Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудоемкости работ

1. Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудоемкости работ Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС lovigin@parus.com

2. Вопросы рассматриваемые в презентации • Формирование планов работ сотрудников • Формирование и согласование отчетов сотрудников и отчетов подразделений • Учет фактической трудоемкости работ/этапов/проектов, на основании отчетов сотрудников • Интеграция с системой «PDM/PLM» - учет фактической трудоемкости работ по нормативам на разработку КД и ТД и данным о сданном объеме документации • Web-интерфейс планирования работ и учета фактической трудоемкости работ

3. Планирование работ сотрудникам и учет трудоемкости работ Проекты Этапы проектов Планы работ сотрудников Определить исполнителей Планы подразделений Формировать Работы этапов проектов Отчеты сотрудников Отразить факт Отчеты подразделений Отчеты Подраз- делений Отработать Ресурсы работ этапов проектов Win-клиент Web-интерфейс

4. Формирование планов сотрудников Планы сотрудников формируются путем определения плановых исполнителей работ, выбираемых из штатного состава подразделения. Действия выполняются в WEB-интерфейсе.

5. Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ • Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости выполняется в WEB-интерфейсе: • Сотрудники подразделений формируют отчеты о фактическом времени затраченном на выполнение работ; • Отчеты сотрудников согласуются руководителем подразделения; • Из отчетов сотрудников формируется отчет подразделения; • Отчет подразделения согласуется руководителем вышестоящего подразделения; • Отчеты подразделений утверждаются руководителями проектов, работы которых включены в отчет; • Утвержденные отчеты подразделений отрабатываются в план подразделения – заполняются поля «Трудоемкость факт» для каждой работы плана подразделения; • Значения полей «Трудоемкость факт» суммируются в «Трудоемкость факт» работ проектов.

6. Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ Формирование отчета сотрудником выполняется выбором работы из своего плана работ и указанием фактического времени затраченного на выполнение работы в период отчета.

7. Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ Согласование отчета сотрудника руководителем подразделения выполняется переводом строки отчета в состояние «Согласовано». Руководитель может изменить фактически согласованное временя затраченное сотрудником на выполнение работы.

8. Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ Формирование отчета подразделения выполняется из всех согласованных отчетов сотрудников, дата которых попадает в период отчета подразделения.

9. Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ Согласование отчета подразделения руководителем вышестоящего подразделения выполняется переводом строк отчета в состояние «Согласовано». Руководитель может изменить фактически согласованное временя затраченное подразделением на выполнение работы.

10. Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ Утверждение отчета подразделения руководителем проекта выполняется переводом отчета в состояние «Утвержден». Руководитель проекта может изменить фактически утвержденное временя затраченное подразделением на выполнение работы.

11. Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ Отработка отчета подразделения выполняется переводом отчета в состояние «Отработан». После отработки отчета подразделения в план подразделения, значения фактической трудоемкости работ переносятся в работы проекта автоматически.

12. Интеграция с системой «PDM/PLM» • Если, на предприятии эксплуатируется система управления данными об изделии (PDM) или система управления жизненным циклом изделия (PLM), то контроль исполнения работ, целесообразно, выполнять в этих системах. • Интеграция системы управления проектами НИОКР с системой PDM/PLM должна быть двухсторонней: • Данные о проекте/этапах/работах передаются из системы управления проектами в систему PDM/PLM • Из системы PDM/PLM в систему управления проектами передаются данные о: датах фактического исполнения работ, фактическом объеме работ (например, в количестве форматов КД/ТД), исполнителях работ и их фактической трудоемкости.

13. Интеграция с системой «PDM/PLM» • Учет фактической трудоемкости работ по нормативам на разработку КД и ТД и данным о сданном объеме документации: • Из системы PDM/PLM поступают данные о фактическом объеме сданной документации (КД или ТД); • В системе управления проектами, на основании нормативов трудоемкости выполняется расчет фактической трудоемкости работ: Объемы работы факт * Норматив трудоемкости.

14. Web-интерфейс планирования работ и учета фактической трудоемкости работ

15. Выводы • Автоматизация процессов планирования работ подразделений и сотрудников и учета фактической трудоемкости работ с использованием ПП «ПАРУС-Предприятие 8» позволит: • Формировать сбалансированные по загрузке планы работ подразделений (годовые, квартальные, месячные,) на основании данных графиков работ этапов проектов. • Контролировать сроки исполнения не только этапов проектов, но и работ этапов проектов, тем самым снизить риски срыва сроков выполнения заказов. • Учитывать фактическую трудоемкость работ (реальную) и анализировать отклонения трудоемкости заложенной в себестоимость этапов проектов от фактической. • Формировать, в процессе эксплуатации системы, базу данных типовых работ (фактическая длительность и трудоемкость работы, ресурсы использованные при выполнении работы, коэффициент сложности работы), что позволит повысить точность и сократить сроки оценки трудоемкости и необходимых ресурсов новых проектов.

16. ВОПРОСЫ