Automatizované pořizování dat

1. Automatizované pořizování dat

2. Automatizované pořizování dat COMPAREX - historie • 1987 Založení společnosti COMPAREX Informationssysteme GmbH jako Joint-Venture firem BASF a Siemens • 1991 COMPAREX se stává 100% BASF subsidiary • 1995 Založení dceřiné společnosti COMPAREX Informační systémy spol.s.r.o. se sídlem v Praze • 1996 Persetel získává 40% COMPAREXu • 1998 PQ Holdings/Persetel se stává většinovým vlastníkem společnosti (75%) a přejmenovává PQ Holdings na COMPAREX Holdings • 1999 COMPAREX Holdings se stává jediným vlastníkem firmy COMPAREX • 2002 Vlastníkem firmy v Evropě se stává management firmy • 2004 Změna názvu na COMPAREX CZ s.r.o. a přestěhování firmy do nových prostor • 2007 COMPAREX CZ se stává členem PC-WARE Group AG

3. Automatizované pořizování dat Strategická partnerství

4. Automatizované pořizování dat COMPAREX + ReadSoft • Dlouholetá spolupráce, již od roku 2000 • Solution Partner • Instalace • Implementace a customizace • Podpora • Servis • Školení

5. Automatizované pořizování dat Vstup Výstup Papír Fax E-mail Web XML PDF Obrazy … Mainframe Databáze Výstupní soubor DMS Archiv Obrazy … Základní myšlenka systémů

6. Automatizované pořizování dat ERP Systém Faktury Archivy Papír PDF E-mail Fax . . . Finanční systém Platby Workflow Výhody DOCUMENTS for INVOICES • Elektronické zpracování a předání dat • Zvýšení kvality dat • Úspora času • Vysoké zabezpečení • Kontrola toku dokumentů • …………

7. Automatizované pořizování dat Finanční systém Obchodní pravidla Splatné položky Workflow Kódování Porovnání Ověření Databáze Nákupy Proces zpracování • Jednotný vstup dat • Rychlé a přesné rozpoznávání • Jednoduché a rychléopravy • Automatický výstupdat • Paralelní řízení práce ERP systém INVOICES Vstup Rozpoznávání Verifikace Výstup Platby Obrazový archiv faktur

8. Automatizované pořizování dat Proces zpracování • INVOICES čte fakturu jako Vy • Kdo fakturu poslal? • Je faktura kompletní? • Jsou data v pořádku?

9. Automatizované pořizování dat Proces zpracování • INVOICES čte fakturu jako Vy • Kdo fakturu poslal? • Je faktura kompletní? • Jsou data v pořádku? Jako identifikaci lze použít jakýkoliv unikátní údaj dodavatele (IČ, DIČ, číslo účtu, logo…)

10. Automatizované pořizování dat Proces zpracování • INVOICES čte fakturu jako Vy • Kdo fakturu poslal? • Je faktura kompletní? • Jsou data v pořádku? Definujte, co potřebujete a INVOICES to za Vás najdou…

11. Automatizované pořizování dat Proces zpracování • INVOICES čte fakturu jako Vy • Kdo fakturu poslal? • Je faktura kompletní? • Jsou data v pořádku? Každý údaj může být porovnáván s externími databázemi, podnikovými pravidly i dalšími uživatelskými kontrolami… Opravy jsou rychlé a jednoduché…

12. Automatizované pořizování dat Vlastnosti systémů DOCUMENTS • Rychlost a zabezpečení • Flexibilita a otevřenost • Snadné používání • Přímá integrace s ERP systémy • Škálovatelnost • Monitorování, kontrola a statistiky • ……………… Rychlé a kvalitní rozpoznávání Přehledný tok dokladů Jednoduchá a účinná archivace Redukuje riziko lidské chyby Přihlašování uživatelů MS SQL Server / Oracle Centrální zpracování

13. Automatizované pořizování dat Vlastnosti systémů DOCUMENTS • Rychlost a zabezpečení • Flexibilita a otevřenost • Snadné používání • Přímá integrace s ERP systémy • Škálovatelnost • Monitorování, kontrola a statistiky • ……………… Všechny typy dokumentů mohou být interpretovány Nezávislý vstup dat (papír, fax, web,nebo e-mail) Nastavitelné na zpracováníjakéhokoliv počtu dokumentů Zabudované VBA pro integraci jakýchkoliv nadstaveb Otevřený systém pro integracis jinými aplikacemi

14. Automatizované pořizování dat Vlastnosti systémů DOCUMENTS • Rychlost a zabezpečení • Flexibilita a otevřenost • Snadné používání • Přímá integrace s ERP systémy • Škálovatelnost • Monitorování, kontrola a statistiky • ……………… Známé intuitivní prostředí Rychlé a jednoduché opravy Nastavitelné prostředí Jednoduchý pro naučení sea používání Rozsáhlá nápověda na obrazovce

15. Automatizované pořizování dat Vlastnosti systémů DOCUMENTS • Rychlost a zabezpečení • Flexibilita a otevřenost • Snadné používání • Přímá integrace s ERP systémy • Škálovatelnost • Monitorování, kontrola a statistiky • ……………… • Vlastní certifikovaná řešení • SAP • Oracle Financials • PeopleSoft • Spousty dalších systémů po celém světě

16. Automatizované pořizování dat Monitor Email Web Vlastnosti systémů DOCUMENTS • Rychlost a zabezpečení • Flexibilita a otevřenost • Snadné používání • Přímá integrace s ERP systémy • Škálovatelnost • Monitorování, kontrola a statistiky • ………………

17. Automatizované pořizování dat Vlastnosti systémů DOCUMENTS • Rychlost a zabezpečení • Flexibilita a otevřenost • Snadné používání • Přímá integrace s ERP systémy • Škálovatelnost • Monitorování, kontrola a statistiky • ………………

18. Automatizované pořizování dat Digitalizace a archivace faktur • Skenování faktur • Automatické čtení dat • El. podepisování faktur a časové razítko • Archivace • Sledování stavu faktur • Skartace faktur • Archivace EDI faktur Globus ČR, k.s.

19. Děkuji za pozornost a přeji hezký den Jaroslav Kůstka Account Manager jaroslav.kustka@comparex.cz

20. Případová studie implementace AVAMAR u Honeywell, spol. s r.o

21. Případová studie AVAMAR Původní stav Využívaná řešení: • Zálohování serverů na pásky v jednotlivých lokalitách • Externí HDD pro cestovní uživatele cca 100 x PC • Objemy zálohovaných dat cca 40TB Nevýhody • Doba zálohování až 60min pro cestovní PC • Doba zálohování až 6hodin pro servery • Obrovská redundance dat • Ruční obsluha mnoha procesů • Složitá evidence záloh • Zálohy uživatelských stanic ponechány na „svědomí“ uživatele

22. Případová studie AVAMAR Požadavky • Jaké řešení hledáme? • Pokryje všechny naše zdrojové systémy dat (SQL, LN, …) • Centralizované a škálovatelné • Unifikované přes všechny použité OS, servery, stanice, … • Vyřešit případnou duplikaci dat („ukázat kde a jak“) • Co nejvíce automatizované pro správce • Jednoduché pro ovládání uživatele • Minimalizovat nároky na trvalou obsluhu

23. Případová studie AVAMAR Zvítězil systém AVAMAR Důvody? • Je možno rozšiřovat „dle potřeb“ • Moderní způsob plánování, kontroly a obnovy záloh • Efektivní a bezpečný způsob ukládání • Centralizovaná obnova dat přes IT dep. • Odstranění duplicity dat při zálohování • De-duplikace je prováděna za „letu“ • Konfigurace AVAMAR 3 TB určené pro zálohovaní klientů / serverů

24. Případová studie AVAMAR Network Network De-duplikace na zdroji nebo na cílovém prostoru ? Deduplikace na zdroji • Přenáší ~ 2 % primárních dat • Až 50 násobná redkceza-zálohovaných dat • Až 500 násobné sníženísnížení LAN komunikace • Až 10 násobně rychlejší plná záloha Deduplikace na cílovém zařízení • Plná data jsou přenášena přes LAN • Až 50 násobná redukceza-zálohovaných dat • Deduplikace je prováděna off-line Storage EMC Avamar

25. D C B D C B A A Případová studie AVAMAR Deduplikovaná data E Avamar: de-duplikace na zdroji Vzdálená lokalita Data Center Vzdálená lokalita • První záloha • De-duplikace • Modifikace Data jsou již zálohována Uloží se pouze jedinečný ID ukazatel (20 byte pointers) Plná záloha Identifikace nového datového segmentu Provedena záloha

26. Případová studie AVAMAR Implementace • HW + SW Instalace a konfigurace AVAMARu během týdne • Full backup prováděn pouze lokálně 12x PC + 1x server za týden • Nastavení plánování zálohování v původním rozsahu 0:00h – 1:00h PC 0:00h – 6:00h servery • Nastavení dvou ver. záloh • Otestování/záloha obnova

27. Případová studie AVAMAR Reálný provoz Výhody: • Centralizované řešení pro zálohování • Snadná obnova dat vzdáleně i lokálně • Výrazné zrychlení zálohování Dříve 0:00h – 1:00h pro PC dnes reálně 12min na PC Dříve 0:00h – 6:00h pro servery dnes reálně 2hodiny na server • Udržování 60 dní zpětně ver. záloh • Výrazné snížení zálohovaných dat Dříve cca 40TB dnes reálně 2,7 TB na celé IT • Klient pro de-duplikaci nezatěžuje zásadně CPU • Průměrně 2x týdně je prováděna obnova dat pro PC nebo servery • 100% úspěšnost při obnově dat • Odstavení všech páskových mechanik centrálních, pobočkových • Pro 20x PC postačuje linka 256kb

28. Případová studie AVAMAR Reálný provoz Nevýhody: • Počáteční full backup = celkem 3 měsíce • Nelze provádět automatizované instalace a konfigurace klienta přes AD … • Chybějící podpora LN • Při zálohování může být alokována celá šířka LAN pásma ( vyřešeno na routerech )

29. Případová studie AVAMAR Comparex CZ • Komplexní návrhy IT infrastruktur • Certifikovaný partner pro AVAMAR • VMWARE VAC • Ve vlastních LAB prostorech možnosti testování zákaznických požadavků • Návrhy zálohování • Implementace zálohování AVAMAR • Následná podpora

30. Děkuji za pozornost a přeji hezký den Aleš Fidrich Ales.fidrich@comparex.cz