Projektek értékelése

1. Projektek értékelése dr. Koós Tamás 2013. szeptember 18. Budapest

2. Az értékelés • Annak a vizsgálata, hogy a projekt vagy program miképpen járul hozzá a kitűzött, átfogó célok eléréséhez; • Annak vizsgálata, hogy a projekt milyen mechanizmusokon keresztül fejti ki hatását • Az értékelési folyamat fő kérdései: • Milyen hatást értünk el? • Mitől működik?

3. Tevékenység Audit Monitoring Értékelés Célrendszer A külső és belső előírásoknak (pl. jogszabálynak) való megfelelés vizsgálata Megvalósulás vizsgálata az előre megadott működési célokhoz viszonyítva A tevékenység vizsgálata a z elérni kívánt hatások szempontjából (hozzájárult-e a megoldani kívánt probléma kezeléséhez?) Ütemezés Folyamatos Folyamatos, az alapvető indikátorok gyűjtése üzemszerű • Lehet : előzetes, utólagos, köztes Megvalósító jellege szerint Külső vagy belső auditor Menedzsment Külső szakértő, de lehet belső team-tag is A tevékenység elsődleges célja Menedzsment Menedzsment Elemző-tudományos Következményei A szabályszegés szankcionálása és korrekciója Projekt módosítása, erőforrás-átcsoportosítás, menedzseri döntések Megnövekedett ismeretek, Jobb projekt-tervezés a jövőben

4. Az értékelés • Eredmény-értékelés : van-e olyan, a célok szempontjából fontos változó, amely kedvező v. bármilyen irányban változott a projekt/program nyomán? • Akarjuk-e folytatni/megismételni/terjeszteni/fejleszteni a programot? Jobb lenne elfelejteni?

5. Az értékelés • Folyamat-értékelés: nem az eredményekre, a kimenetelre koncentrál, hanem a megvalósítás végrehajtását, a részt vevők reakcióit, magatartását vizsgálja; • A projekt/program működési mechanizmusait tanulmányozza (siker-tényezők, kudarcok lehetséges okai)

6. Az értékelés legfontosabb fogalmai • Indikátorok: • eredmény-indikátorok: gyakran a projektek követően, akár évekkel később vizsgálhatóak. A kívánt hatásokra jellemző mutatók • folyamat-indikátorok: célcsoport működése, intézményi működések jellemzői – n.b. nem keverendő a monitorozási indikátorral (bár lehet átfedés). Ide tartoznak a minőségi indikátorok is

7. Az értékelés legfontosabb fogalmai • Köztes indikátorok: a végső célok eléréshez szükséges változások bekövetkezését jelzik, tehát prediktív értékűek lehetnek a célok elérése tekintetében

8. Értékelés és tudomány • A projektre/programra/politikára vonatkozó szakismeretek az indikátorok kiválasztásának alapja • Kulcs-kérdések: relevancia, mérhetőség, megbízhatóság, tudományos megalapozottság

9. Forrás: Project EvaluationGuidefor Nonprofit Organisations, ImagineCanada, 2006

10. Az értékelési folyamat szervezése • A programokat, projekteket az eredmények alapján, de a megvalósítás folyamatai szerint is értékelni kell • Folyamatértékelés - eredményértékelés Miért? Az eredmények demonstrálják a hatásosságot, a folyamatok értékelése a hatásmechanizmus megértését segíti elő+monitoringot támogatja A döntéshozó és a projekt-menedzsment felelőssége, hogy az értékelés munkatervében mindkettő szempont kellő súllyal megjelenjen.

11. Az értékelési folyamat szervezése • Az értékelés módszerének kiválasztása kritikus mozzanat, egy adott programot általában nem lehet randomizált, kettős vak kísérlet során értékelni Miért: drága, nem standardizálhatóak a körülmények, nem ad információt a program működéséről (pl. nincs két egyforma közösség, iskola, kórház, kommunikációs kampány stb.)