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表紙. 維持保全管理 を効率化. エフモット・デービー. FMoT-DB. 管理システム. ･･････ 誰が見ても判りやすい一目瞭然システム しかも簡単操作. ■ 機 能 紹 介. 建設ソリューション事業部 ＦＭ推進チーム. 画面構成. （エフモット）. 専用メニューバー. メッセージ表示エリア. < 並べ替え><検索><抽出>フィールド. 見出しタイトルデータ （固定列）. 管理データ （カテゴリー別）. 画面の構成. 列方向 ＝ 管理したい項目. 行方向＝管理するデータ. グループ分け表示. （エフモット）. 表示列の設定画面.
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表紙 維持保全管理を効率化 エフモット・デービー FMoT-DB 管理システム ･･････誰が見ても判りやすい一目瞭然システム しかも簡単操作 ■機 能 紹 介 建設ソリューション事業部 ＦＭ推進チーム
画面構成 （エフモット） 専用メニューバー メッセージ表示エリア <並べ替え><検索><抽出>フィールド 見出しタイトルデータ （固定列） 管理データ （カテゴリー別） 画面の構成 列方向 ＝ 管理したい項目 行方向＝管理するデータ
グループ分け表示 （エフモット） 表示列の設定画面 セルのダブルクリックで 表示のON/OFFを簡単に変更 データ種別グループ データ種別グループ ■登録データの内容別に ■見る人の業務に合わせて ■印刷したい項目のみに絞って 必要ない項目列は折り畳んで非表示にできます 任意設定グループ 任意設定グループ グループの追加は無制限 グループの追加は無制限 システム共通機能 グループ分け表示で一覧性向上 見たい項目だけを表示させることが 自由自在に設定可能 表示列の設定画面 ダブルクリック！
並べ替え検索抽出メモ （エフモット） ダブルクリックで昇順・降順 文字列を含む検索 フィルターでの抽出 メモ添付 システム共通機能 並べ替え・検索・抽出・メモ機能 並べ替え・検索・抽出・メモ機能 並べ替え・検索・抽出・メモ機能 並べ替え・検索・抽出・メモ機能 並べ替え・検索・抽出・メモ機能 並べ替え・検索・抽出・メモ機能 色々なデータ操作が簡単に実現 データ毎に、任意のメモ添付が可能 ダブルクリック！ コストの掛かる順に並べ替え 検索する条件を入力 中分類＜屋根＞で抽出
図 面 の快速プレビュー （エフモット） 図面管理システム 図面の快速プレビュー 欲しい図面をサムネイルで スクロールし、すぐに確認可能 初期メニュー 例 図面管理システムの特長 図面の快速プレビュー 図面の快速読込 任意サイズで縮小印刷 手書き、ＣＡＤ図面との混在管理 図面タイトルも 連動表示 図面を選択
図 面 の快速読込 （エフモット） 図面管理システム 図面の快速読込 Windows標準ソフトのImagingで図面の内容をすぐに確認可能 Imagingで図面読込 図面を選択 コメントツールバーで描画やメモの追記
図面の快速印刷 （エフモット） 図面管理システム 図面の快速印刷 大判サイズ（Ａ１、Ａ２）の図面も 手元のプリンターから任意のサイズで縮小印刷 図面を選択
ＣＡＤ図 面 のプレビュー （エフモット） 白図 全体図 空調図 全体図 図面管理システム ＣＡＤ図面の簡単プレビュー CADの操作知識やCADソフトが不要 手書き図面とCAD図面との混在管理可能 CAD参考図のセルを選択 全体図 註 ： この機能はAutoCADかDXFデータの場合に限ります。 レイヤーは原本データ側で整備しておいて下さい。
図との双方向リンク （エフモット） 対象位置をビジュアル表示 営繕工事管理システム 営繕工事管理表 初期メニュー 例 営繕工事管理システムの特長 その場所の「旗」を赤く表示 （旗の形状は選択できます） 文字情報と図面、写真の相互リンク 営繕工事費用のシミュレーション 関連書類やデータの一元管理 報告書の自動作成機能 図面呼出 ＭＡＰ データベース呼出 確認したい項目を選択 「旗」のデータを選択表示 データベースで抽出した対象だけを 図面上に表示させることもできます データベースと図面が双方向にリンク 背景の図面は、随時、任意の画像に変更が可能 立面図上への図示及びリンクも可能
リンク登録の手順 （エフモット） 営繕工事管理システム 簡単な双方向リンクの「登録作業」 メッセージ画面に答えていくだけで 双方向のリンク設定が完了 MAPシートが有る場合 MAPシートが無い場合 MAPシートの新規登録 シェイプの新規登録
コストシュミレーション （エフモット） コストの集計値表示 過去は 実績管理に 活用 次年度以降は 将来予想に 活用 営繕工事管理システム 管理項目の年度毎のコスト把握 コストの集計値表示 営繕工事管理表 連動 過去は 実績管理に 活用 次年度以降は 将来予想に 活用 抽出結果のコスト串刺し集計 コスト年表 中分類＜屋根＞で抽出 抽出結果のグラフへの反映 連動 営繕工事の実績管理、将来予測、 目的別のコストシミュレーションに活用 グラフ
関連ファイルの登録呼出 （エフモット） 見積書 図面 写真 CAD図 書類 営繕工事管理システム 関連ファイルの登録、呼出 EXCELファイルだけでなく、写真、図面、ＰＤＦ 他、あらゆるファイルの登録、呼出が可能 登録済セル 未登録セル ダブルクリック！ 登録ファイルを呼び出し ファイルの登録画面を表示 ダブルクリック！
MAP上の便利機能 （エフモット） メモ添付 写真データ呼出表示 営繕工事管理システム 【ＭＡＰ】上での便利な機能 【 ＭＡＰ 】シートは、単に場所を示すだけでなく 印刷すると報告添付資料として利用できます ランク別／種別による表示切換え 写真の呼出･表示･貼付 種別による表示切換え ランク別の色分け 旗をクリック 「旗」を色分け表示 チェックの「旗」のみ表示 図面シートへ写真貼付 メモ添付（管理表と共有） 簡 易 描 図 旗をクリック 図示表示
プレビュー入力画面 （エフモット） 営繕工事管理システム ※カスタマイズ仕様（雛形は標準装備） 管理する項目・用途に合わせ、 変更や新規オーダー可能 プレビュー＆入力画面 図面呼出 確認したい項目を選択 「旗」のデータを選択表示 データベース呼出 その場所の「旗」を赤く表示 （旗の形状は選択できます） 表示するデータは 随時、変更が可能
色分け表示 （エフモット） 営繕工事管理システム ※カスタマイズ仕様 データの分布状況、傾向をビジュアルに表現 一覧俯瞰によって新しい判断を誘導 登録データ色分け表示機能 画面上で境界値を変化させることによって、シミュレーションが可能
レポート機能－写真3枚 （エフモット） 営繕工事管理システム ※カスタマイズ仕様（雛形は標準装備） 事前に【営繕工事管理表】で対象データだけを 抽出しておき、必要な報告書だけを一括作成 報告書自動作成機能 Mark欄＜○印＞で抽出
レポート機能－データ写真 （エフモット） 営繕工事管理システム ※カスタマイズ仕様 報告書のフォーマット書式は、EXCELシート上に 定義されていますので、任意に変更可能 報告書自動作成機能 レイアウト例
自動作成－台帳 （エフモット） 営繕工事管理システム ※カスタマイズ仕様 報告書自動作成機能 レイアウト例 台帳のレイアウト書式は、EXCELシート上に 定義されていますので、任意に変更可能
自動作成－集計表 （エフモット） 営繕工事管理システム ※カスタマイズ仕様 自動生成された成果品を印刷すると、そのまま Ａ４縦サイズのレポート報告資料として活用可能 報告書自動作成機能 レイアウト例 集計一覧リスト 集計グラフ Excel機能の ピボットテーブル を利用した、自由度の高い集計表やグラフが、自動生成されます。
自動作成－工程表 （エフモット） 営繕工事管理システム ※カスタマイズ仕様 報告書自動作成機能 レイアウト例 作成 工程表作成シート データを抽出 自動生成された成果品を印刷すると、そのままＡ３横サイズのレポート報告資料として活用可能
自動作成－資料 （エフモット） 営繕工事管理システム ※カスタマイズ仕様 報告書自動作成機能 レイアウト例 《表示列の設定画面》に、 用途別定型レポート書式も登録 表示列の設定画面 印刷する項目を 任意に設定可能 もっと特殊な書式で報告書を作成したい場合は･･･ エクスポート機能によって、別のEXCEL資料や別ソフトへ データを送り込み、オリジナルな報告書の作成も可能です。
その他の標準機能 （エフモット） ■ リンクチェック データベースと図面との双方向リンクにおいて、リンクが未設定のデータを一括チェックできます。 ■ データチェック データベースで参照しているデータ（図面、写真、及びそれらのサムネイル縮小画像ファイル）が存在するかどうかを一括チェックできます。 ■ データ更新 データベースに登録されているデータ（図面、写真）のファイル情報、及び計算結果などの参照データを最新の状態に一括更新します。 ■ システムデータの合体、インポート 複数施設の管理や担当者別に分業して運用している際に、複数のデータリストを一つに合体します。集計や分析がやりやすくなります。 ■ データ内容による色分け表示 登録データの文字色や大きさ、背景色などをデータ内容によって連動変更できますので、特に注意を要するデータの分布状況が一目でわかります。 ■ 添付メモの有無表示 データにメモを添付すると、左欄に“M”という印が表示されますのでメモのあるデータが一目でわかります。M印をクリックするとメモが開きます。 ■ データエクスポート 現在の画面に表示されている全データを汎用データ形式「CSV」に変換し、他のソフト上でデータの二次利用を可能にします。 ■ MAPシートの自動追加、自動設定 データベースとリンクするMAPシートの追加や下図となる図面の指定はウィザードに答えていくだけのマウス操作で行なえます。 ■ MAP上のシェイプ変更 MAPシート上で表示されるシェイプ（旗）の形状や色選択、表示する文字内容は、ユーザーが任意に変更することができます。 □ EXCEL機能の共存併用 データ保護やパスワード運用、行(管理データ)挿入、列(管理項目)挿入、セルの書式変更、自動バックアップ、変更履歴記録、ピポットテーブル、 他ファイルとのコピー＆ペースト、Webページ保存公開など、EXCEL自体が持つコマンドはすべて生きています。 ■ ファイルのバックアップ、過去履歴の保存 ファイルバックアップ時の別名保存や、過去の入力データ列を履歴として残しておく、などの「年度更新」作業が自動化されています。 その他の便利機能 （すべて標準装備） ･･･ 操作手順は、プログラム上の都合を排除し、 直感的でやさしい操作性を優先させています ・・・ ｅｔｃ．
