om het meteen goed te doen; er is altijd geld om het over te doen • Maak van de integratie één programma met meerdere (kleine) projecten • Werk aan draagvlak, maar laat dat niet leidend zijn • Vorm slagvaardige teams en laat ze alleen datgene doen waar ze sterk in zijn

  9. Context

  10. Schud bestuurders en managers wakker (als het moet hardhandig)!

  11. Integratie na fusie/overname partners even effectief? nee ja nee Preservatie Symbiose “samen apart blijven” “communicerende vaten” dezelfde bedrijfs-functies? Gelijkwaardige integratie Eenzijdig invoegen “invoegen en afbouwen” “volledig in elkaar opgaan” ja naar: Batelaan / van Essen, 2006

  12. Integratie en cultuur Preservatie Symbiose “optimaliseren” “samenwerken” • optimaliseren • open, directe communicatie • kwaliteitszin • management by objectives • visie en positionering • respect en interesse • informatie delen • initiatief tonen en belonen Eenzijdig invoegen Gelijkwaardige integratie “inburgeren” “integreren” • controle en invloed • snelle besluitvorming • beperkte tolerantie • consequente uitvoering • sturing op prioriteiten en • resultaten • groep boven individu • acceptatie van verschillen naar: Batelaan / van Essen, 2006

  13. Integratie en ICT Preservatie Symbiose “optimaliseren” “samenwerken” • integreer ICT-organisaties • link netwerken en datacentra • harmoniseer servers e.d. • harmoniseer algemene applicaties • maak een gemeenschappelijke informatiearchitectuur • integreer applicatiesystemen Eenzijdig invoegen Gelijkwaardige integratie “inburgeren” “integreren” • selecteer beste applicaties • selecteer beste platform • integreer applicatiesystemen • selecteer beste applicaties • selecteer beste platform • integreer applicatiesystemen overnemende organisatie heeft primaat ‘best of breed’ naar: Batelaan / van Essen, 2006

  14. Integratie van bedrijfsprocessen

  15. Het succes van implementaties mislukt normaal geslaagd grootse plannen, project wordt met pijn en moeite gerealiseerd evaluatie informatiesysteem + organisatie geen resultaten debâcle, frustratie revolutie, kinderziekten geen tamtam, kalme voortgang veel extra geld nodig, project echter niet te redden kostenoverschrij-ding, leergeld return on investment spectaculair onopvallend zorgelijk

  16. Strateeg, architect en implementator context architectuur actie Bewust van consequenties en implicaties NEER-ZETTEN Ondersteunt actief strateeg Begrijpt strategie; vertaalt naar ontwerp Bewust van consequenties en implicaties ONT-WERPEN architect Begrijpt ontwerp; vertaalt naar actie Deelt en volgt strategie implementator DOEN !

  17. Aanpak

  18. Alleen op de grens tussen orde en chaos is er leven….. ORDE CHAOS

  19. voorbereiden ontwerpen inrichten invoeren integreren fasen Structuur projectmanagement kennismanagement verandermanagement kwaliteitsmanagement contractmanagement projectorganisatie- management

  20. voorbereiden ontwerpen inrichten invoeren integreren Project- groep Uitgangs- punten W & C TEAM fasen Projectmanagement risico's projectmanagement kennismanagement verandermanagement kwaliteitsmanagement contractmanagement projectorganisatie-management

  21. voorbereiden ontwerpen inrichten invoeren integreren Nazorg Keuzes OTAP Scope TEAM fasen Fasering risico’s projectmanagement kennismanagement verandermanagement kwaliteitsmanagement contractmanagement Projectorganisatie- management

  22. Objecten Gegevens • datakwaliteit • datareductie • data-archivering • datastructuur uniformering • datamigratie testen gegevens standaarden, metagegevens

  23. Kernboodschappen • Schud bestuurders en managers wakker (als het moet hardhandig)! • Bereid je voor op een ‘politiek’ gevecht • Zorg voor een stevig fundament van informatie- én integratiestrategie • Er is nooit geld om het meteen goed te doen; er is altijd geld om het over te doen • Maak van de integratie één programma met meerdere (kleine) projecten • Werk aan draagvlak, maar laat dat niet leidend zijn • Vorm slagvaardige teams en laat ze alleen datgene doen waar ze sterk in zijn

  24. Dit was … pas het begin

  25. Ten slotte • Heeft u nog vragen? • Dank voor uw aandacht Rolf Meursing r.meursing@odinfo.nl 06 – 51 408 543

More Related