1 / 18

Arkivforum 14. juni 2012

Arkivforum 14. juni 2012. 14. juni 2012 | Arkivforum | Gry Ystebø, HR-prosjektet Oslo kommune. Én kommune - ett HR-system for involvering, utvikling og oppfølging. Mål for HR-området. Overordnet mål for Oslo kommunes personalpolitikk:. Delmål for HR-området:.

lenora
Download Presentation

Arkivforum 14. juni 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Arkivforum 14. juni 2012 14. juni 2012 | Arkivforum | Gry Ystebø, HR-prosjektet Oslo kommune

  2. Én kommune - ett HR-system for involvering, utvikling og oppfølging

  3. Mål for HR-området Overordnet mål for Oslo kommunes personalpolitikk: Delmål for HR-området: Sikre effektive og kvalitative HR-prosesser som sikrer riktig lønn til rett tid til rett person • Utvikle og sikre • At ledere og ansatte settes i stand til å realisere kommunens mål • Brukerorientert kultur med engasjerte, kompetente og stolte medarbeidere Sikre at Oslo kommune er i stand til å tiltrekke, utvikle og beholde medarbeidere med riktig kompetanse Sikre et brukervennlig HR-system med høy opplevd nytteverdi Målrettet bruk av personalressurser for å sikre realisering av kommunens mål Fra HR-prosjektets styringsdokument

  4. HR-systemets oppbygning

  5. Felles anvendelse

  6. Piloter og puljeinndeling for innføring

  7. Arbeidsprosesser - rekruttering

  8. Dokumenter som legges til ansettelsessaken • Utlysning • Søkerlister • Søknader (kopi for den som blir ansatt) • Innstilling • Brev til uttalelsesinstanser og svar fra disse • Stillingstilbud, bekreftelse eller avslag • Gjenpart av ansettelsesbrev og arbeidsavtale(søknad og ansettelsesbrev til den som blir ansatt, legges i original i vedkommendes personalmappe) • Arkiv

  9. Sjekk av fortrinnsrett internt i egen virksomhet • Utarbeide annonse • Publisering av annonse- utlysning • Registrering av søknad på Web- søknad på stilling(er) • Registrering av søknad via andre kanaler • Generering av offentlig og utvidet søkerliste- offentlig søkerliste- utvidet søkerliste • Rekrutteringsprosessen – arkiv fra HR-systemet

  10. Gjennomgå søknader-attester og utdanning-kompetansegivende kurs og opplæring • Behandle søknader med fortrinnsrett • Innkalling til intervju • Referanseinnhenting med tilhørende statuse • Utarbeide tilbud/arbeidskontrakt- arbeidsavtale • Utarbeidelse av avslagsbrev • Rekrutteringsprosessen – arkiv fra HR-systemet forts.

  11. Aktivitetsoversikt - rekruttering

  12. I løpet av 14. juni vil integrasjon skrus på slik at virksomhetene vil motta arkivverdige dokumenter fra ansettelsessaken • Dokumenter knyttet til rekruttering vil gjøres tilgjengelige via en forhåndsdefinert e-postadresse, eksempelvis virksomhetens postmottak • Hver virksomhet avgjør om de i stedet vil etablere et lokalt grensesnitt i sin egen arkivløsning for å overføre dokumentene fra HR-systemet • Følgende virksomheter har startet et prosjekt for å sette opp en integrasjon mot sitt arkivsystem P360, Utdanningsetaten, Vann- og avløpsetaten, Bymiljøetetaten og Oslo Bystyre • VAV og BYM tester for tiden integrasjonen mot P360 for å kunne driftsette den snarest mulig • Status - rekruttering

  13. Oppfølgingsplan – eksempel • Oppfølgingsplan sendes til sykmelder/fastlege innen 4 uker • Oppfølgingsplanen lagres i HR-systemets NOARK kjerne som et usignert PDF-dokument • Leder skriver ut oppfølgingsplanen og signerer denne sammen med arbeidstaker • Leder skanner inn signert oppfølgingsplan og sender denne til arkiv som et signert PDF-dokument • HMS-modulen

  14. NAV/OF skademeldingsskjema • Når hendelsen er så alvorlig at det er behov for å kontakte NAV, genererer leder skjemaene i HMS-modulen • ”Melding om yrkesskade NAV 13.07” • ”Melding om yrkesskade Oslo Forsikring” • Skjemaene lagres i HR-systemets NOARK kjerne som usignerte PDF-dokument • Leder skriver ut skjemaene og signerer disse og sender til NAV og til Oslo Forsikring • Leder skanner inn signerte skjema og sender disse til arkiv som signerte PDF-dokumenter • HMS-modulen

  15. PUNKT 8: ”Som hovedregel har man ikke anledning til å overføre personalmapper mellom virksomheter, heller ikke mellom kommunale etater” ? • Veiledning for etablering av felles rutiner for arkivering av personalsaker i Oslo kommune

  16. Spørsmål?

  17. Informasjon og henvendelser • Intranett: oslo.kommune.no/hrprosjektet • e-post:hr-prosjektet@uke.oslo.kommune.no • HR-forum Oslo kommune på Yammer:www.yammer.com/hr-forumoslokommune • Elektronisk nyhetsbrev • Sendes ut cirka en gangi måneden • Abonner via intranett

More Related