1 / 19

Wiryanti Ambarita

Presentasi Laporan Pertanggungjawaban Periode 1 Human Resource Organization and Development Director CIMSA 2013- 2014. Wiryanti Ambarita. Menginisiasi Terbentuknya HRD Sco Bobot : 5 Waktu : Awal periode I (Agustus - awal September) Sasaran : LO dan member Sco

lila-martin
Download Presentation

Wiryanti Ambarita

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Presentasi Laporan Pertanggungjawaban Periode 1Human Resource Organization and Development DirectorCIMSA2013- 2014 Wiryanti Ambarita

  2. Menginisiasi Terbentuknya HRD Sco Bobot : 5 Waktu : Awal periode I (Agustus - awal September) Sasaran : LO dan member Sco Tujuan : Membantu kerja HRODD dalam pengembangan member dan sistem kaderisasi Strategi Pelaksanaan: • Mengapproach secara personal member Sco • Mengapproach LO agar jabatan HRD Sco berfungsi Kriteria Keberhasilan: - Terbentuknya HRODD-Team

  3. Penilaian : 4 • HRODD-Team sudah terbentuk dengan anggota berjumlah 6 orang, 4 orang di posisi HRD-Sco (SCORA, SCORE, SCORP, dan SCOPH) dan 2 orang di posisi VLI-Sco (SCOPE dan SCOME) dikarenakan SCOPE dan SCOME tidak membuat HRD-Sco.

  4. Berkoordinasi dengan HRODD-Team Bobot : 5 Waktu : Sepanjang kepengurusan Sasaran : HRD Sco Tujuan : Agar dapat mengoptimalkan fungsi kerja HRODD dalam mengembangkan member dan sistem kaderisasi Strategi Pelaksanaan : • Mengadakan pertemuan langsung dengan HRD Sco minimal dua bulan sekali untuk sharing tentang rencana pengembangan member dan sistem kaderisasi • Membuat grup HRD Sco di Line untuk memudahkan komunikasi • Mengadakan pertemuan informal (hang out) agar terjalin kedekatan yang lebih intens antara HRODD dan HRODD-Team minimal satu periode sekali Kriteria Keberhasilan : • HRD Sco menghadiri pertemuan langsung • Terbentuk grup HRD Sco • Semua HRD Sco masuk ke dalam grup • Semua member grup aktif • Terlaksana pertemuan informal • Terciptanya kekompakan HRODD-Team • Terciptanya koordinasi yang baik antara HRODD dan HRODD-Team

  5. Penilaian : 5 • Sudah terbentuk grup HRODD-Team di Line sejak awal terbentuknya LC Sco (September) dan semua HRD Sco sudah masuk ke dalam grup. Koordinasi dengan HRODD-Team berjalan baik. Sejauh ini sudah diadakan dua kali pertemuan langsung (bulan September dan Oktober), satu kali pertemuan tidak langsung (Chatmeet via Skype), dan banyak sharing-sharing yang dilakukan di grup HRODD-Team di Line. Pertemuan informal juga sudah dilakukan dan tercipta kekompakan di HRODD-Team.

  6. Mengadakan Scoring (Sco Training) Bobot : 4 Waktu : Waktu disesuaikan selama masa kepengurusan Sasaran : Member Sco  Newcomers 2013 Tujuan : Agar member mengerti tentang Sco Strategi Pelaksanaan : • Membahas modul pelatihan dasar nomer 3-6 (disesuaikan Sco) • Berkoordinasi dengan VLI dan LO dalam hal pemilihan waktu dan pemateri • Mengapproach member agar bisa datang dengan penyebaran informasi yang cepat • Menyelingi dengan games-games interaktif - Evaluasi member dengan cara pengisian kuisioner KriteriaKeberhasilan : • Waktu dan pemateri fix • Acara terlaksana • Jumlah member yang datang minimal 7 orang - Member mengerti materi yang disampaikan dengan cara pengisian kuisioner

  7. Penilaian : 2 • Scoring masih belum terealisasi sampai saat ini karena adanya perubahan sasaran Scoring dari HRODD yaitu dari member Sco menjadi Newcomers 2013. Namun konsep acara sudah matang.

  8. Mengevaluasi Member Bobot : 4 Waktu : Periode I dan III Sasaran : Seluruh member CIMSA Tujuan : Memberikan gambaran kepada HRODD perihal training apa yang dibutuhkan member yang akan diberikan selama satu tahun kepengurusan (periode I) dan memberikan gambaran keadaan member selama satu tahun kepengurusan berikut rekomendasi tentang hal-hal yang harus dilakukan untuk mempertahankan member kedepannya (periode III) StrategiPelaksanaan : • Pengisian kuisioner secara online • Berkoordinasi dengan WMD dalam mempublikasikan kuisioner KriteriaKeberhasilan : • Kuisioner ter-publish dengan baik - Jumlah member yang mengisi kuisioner minimal 50 member

  9. Penilaian : 5 • Kuisioner sudah dipublikasikan melalui media sosial seperti : Twitter, milist, dan di grup Line CIMSA. Bahkan HRODD seringkali melakukan approaching personal untuk pengisian kuisioner ini. Jumlah member yang mengisi kuisioner sebanyak 51 orang (sudah mencapai target).Hasil dari evaluasi member yang sudah dilakukan HRODD dalam hal training adalah member masih membutuhkan banyak training untuk upgrading dirinya. Akan tetapi, training yang dibutuhkan adalah training dengan packaging yang baru agar member tidak jenuh dalam mengikuti training sehingga tujuan dari training dan tujuan member mengikuti training tercapai.

  10. Mengadakan CIMSA G-Co (Gathering and Competition) Bobot : 4 Waktu : Enam bulan sekali Sasaran : Seluruh keluarga besar CIMSA Unsyiah Tujuan : Membangun keakraban diantara seluruh keluarga besar CIMSA Unsyiah StrategiPelaksanaan : • Berkoordinasi dengan internal team (VLI dan PCD) dalam menentukan tempat dan waktu pelaksanaan • Berkoordinasi dengan ALDI dalam mengumpulkan alumni • Mengadakan perlombaan-perlombaan yang dapat membangun keakraban • Mengadakan acara makan-makan bersama seluruh keluarga besar CIMSA Unsyiah Kriteria Keberhasilan : • Tempat dan waktu pelaksanaan fix • Acara terlaksana • Jumlah member yang hadir minimal 30 orang - Terciptanya keakraban antara seluruh keluarga besar CIMSA Unsyiah

  11. Penilaian : 4 • CIMSA G-Co telah terlaksana pada tanggal 30 November 2013 bertempat di Aula Labschool dengan jumlah peserta 45 orang. Namun, rangkaian acara tidak selesai dikarenakan peserta acara pulang sebelum acara selesai.

  12. Mengadakan Training Berkala Bobot : 5 Waktu : Setiap periode Sasaran : Seluruh official 2013-2014 dan member CIMSA Unsyiah Tujuan : Mengembangkan kapasitas official dan member CIMSA Unsyiah agar tercipta sumber daya manusia yang berkualitas StrategiPelaksanaan : • Berkoordinasi dengan VLI dalam hal pemilihan konsep, materi, waktu, dan pemateri • Mengapproach official dan member agar bisa datang dengan penyebaran informasi yang cepat • Menyelingi dengan games-games interaktif - Evaluasi official dan member KriteriaKeberhasilan : • Konsep, materi, waktu, dan pemateri fix • Acara terlaksana • Seluruh official datang dan member yang datang minimal 30 orang - Official dan member mengerti materi yang disampaikan dengan cara pengisian kuisioner

  13. Penilaian : 3 • Training untuk member sudahdilakukanbersamaandenganacara SCORING-U (Sco Sharing and Upgrading) denganjumlah member yang hadirsebanyak 7 orangdan official 14 orang. Training untuk official juga sudah dilaksanakan dengan jumlah official yang hadir sebanyak 11 orang dengan antusiasme yang tinggi dari official terhadap materi yang diberikan. Peserta training dinilai sudah lebih mengerti tentang materi yang diberikan dilihat dari pengisian pre dan post test training.

  14. Mengisi Rubrik Motivasi Bobot : 3 Waktu : Setiap periode Sasaran : Seluruh member CIMSA Unsyiah Tujuan : Untuk memberikan motivasi kepada member CIMSA Unsyiah Strategi Pelaksanaan : • Memposting rubrik tersebut di millist - Menulis rubrik tersebut di news letter berkoordinasi dengan PD KriteriaKeberhasilan : • Rubrik terposting di milist setiap periode - Rubrik terposting di news letter minimal satu tahun kepengurusan

  15. Penilaian : 5 • Rubrik motivasi sudah terposting di milist satu bulan sekali dengan animo yang baik dari member CIMSA Unsyiah. Rubrik motivasi juga akan diposting di News Letter terdekat.

  16. Membuat CEPOT (CIMSA Report Book) Bobot : 4 Waktu : Sepanjang kepengurusan Sasaran : Seluruh member CIMSA Unsyiah Tujuan : Untuk mempermudah HRODD dalam melihat level keanggotaan yang dimiliki oleh member Strategi Pelaksanaan : • Berkoordinasi dengan EB merealisasikan CEPOT • Berkoordinasi dengan Secgen dan LO dalam menggumpulkan data member terbaru • Berkoordinasi dengan ALDI dalam mengumpulkan data senior dan alumni KriteriaKeberhasilan : • CEPOT terealisasi • Status level keanggotaan member menjadi jelas

  17. Penilaian : 2 • CEPOT masih belum terealisasi sampai saat ini dikarenakan kendala data dari ALDI. Akan tetapi, HRODD sudah mengumpulkan data member dari Secgen dan LO.

  18. Nilai dan Evaluasi Keseluruhan • Nilai hasil : (5x4)+(5x5)+(4x5)+(4x5)+(4x4)+(5x3)+(5x2)+(4x2) • = 128 • Nilai Ideal : (5+5+4+4+4+5+5+4) X 5 • = 180 • Persentase : (Nilai Hasil / Nilai Ideal) x 100% • (128 / 180) x 100% • = 71,11 %

  19. TERIMA KASIH

More Related