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汇报与交流 大连理工大学图书馆. 2008 年 5 月 29 日. 衷心 感谢 学校领导 全体同仁 各兄弟馆. 汇报 2007 概述. Big Issues 完整详尽的数据库电子文献使用分析 磁条+分类法改造 : 超负荷工作,人员紧张,开端良好 学校 + 馆内聘任分级 顺利完成 查新 + 转运站 勤奋工作,成效良好,有力支撑 图书馆-院系交流会 : 图书馆工作得到充分肯定. 汇报 2007 概述. 首次 ‘ 十四所重点工科院校图书馆长年会, 今年主办 。清华、浙大、北航、同济、天大、上 / 西交大、山大等。
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汇报与交流大连理工大学图书馆 2008年5月29日 衷心感谢 学校领导 全体同仁 各兄弟馆
汇报 2007 概述 Big Issues 完整详尽的数据库电子文献使用分析 磁条+分类法改造:超负荷工作,人员紧张,开端良好 学校+馆内聘任分级 顺利完成 查新+转运站 勤奋工作,成效良好,有力支撑 图书馆-院系交流会:图书馆工作得到充分肯定
汇报2007 概述 首次 ‘十四所重点工科院校图书馆长年会,今年主办。清华、浙大、北航、同济、天大、上/西交大、山大等。 参加华东地区教育部直属院校高校图书馆馆长会议 进修班:56人次, 接待来馆参观356人(14单位) 接待West Virginia University图书馆馆长 两人加拿大、日本高校图书馆研修,一人香港高校图书馆 08年提供一位访问学者的资助
汇报2007 概述 举办读者服务月 1,各种讲座 84 各种培训人数 :7000 业务会议 44人次,培训18人次,调研14人次
汇报2007 成效 12月召开图书馆院系交流会得到老师充分认可 完成CALIS重点学科导航数据库的建设,二等奖 免费资源利用:明显高于ARL/国内同类 印刷型外文期刊整合,节省经费近40万元 电子资源统计分析:资源定位准确,引进合理,效益突出 硕士点“图书馆信息资源管理专业”招生运行
汇报2007 成效 . 入馆人数:125万人次4200人/天(10个月) 借还书: 111万 页面点击:5500次/天 咨询: 近100?次/天 查新工作站:(07/305,06/194)申报重要/大项目及奖项:减免82% 馆际互借/文献传递 申请 2608条,满足2153条 亚洲之桥转运站 (向110个单位转赠图书11万多册) 图书馆宣传月:实质性的效果
交流 申请’经费’ 经费安排 1 资源建设 2 资源利用 3 建设与利用的保障 4.一点想法 资源整合集成 资源-使用者界面 资源效益评价 队伍+制度+管理+其它 硬件支撑环境 差距!!!! 对策????
1.资源建设 一. 申请‘经费’ 1.横向比对分析 (同类、同层次比较) 2.现有资源效益分析 3.满意度分析(教学、科研、学科建设) 4.贡献求支持,需求预算详实缜密
1.资源建设申请‘经费’横向比对分析 经费 (1416万) 香港大学 8000万/80亿=1% 香港科技大学 5000万/50亿=1% 香港中文大学 4400万/57亿0.8% 香港理工大学 4000万/42亿=0.95% 人员 (121/37392) 香港大学 230人/2.4万 香港科技大学 100人/1万 香港中文大学 120人/1.9万 香港理工大学 110人/ 1.8万 电子数字资源 电子、数字资源经费相对投入量1/2~2/3之间 电子期刊数量基本与我馆相当3万左右(F!) 外文电子图书明显多于我馆 空间利用率高(香港理工 1.7万平方米, 3588座位) 服务细化程度高 (各种书签,各种细则(热借书),各种讲座(香港大学638次, 16083人次) 门户点击率高:香港大学193609547/年 Hits(注册9万人) 大流通
1.资源建设申请‘经费’横向比对分析 读者/人员 较高第5名 (247)考虑合校 本科比例 较高第6名 58%(要求的60%) 高职比例 较低第12名 13% 特色 不够明显 数字资源10~20名间清华4.2万(2.8万国外)91万册电子书 自动化系统 北大、清华、上交大、复旦: 国外系统 资源工具复旦、清华、北工大等 Metalib/SFX系统(约8万$) 清华 全球合作虚拟参考咨询服务系统 2-3万$ 深度科研教学服务开展不够 文献检索与利用课程开展不够 总体:与学校发展相适应
1.资源建设申请经费 资源效益分析 Entry number (2006) 5500/day Home Page clicked (2007) 5551/day
1.资源建设 申请经费 资源效益分析 单篇成本: ELSEVIER ~0.9Y? 完整详尽的数据库电子文献使用分析: 资源定位准确,引进合理,效益突出 基本满足了我校各学科的需求
1. 资源建设:申请经费满意度分析 “使得广大师生在教学创新能力培养、专利申报、基金申报及其它基础研究和应用研究上得到了非常大的支撑(洪明:力学与运载学部)” 图书馆-院系交流会: 图书馆工作得到充分肯定 问卷:??
1.资源建设申请经费 经费增长 1992- 130万 2000- 340万 2006- 1446万 2008- 1634万 经费增长
1.资源建设经费安排 1.学校实际需求+研究型大学图书馆的长期发展目标 2.数字化e+pe-firste-only 3.保障重点,着眼未来,均衡建设
1.资源建设经费安排 (2007) 经费情况:1521万(总) 文献购置 1335万 电子类文献(外期20073,中期9600) 中文图书(264),外文图书(108),中文期刊报纸(32) 外文期刊(239(绑)/397),数据库(589)) 数据库+外文=1094 82% 数据库+绑定=828 62% 设备 143万 (计算机系统、机电、设备、家具设备) 办公经费 43万 (办公、差旅、培训、装订、会议资料、国际交换、国际邮费、网络通讯、图书馆管理系统维护、馆际互借、物业)
1.资源建设经费安排 (2007) • 增订 DII,SPIE等10个数据库 • 减少印刷型外文期刊(减少150余种,减少经费40余万) • 减少印刷型中文期刊 (减少中文期刊352种,报纸38种) • 增加外文图书 (06年经费80万,07年经费108万) • 引进了Apabi(18560种 37120册),超星电子图书30000 • 接受日本图书15000多册(日本科学协会)
1.资源建设经费安排 ‘十一五’增量 • 新馆家具/装修 • 原有数据库涨价(8%/年) • 新增数据库和印刷型文献 • 外文图书(浙江大学1000万);电子图书 • 硬件设备改造升级,工具软件系统
2.资源利用 • 现状 • 资源整合集成 • 资源-使用者界面 • 资源效益评价
2.资源利用现状-馆藏 2,300,000 馆藏增加2001-2006近四年 9万/年
2.资源利用现状-馆藏 Databases 170 E-J 29000 19000(F) Vs 660(P) 363 (非e) E-book4304(F)+100174(C) 弱项(F)
2.资源利用整合集成 1.引进: 如Elsevier(SDOS)、IEL Springer Link、Kluwer、John Wiley、CA、SCI-EINSPEC等数据库 2.自建:西文电子期刊导航、研究生学位论文、教学参考信息及参考书、研究生网络学刊、馆藏满铁资料、 3. 免费学术资源利用平台(Open Acess,可链接18000多种免费学术期刊,大大高于ARL等 集成数据库群=引进+自建+端口用户界面
2.资源利用 整合集成 整合 减少印刷型外文期刊(减少140余种,减少经费40余万) 减少印刷型中文期刊 (减少中文期刊190种,报纸10种) 增加外文图书 (05年经费50万,07年经费108万) 加强资源使用评价( 数据库)
2.资源利用使用者界面 • 使用者(个体+机构)的真正需求? • 使用者对信息资源的了解程度? • 使用者获取资源的技能? 现实: Single and busy Staffs 困难: 需求了解? 实效的措施?
2.资源利用使用者界面 1.‘傻瓜’式服务 屏蔽资源了解+技能掌握,最直接最简单的 方式接近资源,如主页完善,适时引进资 源整合工具 2.制度+密度+方式: 加强资源+技能了解 制度化的培训+培训平台,宣传 读者培训 293次 8916人 偏低
2.资源利用资源效益评价 不在于拥有多少资源,在于如何利用资源! 英爱丁堡大学图书馆馆长 资金安排+人才引进的判断依据 数据库评价 国际标准:Counter规范 收效较好! 实际权重? 印刷资源利用的评价:需进一步整合! 标准??实际权重? 人员效益评价:标准?人尽其才?才尽其用? 香港大学:按需不同梯次今人 期待与建议 系统化、科学、 定量、可操作实用 L-D Jones INDEX
3. 建设与利用的保障 队伍 1.动机或驱动力? 2.在数字网络环境中能/如何干什么?效益?
3.建设与利用的保障 有动机的: 岗位聘任+职称结构调整+经济效益:更大、充分的上升空间 高职13% 逐步 24% 20071正4副 有训练的:业务+学科交叉培训;出国研修(3人-美加日研修);在职读研 (图书信息资源与管理硕士点) 设立人才培养专用经费: 高水平论文 高水平的业务培训和学术会议 有生产力的:知识层次/结构和综合素质,研究和创新能力 与学校发展和研究型大学图书馆相适应 评价系统:基于岗位职责与技能 干了什么 干的效果?
3.建设与利用的保障 基础性建设及硬件 磁条改造 (已完成50万册) 永久改为可充消:提高效率 • 分类法改造 (已进行) 科图法改为中图法:适应图书量不断增长的需要 围绕存储和服务器设备的升级 改造
4.一点想法差距 理念 从未来用户信息活动场景拷问图书馆 生存的基本假定 • 图书馆如何进入伴随计算机\互联网 \iPod长大的学生们 • 以用户为中心的评价机制和发展观为 • 驱动力 • 通过图书馆为用户传送价值---需要 • 为用户创造新的价值 Harvard College Library
数字图书馆 首要服务形象、主流服务途径 到2020年,我们预计SEQ2图书馆将不会保留印本资料。图书馆将从存储印本书刊中解放出来,转向为研究和教学提供高度专业化的信息服务。原定为印本资源准备的空间将逐渐地转为用于团体活动、展览个人和团体学习。 《斯坦福大学SEQ2图书馆愿景:信息实验室》 剑桥大学图书馆将继续提供“复合图书馆”服务---在各学科领域将纸质资源与电子资源结合起来。除了少数学科以外,电子资源的增长与传统的纸质图书馆资源的出版和使用的减少不可同日而语。图书馆必须拓展数字图书馆,与此同时,保护仍然支撑许多学科研究的印本资源,以应对需提供集成科研基础设施的挑战。在某些学科领域,必须规划转向只提供电子版的期刊(e-only) 《剑桥大学图书馆2005-2010年战略计划》 4.一点想法差距
一点想法差距 定位 A Place to attract and retain students A Digital collection center Harvard College Library Harvard College Library
一点想法差距 硬件 Princeton University 2007
4.一点想法差距 日本高校图书馆:自动书库 (3800万)
4.一点想法差距 电子期刊:外文:19797 中文:16151 NSTL免费:201 OPEN ACCESS:18992 合计:55141 与电子期刊不重复的印刷本期刊:外文:263 中文:62 赠送与交换:38 合计:363
4.一点想法差距 存在问题 • 理念不够前瞻 • 绝对经费相对不足 (涨价8%-8年翻倍 ,外文图书,Metalib/SFX) • 深度科研教学服务??
4.一点想法对策 • 立足本职,努力前瞻 国际化的视野,数字化的意识 始终关注前沿动态,设立? 加强对外交流 汲取、丰富、思考 尽量避免短期行为
4.一点想法对策 • 积极争取,提高效益 效益是最终目的,顶层设计 完善和发展评价系统 完善和进一步发展 西文导航系统和 Open-Access 建设虚拟参考资源平台,加强网络化的参考咨询服务 整合软件平台,实现统一的跨库异构/检索 子平台的集成整合和主页改版,更方便、快捷、准确地捕捉信息 拟实行大流通模式,建立自助复印扫描系统,扩大馆内的无线网 拟扩大学生工的服务范围,应对服务管理面积大,人员相对不足
4.一点想法对策 • 深入互相了解,改变结构/方式 深度服务是未来图书馆生存的重要支撑 • 建议将“文献信息检索利用”以恰当方式纳入本科教学计划;拟建立读者检索培训教室;建设网络化培训平台 • 以机构需求的整体服务:国家重点实验室/教师的年度论文的查新查引,研究生论文的查新和反抄袭。 • 从教员的个体化/群体化需求出发,开展咨询、定制、个体/群体图书馆服务,加强对学科带头人和科研团队的服务。 • 进一步完善和改进队伍层次/结构
4.一点想法 目标 场所:一个文献资源中心,自主学习中心,交流研讨中心,培养创新精神和陶冶人文情操的场所。 理念、服务、管理国际化 队伍: 核心+多梯次辅助(固+流)+学生工 合理完善可操作性强的人事/管理制度 深层次教学+科研服务体系
4.一点想法 目标 通过数字化、网络化、国际化和科学管理、高质量服务 1.面向教学、科研、学科建设的文献资源保障、服务体系 2.区域性高校图书馆高层次复合型人才的培养基地 3. 区域性高校图书馆合作交流的枢纽