档案编研

1. 档案编研 大事记、组织沿革、全宗介绍、 基础数字汇编

2. 什么叫档案编研？ • 档案编研工作就是档案文献编辑者按照一定的题目要求，对档案信息进行收集、筛选、审核、加工、整序、评介，以档案文献的形式向社会用户提供档案信息的工作。 • 档案编研是一种文化活动，不是简单、机械地对档案信息的一种转移。档案工作者是档案的管理者，我们要进行档案编研，就是要对我们所掌握的档案进行选择、加工、考订、编排等一系列程序化的处理。

3. 为什么要进行档案编研？ • 档案是文化的一部分，档案在整个文化的形成发展中的作用是不可忽视的。档案的文化价值有：档案是人类文化活动的历史积淀；档案是人类文化传承的重要纽带。 • 什么是文化？ • 广义的文化是人类创造的物质文明和精神文明的总和。文化就是一群人与众不同的生活方式，他们生存的完整样式。 • 狭义的文化是使人适应他自己环境的调节者；文化就其本质来说，就是人类适应社会和自然的产物。文化的本质就是人对社会与自己关系的一种调节。 • 档案是文化的载体，作为档案工作者，我们有责任为社会、为企业、为我们自己单位的文化建设，贡献出我们档案工作者的力量。

4. 档案编研的作用 • 档案编研是一项很有意义的工作，其具体的意义和作用是： • 它是广泛地、系统地提供档案为我们的政治、经济、文化生活服务的有效方式。(档案数量浩大，有效的编研活动可以为利用者节省大量的时间和精力；可以更好地保存档案原件不受损害。） • 档案的编辑出版，不仅是为了今天，而且也是为了将来，它对重要档案史料的积累、保存和流传起着重要的作用。（孔子的《尚书》、司马迁的《史记》等都是例子，档案原件没有流传至今，但是他们的编纂工作却能够流传至今。中华文明五千年生生不息，成为人类文明史上的奇迹，就是档案编研的功劳）。 • 档案的编研工作，是档案室水平的一个重要标志，反映了档案室基础工作和业务建设的水平。 • 档案的编研工作，能够有效地保护档案原件，避免档案的损坏和流失。

5. 为什么档案业务培训中加入编研的内容 • 提高档案室的品位 • 档案室有编研成果，不仅是为升级，更是为提高我们的文化品位。我们的档案室本身就是机关企业文化的一部分，没有自己的文化产品，那就是个仓库，而有了文化产品，有了编研成果，档案室就能成为单位重要的文化机构。 • 提高档案工作者的素质 • 有了档案编研成果，档案工作者就完成一个由工到匠的提高过程。从日常的管理到有目的的开发利用，从体力到脑力，从蓝领到白领，这是对档案工作者的考验，也是对我们工作的最好肯定。 • 提高档案室的知名度 • 可以更便捷，更系统地开发出档案信息，为机关企业的日常生活服务，成为单位的重要文化机构自然更有说服力。

6. 破除档案编研的神秘性 • 英国剧作家肖伯纳说：“你有一个苹果，我有一个苹果，我们交换后还是一人一个苹果。但是，如果你有一个思想，我有一个思想，交换之后，我们每个人就都有了两个思想。档案编研就是把你的思想交换给别人，因为我们都是档案管理者，拥有档案，就如拥有苹果，只要拿出来这么简单。 • 档案工作者从事编研，古已有之，最有名的就是司马迁。一边治档，一边修史，是中国档案工作人员的传统。盛世修史，更是中国的特色，现在我们国家有史，地方有志，家族有谱，名人有传，作为单位的档案人员，岂可没有档案编研成果？ • 识文断字，是很多前辈的梦想，现在我们都可以熟练地掌握文字，只要用心，编辑出档案成果不是难题。（举例说明）

7. 我们要进行档案编研的理由 • 张载，张子厚，号横渠，有著名的横渠四句：“为天地立心，为生民立命民，为往圣继绝学，为万世开太平。” • 仁、义、理、智：“仁”是“仁爱慈善” ；“义”是“正义奉公”； “礼”是“尚礼守法”； “智”是“崇智求真” 。 • 恻隐之心，仁之端也；羞恶之心，义之端也；辞让之心，礼之端也；是非之心，智之端也。（孟子的四端学说。） • 或者做出令人能不忘的事情，或者就是写出令人不能忘记的文章。

8. 大事记 • 什么叫大事记？ • 简单地说，顾名思义，大事记就是关于大事的记录。我们国家最早的文字甲骨文，就是为记录周王朝的大事而诞生的。当然那不叫大事记，而叫记大事。 • 准确的定义：大事记就是按照时间顺序简要地记载一个国家、一个地区、一个机关，一个企业、一个专题在一定历史时期发生的重大事件的一种参考材料。

9. 大事记的类型 • 从性质上分：国家和地区大事记、机关企业大事记、专题大事记、人物传记性大事记。 • 从体裁上分：条目式大事记、表格式大事记。 • 从内容上分：综合性大事记、专门性大事记。 • 从名称上分：大事年表、大事记述、大事年谱、大事月表、大事日志等。 • 从编写形式上分：以时系事，按年月日的顺序，逐条记述；以事系时，以问题为主，先分若干问题，每一问题再按时间顺序一一记述。

10. 编写大事记的作用 • 1、纵的方面了解一个历史时期发生的大事，便于利用者研究史实的演变及其规律性。 • 2、编年记事，条理清楚，出处有据，可以做个工具书用。 • 3、对领导和利用者来说，可以了解一个地区、一个单位多年的工作及发展变化情况，以总结经验，改进工作，也可以做研究问题时的查考材料。 • 4、可以补充史料汇编、历史著作和地方志之不足。这些材料都是横向记述，而大事记纵向记事，两者相互补充印证，可心对某一时期情况有一个比较全面的了解。 • 5、大事记是一个很好的宣传材料。 • 6、大事记的编写可以检验馆藏档案的收集是否齐全完整。

11. 大事记的编写原则和要求 • 大事记的编写原则： • 实事求是。尊重历史，尊重事实，维护事物的本来面目。 • 述而不作。客观地加以叙述，不加编辑者的评述语言。孔子著《春秋》，述而不作。

12. 大事记的编写要求 • 1、观点正确，用材真实。 • 大事记涉及面广、不同的人物，不同的事件，正反两方面的档案材料，因此，编写大事记时，要分析、组织，取其所应取的史实，详略得当。从实际出发，用材力求真实可靠，有根有据，不能想当然，如实反映事物的本来面目。 • 2、大事突出，要事不漏，小事不要。 • 大事，一个国家、国体、政体的改变，国家领导人的变更，范围极广，影响较大，事后影响较久、较深的事情、事件。 • 要事，在一定范围、一定时间有较大影响，事后还有一定的参考意义。 • 大事记不是日记，更不是流水账，明细账，一定要有选择，否则就没有大事记的参考价值了。

13. 大事记的编写要求 • 3、系统条理、简明扼要。 • 按时间顺序，一事一条，不能一条列数事，可以一天列数条。事与事前后要照应，首尾相联，脉络清楚。文字简明，时间、地点、人物、数据、事件，言简意赅地表达出来。 • 4、明确时间。 • 大事记的时间，是大事记的主要组成部分，时间要确切，不用或少用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬之类不确切日期的表述。 • 具体写作时，正式文件选用落款日期，会议选用日期是召开日，排列顺序是年月日，日期不清楚的附于月末，月份不清楚的要排到年末，年代不清的就不用记了。

14. 如何界定大事、要事 • 本单位召开的各种代表大会和重要的专业会议。 • 本单位发生的重大事件和影响较大的活动。 • 本单位重大的组织机构调整和任职任免。 • 本单位发布的重大决定，决议事项。 • 本单位对社会上某些重大活动的态度和反映。 • 上级党政机关对本单位发布的重要指示、批示、批评、表彰等事项。 • 各种报刊对本单位的经验介绍、批评等方面的报道。 • 上级领导来单位视察的情况。 • 本单位先进人物的事迹。 • 各类重大事故。 • 重要的外事活动。 • 在业务职能活动中发生的大事、要事。

15. 编写大事记应该注意的几个问题 • 1、实事求是地记述大事记的内容。 • 2、注意选材的广泛性和用材的精练性。 • 材料应该尽可能地收集完整，档案，报刊、调查报告等，在用材时才有选择余地，才能相互印证，去伪存真，真实可靠地叙述事件。 • 3、材料来源注明出处。 • 4、建立大事的记录制度。 • 事后编写大事记，由于时过境迁，对事件记忆会有一定的出入，于是有了不确切的时间，不确定的事件，如果档案不能完善，大事记的质量势必会受影响。所以我们提倡建立大事的记录制度，记录大事成为日常生活的一部分，所费时间不多，压力有限，但好处是准确、及时，对档案收集查漏补缺，时时宣传档案工作。

16. 全宗介绍 • 概念: • 以某一全宗为范围,以文章叙述的形式对立档单位及其档案的内容和成分价值情况进行报导的一种参考资料。 • 这是一种参考资料，也是档案室的一种检索工具。

17. 全宗介绍的实质 • 是一种参考资料； • 是一种检索工具； • 是档案馆（室）最基本的业务情况统计。

18. 为什么要编写全宗介绍 • 1、编写全宗介绍（也叫全宗指南）是档案馆（室）的一项基础业务建设。 • 2、编制公开赛介绍是为利用者提供基本的查找线索。 • 3、编制全宗介绍是为编写档案馆（室）指南积累资料。 • 4、编制全宗介绍是盘点档案馆（室)的最基础工作，使档案管理者更明晰馆藏情况。

19. 全宗介绍的形式 封面有：全宗名称、起止时间、全宗号（档案馆）、编制者、编制时间

20. 邯郸市档案局全宗介绍 • （1959－1999） • 19号 • 邯郸市档案局编 • 1999年12月

21. 全宗介绍的正文 A、立档单位历史简介 全宗构成者名称，成立时间，隶属关系，领导人名录（党组织领导名录、行政领导名录），内部机构的设置及职能、其他。 B、档案情况简介 档案数量（多少卷），保管期限（永久、定期），完整程度（归档率多少），档案价值评定，档案鉴定情况，检索工具的编制情况，档案的利用情况。 C、档案内容与成分的介绍 以文章叙述的形式，按全宗内档案的实际分类体系介绍。

22. C部分是档案全宗介绍的主要部分，是真正的内容。C部分是档案全宗介绍的主要部分，是真正的内容。 • 叙述的内容有： • 全宗内文书档案共多少卷，其中永久多少，定期多少，按年代还是机构组卷，其主要内容是什么。 • 全宗内还有什么档案，比如会计档案，科技档案，声像档案等，各多少卷，价值如何详细介绍情况。 • 全宗内保存的资料有多少，涉及几个方面，如何利用等。

23. 组织机构沿革 • 什么叫组织沿革？ • 组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种参考资料。

24. 为什么要编写组织沿革？ • 随着社会的快速发展，行政区划，建制改革，机关设置，人员编制，人事任免情况经常发生变化。而这些档案材料，是分散在不同的档案卷宗里，查找起来很不方便，不利于利用者方便地了解一个地区、一个机关、一个单位的人事情况。编写组织沿革就是解决这个问题的。

25. 组织沿革的种类 • 地区组织沿革； • 机关、企事业单位的组织沿革； • 专业系统的组织沿革。

26. 组织沿革的体例和形式 • 1、编年法 • 将材料按年度分开，再按年度顺序，逐年列出该机关的机构设置与人员任免情况。 • 这种方法比较适合于组织机构经常有重大变化的机关。 • 2、系列法 • 以组织机构为主线，将每个机构及其主要领导成员的变化作为一个系列来编写。 • 这种方法的优点是，可以清晰地反映出一个部门的组织机构、人事变化的历史线索。缺点是机构越长，分分合合的变化越多，线条交叉后就不清楚了。 • 3、阶段法 • 根据机关自身的重大变革，划分为若干阶段，在每个阶段中划分为若干系列进行编写。 • 这是我们普遍应用的方法，比如邯郸市组织沿革，就是分建国初期、文革时期、十一五时期等阶段琮写的。

27. 组织沿革的编写形式 • 编写形式有两种：文字的和表格的。 • 比如历史沿革概述，成立时间，隶属关系，主要职能任务，是必须用文字才能表述清楚的，一个大的地区、系统，大多采用文字叙述的形式来编写组织沿革。 • 而有些内容，如机构成立、撤销、合并时间、领导干部任免、人员编制等情况，利用表格形式能更清楚地理清脉络。

28. 某单位组织沿革

29. 结束语 • 档案编研最好的地方在于：只要努力，就一定会有收获，白纸黑字，就能够留下记忆，所以，力所能及的情况下，请一定不要忘记还有一项能够留下你名字的工作。 • 祝大家学习愉快，事业有成！