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www.cdg54.fr. L’entretien professionnel LE CADRE JURIDIQUE Loi du 26 janvier 1984  : article 76-1 Décret du 29 juin 2010. Qu’est ce que l’entretien professionnel.

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Presentation Transcript
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www.cdg54.fr

L’entretien professionnel

LE CADRE JURIDIQUE

Loi du 26 janvier 1984 : article 76-1

Décret du 29 juin 2010

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Qu’est ce que l’entretien professionnel

  • L’entretien professionnel est un entretien conduit par le supérieur hiérarchique direct. Il a pour objet d’apprécier la valeur professionnelle

de l’agent.

  • Il a été introduit à titre expérimental par la loi « Mobilité » du 03 août 2009

pour les années 2010, 2011, 2012, 2013 et 2014. Le décret n°2010-716 du

29 juin 2010 en précise les modalités.

  • Ce dispositif est pérennisé en lieu et place de la notation à compter de 2015
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CE QUI CHANGE

  • Le responsable hiérarchique direct est au cœur de la procédure, c’est à lui qu’incombe la conduite de l’entretien et l’appréciation de la valeur professionnelle de l’agent qu’il a directement sous sa responsabilité. Le compte rendu est signé par le supérieur hiérarchique direct
  • L’entretien professionnel se traduit par une appréciation générale littérale : la note chiffrée disparait
  • L’autorité territoriale n’est consultée qu’en dernier ressort
  • Des objectifs doivent être clairement définis pour l’année, le management en mode projet est amorcé
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LES « PLUS »

  • Pour le supérieur hiérarchique direct, l’entretien professionnel permet de :
  • disposer d’un moment privilégié pour faire un point avec l’agent et échanger
  • dresser un bilan de l’année écoulée avec l’agent
  • apprécier les compétences de l’agent
  • définir les objectifs pour l’année à venir
  • évaluer les besoins en formation de l’agent et les compétences à acquérir ou développer
  • connaître et apprécier les perspectives d’évolution professionnelle de l’agent
  • Pour l’agent évalué, l’entretien professionnel permet de :
  • avoir un retour du travail accompli tout au long de l’année
  • avoir un temps privilégié avec son supérieur hiérarchique
  • connaître ses points forts, ses faiblesses et les points à améliorer
  • exprimer ses souhaits en termes d’évolution professionnelle, d’amélioration de la collaboration professionnelle et d’exprimer ses besoins en formation
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CONTENU DE L’entretien professionnel

L’entretien professionnel porte principalement sur :

  • Les résultats professionnels obtenus par l’agent au regard des objectifs assignés et des conditions d’organisation et de fonctionnement du service dont il relève,
  • La détermination des objectifs assignés à l’agent pour l’année à venir,
  • La manière de servir de l’agent,
  • Les acquis de l’expérience professionnelle,
  • Les besoins de formation,
  • Les perspectives d’évolution professionnelle en termes de carrière et de mobilité.
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QUID DE LA NOTATION ?

Elle disparaît au profit d’un compte-rendu d’entretien professionnel qui comprend une appréciation littérale qui repose sur les critères suivants :

  • La réalisation des objectifs ;
  • L'efficacité dans l'emploi ;
  • Les compétences professionnelles et techniques ;
  • Les qualités relationnelles ;
  • La capacité d'encadrement ou, le cas échéant, à exercer des fonctions d'un niveau supérieur.

Ces critères peuvent ensuite être déclinés en sous critères après l’avis du comité technique.

  • Une harmonisation au niveau départemental s’avère utile dans le cadre des CAP qui apprécient la valeur professionnelle des agents pour l’avancement d’échelon à l’ancienneté minimum, l’avancement de grade ou encore la promotion interne.
  • Un groupe de travail réunissant des collectivités de taille variable a été créée sous l’égide du CDG 54 afin de définir ces sous critères communs mais aussi d’élaborer les outils mis à disposition.
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EFFICACITE DANS L’EMPLOI

  • Degré d’autonomie
  • Fiabilité et qualité du travail effectué
  • Respect des délais et échéances
  • Rapidité d’exécution des tâches demandées
  • Disponibilité (adaptabilité, flexibilité) dans le temps de travail
  • Capacité à concevoir et conduire un projet
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Ponctualité
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COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES

  • Prise d’initiatives dans l’intérêt du service
  • Application des procédures et des directives Internes
  • Entretien et développement des compétences
  • Connaissance de l’environnement professionnel, services et partenaires
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QUALITES RELATIONNELLES

  • Travail en équipe
  • Relations avec la hiérarchie
  • Relations avec les usagers et/ou partenaires extérieurs
  • Respect des valeurs et des règles du service public
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CAPACITE D’ENCADREMENT OU A EXERCER DES FONCTIONS D’UN NIVEAU SUPERIEUR

  • Capacité à gérer une équipe et à créer une dynamique
  • Capacité à prendre et assumer ses responsabilités
  • Identifier et valoriser les compétences individuelles et collectives
  • Capacité à déléguer
  • Maitrise de soi (prise de hauteur, capacité à prévenir, à gérer les conflits)
  • Capacité à anticiper les évolutions de son environnement
  • Atteinte d’un niveau d’expertise permettant la transmission du savoir faire
  • Aptitude à la transmission de ses savoirs
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COMMENT PROCEDER AVANT L’ENTRETIEN ?

  • Une convocation à un entretien adressée au moins 8 jours avant la date à l’évalué par son responsable hiérarchique direct.

Avec :

  • la fiche de poste
  • la fiche d’entretien
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COMMENT PROCEDER PENDANT L’ENTRETIEN ?

  • L’entretien se déroule au calme entre l’agent et son responsable, il doit être un moment privilégié.
  • C’est le moment d’échanger, de faire un bilan sur l’année écoulée et d’avoir un retour sur le travail accompli.
  •  C’est le moment de construire ou mettre à jour la fiche de poste. C’est l’occasion d’exprimer ses besoins en formations.
  • L’entretien professionnel permettra de construire le plan de formation.
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COMMENT PROCEDER APRES L’ENTRETIEN ?

  • Le compte-rendu de l’entretien est saisi sur AGIRHE par le responsable hiérarchique direct (cf. guide de saisie)
  • Il est visé par le maire ou le président qui peut y mettre des observations.
  • Il est ensuite transmis dans les 10 jours suivants l’entretien à l’agent évalué. Il a le droit d’y mettre des observations et doit le retourner à son évaluateur dans un délai de 10 jours.
  • Les moyens de recours sont :
  • Une première contestation devant l’autorité territoriale,
  • Une saisine de CAP en demande de révision,
  • Un recours contentieux devant les juridictions administratives.