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A la découverte de Cegid Business Line 2007*. CEGID Business Line : Une gamme intégrée… …des informations utiles en temps réel pour prendre les bonnes décisions !. Août 2007. * Release 4. Cegid Business Line Scenario de la démonstration. Les étapes de la démonstration. 2.

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slide1

A la découverte de

Cegid Business Line

2007*

CEGID Business Line : Une gamme intégrée…

…des informations utiles en temps réel pour prendre les bonnes décisions !

Août 2007

* Release 4

cegid business line scenario de la d monstration
Cegid Business Line Scenario de la démonstration
  • Les étapes de la démonstration
  • 2.
  • Gestion Commerciale
  • Saisie facture
  • Client
  • Article
  • Intégration comptable

1.

Présentation de l’offre

  • 3.
  • Suivi des Tiers
  • Règlement
  • Relance
  • Échéancier
  • 4.
  • Comptabilité
  • Saisie
  • Lettrage
  • Abonnement

5.

Analyses

Démonstration (30 mn)

cegid business line scenario de la d monstration1
Cegid Business Line Scenario de la démonstration
  • Les étapes de la démonstration
  • 2.
  • Gestion Commerciale
  • Saisie facture
  • Client
  • Article
  • Intégration comptable

1.

Présentation de l’offre

  • 3.
  • Suivi des Tiers
  • Règlement
  • Relance
  • Échéancier
  • 4.
  • Comptabilité
  • Saisie
  • Lettrage
  • Abonnement

5.

Analyses

Démonstration (30 mn)

cegid business line une offre progiciel
Cegid Business Line Une offre Progiciel
  • Solution de gestion intégrée pour les entreprises de 0 à 50 salariés
cegid business line
Cegid Business Line
  • Conçue autour d’une base de données unique
    • Un environnement unique
    • Centralisation, dans une seule et même base de données, de toutes les informations relatives à la gestion de votre entreprise
  • Des informations
    • Cohérentes
    • Disponibles à tout moment
cegid business line couvre tous les domaines de la gestion d entreprise
Cegid Business Line couvre tous les domaines de la gestion d’entreprise

Gestion commerciale

Ventes, stocks

Achats

Point de Ventes

Acquisition

Paie 15

Paie 50

Comptabilité

Gestion des tiers

Immobilisations

Liaisons Bancaires

Acquisition

Gestion

Commerciale

Comptabilité

Paie

a la d couverte de cegid business line
A la découverte de Cegid Business Line
  • Chaque logiciel de la gamme est interactif
  • Dès la prise de commande, vous pouvez consulter les informations utiles telles que la position comptable du client (solde comptable, échéanciers,…)
  • Lors de la validation de la facture, la comptabilité est mise à jour automatiquement, sans aucune re-saisie ni aucune intervention manuelle
a la d couverte de cegid business line gestion commerciale
A la découverte de Cegid Business Line Gestion Commerciale
  • Une solution complète de gestion commerciale
    • Simple et souple d’utilisation
      • Tableau de bord quotidien reprenant les principaux indicateurs d’activité
      • Menus ergonomiques et personnalisables
      • Alertes : lors du dépassement de l’en-cours clients, lors de ruptures de stocks
    • Productive
      • Enchaînement de traitements automatiques en cours de saisie
    • Outil intégré
      • Base de données unique
      • En temps réel
    • Analyse de l’information
      • États libres
      • Analyse multi-dimensionnelle
      • Export vers la bureautique

Gestion de l’éco contribution

a la d couverte de cegid business line comptabilit
A la découverte de Cegid Business Line Comptabilité
  • Une saisie selon 4 types :
    • Pièce, bordereau, guidée, formulaire
  • Le suivi des comptes :
    • Recherche multi critères, lettrage et délettrage manuel et automatique,
    • Lettrage en-cours de saisie de règlement et la relance
  • Le suivi des banques :
    • Rapprochement bancaire manuel, état de rapprochement et bordereau de remise en banque
  • De nombreux états :
    • Journaux, balances, compte de résultat, grand livre, bilan graphique, tableaux de bord
  • Des outils :
    • Sauvegarde et restauration intégrée, générateur d’états

Répond aux normes françaises des logiciels de comptabilité informatisée et est conforme aux dispositions légales du BOI 13 l-1-06 N°12 du 24 janvier 2006.

a la d couverte de cegid business line gestion des tiers
A la découverte de Cegid Business Line Gestion des tiers
  • La gestion des traites
    • Traites à la volée, impression des traites en série…
  • La gestion des règlements
    • Encaissements clients, relevés de factures, duplicata de relevés,
    • Lettres chèques, billets à ordre…
  • Les remises en banque
    • Virements fournisseurs, prélèvements clients, …
  • Les échéanciers
  • Les relances clients

La gestion des Tiers est incluse dans Business Line Comptabilité et/ou Business Line Gestion Commerciale

cegid business line 2 modes d utilisation
Cegid Business Line 2 modes d’utilisation
  • Insourcing => Exploitation «classique»
  • Outsourcing => Utilisation via Internet

Pour accéder à sa comptabilité, l’entreprise se connecte sur le site de son expert comptable qui est équipé de la solution

(La plateforme de communication et de services en ligne pour ses clients)

Une solution unique sur le marché

cegid business line scenario de la d monstration2
Cegid Business Line Scenario de la démonstration
  • Les étapes de la démonstration
  • 2.
  • Gestion Commerciale
  • Saisie facture
  • Client
  • Article
  • Intégration comptable

1.

Présentation de l’offre

  • 3.
  • Suivi des Tiers
  • Règlement
  • Relance
  • Échéancier
  • 4.
  • Comptabilité
  • Saisie
  • Lettrage
  • Abonnement

5.

Analyses

Démonstration (30 mn)

slide14

Nous allons saisir une facture pour le client

« Club de Plongée de Suresnes »

le tableau de bord
Le tableau de bord
  • Le tableau de bord se compose de différents éléments :
    • 1/ Ma journée

Cet écran reprend les informations du jour avec :

      • Le CA : Montant total HT des factures, avoirs clients, tickets de caisse avec escomptes et port.
      • Les commandes : Montant total HT des bons de commande clients avec escomptes et port.
      • A facturer : Montant total HT des articles commandés ou livrés ce jour
      • A livrer : Montant total HT des articles commandés ce jour
      • Les règlements à encaisser : Solde TTC des écritures des clients dont la date d’échéance est la date du jour
      • Les règlements à effectuer : Solde TTC des écritures des fournisseurs dont la date d’échéance est la date du jour
      • En rupture de stock
        • Le feu vert indique qu’il n’y a aucun article à commander
        • Le feu rouge indique qu’il y a au moins un article à commander
le tableau de bord1
Le tableau de bord
  • 2/ Trésorerie - Suivi
    • Les retards et prévisions de règlements (clients et fournisseurs) s’affichent.
    • A encaisser : solde TTC des factures clients dont la date d’échéance est dépassée.
    • A régler : solde TTC des factures fournisseurs dont la date d’échéance est dépassée.
    • Dépassement d’en-cours : indique si le crédit client est dépassé ou non
      • Le feu vert indique qu’il n’y a aucun dépassement d’en-cours.
      • Le feu rouge indique qu’il y a au moins un client dont le crédit est dépassé.
le tableau de bord2
Le tableau de bord
  • 3/ Mes contacts
    • Un clic sur « Mes contacts » permet à l’utilisateur d’accéder à la liste des interlocuteurs.
  • 4/ Taux de marge
    • Il est calculé à partir de la marge dégagée sur les ventes et le total des ventes réalisées en tenant compte des escomptes et du port.
  • 5/ Activité sous forme de graphique
    • Les deux graphiques visibles comparent les chiffres d'affaires, commandes et devis réalisés sur deux années (année globale ou mois en cours de l’année N et année N-1).

Les données du tableau de bord sont actualisées automatiquement à partir du paramétrage défini en haut à gauche de l’écran.

slide18

Nous allons saisir une facture pour le client

« Club de Plongée de Suresnes »

slide19

Nous allons saisir une facture pour le client

« Club de Plongée de Suresnes »

Nous allons, maintenant, saisir une facture pour le client

« Club de Plongée de Suresnes »

slide20

Il est possible de créer une fiche client en cours de saisie de bon(commande, BL, facture…)

slide22

Avec :

  • Le nom de la société,
  • L’adresse
  • La région (pour les statistiques)
slide23

L’onglet Comptabilité regroupe les informations concernant

le paramétrage de la comptabilité avec :

Le régime de TVA, le lettrage, la saisie accéléré…

slide24

Les informations concernant l’en-cours client

  • Le crédit accordé (4 possibilités : aucun blocage, bloquer à la commande, bloquer au BL, prévenir)
  • Le solde comptable
  • Les règlements prévus
slide25

Les conditions liées au client :

  • Nom du commercial
  • Devise
  • Relevé de factures
  • Regroupement des bons (O/N)
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Vous pouvez appliquer un tarif prédéfini

et/ou un % de remise initiale

slide27

Il est possible de choisir un modèle de document et le nombre d’exemplaires

  • pour les factures, bons de livraison et relevés de facture.
  • Les modèles peuvent être personnalisés.
  • Vous pouvez sélectionner le modèle à partir :
  • Des paramètres généraux
  • De la fiche client
  • En saisie de bon
slide28

Deux onglets divers pour :

  • Réaliser des statistiques complémentaires
  • Définir la langue utilisée par le client
  • Définir un bloc note et 3 textes libres
slide29

Il est possible de rajouter des rubriques

de saisie grâce aux champs libres paramétrables

slide33

Vous définissez des tarifs de vente valables pour :

  • un client ou une catégorie de clients
  • une période donnée
  • un article ou une catégorie d’articles
  • une famille d’articles ou une sous-famille
  • en fonction des quantités
slide34

Les remises peuvent s’appliquer…

  • A un client donné
  • Pour une catégorie de clients
  • Sur des critères liés aux quantités
  • Sur une partie de la facture, par le biais d’un sous total, lors de la saisie
slide41

1

2

Avec la visualisation de la liste des pièces

et du détail de ces dernières

3

slide42

Il est possible de retrouver la pièce d’origine.

Ici, nous retrouvons le Bon de Livraison associé à la facture…

slide44

L’option Écritures du Tiers permet de visualiser les écritures comptables

à partir de la Gestion Commerciale

slide47

L’impression de l’En cours permet d’obtenir une vision précise

de la situation financière des clients à une date donnée .

slide48

Un clic en mode « Aperçu écran » permet de visualiser

les écritures comptables liées à la facture

slide49

Il est possible d’envoyer tout type de document par e-mail.

Le document est généré automatiquement au format PDF.

slide50

Une fois le client sélectionné, vous choisissez les articles

Il est possible de créer un article ou de consulter les fiches (tout comme pour les clients)

slide51

Vous gérez :

  • Les codes Barres EAN8, EAN13
  • Le type d’articles (normal ou nomenclature)
  • La famille et sous famille
  • L’article de substitution
slide52

Vous visualisez les prix, les comptes comptables et les tarifs appliqués

en fonction des catégories de clients

slide59

Afin de saisir les éléments de la facture,

sélectionnez l’article et validez.

slide60

Pour gagner du temps, vous pouvez sélectionner plusieurs

articles à la fois (barre d’espace).

slide61

La remise est appliquée en cours de saisie en montant ou en %.

Il vous est possible de saisir le motif de la remise.

slide63

Vous visualisez le pied de la facture :

  • HT, TVA, TTC, Net à payer
  • Mode de règlement
slide66

Le fichier au format PDF est généré automatiquement

Tout document peut être envoyé par e-mail

slide70

Nous allons aborder la transformation des documents.

Sélectionnez donc l’option Devis.

slide76

Vous allez transformer le devis précédemment réalisé…

Pour ce faire revenez sur le devis précédent.

slide82

Tels que l’analyse croisée de ventes vous permettant d’obtenir

la liste des clients ayant acquis un article donné

slide83

1

Ou de tableau (1) exportable sous Excel (2).

slide84

2

1

Ou de tableau (1)

2

exportable sous Excel (2)

slide86

Les statistiques détaillées libres permettent de personnaliser vos

tableaux de bord

slide87

2

D’autres statistiques sont possibles : palmarès des ventes, statistiques

géographiques, analyse multi-dimensionnelle.

cegid business line 2007
Cegid Business Line 2007
  • L’éco-Contribution, c’est quoi ?
    • Depuis le 15 novembre 2006, pour l’achat d’un nouvel équipement électrique ou électronique (électroménagers, informatique, outils, téléphonie...), les consommateurs doivent payer une "éco-contribution" destinée à couvrir les coûts des nouvelles opérations de collecte et de recyclage de ces déchets.
    • En règle générale, pour la fin de vie de leurs équipements, les consommateurs disposent de plusieurs possibilités :
    • S’ils achètent un équipement neuf de même type, ils peuvent ramener l’équipement usagé gratuitement au vendeur du nouvel équipement : celui-ci est obligé de le leur reprendre ;
    • Ils peuvent, si leur équipement est en bon état, le rapporter dans un centre de réemploi ;
    • Sinon, ils doivent respecter les consignes de tri fixées par leur collectivité (dans le cas le plus fréquent, apport en déchèterie des équipements).
  • L’éco contribution n’est pas une taxe mais un supplément de prix de vente.
    • Elle est fixe et est liée à la quantité de l’article.
    • Elle doit apparaître sur la facture.
cegid business line 2007 release 2
Cegid Business Line 2007 Release 2
  • Qui est concerné ?
    • Les producteurs, les distributeurs, les collectivités et les consommateurs
  • Et Cegid Business Line, comment gère-t-il cette nouvelle taxe ?
    • Un paramétrage dans Cegid Business Line permet de préciser si la TPE gère ou non l'éco contribution.
    • Deux zones permettent d'indiquer les comptes de vente et d'achat où sera comptabilisée l'éco contribution.
slide91

La fiche article

  • Comporte un onglet supplémentaire pour tout article soumis à l’éco-contribution,
  • à la vente et/ou à l’achat.
  • Différentes zones sont à renseigner :
  • La saisie des pièces
  • Le total de l’éco-contribution est repris en fin de pièce.
cegid business line une approche volutive
Cegid Business Line :une approche évolutive

3 versions pour vous permettre d’évoluer au rythme de vos besoins :

  • Premium :
    • Solution standard
    • Monoposte
    • Limité à 5 sociétés
  • Optimum :
    • Solution disposant de modules complémentaires,
    • Pour équiper jusqu’à 2 postes
    • Limité à 5 sociétés
  • Millenium :
    • Solution complète disposant de fonctionnalités multiniveaux (multiventilations analytiques, multidépôts de stocks, multicaisses,…),
    • Pour équiper jusqu’à 12 postes
    • Nombre de sociétés ilimitées
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Pour tout renseignement complémentaire sur…
  • Cegid Business Line Gestion Commerciale
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Contactez votre Ingénieur Commercial ou votre Attaché Commercial …

slide94

Mercide votre attention

mars / avril 2006

dans le d tail
Dans le détail :

* L’écriture est affectée à 100% sur l’axe en question (obligation de saisir 2 écritures pour affecter différemment).