文书拟写七

1. 文书拟写七 订货单

2. 买卖过程 • 商贸活动中形成各种商业文件（见下图），这些文件在企业部门之间流动，下面对这些文件加以简单介绍： • 买方---————————卖方 • 请购单、讯价涵件←—————报价单 ←-————订单、定金 —————发货单———收货票据、付款——发票

3. 1.请购单 ： • 大华公司的设计部门主管的秘书，所在部门需要购买 6块制图板和直角尺，首先要写好请购单，送往该公司的物资采购部门，这笔交易就开始了。 • 例:办公用品请购单

4. 2.询价函件 ： • 大华公司的采购部门接到设计部门的请购单以后，立即向供应制图板的两三个公司发出了询价函件。

5. 询 价 函 件 • 大 华 公 司 致 • 亲爱的先生： • 我看到贵公司在电视中刊播的有关办公设备和用具的广告。 • 如果你肯乐于给我公司 6张制图板（规格为470㎜×650㎜）的直角尺的报价单，我将感到非常高兴。请考虑给我公司最优惠的条件及最早的发货日期。 • 你忠实的主要买主（签名） • 大华公司 • 2004年2月9日

6. 3.报价单 • 办公设备生产商的销售部接到大华公司的询价单后，向该公司寄去报价单，提供对方所需要的商品信息。

7. 报价单 • 寄：大华公司 • 大华公司采购部某某先生： • 为了回答您 ________年____月____日的询问，我很高兴对下列物品对您报价：木质制图板（尺寸为470mm×650mm）和不透明直角尺（650mm）均为26元，这个价格包括我公司货车运送货物的费用。 • 交货日期：接到订单后的两周 • 交付方式：交货以后的一个月内以现金实数支付 • 我们期待着收到您的订单。收到您的订单以后，我们将立即着手办理此事。 • 某某办公设备用具有限公司销售部主管（签名）

8. 4．订单 • 大华公司采购部的某某先生比较来自不同的办公设备用具公司销售部的报价后，向其中的一个公司发去了订单。

9. 订单 • ___________________________ • 寄自：大华公司，某某市某某街 78号 • 寄往：某某办公设备用具有限公司 • 请提供：

10. 5．发货单 • 某某办公设备用具有限公司的销售部收到大华公司的订单，并收到款后，在准备发货的同时准备发货单通知买方。

11. 发货单 • 来自：某某办公设备用具有限公司。 • 发送至： 大华公司 某某市某某街78号。 • 发送日期： _______年______月_____日 • 接收时货物密封，状态良好。 • 客户签名： _________________。

12. 6．收货票据 • 当货物运到大华公司的接收部门时，由这个部门开出一张内部收货票据。

13. 收货票据 • 供货商：某某办公设备用具有限公司 • 收货日期： _________年_____月_____日 • 分发：财务部门 • 仓库保管员 • 买主：

14. 7．发票 • 某某办公设备用具有限公司在给华大公司开出发货单的同时开出发票，内有后者所需要的货物的细节价格。

15. 订货单 • 订货单是订购产品和货物的单据。订货单有多种样式，卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单，由买卖双方填写。 • 范文

16. 一般结构 • 标题+正文+尾部

17. （1）标题 • 《订货单》 • 文种 • 货物名称+文种 • 《橱柜订货单》

18. （2）正文 • 买卖双方信息 • 订货信息 • 配送方式及配送地点信息 • 支付方式及银行账户 • 卖方意见和要求

19. （3）尾部 • 经办人签名或加盖公章 • 成文日期

20. 模拟训练： • 蓝天公司决定从宏远公司处订购CP910E/CP900E 三菱医用视频彩色热升华打印机四部，单价16,500.00元，蓝天公司订货人秘书钟苗，河源大道北106号，电话07623333333，宏远公司联系人张三，北京科技街234号，电话0107777777.发货后3天到货。订货人希望预付10%定金，货到后结算余款。 • 请参照课本P256案例填写订货单

21. 特点 • 协约性 • 严肃性，具有合同性质

22. 注意事项 • 只适宜小宗货物交易，大宗货物须签合同。 • 供货单一般有供货商出具，买卖双方填写 • 供货单具有合同性质，填写时要慎重