人事管理資訊系統-系統基本操作管理 - PowerPoint PPT Presentation

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人事管理資訊系統-系統基本操作管理

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Presentation Transcript

  1. 人事管理資訊系統-系統基本操作管理 • 報告人:黃琮淦 • 服務機關:鹽埔國中人事室 • 資料來源:行政院人事行政局資訊室

  2. 人事管理資訊系統-系統基本操作管理課程大綱人事管理資訊系統-系統基本操作管理課程大綱 • 系統簡介及使用環境說明 • 系統安裝 • 系統更新 • 系統移除及修復 • 共通性操作 • 使用者管理 • 工具程式 • 資料備份及復原 • 其他使用技巧

  3. 系統簡介 『公教人員人事管理資訊系統』(簡稱Pemis2K)是由人事局和教育部共同開發。本系統整合了大部份人事機構之業務,共包含個人基本資料、組織編制、考績、任免遷調、獎章獎懲、公保、健保、健保、退休撫卹、待遇福利、差勤管理、統計、相片管理、決策支援、人事傳輸、人事選員、系統管理、線上輔助及教學軟體等共十九個子系統,適合所有層級行政機關及學校之人事機構使用。 本系統於民國九十年三月二十九日正式發表,歷經九十四年改版及九十八年二月正式改版為V2.0版本。目前全國僅少數人事機構未使用本系統。本系統由人事行政局資訊室負責程式修改、維護及推廣事宜。

  4. 系統使用環境 • 硬體(建議值) • Pentium II 處理器300MHZ以上 • 記憶體:512MB以上 • 硬碟空間:600MB以上 • 作業系統:Windows 2000、XP、Vista、Win7等Windows作業系統 • 其他軟體 • MS Word 2000 以上:必備,列印報表用。Word 2000(請更新SP2以上版本) • MS Excel 2000 以上 • 資料庫:透過ODBC設定連接資料庫 • 單機版:使用.mdb(Access)資料庫,不需安裝Access軟體 • 網路版:使用MS SQLSERVER(7.0以上版本皆可),需有一部資料庫伺服器

  5. Pemis2k是否可以安裝在Windows Vista或Windows 7作業平台?{Q&A:Q000719} Pemis2k可以安裝在Windows Vista或Windows7作業系統,惟因使用者帳戶控制(UAC)功能會限制某些資料夾的存取,會造成Pemis2K啟動時出現權限不足錯誤訊息。因此須將使用者帳戶控制(UAC)的功能取消,步驟如下(Vista): 控制台系統及安全性行動作業中心變更使用者帳戶控制設定將「選擇電腦變更的通知時機」調整為「不要通知」確定

  6. 單機版環境說明 • 程式與資料庫皆置於同一部電腦 • 資料庫位置: \Pemis2k\Db\CPA.mdb • 優點: 成本低,安裝設定及管理容易 • 缺點: 資料維護及查詢只能於此部電腦中進行 • 適用於單人作業環境 PEMIS2K程式 + CPA.mdb資料庫

  7. 網路版環境說明 • 程式安裝於每部電腦,資料庫置於SQL Server伺服器 • 優點: • 資料統一存放,只要電腦設定連結至資料庫,即可存取資料 • 資料可共享,某電腦輸入的資料其他人也可使用 • 缺點:安裝設定較複雜,資料庫需有專人管理 • 適用於多人作業環境 PEMIS2K程式 PEMIS2K程式 PEMIS2K程式 SQL Server 人事資料庫

  8. 系統安裝步驟{Q&A:Q000145} 以下為單機安裝作法,若是網路版則需每一使用端,都需進行一次系統安裝。 PEMIS2K系統安裝有下列2個步驟: • 步驟一:執行安裝光碟中之setup.exe • 步驟二:進行版本更新。{Q&A:Q000591}

  9. 系統更新 由於人事業務的變革、修正程式錯誤或系統增加功能等因素,PEMIS2K程式版本會不定期更新,使用者可使用版本自動檢查功能或至專屬網頁下載最新版本更新程式,以獲得最新最完整的程式功能。 版本更新程式下載網頁(2種方式): • 進入人事局全球資訊網(http://www.cpa.gov.tw),進入人事人員首頁左下方[業務焦點]下之[人事資訊業務系統],點選[人事資訊系統]圖示 • Pemis2K主畫面說明關於公教人員人事管理資訊系統版本更新

  10. 版本更新網頁介紹 • 公告區 人事局人事資訊系統相關公告 • 版更頁 版更程式下載、查詢版更內容 • 下載區 系統相關檔案下載 • 代碼區 提供非使用Pemis2K機關代碼更新下載 • 傳輸格式 提供人事資料傳輸標準格式資料

  11. 三種版本更新方式 • 完整版本更新 • 自動版本檢查更新 • 離線版本更新

  12. 完整版本更新 系統重新安裝後第1次版本更新時使用,包含P2K V2.0版發表以後的所有更新 • 步驟一:上版本更新網頁下載完整版本更新程式(P2KAll.exe) • 步驟二:執行P2KAll.exe 實際操作 DEMO

  13. 自動版本檢查更新 • 如何進行版本檢查及更新(三種方式) • 登入時自動檢查 • 主畫面工具版本檢查作業 • 程式集公教人員人事管理系統工具版本檢查作業 • 版本更新方法:進入版本檢查作業畫面,系統自動勾選需要更新的項目,點選[自動下載]即可。(網際網路連線需正常) • 下載的更新檔案置於 C:\Pemis2K\UPD\ 實際操作 DEMO

  14. 離線版本更新 電腦無法連上網際網路,或已下載過更新程式時使用 • 步驟一:上版本更新網頁下載或由其他電腦取得版本更新檔案 • 步驟二:執行離線版更程式 • 程式集公教人員人事管理系統工具離線版更程式 • 選擇版本更新檔案存放目錄,勾選要更新的項目,按[開始更新] 實際操作 DEMO

  15. 系統安裝後環境說明 • 系統進入方式 • ODBC資料庫連結說明

  16. 網路版資料庫及使用者端設定{檔案下載編號:F000025}網路版資料庫及使用者端設定{檔案下載編號:F000025} • 如何建立PEMIS2K使用的SQLSERVER資料庫{Q&A:Q000071} • PEMIS2K使用SQLSERVER資料庫,使用者端應如何設定?{Q&A:Q000072} • PEMIS2K使用SQLSERVER資料庫,如何於資料庫端自動進行資料備份?{Q&A:Q000073} • 如何手動進行SQLSERVER資料庫的備份? {Q&A:Q000429} • 如何還原SQLSERVER資料庫的備份檔?{Q&A:Q000430}

  17. 系統移除及修復時機 當使用PEMIS2K有下列情形時,可能是因PEMIS2K使用的檔案損毀或遺失,則需要進行程式修復或移除重安裝: • 執行時出現「執行階段錯誤339:元件PEMISOCX.OCX或它的依存檔案並未正確的註冊:某檔案遺漏或不正確」。 • 執行時出現「Automation錯誤」。 • 系統無法進行檔案壓縮,如:人事傳輸最後進行檔案壓縮時無反應。 • 報表無法啟動word進行列印。 • 系統運作不正常,無法判定原因時。

  18. 系統移除及修復方式 執行系統移除或修復有下列兩種方式: • 執行PEMIS2K安裝光碟中的setup.exe • 於[控制台]->[新增移除程式]->選擇PEMIS2K公教人員管理資訊系統->點選[移除] 畫面選項說明: • 【修改】:若需改變原所安裝子系統的項目情形。 • 【修復】:依原先安裝子系統選項,重新進行安裝;適用在執行程式檔壞掉或遺失或報表格式檔錯亂時,會重更新所有執行檔及報表格式. • 【移除】: 移除系統或有需要重新安裝系統時. 實際操作DEMO

  19. 移除及修復注意事項 • 系統移除前請關閉PEMIS2K程式執行 • 系統移除會將\Pemis2K\Db\CPA.mdb單機版資料庫移除,移除前請務必進行備份,以免資料遺失。 • 系統[修改]及[修復]會重新安裝系統程式檔,程式會還原至原始版本,執行後應立即進行程式更新。 使用[修改]及[修復]功能並不會影響原資料庫內容。 • 系統移除過程可能出現下列訊息,建議處理方式如下: • 偵測到唯讀檔案:按[是],直接移除檔案。 • 偵測到共用檔案:按[否],保留檔案不要移除。 • 偵測到鎖定檔案:表示欲刪除檔案尚在執行,可按[重新啟動],下次開機時再刪除,或按[忽略]不要刪除。

  20. 如何將PEMIS2K移除再重安裝?{Q&A:Q000610} 步驟一:先將PEMIS2K資料庫或連線設定檔進行備份 • 單機版: 將C:\PEMIS2K\Db\cpa.mdb 資料庫檔案複製至他處備份存放。 • 網路版: 將C:\cpadsn.bin 及 C:\dsnlist.bin 2個檔案複製至他處備份存放。 步驟二:將PEMIS2K移除後重新安裝 步驟三:將備份資料庫或連線設定檔復原 • 單機版: 將步驟一複製的cpa.mdb檔案置回C:\PEMIS2K\Db\ 下 ,覆蓋原檔案即可。 • 網路版: 將步驟一複製的cpadsn.bin 及 dsnlist.bin 2個檔案置回C:\ ,覆蓋原檔案即可。 步驟四:進行版本更新,將程式與資料庫更新為同一版本。

  21. 共通性操作 • 使用者自行修改密碼 【主畫面】 【使用者設定】【使用者密碼變更】 • 系統參數設定 【系統管理子系統】 【系統資料維護及列印】【系統參數資料維護作業】 • 代碼查詢及維護 【系統管理子系統】【系統資料維護及列印】【代碼檔資料維護及列印】、 【代碼資料傳出及接收】 • 年度薪俸點金額對照資料{Q&A:Q000002} 【代碼檔資料維護及列印】【年度俸(薪)(額)點金額對照檔(CODE41)】【批次處理】 • 職稱排序檔 【代碼檔資料維護及列印】【職稱排序檔(CODE43)】 • 資料重整

  22. 使用者管理 【系統管理子系統】 【使用者資料管理】 • 使用者資料建立 • 群組權限管理 • 帳號移轉作業

  23. 程式及資料庫備份作業 • 2種使用方式: • 登入P2K【主畫面】 【工具】【程式及資料庫備份】 • 程式集公教人員人事管理系統工具應用程式及資料庫備份作業(需輸入管理者帳號密碼) • 備份完整資料庫、報表範本及應用程式檔案 • 備份路徑可於【系統參數資料維護】設定,預設為: C:\Pemis2K\CPABK\ • 系統僅保留最後10次的備份資料 • 網路版SQLServer資料庫備份檔置於SQLServer資料庫的資料檔存放目錄下

  24. 程式及資料庫還原作業 • 2種使用方式: • 登入P2K【主畫面】 【工具】【程式及資料庫還原】 • 程式集公教人員人事管理系統工具應用程式及資料庫還原作業(需輸入管理者帳號密碼) • 未授與使用權限使用者無法使用還原作業(預設僅admin帳號) • 還原前需確認備份路徑設定正確且有還原資料

  25. 其他工具程式 • 資料庫檢測工具 • 可與標準範本資料庫進行比對檢測及修正 • 標準範本資料庫: C:\Pemis2K\TOOLS\STND.mdb • 資料來源選單設定 • 設定登入畫面的資料來源選單(與ODBC對應) • 設定登入資料庫的帳號密碼(Access資料庫的帳號可用預設的sa即可) • ACCESS資料庫壓縮(修復)工具 • 單機版Access資料庫檔案壓縮及修復

  26. 資料備份

  27. 備份復原注意事項 • 使用不同備份方式,則須採取相對應的復原步驟 • 若於不同資料庫間還原資料(如:Access還原至SQLServer資料庫),需使用主畫面的【資料備份作業】,備份時請選擇[資料內容備份]

  28. 如何將某電腦中PEMIS2K建立的資料,全部複製至另一部電腦的PEMIS2K系統中?(使用Access資料庫){Q&A:Q000592}如何將某電腦中PEMIS2K建立的資料,全部複製至另一部電腦的PEMIS2K系統中?(使用Access資料庫){Q&A:Q000592} 方法一:直接複製CPA.mdb (建議使用) • 將C:\Pemis2k\Db\CPA.mdb檔案,由原電腦複製至新電腦,存放於相同資料夾 \Pemis2k\Db\ 中,覆蓋原先檔案即可。 • 複製完成應立即進行版本檢查,以免資料庫與程式版本不一致。 方法二:使用PEMIS2K備份復原功能 • 將新舊電腦皆更新至最新版本 • 於舊電腦進入PEMIS2K主畫面-->[工具]-->[資料備份作業]-->資料範圍選擇[完整資料之備份(資料結構+內容)]-->資料表格勾選[全部]-->選擇資料存放路徑-->[執行] • 於新電腦進入PEMIS2K主畫面-->[工具]-->[資料復原作業]--> 資料來源路徑選擇步驟2中備份的檔案-->資料表格勾選[全部]-->[執行]

  29. 使用單機版Access資料庫模擬網路版多人共用環境 {Q&A:Q000136} 步驟一:選定一部電腦做為資料庫主機,並設定資源分享 • 將C:\pemis2k\db\ 資料夾設定為完整資源分享(可讀寫)。 • 資源分享時最好指定使用者,只分享該資料夾給需要連結資料庫的人員 步驟二:設定使用者端電腦之ODBC資料來源路徑 • 【控制台】系統管理工具(若使用windows 98請跳過此項) 進入【資料來源(ODBC)】點選【系統資料來源名稱】頁籤選擇【CPA_Access】資料來源按【設定】,選取資料庫 PEMIS2K程式 PEMIS2K程式+ CPA.mdb

  30. 在一部電腦中同時使用多個PEMIS2K資料庫 {Q&A:Q000589} 步驟一:建立多個CPA.mdb資料庫或SQL Server資料庫 步驟二:新增ODBC資料來源 • 【控制台】系統管理工具 進入【資料來源(ODBC)】點選【系統資料來源名稱】頁籤點選【新增】按鈕新增資料來源 步驟三:新增資料來源選單 • 使用【資料來源選單設定】工具,新增一資料來源,【連線名稱】選擇步驟二所新增的ODBC名稱,輸入帳號密碼後按確定。

  31. 善用相關資源尋求問題解答