mekanisme pengelolaan administrasi dan keuangan n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
MEKANISME PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN PowerPoint Presentation
Download Presentation
MEKANISME PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 27

MEKANISME PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN - PowerPoint PPT Presentation


  • 154 Views
  • Uploaded on

MEKANISME PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'MEKANISME PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN' - lester


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
mekanisme pengelolaan administrasi dan keuangan

MEKANISME PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

Pengelolaanadministrasidankeuangan yang baikakanmenunjangkelancaranpelaksanaankegiatanusahakelompok. Kelengkapanadministrasidanbukucatatanalirankeluarmasukkeuangankelompokakanturutmenentukankeberhasilandankesinambunganusahasuatukelompok.

slide5
Jenis-jenisbukudanpencatatan/pembukuan yang harusdisediakanolehkelompok UPPKS dapatdisesuaikandengankondisidankemampuan
  • PadaTahap I

Kelompok UPPKS minimal membuatdanmengerjakanBukuKasHariandanBukuInventaris.

  • PadaTahap II

Kelompok UPPKS membuatBukuKasHarian, BukuInventaris, bukuPenjualandanBukuPembelian.

  • PadaTahap III

Kelompok UPPKS membuatBukuKasHarian, BukuInventaris, BukuPenjualan, BukuPembeliandanBukuHasilProduksi.

slide6
CARA PENGISIANPadasampulsetiapbukukelompokdicantumkannamadanalamatlengkapkelompok UPPKS misalnya:

NamaKelompok : Mekar Wangi

Dukuh/RW : RW 11

Desa/Kelurahan : Babagan

Kecamatan : Labuhan

Kabupaten/Kota : BungoTebo

Propinsi : Jambi

administrasi kelompok buku induk anggota
ADMINISTRASI KELOMPOKBukuIndukAnggota
  • Data darisetiapanggota, diisidengan :

NomorAnggota

Nomorpendaftaranmenjadianggotamisal: 01, untuknomoranggotaterdaftarpertama

Nama : Misal: ny.Suharti

TanggalLahir/Umur : Misal: 2 Juni 1955

Pekerjaan : Misal: IbuRumahTangga

Pendidikan : Misal: SMP tahunkedua

Alamat : Misal: JlnSwadaya No. 26 RT.04/RW.1, Desa A

Tgl.MenjadiAnggota : Misal: 17 Juli 1996

slide8

Jenis Usaha : Namajenisusaha yang dilakukan.

Misal: Membuat Krupuk Udang.

NamaSuami/Isteri : Misal: Parmin

Jumlahanak : Jumlahanakhidup yang dimiliki. Misal: 2 or

Metode KB ygdigunakan : Misal: Kondom, sejak April 1996, Pilsejak Juli1996, SuntiksejakDesember 1998

Pernyataanbersediamenjadi

: Pernyataandarianggotakelompokdenganmenuliskannama, tandatangan/cap jempol. Pasfotoukuran 2,5 x 3 cm dipojokkanan.

Pernyataanberhentisebagaianggota

: Sejakberhenti: Diisidengantanggal, bulandantahunmulaiberhenti. alasan: Isialasanmengapaberhenti.

Alamatbaru: Alamatbarubilaanggotakelompoktersebutpindah ,tempattinggalnya.

buku kegiatan
BukuKegiatan

Bukukegiatankelompokdibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Tanggal : Tanggalkegiatankelompok yang dilakukanmisal: Tanggal 5-1-2009

Kegiatan : Jeniskegiatan yang dilakukanMisal: RapatPengurusKelomppok

Dipnpimoleh : Petuga/organisasipembinakegiatan yang memimpinkegiatan. Misal: Ketua

JumlahPeserta : Jumlahpeserta yang hadirpadakegiatantersebut. Misal: 3 orang ( Ketua, SekretarisdanBendahara )

Penjelasan : Uraianhasilkegiatan yang bersangkutan. Misal: - membahasrencanakelompoktahun 2009

- membahaspenerimaananggotabaru

buku tamu
BukuTamu

Bukutamudibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut:

Nomor : NomorUrut.

Hari.tanggal : Hari.tanggaltamutersebutdatang.

Nama : Namatamu yang datang/berkunjung.

AsalInstansi: AsalInstansidaritamu yang bersangkutan.

Keperluan : Maksuddantujuan yang datang.

Kesan/Pesan : Kesan/pesandaritamuterhadapkelompok.

Tandatangan : Tandatangandaritamu yang bersangkutan.

buku ekspedisi
BukuEkspedisi

Bukuekspedsidigunakansebagaicatatandantandabuktipengirimansurat/barang, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Tanggal : Tanggalsuratatausuratpengantar

Nomor : Nomorsuratatausuratpengantar

Penerima : Nama, jabatan, daninstansipenerima

Keterangan : Untukbarang: jenisdanjumlah yang dikirim

Untuksurat: Pokoksurat ( biliperlu )

Tanggalterima : Tanggalterimasuratataubarang

Nama/parafpenerima : Namajelasdanparafpenerima

pembangunanukuan simpan pinjam buku kas harian
PEMBANGUNANUKUAN SIMPAN PINJAMBukuKasHarian

BukuKasHariandibuatbulanan. Lembarpertamadiberijudulbulan/tahunbuku, kemudiandibuattabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Tanggal : Tanggalsetiapbuktipengeluaran/penerimaanuangkasharian. Misal: Tanggal 5-1-2009, danseterusnyasampaidenganpenutupanbuku

NomorBuktiKas : Nomorurutbuktipengeluaran/penerimaanuangkas. Misal: 01/K (uangkeluar), 02/M (uangmasuk)

Uraian : Uraianpenggunaanuangkeluar/penerimaanuang. Misal: KonsumsiRapatPengurus.

AngsurandariNy.Ani

Pemasukan : Jumlahuang yang masuk/diterima.

Misal: Rp.100.000,-

Pengeluaran : Jumlahuang yang dikeluarkan.

Misal: Rp. 75.000,-

SaldoKas : Selisihantarapemasukandanpengeluaran. Saldokasdihitungdandicatatsetiapterjaditransaksi, sehinggakeadaankassetiapharinyadapatdiketahutanpaharusmenunggupenutupanbuku.

Jumlah : Setiap kali akanbergantihalamandansetiapbulandilakukanpenjumlahandariseluruhpemasukandanpengeluaransertasaldokasakhir. Saldokasakhirmerupakansaldoawalpadalembar/bulan yang baru. Setiappenutupanbukukasharianharusdiberitanggaldanditandatanganolehbendaharadanketuakelompok.

buku simpanan dan sumbangan kelompok
BukuSimpanandanSumbanganKelompok

BukuSimpanandanSumbanganKelompokterdiridari: DaftarSimpananPokok, DaftarSimpananWajib, DaftarSimpananSukarela, danDaftarSumbangan.

DaftarSimpananPokok: Meruipakanrekapitulasipembayaransimpananpokokolehanggota, baiksecaratunaimaupunmengangsur, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Nomor : Nomorurut.

Nama : Namaanggota yang membayarangsuransimpananpokok.

Angsuran ( I s/d IV )

Tanggal : Tanggalpembayaranangsuransimpananpoko

Rp : Adalahjumlahuangpembayaran yang diterima.

Paraf : Parafbendaharadananggota yang bersangkutan.

Lunas

Tanggal : Tanggalpelunasanpembayaran yang terakhir

Rp : Adalahjumlahkeseluruhanuangsimpananpokok yang diterima.

Paraf : Parafbendaharadananggota yang bersangkutan.

daftar simpanan wajib dibuat berupa tabel dengan judul tabel sebagai berikut
DaftarSimpananWajib, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Nama : Namaanggotakelompok yang bersangkutan.

NomorAnggota : Nomoranggotakelompok yang bersangkutan.

Tanggal : Tanggalpenerimaan/pengeluaransimpananwajib.

Uraian : Penjelasanpenerimaan/pengeluaran :

Saldoposisikeuangan

(+) penerimaan.

(-) pengeluaran.

Jumlah : Besarnyajumlahuang yang diterima/dikeluarkan

Tandatangan : Tandatanganbendaharadananggota yang bersangkutan.

daftar simpanan sukarela dibuat berupa tabel dengan judul tabel sebagai berikut
DaftarSimpananSukarela, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Nama : Namaanggotakelompok yang bersangkutan.

NomorAnggota : Nomoranggotakelompok yang bersangkutan.

Tanggal : Tanggalpenerimaan/pengeluaransimpanansukarela.

Uraian : Penjelasanpenerimaan/pengeluaran :

Saldoposisikeuangan

(+) penerimaan.

(-) pengeluaran.

Jumlah : Besarnyajumlahuang yang diterima/dikeluarkan

Tandatangan : Tandatanganbendaharadananggota yang bersangkutan.

daftar sumbangan dibuat berupa tabel dengan judul tabel sebagai berikut
DaftarSumbangan, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Nomor : NomorUrut.

Tanggal : Tanggalpenerimaansumbangan.

Jumlah : Jumlahuangsumbangan yang diterima.

Dari : Namaanggota yang memberikansumbangan.

Tandatangan : Tandatanganpengurusdananggota yang menyumbang.

Keterangan : Catatansingkattentangpenerimaansumbangantersebut.

buku pinjaman dan angsuran kelompok
BukuPinjamandanAngsuranKelompok.

BukuPinjamandanAngsuranKelompokDibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Nama : Namaanggotakelompok yang bersangkutan.

NomorAnggota : Nomoranggotakelompok yang bersangkutan.

Tanggal : Tanggalpengeluaran/penerimaanpinjaman/angsuran.

BesarPinjaman : Jumlahpinjaman yang diberikanpadaanggota.

Angsuran : Besarnyajumlahangsuran yang disetorkananggota.

Sisapinjaman : Sisapinjamansetelahdikurangiangsuran.

Jasa : Besarnyauang yang dibayarolehanggotasebagaijasa.

Denda : Besarnyauang yang dibayarolehanggotasebagaidenda.

Tandatangan : Tandatanganbendaharadananggota yang meminjam/mengangsur

bukti kas dan buku kas
BuktiKasdanBukuKas

BuktiKas

BuktiKasmerupakantandabuktipenerimaanataupengeluaranuangsebelumdibukukankeBukuKasHarianataubuku-bukulainnya. Buktikasmasukdankeluarsebaiknyadibedakanwarnanya,ataudiberitanda yang jelas, berupaformulir yang mencantumkannama/alamatkelompok, danuraian yang menyebutkannomorurutbuktikas, uraianuangmasuk/keluar, danbesarnyauang.

BukuKas, terdiridari :

BukuKasKeluar, untukmembukukansemuauangkeluar, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Nomor : Nomorurutpengeluaran

NamaKelompok : Namakelompok UPPKS yang bersangkutan

Alamat : Alamatkelompok UPPKS yang bersangkutan

Tanggal : Tanggalpengeluaranuang

Uraian : Uraiantentangpenggunaan/pengeluaranuang

Misal : Pinjaman modal

Jumlah : Besaruang yang dikeluarkan

slide19
BukuKasMasuk, untukmembukukansemuauangmasuk, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Nomor : Nomorurutpenerimaan.

NamaKelompok : Namakelompok UPPKS yang bersangkutan.

Alamat : Alamatkelompok UPPKS yang bersangkutan.

Tanggal : Tanggalpenerimaanuang.

Uraian : Uraiantentangpemasukan.

Misal : SetoranpinjamanNy. Suharti

SumbangansukarelaNy. Suharti

Jumlah : Besaruang yang dikeluarkan.

PencatatanpadaBukuKasKeluar/Masukharusdengandisiplintepatwaktu

dandikerjakanolehbendahara.

buku anggota kelompok
BUKU ANGGOTA KELOMPOK

PadasampulBukuAnggotaKelompokdicantumkan :

  • Nama, nomoranggota, danalamatanggota yang bersangkutan.
  • Namadanalamatkelompoksepertipadabuku-bukulainnya.

BukuAnggotaKelompokberisi :

LembarSimpananPokok yang mencantumkan : BesarnyaSimpananPokok yang ditetapkankelompok, danuntukberapa kali angsuran. Selanjutnyadibuattabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Angsuran ( I s/d IV )

Tanggal : Tanggalpembayaranangsuransimpananpokok

Rp : Adalahjumlahuangpembayaran yang diterima.

Paraf : Parafbendaharadananggota yang bersangkutan.

Lunas

Tanggal : Tanggalpelunasanpembayaran yang terakhir

Rp : AdalahjumlahkeseluruhanuangSimpananPokok yang diterima.

Paraf : ParafBendaharadananggota yang bersangkutan.

lembar simpanan wajib dan sukarela dibuat berupa tabel dengan judul tabel sebagai berikut
LembarSimpananWajibdanSukareladibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Tanggal : Tanggalpenerimaan/pengeluaransimpanan.

SimpananWajib : Jumlahsimpananwajib yang dibayarkanolehanggota:

(+) berartipenyetoran

(-) berartipenarikanolehanggota.

Misal : (+) Rp. 5.000,-

SimpananSukarela : Besarnyauang yang disimpan/diambilolehanggota yang bersangkutan :

(+) berartipenyetorananggota.

(-) berartipengambilanolehanggota.

Setiapadapenyetorandanpengambilanselaludijumlah/dikurangkan.

Jumlah : Jumlahsimpananwajibdansukarela ( +/- ), sesudahpenyetoran/pengambilan.

Tandatangan : Tandatanganbendaharadananggota yang bersangkutansebagaipengesahanpenerimaan/pengambilansimpanan.

Keterangan : Kolom yang dapatdiisidengancatatansekaitandenganpenyetoran/pengambilansimpanananggota.

Dipindahkan : Petunjukuntukdipindahkankehalamanberikutbilatelahpenuh, dengandijumlahlebihdahulu.

lembar sumbangan dibuat berupa tabel dengan judul tabel sebagai berikut
LembarSumbangandibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Tanggal : Tanggalpemberiansumbangandarianggotakepadakelompok.

Rp. : Besarjumlahsumbangan yang diberikan.

Misal : Rp. 5.000,-

Tandatangan : Tandatanganbendaharadananggotasebagaipengesahanpenerimaansumbangandarianggota.

lembar pinjaman dan angsuran dibuat berupa tabel dengan judul tabel sebagai berikut
LembarPinjamandanAngsuran, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Nomor : Nomorurut

Tanggal : Tanggalpenerimaanpnjamanmaupunpembayaranangsuran.

Besarpinjaman : Jumlahpinjaman yang diterima.

Misal : Rp. 50.000,- (tanggal 17-11-2009)

Angsuran : Besarnyauangangsuran yang dibayar

Misal : Angsuran I Rp. 5.000,- (tgl 16-12-2009)

SisaPinjaman : Keadaanpinjamansetelahpembayaranuangangsuran.

Misal : Setelahangsuran I sisanyaadalah Rp.45.000,-

Jasa : Besarnyauangjasa yang diterimadarianggotasetiappengangsuran. Misal : Rp. 2.700,- (6% darisisapinjamansebesarRp. 45.000,-).

Denda : Denda yang dikenakankarenamenunggak.

Tandatangan : Tandatanganbendaharadananggotasebagaipengesahanpenerimaanpembayaran.

pembukuan kegiatan usaha perorangan usaha kelompok
PEMBUKUAN KEGIATAN USAHA PERORANGAN/USAHA KELOMPOK

BukuKasHarian Usaha Perorangan/Kelompok, pembuatandancarapengisiannyasamasepertidalamBukuKasHarianKegiatanSimpanPinjam.

BukuInventaris, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Nomor : NomorUrut

Tanggal : Tanggalpenerimaanbarangtersebut.

Jenisbarang : Namajenisbarang yang dimilikiolehtiap unit usahaperorangan/kelompok.

Jumlahbarang : Jumlahdaritiapjenisbaranginventaris yang dimiliki.

Nilai (Rp)

Satuan : Hargasatuanbarang. Misal : 1 mesinjahit 1.200.000,-

Jumlah : Nilaikeseluruhanjenisbarang yang dimiliki.

Misal : Mesinjahit yang dimiliki 2 buah = 2.400.000,-

Sumber : Dari manabarangituberasal, diberi (olehsiapa) ataumembelisendiri.

buku pembelian dibuat berupa tabel dengan judul tabel sebagai berikut
BukuPembelian, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut :

Nomor : Nomorurut.

Tanggal : Tanggalpembelianbarangtersebut.

JenisBarang : Namajenisbarang yang dibeli. Misal : Benang

JumlahBarang : Jumlahbarang yang dibeli, Misal : 5 Kotak

Harga (Rp)

Satuan : Hargasatuanbarang.

Jumlah : Hargakeseluruhanbarang yang dibeli

Sumber : Dari manabarangituberasal, diberi (olehsiapa) ataumembelisendiri.

buku penjualan dibuat berupa tabel dengan judul tabel sebagai berikut
BukuPenjualan, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut:

Nomor : Nomorurut.

Tanggal : Tanggalpenjualanbarang/hasilproduksitersebut.

JenisBarang : Namajenisbarang yang dijual.

JumlahBarang : Jumlahbarang/hasilproduksi yang dijual.

Harga (Rp)

Satuan : Hargasatuanbarang/hasilproduksi yang dijual.

Jumlah : Hargakeseluruhanbarang yang dijual.

buku hasil produksi terdiri dari dan diisi dengan
BukuHasilProduksi, terdiridaridandiisidengan :

Nomor : nomorUrut

Tanggal : Tanggalsuatubarang/hasil yang diproduksi.

Hasilproduksi : Namadarisuatubarang/hasilproduksi.

Jumlah : Jumlahdaribarang/hasil yang diproduksi.