Download
1 / 13
130 likes | 248 Views
Avainvapaaehtoisten polku. Projekti 2013-2014. Projektin tarkoitus. Selkeyttää ja parantaa Suomen Punaisen Ristin avainvapaaehtoisten polkua kehittämällä ja yhtenäistämällä tukemisen tapoja vapaaehtoisen polkua seuraten.
E N D
Avainvapaaehtoisten polku Projekti 2013-2014
Projektin tarkoitus • Selkeyttää ja parantaa Suomen Punaisen Ristin avainvapaaehtoisten polkua kehittämällä ja yhtenäistämällä tukemisen tapoja vapaaehtoisen polkua seuraten. • Varmistaa tuen laatu ja jatkuvuus niin keskustoimiston kuin piirienkin osalta selkeytämällä tarpeet, sekä kirkastamalla työntekijöiden vastuualueet ja tehtäväjaot. • Opas vapaaehtoisten tukemiseen toimii työskentelyn ohjenuorana.
Tavoitteet • Vapaaehtoisten tukemisen oppaan sisältämien prosessien parantaminen sopimalla yhteisistä toimintatavoista ja vastuista • Oppaan julkaisu sähköisesti • Keskeisten avainvapaaehtoisten polkujen kuvaaminen • Perehdytyspaketit verkkoon kaikille avainvapaaehtoisille 2013 • Vuonna 2014 järjestää täydennyskoulutustapahtuma osastojen vastuuhenkilöille. Jatkossa kerran 3:ssa vuodessa. • Oppaan kirjoittaminen osastoille? Muuta?
Työskentelytapa • Oman kohderyhmän/vastuualueen tarkastelu yhteisen prosessin pohjalta. • Vapaaehtoisten tukemisen toimenpiteiden tarkastelu ja tarkentaminen perustuen vapaaehtoisten tukemisen oppaaseen. • Yhtenäisten käytäntöjen vahvistaminen ja tuen takaaminen kaikille avainvapaaehtoisryhmille. • Yhdessä työstämistä ja välitehtäviä oman viiteryhmän kanssa. Esim. yksi piirin työntekijä ja yksi vapaaehtoinen.
Päivän ohjelma • Vapaaehtoisten tukemisen vastuumatriisin esittely • Avainhenkilöiden tehtäväkuvat ja muutostarpeet • Lounas • Etappi 1: Rekrytointi, Kati Ketola • Etappi 2: Vastaanotto, Örn Witting • Kahvit ja pullat • Etappi 3: Perehdytys, Ulla Rantanen • Etappi 4: Viestintä, Anna Vuorinen • Etappi 5: Koulutus, Sole Noranta • Palaute, yhteenveto ja jatkotyöskentelystä sopiminen
Vapaaehtoisen polun vastuumatriisi Vastuumatriisin esittely • Vastuumatriisi • Osaston avainhenkilöt, keitä/mitä ryhmiä he tukevat? • Avainhenkilöiden tehtäväkuvat ja niihin kohdistuvat muutostarpeet.
Minkälainen tilanne osastoissa on perehdytyksen suhteen? • Osastot merkitsevät jäsenmestarien yhteystiedot rekisteriin, mutta perehdytyksen suhteen heihin ei ole oltu yhteydessä. Kaikissa osastoissa ei ole. • Osastojen käytännöt vaihtelevat suuresti. Palautetta on tullut, että potentiaaliset toimijat eivät pääse mukaan tai mikäli pääsevät, eivät saa perehdytystä.
Miten vapaaehtoiset perehdytetään tehtäviinsä? Kuka vastaa etapista osastossa? • Vaihtelee. Ei selvästi vastuutettu kenellekään. Tehtävä sopisi esim. jäsenmestarille, jonka tehtäväkuvaa voisi laajentaa niin, että se kattaa sekä aktiiviset että passiiviset, uudet ja vanhat osaston toimijat. Mikä heidän roolinsa on osastossa? • Roolia voisi laajentaa niin, että jäsenmestari huolehtii, että osaston kaikki osastoon liittyneet/ilmoittautuneet toivotetaan tervetulleeksi, saavat yhteyshenkilön ja perehdytyksen sekä Punaiseen Ristiin että tehtävään.
Jäsenmestarin tehtävä perehdytyksessä • Vastaa siitä, että osasto järjestää itse, osastojen yhteistyönä tai yhteistyössä piirin kanssa Yhteisen lipun alla - vapaaehtoisena Punaisessa Ristissä –kurssin kolmen kuukauden kuluessa, sekä kutsuu kaikki osaston uudet tulokkaat koulutukseen. • Huolehtii, että toimijat saavat osastossa yhteyshenkilön, joka perehdyttää tulijan toimintamuotoon. • Mikäli jostakin syystä osasto ei pysty vastaanottamaan uusia jäseniä/vapaaehtoisia, hän ilmoittaa asiasta viipymättä piiriin. • Jäsenmestari seuraa tulijoiden pääsemistä mukaan toimintaan ja pitää hallituksen ajan tasalla asiasta. • Huolehtii, että osastossa on saatavilla perehdytysmateriaalia ja muut avainhenkilöt tuntevat osaston perehdytyskäytännöt
Tukiverkko • Osasto: hallitus • varaa tarvittavat välineet ja budjetin, sekä seuraa aktiivisesti uusien tulijoiden mukaan pääsyä. • Piirit:järjestösihteerit tai päälliköt/tj. • pitää säännöllisesti yhteyttä ja perehdyttää uudet jäsenmestarit esimerkiksi ohjaamalla heidät perehdytysaineistoon ja kannustaa täydennyskoulutukseen. • kannustaa pieniä osastoja järjestämään perehdytystilaisuuksia yhteistyössä ja auttaa järjestämään tarvittaessa kouluttajan. • huolehtii, että osastolla on käytössään tarpeeksi vapaaehtoisen oppaita uusille jaettavaksi.
Tukiverkko • Keskustoimisto: VANU, järjestökehityssuunn. • ylläpitää perehdytysaineistoja, kuten perehdytyspassia, Yhteisen lipun alla –koulutuksen materiaaleja ja vapaaehtoisen opasta sekä tuottaa muita tarvittavia materiaaleja, kuten perehdytyksen tsekkilista. • Joka kolmas vuosi järjestetään valtakunnallinen koulutustilaisuus jäsenmestareille. • Kaikki vapaaehtoiskouluttajat koulutetaan vetämään Yhteisen lipun alla –kurssia. • Toimittaa jäsenlistat uusista jäsenistä?
Erityiset tarpeet Yhteiset tarpeet
Tehtäväkohtainen perehdytys • Osasto: toiminnan yhdyshenkilö • Huolehtii, että omat vapaaehtoiset saavat perehdytyksen toimintaan • Piiri: toimialavastaava • kaikki avainhenkilöt saavat tehtävän vaatiman perehdytyksen • Kaikki toimintamuotojen vapaaehtoiset saavat tehtävän vaatiman perehdytyksen • Ktsto: Avainhenkilöryhmästä vastaava huolehtii • Tehtävään liittyvistä perehdytysmateriaaleista ja tavoista, sisällyttää promokoulutukseen tehtäväkohtaiset perehdytysasiat
