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Automatisch Ausbuchen - PowerPoint PPT Presentation


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Presentation Transcript
automatisch ausbuchen
Automatisch Ausbuchen
  • Wenn Sie diese Präsentation im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen, so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol unten rechts.
  • Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation.
  • Im Programm Powerpoint wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet.
  • Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.
automatisch ausbuchen1
Automatisch Ausbuchen
  • Durch die Zusammenlegung der ComMusic - Mitgliederverwaltung und der ComMusic - Vereinsbuchhaltung ist ein automatisches Ausbuchen möglich.
  • Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
  • In der Buchhaltung ist ein Mandant angelegt
  • Ein Artikelstamm ist angelegt
  • Rechnungen oder / und Zahlungen sind erstellt
  • Beiträge wurden erhoben
  • Beitragseinzug oder / und Überweisungen wurden per DTA erstellt
  • der Geldfluss Ihres Vereinskontos liegt als Kontoauszug ausgedruckt vor
automatisch ausbuchen 1
Automatisch Ausbuchen – 1 –

Vom zuletzt gebuchten Mandanten drucken Sie sich einen Kontoauszug aus.

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Automatisch Ausbuchen – 2 –

Über die „Voreinstellungen / Artikel“ oder

die „Rechnungsverwaltung / Artikelstamm“ werden den Artikeln, die entsprechenden Kontennummern - auf die der Betrag in der Buchhaltung gebucht werden soll – zugeordnet.

Sind Instrumentengebühren als Beitrag definiert und der Verein ist vorsteuerabzugsberechtigt,

so ist in der Artikelverwaltung der Nettobetrag mit dem aktuellen Steuersatz einzutragen.

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Automatisch Ausbuchen – 3 –

In der Spalte Artikel der „Voreinstellungen / Beiträge“ ordnen Sie aus der Liste den Beiträgendie analogen Artikel zu.

In die Spalte Artikel

klicken, die Liste öffnen

und auswählen.

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Automatisch Ausbuchen – 4 –

In der Rechnungsverwaltung

erstellen Sie eine neue Rechnung oder eine neue Zahlungsanweisung.

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Automatisch Ausbuchen – 5 –

Rechnungsanschrift eintragen

und Artikel zuordnen

Konto wird automatisch aus dem Artikelstamm übernommen.

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Automatisch Ausbuchen – 6 –

Tragen Sie den Verwendungszweck aus der Rechnung der Reparaturwerkstatt und den zu zahlenden Betrag ein.

Suchen Sie hier das Konto aus dem Kontenrahmen heraus.

automatisch ausbuchen 7
Automatisch Ausbuchen – 7 –

Erheben Sie - wie immer - die

Beiträge und Unterrichtsgebühren

für Ihren Verein.

automatisch ausbuchen 8
Automatisch Ausbuchen – 8 –

Lassen Sie eine DTA-Datei für alle fälligen Rechnungen per Lastschriften vom Programm erstellen und übertragen Sie

die DTA – Datei

per Onlinebanking

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Automatisch Ausbuchen – 9 –

Lassen Sie eine DTA-Datei für alle fälligen Zahlungsanweisungen vom Programm erstellen und übertragen Sie

die DTA – Datei

per Onlinebanking

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Automatisch Ausbuchen – 10 –

Wechseln Sie in die Vereinsbuchhaltung

um zu buchen

(Belege erfassen)

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Automatisch Ausbuchen – 11 –

Geben Sie das Datum und den Betrag ein.

Enter ! Das Programm sucht den Sammelauftrag heraus. Sind Sammelaufträge mit den selben Summen vorhanden, wählen Sie den zutreffenden Auftrag aus der aufgehenden Listbox aus.

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Automatisch Ausbuchen – 12 –

Die Eintragung erfolgt

automatisch!

Stimmt alles?

Buchen!

Fertig!

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Automatisch Ausbuchen – 13 –

Geben Sie das Datum und den Betrag des nächsten Belegs ein.

Enter !

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Automatisch Ausbuchen – 14 –

In der Box „Offene Rechnungen“

werden Ihnen die Rechnungen mit den Abweichungen im Betrag angezeigt.

Auf die zutreffende Rechnung einen Doppelklick!

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Automatisch Ausbuchen – 15 –

Der Eintrag erfolgt

automatisch nach dem

Doppelklick.

Stimmt‘s

Buchen!

Fertig!

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Automatisch Ausbuchen – 16 –

Geben Sie das Datum und den Betrag Ihres

Beitragseinzugs ein.

Enter !

Bestätigen Sie mit „Ja“

in „Sammelauftrag buchen?“

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Automatisch Ausbuchen – 17 –

Der Eintrag erfolgt

automatisch nach der

Bestätigung mit „Ja“

Buchen!

Fertig!

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ComMusic

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