slide1 n.
Download
Skip this Video
Download Presentation

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 16

- PowerPoint PPT Presentation


  • 188 Views
  • Uploaded on

Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудоемкости работ. Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС lovigin@parus.com. Вопросы рассматриваемые в презентации. Формирование планов работ сотрудников

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about '' - leone


Download Now An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1
Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам

и

учет фактической трудоемкости работ

Ловыгин Василий

ведущий эксперт

Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС

lovigin@parus.com

slide2
Вопросы рассматриваемые в презентации
  • Формирование планов работ сотрудников
  • Формирование и согласование отчетов сотрудников и отчетов подразделений
  • Учет фактической трудоемкости работ/этапов/проектов, на основании отчетов сотрудников
  • Интеграция с системой «PDM/PLM» - учет фактической трудоемкости работ по нормативам на разработку КД и ТД и данным о сданном объеме документации
  • Web-интерфейс планирования работ и учета фактической трудоемкости работ
slide3
Планирование работ сотрудникам и учет трудоемкости работ

Проекты

Этапы проектов

Планы работ

сотрудников

Определить

исполнителей

Планы

подразделений

Формировать

Работы

этапов

проектов

Отчеты

сотрудников

Отразить факт

Отчеты

подразделений

Отчеты

Подраз-

делений

Отработать

Ресурсы работ

этапов

проектов

Win-клиент

Web-интерфейс

slide4
Формирование планов сотрудников

Планы сотрудников формируются путем определения плановых исполнителей работ, выбираемых из штатного состава подразделения. Действия выполняются в WEB-интерфейсе.

slide5
Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ
  • Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости выполняется в WEB-интерфейсе:
  • Сотрудники подразделений формируют отчеты о фактическом времени затраченном на выполнение работ;
  • Отчеты сотрудников согласуются руководителем подразделения;
  • Из отчетов сотрудников формируется отчет подразделения;
  • Отчет подразделения согласуется руководителем вышестоящего подразделения;
  • Отчеты подразделений утверждаются руководителями проектов, работы которых включены в отчет;
  • Утвержденные отчеты подразделений отрабатываются в план подразделения – заполняются поля «Трудоемкость факт» для каждой работы плана подразделения;
  • Значения полей «Трудоемкость факт» суммируются в «Трудоемкость факт» работ проектов.
slide6
Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Формирование отчета сотрудником выполняется выбором работы из своего плана работ и указанием фактического времени затраченного на выполнение работы в период отчета.

slide7
Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Согласование отчета сотрудника руководителем подразделения выполняется переводом строки отчета в состояние «Согласовано». Руководитель может изменить фактически согласованное временя затраченное сотрудником на выполнение работы.

slide8
Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Формирование отчета подразделения выполняется из всех согласованных отчетов сотрудников, дата которых попадает в период отчета подразделения.

slide9
Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Согласование отчета подразделения руководителем вышестоящего подразделения выполняется переводом строк отчета в состояние «Согласовано». Руководитель может изменить фактически согласованное временя затраченное подразделением на выполнение работы.

slide10
Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Утверждение отчета подразделения руководителем проекта выполняется переводом отчета в состояние «Утвержден». Руководитель проекта может изменить фактически утвержденное временя затраченное подразделением на выполнение работы.

slide11
Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Отработка отчета подразделения выполняется переводом отчета в состояние «Отработан». После отработки отчета подразделения в план подразделения, значения фактической трудоемкости работ переносятся в работы проекта автоматически.

pdm plm
Интеграция с системой «PDM/PLM»
  • Если, на предприятии эксплуатируется система управления данными об изделии (PDM) или система управления жизненным циклом изделия (PLM), то контроль исполнения работ, целесообразно, выполнять в этих системах.
  • Интеграция системы управления проектами НИОКР с системой PDM/PLM должна быть двухсторонней:
  • Данные о проекте/этапах/работах передаются из системы управления проектами в систему PDM/PLM
  • Из системы PDM/PLM в систему управления проектами передаются данные о: датах фактического исполнения работ, фактическом объеме работ (например, в количестве форматов КД/ТД), исполнителях работ и их фактической трудоемкости.
pdm plm1
Интеграция с системой «PDM/PLM»
  • Учет фактической трудоемкости работ по нормативам на разработку КД и ТД и данным о сданном объеме документации:
  • Из системы PDM/PLM поступают данные о фактическом объеме сданной документации (КД или ТД);
  • В системе управления проектами, на основании нормативов трудоемкости выполняется расчет фактической трудоемкости работ: Объемы работы факт * Норматив трудоемкости.
slide14
Web-интерфейс планирования работ и учета фактической трудоемкости работ
slide15
Выводы
  • Автоматизация процессов планирования работ подразделений и сотрудников и учета фактической трудоемкости работ с использованием ПП «ПАРУС-Предприятие 8» позволит:
  • Формировать сбалансированные по загрузке планы работ подразделений (годовые, квартальные, месячные,) на основании данных графиков работ этапов проектов.
  • Контролировать сроки исполнения не только этапов проектов, но и работ этапов проектов, тем самым снизить риски срыва сроков выполнения заказов.
  • Учитывать фактическую трудоемкость работ (реальную) и анализировать отклонения трудоемкости заложенной в себестоимость этапов проектов от фактической.
  • Формировать, в процессе эксплуатации системы, базу данных типовых работ (фактическая длительность и трудоемкость работы, ресурсы использованные при выполнении работы, коэффициент сложности работы), что позволит повысить точность и сократить сроки оценки трудоемкости и необходимых ресурсов новых проектов.
ad