Algemene informatie

1. Algemeneinformatie

2. Projectorganisatie en bemensing programma waardegedreven zorg Stuurgroep • Willem Veerman, Jeanette Silvius (huisartsen) • Jeroen Kleinjan (VVT) • Wolter Odding / Dennis Westerhof (ZGT) • Andries van der Linden (CMS ZGT) • Marieke van der Lans/ Marcel Berkhout (Menzis) • Ramon de Nooijer / Kirsten Nienhuis Programmateam • Kirsten Nienhuis (programmamanager a.i.) • Ramon de Nooijer (ZGT, medisch specialist) • Anja van Kempen (THOON) • Lilian RoelinkKragting (FEA) • Marcel Berkhout (Menzis) • Sabine Veldhuis (Menzis) • AnniqueGeerdink (ZGT, business controller) • Ivo van der Kleijn (ZGT, I&O) Ondersteunende netwerkorganisatie WGZ Projecten • Multidisciplinaire samenstelling, samen te stellen per project

3. Het programmateam heeft drie hoofdtakenMet voorbeelden van activiteiten Aanjagen verandering Structureren projecten/initiatieven Ondersteunen projecten/initiatieven • “Managen” van de stuurgroep • Energie brengen en organiseren • Besluiten voorbereiden • Opvolgen • Creëren en onderhouden bewustzijn in de organisatie, bijv. • Luisteren naar wat leeft • Organiseren evenementen • Gestructureerde communicatie (ook naar en vanuit de buitenwereld) • Vieren van successen • Initiëren van initiatieven • Bijv. door inbrengen lessen van elders Vaststellen criteria om projecten / initiatieven te omarmen in het programma Opzetten (simpele) structuur om opzet, voortgang en resultaten van projecten / initiatieven te volgen Opzetten rapportage voor de stuurgroep, gericht op besluitvorming en sturing Voorbereiden en bijhouden inzet transformatiegelden • Korte lijnen onderhouden met projectteams om te snappen wat nodig is (aan mensen / middelen) • Pragmatisch (zo min mogelijk bureaucratisch) helpen mensen en middelen te mobiliseren • Deels geholpen door directe lijn met stuurgroepleden • Helpen met het organiseren van zaken over projecten heen (bijv. op het gebied van IT)

4. Categorisering ideeën en projecten • Kraam • Ontwikkeling • Uitrol Programma Waarde gedreven zorg Smartup projecten • Trajecten met grote ICT component (bijv e-health) • Selectie door “Smartup organisatie” • Geen ondersteuning vanuit programmateam Kernprojecten Waardegedreven zorg • Project lijn overstijgend (geld, inzet ketenpartners, complexiteit) • Selectie door Stuurgroep Waardegedreven zorg (WGZ criteria) • Ondersteund door programmateam • Ondersteund door stuurgroep Lijn projecten • Selectie en monitoring door de lijnorganisatie • Geen ondersteuning vanuit programmateam (en geen afhankelijkheid van ketenpartners) • Eventueel conflicten (bijv. over inzet mensen / middelen) wel in de SG Wachtkamer : nog geen project (onvoldoende uitwerking of onvoldoende capaciteit) Afvoer : geen project (voldoet niet / onvoldoende aan de criteria)

5. Clustermanagement maakt eerste schifting ideeën Project is: • Relevant(1) • Binnen de clusters uit te voeren • Clustermanagement: • Maakt afspraken (over timing, inzet mensen/middelen) via normale lijn • Managet voortgang • Geeft (simpel) overzicht projecten voor transparantie aan programmateam Lijn project • Programmateam: • Ondersteunt project waar nodig • Geeft overzicht knelpunten en voortgang (voor SG) • Stuurgroep • Besluit over status • Managet voortgang Project is: • Relevant(1) • Niet binnen de clusters uit te voeren (geld, mensen, ketenpartners) Idee Cluster management maakt eerste schifting Kern project • Clustermanagement: • Communiceert status aan de eigenaar van het idee • Brengt (aangepast) idee weer op als en wanneer relevant Project is: • (Nog) onvoldoende duidelijk • Onvoldoende relevant(1) (Nog) geen project Het project past in de omschrijving van wat we onder waardegerichte zorg verstaan en leidt uiteindelijk tot een vermindering van de benodigde inzet van zorg.

6. Initiatieven zijn gericht op drie hoofdopdrachtenAangevuld met mogelijke oplossingsrichtingen per hoofdopdracht Verbreden en verdiepen eerstelijns zorgaanbod Optimaliseren tweedelijnszorgaanbod Optimaliseren vervolgzorg en de overgang daarnaartoe • Creëren van juiste randvoorwaarden voor huisarts • Tijd / capaciteit • Informatie • Versterken zorgaanbod individuele huisarts • Bijscholing • Patiëntenbesprekingen • Ruggespraak huisarts-specialist • Eenmalig consult medisch specialist • Ontwikkelen gezamenlijk zorgaanbod huisartsen • Kaderartsen • Verpleegkundig specialisten / PA • Ontwikkelen gezamenlijk zorgaanbod huisartsen met partners • Ziekenhuis / CMS • Thuiszorg • Verbeteren triage • Op de SEH • Van poliklinische verwijzingen • Zorg beter laten aansluit bij wensen patiënt • Samen beslissen • Differentiëren in locatie – als nodig met partners • Ander soort ziekenhuislocatie • Zorg thuis • Optimaliseren zorglevering • Taakherschikking • Procesverbetering • Optimaliseren beschikbare capaciteit • Transparantie in beschikbare capaciteit verschillende aanbieders • Aanpassen (totale) capaciteit aan behoefte • Verbeteren tijdige beschikbaarheid vervolgzorg voor individuele patiënt • Tijdige inventarisatie benodigde vervolgzorg • Informatie over beschikbaarheid vervolgzorg • Polireview

7. Geselecteerde kernprojecten grijpen in op verschillende hoofdopdrachten en onderliggende oplossingsrichtingen Verbreden en verdiepen eerstelijns zorgaanbod Optimaliseren tweedelijnszorgaanbod Optimaliseren vervolgzorg en de overgang daarnaartoe • Creëren van juiste randvoorwaarden voor huisarts • Versterken zorgaanbod individuele huisarts • Consultatieve dienst • Consultatieve dienst kindergeneeskunde HAP • Ontwikkelen gezamenlijk zorgaanbod huisartsen • Ontwikkelen gezamenlijk zorgaanbod huisartsen met partners • Urotherapie voor kinderen • Verbeteren triage • Opzet SEH • Zorg beter laten aansluiten bij wensen patiënt • Samen beslissen • Differentiëren in locatie – als nodig met partners • Wijkziekenhuis • COPD in Beeld • Wondzorg • Optimaliseren zorglevering • Optimaliseren beschikbare capaciteit • Verbeteren tijdige beschikbaarheid vervolgzorg voor individuele patiënt Noot: veel van geïnventariseerde lijnprojecten zijn gericht op het optimaliseren van het tweedelijnszorgaanbod, met daarbij focus op het optimaliseren van de zorglevering

8. Overzicht: status kernprojecten en voorliggende besluiten Bron: Programmateam WGZ

9. Clusters hebben 75 lijnprojecten opgevoerd, waarvan er 21 actief worden opgepaktFocus van projecten ligt dominant op optimalisatie eigen bedrijfsvoering Clusters hebben in totaal 75 projecten opgevoerd, waarvan 21 daadwerkelijk lopen (pilot of uitwerking) (totaal = 75) Cluster beschouwend heeft meest omvangrijke lopende projectagenda (totaal = 21) Clusters richten zich met lopende projecten dominant op optimaliseren eigen bedrijfsvoering (totaal = 21) • Verbreden en verdiepen eerstelijnsaanbod • Onbekend • Snijdend • Acuut • 2(10%) • Pilot • Onbekend • 3(14%) • 3(14%) • 6(8%) • 1(5%) • 1(1%) • Ondersteunend • 1(5%) • 43(57%) • Uitwerking • 20(27%) • 18(86%) • 14(67%) • 5(7%) • Afgerond • Tweedelijnsoptimalisatie • Beschouwend Bron: projectentracker