EL MINISTERIO DE EDUCACION AL SERVICIO DE LAS SECRETARIAS DE EDUCACION

1. EL MINISTERIO DE EDUCACION AL SERVICIO DE LAS SECRETARIAS DE EDUCACION

2. MODELO DE INTEGRACION ORGANIZACIONAL PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Procesos Comunidad educativa y Entidades relacionadas Comunidad educativa y Entidades relacionadas Sistemas de Información Gente y Cultura Estructura Actividades Complementarias

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS • Formular la política nacional de educación. • Preparar y proponer los planes de desarrollo del Sector. • Dictar las normas para organizar criterios pedagógicos y técnicos para la educación preescolar, básica, media y superior. • Impulsar, coordinar y financiar programas nacionales de mejoramiento educativo. • Velar por el cumplimiento de las leyes y normas que rigen al Sector. • Coordinar todas las acciones educativas del Estado.

4. MISION La Misión del Ministerio de Educación Nacional es garantizar el derecho a la educación con criterios de equidad, calidad y efectividad, que forme ciudadanos honestos, competentes, responsables y capaces de construir una sociedad feliz, equitativa, productiva, competitiva, solidaria y orgullosa de sí misma.

5. VISION MEN A 2010 El Ministerio de Educación Nacional será una entidad modelo de gestión y transparencia en el sector publico nacional y educativo internacional, capaz de garantizar que los colombianos accedan a una educación pertinente y de calidad, que fortalezca las competencias básicas y que contribuya a un desempeño ético y efectivo de los ciudadanos en un mundo globalizado.

6. POLITICA DE CALIDAD El MEN se compromete a establecer, implementar y mejorar continuamente el SISTEMA INTEGRADO DE GESTION- SIG, articulando en sus Macroprocesos y servicios de manera armónica y complementaria los distintos componentes de gestión de calidad, del control interno y del desarrollo administrativo con el fin de garantizar la eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia en el cumplimiento de sus objetivos y fines sociales.

7. CLIENTES: • Secretarías de Educación Departamentales, Distritos y Municipios Certificados • Instituciones de Educación Superior y Entes Autónomos Públicos y Privados de todos los órdenes • Comunidad Educativa • Ciudadanía en general (cuando gestionan un trámite o efectúan una consulta, queja, reclamo o sugerencia

8. VALORES Y COMPROMISOS ETICOS

9. PROYECTOS ESTRATEGICOS

10. PROYECTOS ESTRATEGICOS

11. PROYECTOS ESTRATEGICOS

12. PROYECTOS ESTRATEGICOS Volver

13. PROCESOS Y SERVICIOS El alcance de la certificación bajo la norma ISO 9001:2000 abarca la prestación de servicios de: El alcance del Certificado NTC GP 1000:2004 se otorgó para toda la Entidad tal como lo establece la ley 872 de 2003. Volver

14. MODELOS REFERENCIALES SIG

15. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Subdirección de Acceso Subdirección de Permanencia Subdirección de Recursos Humanos del Sector Educativo

16. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN OBJETIVO MEDIANTE • Coordinar la elaboración del plan estratégico sectorial. • Realizar divulgación y seguimiento al desarrollo de proyectos y planes Sectoriales • Realizar la planeación financiera y gestión presupuestal. • Análisis integral del sector educativo • Garantizar una equitativa y eficiente asignación de recursos en beneficio de la Comunidad Educativa. • La formulación y seguimiento a planes y proyectos sectoriales e institucionales. • Asignación de recursos financieros como el SGP con base en las tipologías establecidas. • Generar y publicar oficialmente estadísticas para Educación Básica y Media y Superior. • Realizar análisis sobre los indicadores del sector

17. OFICINA DE COOPERACION INTERNACIONAL OBJETIVO MEDIANTE Obtener de recursos de cooperación (nuevas fuentes y actores) y cumplir con los compromisos adquiridos • Identificación de necesidades de cooperación. • Articulación de la oferta y la demanda de cooperación. • Apoyo a la definición y formulación de proyectos para acceder a la oferta de recursos de cooperación. • Hacer seguimiento a los compromisos de convenios y acuerdos.

18. OFICINA JURIDICA OBJETIVO MEDIANTE • La centralización de las funciones jurídicas (elaborar normatividad, emitir conceptos, atender consultas y atender procesos entre otros), en la Oficina Asesora de Jurídica. • La validación de decisiones centradas en temas técnicos pero que tienen efectos jurídicos, de actividades de otras dependencias. • La elaboración de los proyectos de norma con base en las necesidades detectadas e insumos presentados por las dependencias. • La actualización de normas vigentes, mediante el permanente estudio de modificaciones y ajustes a efectuar. • La atención de procesos judiciales en todas sus instancias y jurisdicciones. • La atención de procesos de conciliación prejudicial. • La iniciativa de acciones judiciales en defensa del régimen jurídico del sector educativo • Ser el ente rector del MEN y del sector educativo, en materia jurídica. • Defender los intereses del MEN y del estado en general, frente a los particulares.

19. OFICINA DE COMUNICACIONES OBJETIVO MEDIANTE • Garantizar que el proceso de comunicación sea eficiente y eficaz, en los ámbitos interno y sectorial. • Asesoramiento y acompañamiento en la definición de estrategias y campañas de comunicación. • Divulgación y comunicación • Monitoreo y seguimiento a las estrategias, campañas y medios.

20. OFICINA DE CONTROL INTERNO MEDIANTE OBJETIVO • Acompañamiento y asesoría a las áreas. • Fomento de la cultura de autocontrol. • Verificación y evaluación permanente de los componentes del SCI (Ambiente de control, administración del riesgo, esquema organizacional, procesos y autoevaluación y control de gestión). • Formulación y seguimiento a la aplicación de los planes de mejoramiento Fortalecer y consolidar el Sistema de Control Interno (SCI) del MEN

21. OFICINA DE TECNOLOGIA MEDIANTE OBJETIVO • Asistir a las dependencias en la formulación de proyectos que involucren soporte tecnológico • Desarrollar proyectos tecnológicos • Administrar los recursos tecnológicos • Recolección de datos para alimentar sistemas de Información de PBM y ES • Desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información, servicios e infraestructura tecnológica • Apoyo para el desarrollo de nuevas tecnologías (portal Colombia Aprende)

22. VICEMINISTERIO DE EPBM OBJETIVO MEDIANTE • Mejoramiento de los esquemas de aprendizaje • Articulación del ciclo educativo • Coordinación de planes de ampliación de cobertura acompañados de una política de calidad • Coordinación de programas y proyectos de mejoramiento de la eficiencia de las Secretarías de Educación (modernización) • Racionalización y uso eficiente de los recursos para la educación • Apoyo a las Secretarías de Educación • Política educativa diferenciada de acuerdo con las etapas de desarrollo para los niños y niñas de 0 a 6 años y la articulación entre las modalidades de atenciones existentes, con el nivel de educación básica. • Crear y mantener mecanismos de coordinación y cooperación interinstitucional e intersectorial con el fin de garantizar en el marco del desarrollo integral, la atención educativa a la primera infancia. Desarrollar la política educativa en educación preescolar básica y media

23. DIRECCIÓN DE DESCENTRALIZACIÓN MEDIANTE OBJETIVO • Efectuar seguimiento y apoyo en la administración de plantas de personal del sector educativo garantizando una adecuada gestión de los recursos humanos del sector. • Definición y divulgación de parámetros para la prestación del servicio • Seguimiento al uso eficiente de recursos para la prestación del servicio. • Modernización y apoyo a las secretarías de educación con el fin de elevar su capacidad de gestión técnica y administrativa • Coordinación de la asistencia técnica • Seguimiento a los indicadores de gestión de las Secretarias de Educación Lograr que el sistema educativo use eficientemente los recursos ( financieros, humanos, infraestructura), dar apoyo y realizar seguimiento a la gestión (planeación, ejecución y seguimiento) de las Secretarías de Educación.

24. DIRECCIÓN DE COBERTURA Y EQUIDAD MEDIANTE OBJETIVO Mejorar la cobertura en condiciones de equidad y calidad en la prestación del Servicio Educativo Ampliar la oferta educativa de los grupos poblacionales y de aquellos que se encuentren en condiciones de vulnerabilidad. Adaptar criterios y lineamientos de política educativa para diferentes grupos poblacionales • Definición de estrategias y mecanismos para generar cupos y propiciar las condiciones para acceder y permanecer en el sistema educativo. • Análisis de matrícula, parámetros para definición de tarifas educativas • Desarrollo de programas de apoyo económico, canasta educativa básica, prevención de la deserción escolar y atención a la población vulnerable. • Desarrollar y viabilizar los procesos de infraestructura educativa. • Viabilización de recursos de ley 21

25. DIRECCIÓN DE CALIDAD DE LA EPBM OBJETIVO MEDIANTE • Formulación y divulgación de referentes de calidad para estudiantes, docentes y directivos docentes y EE. • Reglamentación, promoción y evaluación de estudiantes, docentes y directivos docentes • Apoyo a la formulación y desarrollo de planes de mejoramiento • Articulación educativa (inicial y superior) • Fomento del uso de los medios de comunicación y materiales educativos. • Desarrollo de programas para el fomento de competencias. • Formación profesional de docentes y directivos docentes. • Evaluación de la calidad educativa • Contribuir al mejoramiento de la calidad de la educación • Promover el uso de estrategias y metodologías pertinentes • Promocionar el desarrollo de habilidades para la vida saludable y la vida en comunidad

26. VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR OBJETIVO MEDIANTE Propender del mejoramiento de la calidad, cobertura y eficiencia de acuerdo con el plan sectorial, orientar la educación superior, fomentar la generación y construcción de conocimiento y velar por un ejercicio responsable de la autonomía universitaria. • Definición de políticas • Diseño y ejecución de estrategias • Definición de parámetros para la distribución de los recursos existentes • Coordinación de las acciones de los distintos actores involucrados • Generar mecanismos de promoción y aseguramiento de la calidad orientados a certificar que la oferta de formación para el trabajo ejecute proceso formativos que respondan a los requerimientos del sector productivo.

27. DIRECCIÓN DE FOMENTO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR OBJETIVO MEDIANTE • Fortalecer y apoyar la capacidad de gestión académica, administrativa y financiera de las IES • Promover la ampliación de cobertura en la educación superior • Propiciar el desarrollo del sector de educación superior y de las IES • Conocimiento de la situación del sector y estudios e investigaciones del sector • Medición y manejo de información del sector y de las IES • Monitoreo de la gestión de las IES • Verificación del cumplimiento de las políticas de cobertura y fortalecimiento institucional • Asistencia y acompañamiento a planes y proyectos de mejoramiento para las IES y los CERES.

28. DIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR MEDIANTE OBJETIVO • Garantizar el funcionamiento del sistema de aseguramiento de la calidad de educación superior • Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente de la educación superior • Definición, análisis y seguimiento de los ECAES. • Formulación y divulgación de lineamientos y estándares mínimos para educación superior. • Otorgamiento de acreditación en alta calidad para instituciones de Educación Superior • Convalidaciones y legalizaciones de Títulos • Gestionar asuntos jurídicos (consultas, quejas, reformas de estatutos, etc.) • El ejercicio de la vigilancia e inspección (investigaciones previas, vigilar a las IES)

29. SECRETARÍA GENERAL MEDIANTE OBJETIVO • Dirigir y controlar el desarrollo institucional a nivel administrativo, financiero y del talento humano. • Apoyar al sector con el conocimiento y experticia de las áreas que la componen por medio de la asesoría a los viceministerios. • Fomentar la cultura de servicio al ciudadano • La administración y control de ingresos de ley 21 (recaudo, fiscalización y gestión de cobro administrativo) y otros ingresos (Ej: Venta de servicios, reembolsos de crédito externo.) • Definición de políticas financieras, de recursos humanos y de soporte administrativo para la Entidad. • Apoyar a las dependencias en la ejecución de los procesos contractuales. • Atención efectiva de novedades y requerimientos del servidor público (certificaciones laborales). • La operación del modelo de atención al ciudadano. • Liderar la implementación  y puesta en funcionamiento del sistema integrado de gestión en el  MEN y planear y ejecutar acciones para fortalecer la capacidad administrativa.