Löneprocess

1. Löneprocess • Slutförd resa/utlägg • Registrera slutförd resa/utlägg i agresso • Skriv ut reseverifikationen • Skicka reseverifikationen med original kvitton,program/inbjudan/syfte till ekonom. Ekonom är kontrollfunktionen. Här sker kontroll av kvitto, moms m.m. Önskas komplettering? Kan då välja att skicka tillbaka, annars vidare till attest. • Vid avvisad verifikation skickas den åter till resenär för rättelse. Efter rättelse skickas den åter till ekonom för ett godkännande • Ekonom godkänner och verifikationen skickas vidare för attest • Reseräkningar

2. Löneprocess • Chefen attesterar eller avvisar åter till ekonom för eventuella kompletteringar • Till lön för bokföring • Löneutbetalning • Reseräkning

3. Löneprocess • Första tisdagen i varje månad ”klipps” flexen av vid 30 timmar • 7.e i varje månad ska alla underlag vara lönehandläggarna tillhanda för att vara garanterat med till månadens löneutbetalning • 10.e varje månad hämtas händelser hem ifrån agressoportalen, det som är registrerat och attesterat kommer då med till månadens löneutbetalning • Lönehändelserna registreras fram till den 15.e varje månad • Löneutbetalning är den 25:e andra datum kan förekomma • Månadsrutiner för lön

4. Löneprocess • Anmäl dig till närmsta chef första sjukdagen • Vid tidrapportering registrerar Du dina sjukdagar i agressoportalen när du är åter i tjänst, om inte fyller Du in blanketten sjuk som finns på BTHs hemsida • Vid längre sjukperiod än 7 kalenderdagar behöver Du lämna in ett läkarintyg 8:e kalenderdagen • 14:e kalenderdagen anmäler arbetsgivaren Dig till försäkringskassan • Friskanmäl dig hos närmsta chef dagen innan du är åter i tjänst • Sjuk

5. Löneprocess • Anmäl frånvaro till närmsta chef första VAB-dagen • Tidrapportera Dina VAB-dagar i agressoportalen om inte fyller Du i blanketten föräldrarledighet som finns på BTHs hemsida • Vid längre period än 7 kalenderdagar behöver Du lämna in ett läkarintyg 8:e kalenderdagen • Friskanmäl dig hos närmsta chef dagen innan du är åter i tjänst • Vård av barn

6. Löneprocess • TA personal ansöker om semester i agressoportalen antingen innan du går på semester eller när du är åter i tjänst • Lärararsemester ”läggs” ut från midsommar och framåt de antal dagar som Du är berättigad till • Semester

7. Löneprocess • Behov av arvode uppkommer • Blanketten arvode som finns på BTHs hemsida fylls i efter slutfört arbete. Blanketten skrivs under av den anställde • Vid första tillfället som arvodesanställd fylls även blanketten överföringsuppdrag till Danske Bank i, även den finns på BTHs hemsida • Dessa blanketter skickas vidare till personalavdelningen efter chefen har attesterat och konterat arvodesblanketten • Arvode betalas ut månaden efter slutfört arbete (innan den 7.e) • Arvode

8. Löneprocess • Registrera arbetad tid varje vecka, klarmarkera veckan och spara • Stäm av ditt flexsaldo • Efter skickad rapport går den för attest till chef, statusen ändras från klar till spärr när den är attesterad • Chefen kan välja att avvisa med en kommentar för en korrigering av veckan • Påminnelse e-mail går ut till den anställde varje måndag kl 13,00 för den veckan/veckorna som ej är rapporterade och klarmarkerade. Påminnelse e-mail går till chefen/attestanten på fredagen 13,00 om detta inte är åtgärdat innan dess • Tidredovisning

9. Löneprocess • Blanketten för tjänstledighet finns under blanketter på BTHs hemsida • Fyll i blanketten vilken typ av tjänstledighet • Max 3 perioder per år • Vid tjänstledighet av annan anställning ska anställningsavtal bifogas från den nya arbetsgivaren • Närmsta chef tillstyrker eller avstyrker ansökan • Ansökan skickas till personalavdelningen • HR chefen skriver under tjänstledigheter för enskild angelägenhet längre än 6mån • Till lön för registrering och avdrag • En kopia skickas till den anställde • Tjänstledighet/Föräldrarledighet

10. Löneprocess • Personen ansöker om personnummer/ sink skatt i god tid hos Skatteverket • Arbetet utförs • Arvodesblanketten fylls i attesteras av chef • Överföringsuppdrag till banken finns på BTHs hemsida och måste fyllas i för att få pengarna insatta på konto. SWIFT, IBAN måste finnas med om pengar ska betalas ut till utlandskonto • Blanketterna skickas till lön för utbetalning • Arvodet betalas ut månaden efter utfört arbete • Utländska medborgare

11. Löneprocess • Arbetet utförs • Arvodesblanketten fylls i attesteras av chef • Överföringsuppdrag till banken finns på BTHs hemsida och måste fyllas i för att få pengarna insatta på konto. SWIFT, IBAN måste finnas med om pengar ska betalas ut till utlandskonto • Blanketterna skickas till lön för utbetalning • Arvodet betalas ut månaden efter utfört arbete • Personalavd meddelar skatteverket i januari året efter att arbetet utförts, att lön har utbetalats från Sverige. • Skatteverket meddelar landet som personen är folkbokförd i att lön betalats ut ifrån Sverige. (KU14) • Utländska medborgare (arbetet ej utfört i sverige)