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CASE 知识管理系统 应用说明

CASE 知识管理系统 应用说明. 上海开思软件有限公司 王 颖. 讨 论 内 容. CASE OA R6 简介 CASE OA R6 新特性 CASE OA R6 应用说明 CASE OA 典型案例介绍. Loading…. CASE OA R6 简介. “ 开思 /OA ” R6 完美的实现了企业内部信息的网上共享和交流，其中涵盖了人与人、部门与部门间的公文流转，还利用自定义工作流管理，实现了协同完成工作及事务的功能，并可随时查询文件处理状态，大大提高了办公效率。. CASE OA R6 新特性.

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Presentation Transcript

  1. CASE知识管理系统应用说明 上海开思软件有限公司 王 颖

  2. 讨 论 内 容 • CASE OA R6 简介 • CASE OA R6 新特性 • CASE OA R6 应用说明 • CASE OA 典型案例介绍 Loading…

  3. CASE OA R6 简介 “开思/OA”R6完美的实现了企业内部信息的网上共享和交流，其中涵盖了人与人、部门与部门间的公文流转，还利用自定义工作流管理，实现了协同完成工作及事务的功能，并可随时查询文件处理状态，大大提高了办公效率。

  4. CASE OA R6 新特性 “开思/OA”R6不仅继承了以往版本中的一些优良特性，还推出了强大的新功能例如:更强大灵活的工作流、一体化的系统设置、新颖的信息发布功能、全新的个性化工作界面、实用的人员授权功能、模板自定义、人事管理...，您可以通过使用亲自感受它的方便和卓越。

  5. CASE OA R6 应用说明 • 企业工作流管理 • 企业文档管理 • 企业时间管理 • 企业会议管理 • 企业人员管理 • 企业信息发布

  6. ？ 企业工作流管理 • 什么是工作流？ • 目前企业实际工作中存在些什么问题？ • 我们该如何解决？ • CASE OA R6如何实现工作流管理？

  7. 实现企业工作流管理 • 流程 • 流程管理员 • 结束后通知人员 • 流程结束后状态（进入归档状态、可后续流程） • 步骤 • 涉及人员（多人[任意、顺序]、单人） • 下一步（可多选） • 是否可编辑文档正文 • 是否可结束流程 • 是否允许返回上一步 • 过程检查 • 流程定义的错误 • 路由设置的错误 • 显示所有可行的路由

  8. 实现企业工作流管理 • 流程 • 流程管理员 • 结束后通知人员 • 流程结束后状态（进入归档状态、可后续流程） • 步骤 • 涉及人员（多人[任意、顺序]、单人） • 下一步（可多选） • 是否可编辑文档正文 • 是否可结束流程 • 是否允许返回上一步 • 过程检查 • 流程定义的错误 • 路由设置的错误 • 显示所有可行的路由

  9. 实现企业工作流管理 • 流程 • 流程管理员 • 结束后通知人员 • 流程结束后状态（进入归档状态、可后续流程） • 步骤 • 涉及人员（多人[任意、顺序]、单人） • 下一步（可多选） • 是否可编辑文档正文 • 是否可结束流程 • 是否允许返回上一步 • 过程检查 • 流程定义的错误 • 路由设置的错误 • 显示所有可行的路由

  10. 企业文档管理 • 企事业单位文档管理的目的 • 目前企事业单位文档管理的方式 • 目前方式中存在的弊端 • 如何在OA中实现企业文档管理？

  11. 企业文档管理----文档存储机制 • 存储格式 • 支持多种文档格式（附件、引入） • 安全性 • DOMINO的7个安全等级 • 管理者权限（系统设置） • 读者权限（自动、手工）

  12. 企业文档管理----文档流转过程 • 起草（拟稿） • 审批（以发文为例） • 流程选择 • 流程跟踪 • 个人意见 • 待办事宜、邮件 • 催办 • 锁定 • 登记 • 归档

  13. 企业时间管理 • 时间管理的重要性 • 时间管理与协调人力资源间的关系 • 我们如何进行企业时间管理

  14. 企业时间管理 • 规划日常工作 • 设置群组日历 • 设置声音和邮件提示（提醒的时间和方式）

  15. 企业会议管理 • 本周及下周的会议安排 • 会议室管理 • 会议审批 • 会议计划 • 预发邮件通知 • 回复统计 • 申请会议室 • 会议记录 人 时间 资源

  16. 企业人员管理 • 更严格的安全机制 • 人员共分5类，具有多种统计功能 • 实现从“备用人员”—“面试人员”--…--“离职人员”的人员状态转变全过程

  17. 企业人员管理 个人简历备用信息面试申请 安排面试面试信息相关信息 • 更严格的安全机制 • 实现从“备用人员”—“面试人员”--…--“离职人员”的人员状态转变全过程 • 人员共分5类，具有多种统计功能 离职申请离职审批离职确认相关信息 试用审批 转为试用员工 试用信息 相关文档 录用审批 转为正式员工 培训记录 年底考评 个人发展

  18. 企业信息发布 WEB • CASE/OA发布库：纯B/S（WEB）版 • 浏览公共信息 • 留言板 • CASE Web Office R2.5 • OA直接发布至相关模块（知识库、通告等） • 允许非OA用户 • 可检索

  19. CASE OA典型案例----上汽集团 安全验证管理 文档信息传递 集团总公司 开思/OA Domino server 制造公司 一类公司 管理机构 Domino server Domino server Domino server 分公司 分支机构 Domino server Domino server

  20. 1 3 2 递交 递交 递交 各部门人员 起草文件 部门经理审批 总经办核稿 总经理审批 退回 退回 退回 通知有关 办事人员 企事业基本流程 通知有关 办事人员

  21. 开思办公自动化成功案例 上海汽车集团 泰华国际银行 上海市供电局 上海隧道股份 宁波财税局 东方电视台 广西柳州两面针集团 人民教育出版社 深圳市得润集团 福建省外经贸厅 江苏省人民医院 苏州市科技局 华安基金管理公司 宁波海通食品集团

  22. 上 海 开 思 软 件 有 限 公 司 地址：上海市延安东路222号 外滩中心10楼 邮编：200002 电话：021-53850611 021-53850612 传真：021-53850611*8026 网址：http://www.case.com.cn MAIL: shcase@case.com.cn 谢谢！

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