Vaihe 0: Mitä tarvitaan Ohjeet päivitetty maaliskuussa 2010.

1. Vaihe 0: Mitä tarvitaanOhjeet päivitetty maaliskuussa 2010. • tietokone, laajakaistayhteys väh. 256 kbps, kuulokkeet tai kaiutin, tarpeesta riippuen lisäksi web-kamera ja mikrofoni • oheislaitesuosituksia(http://www.oulu.fi/connectpro/suositeltavatA.html) • Adobe Flash Player versio 8 tai uudempi • Tuetut käyttöjärjestelmät Windows, Mac OS, Linux • Käyttöjärjestelmä- ja selainvaatimukset sekä muut vaatimukset (http://www.adobe.com/fi/products/acrobatconnectpro/)

2. Miten testaan äänen Windowsissa A. ACP:ssä on oma äänitesti Meeting/Manage My Settings/Audio Setup Wizard B. http://connect.humac.fi/pieniaaniohje • Kuuntele joku ääninäyte koneeltasi • Varmista että kuulokkeiden (vast.) johdot ovat kiinni • Tarkista tietokoneen Äänenvoimakkuus (Volume Control)-valikosta etteivät voimakkuus tai mikrofoni ole vaimennetut

3. Miten testaan kuvan • Tarkista että kamera on asennettu ja toimii • ACP:ssä on kameravalinta Meeting/Manage My Settings/Select camera • Kun olet esittäjä tai isäntä, valitse Camera and Voice-podista ”Start my camera and voice” • Vastaa Yes privacy-kysymykseen

4. Vaihe 1: yhteyskokeilu • test meeting connection (http://connectpro.oulu.fi/common/help/en/support/meeting_test.htm) • tarkistetaan Flash Playerin versio, yhteyden saaminen Adobe-palvelimelle, tarpeellinen kaistanleveys ja Add-in-lisäkkeen olemassaolo • Add-in on tarkoitettu kokouksen isännälle tai esittäjälle eikä sitä tarvitse välttämättä asentaa tässä vaiheessa, jollei käytä audio- ja video-ominaisuuksia tai ruudunjakoa

5. Vaihe 2: tunnusten hankinta • hanki ACP-käyttäjätunnus ja työtilan www-osoite käyttäjätuelta, jos olet kokousisäntä (vetäjä) • osallistuja saa osoitteen kokouksen järjestäjältä/isännältä • alueellisia kokousorganisaattoreita ei ole toistaiseksi nimetty

6. Vaihe 3: kirjautuminen työtilaan • syötä käyttäjätunnus ja salasana (isäntä) tai nimesi (osallistuja, vieras) ao. kenttiin • admin/kokousorganisaattori/isäntä voi muuttaa oikeuksiasi kokouksessa tai rajoittaa sinne pääsyä • vieraalle kannattaa antaa oman tilansa Full Screen-kontrolli

7. Vaihe 4: työtilan näkymät • isännän näkymä on muunneltavissa ja voit luoda varastoon erilaisia layouteja • näkymä riippuu osallistujan roolista (host/presenter/participant) • tutustu yläreunan pudotusvalikoihin (Help!) • vieraalla vähän toimintamahdollisuuksia (Select camera/microphone, Audio setup wizard, Chat, Full screen) • Vain esittäjällä tai isännällä on materiaalin jakomahdollisuus (vaatii Add-inin)

8. Vaihe 5: perustoimintoja I • sovelluksen, työpöydän tai valkotaulun jakaminen (Share) • tuetut tiedostomuodot • *.ppt, *.flv, *.swf, *.gif, *.jpg, *.png, *.mp3, *.html, tai *.zip suoraan avattavissa Share-ikkunaan (Share Documents/Select from My Computer) • muut dokumentit (.doc, .xls, .pdf) muutetaan flash-muotoon FlashPaper –ohjelmalla (erillisohje) • työpöydällä voidaan jakaa mitä tahansa sovellusta reaaliaikaisesti kaikille, mutta samalla menetetään ACP-näkymä

9. Vaihe 6: perustoimintoja II • kuvan ja äänen käynnistäminen (presenter/host) • Meeting – manage my settings - select camera • Meeting – manage my settings - audio setup wizard (käytä joka kerta) • Start my camera and voice

10. Vaihe 7: muita toimintoja • tekstikeskustelu (chat) • Pods – Chat - Chat • istunnon tallentaminen ja katselu (isännän näkymässä) • Meeting – Record Meeting • Tallenne löytyy ko. kokoustilan kohdalta palvelimen Web-hallinnasta (recordings) • Katseluoikeudet määriteltävä asianosaisille

11. Vaihe 9: ongelmanratkaisu • palvelun UEK/FAQ-sivu • http://www.oulu.fi/connectpro/faq2.html • käyttöohjeita • ACP:ssä on erittäin hyvä sisäänrakennettu Help • Testaus paras suorittaa tukihenkilön tai tutorin kanssa

12. Vaihe 10: lisätietoja • Palvelun verkkosivusto • http://www.oulu.fi/connectpro/ • Ohjeita edellä olevan lisäksi • ACP help • Tukipalvelu • Sähköpostilla connectpro.helpdesk(at)oulu.fi • Selaimellahttps://helpdesk.oulu.fi(vain UNIV-toimialueessa)