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温州职业技术学院. 财务管理情况调研汇报. 汇报人:郑鸿. 目 录. 调研概述. 调研前准备 温职财务处情况. 借鉴做法. 二级管理完善 资金管理高效. 财务软件先进 工学结合. 改革创新. 制作财务服务宣传单 提高资金使用效率 学习、合作、交流. 保障教学改革资金 引进先进财务软件 深化二级管理 推行工学结合. 一、调 研 概 述.
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温州职业技术学院 财务管理情况调研汇报 汇报人:郑鸿
目 录 调研概述 • 调研前准备 • 温职财务处情况 借鉴做法 • 二级管理完善 • 资金管理高效 • 财务软件先进 • 工学结合 改革创新 • 制作财务服务宣传单 • 提高资金使用效率 • 学习、合作、交流 • 保障教学改革资金 • 引进先进财务软件 • 深化二级管理 • 推行工学结合
一、调 研 概 述 2013年3月8日,我们走访了温州职业技术学院,就其财务管理工作开展情况进行调查访问,通过听取介绍、座谈交流、对口学习等途径,对该院的财务管理工作做了基本了解,并就我们关心和拟借鉴的工作进行了较深入的沟通和交流。 现将调研的初步体会报告如下。因时间有限,调研还不够深入,体会粗浅,多有疏漏,请批评指正。
事先上网搜索了温州职业技术学院的相关信息 重温了温州职业技术学院丁金昌院长来我院的报告 二级管理、资金使用效益分析等问题 14 条 调 研 提 纲 一、调 研 概 述
一、调 研 概 述 温职财务处情况 在财务部门实地参观和听取财务处李洁处长介绍后,我们了解到,温州职业技术学院财务处本部人员13人,其中内勤5人,从事核算与管理工作,其余8人在两个设有对外窗口的办公室承担对外业务,其人员、场所、设施配备都充分考虑到工作效率和服务水平,较好地满足实际需要。 该院现有学生9820人,经费收入2.16亿, 财政生均经费1万元,年支出2.07亿,总体运行情况良好,资金充裕,财务管理规范,二级管理、项目资金管理、信息化使用等水平都较高,值得我们借鉴、学习。
二、借鉴做法 2.1 二级管理完善 2.2 资金管理高效 2.3 财务软件先进 2.4 工学结合
教学业务费、人员经费等教学类的费用 学生经费 二、借鉴做法 二、借鉴做法 2.1 二级管理完善 在财务二级管理流程中,该院对开支审核管理做到细化,力求明确、合理。如该院二级费用管理在各系部根据费用性质分别由分管的系部领导作为相对应的财务审批人。从职能上对费用强化归口管理,使审批人权责一致,更便于有效管理。 举例 系主任 系书记
二、借鉴做法 2.2 资金管理高效 在项目资金管理流程中,该院做到有章可循,严格规范。如明确把每个技术服务项目都作为横向课题来管理,统一使用横向课题资金卡控制费用支出,具体资金使用管理办法由项目职能部门提出,财务部门会签,领导审核批准方可实施。 学院明确规定对技术服务项目收取7%的管理费,同时给予该项目略高于7%的科研工作量奖励。去年技术服务收入一千多万元,都统一采用这一管理模式,既严格管理,也方便实施部门操作。
津贴查询 工资查询 银校互联 二、借鉴做法 2.3 财务软件先进 在财务软件应用方面,该院采用了一系列财务软件,在基本的会计核算软件基础上增加了工资查询、津贴查询、学生缴费查询等辅助性功能,方便了服务对象,提升了服务水准。此外,“银校互联”系统的运用也提高了工作效率,简化了服务过程。 会计核算软件
二、借鉴做法 2.4 工学结合 在开展本院学生实习工作中,该院财务处已经提供两个岗位给会计专业学生,一个是发票整理岗位,一个是装订凭证岗位,都是从最基础的实际操作入手,提高学生对会计凭证的感性认识和基本管理知识,培养动手能力,同时也不影响财务工作的正常、有序进行。
3.6 提高资金使用效率 3.7 学习、合作、交流 三、改革创新 3.1 保障教学改革资金 3.2 引进先进财务软件 3.3 深化二级管理 3.4 推行工学结合 3.5 制作财务服务宣传单
三、改革创新 3.1 保障教学改革资金 做好教学改革的资金保障,在年度财务预算中,我们已经对教学改革加大资金投入,重点保证。在此基础上,对工学结合实践项目、工学结合教学试点后续课程开发、麦可思跟踪调查、专业测评、师资培训等项目都增加了预算,并通过项目测算、项目跟踪、成本核算,加强预算管理与资金监控。 配合教学部门改革,加强对五大实训中心建设、二级学院办学等成本的测算和重大办学经费的测算,在事前先行监控,考核资金使用预算的合理性与收支平衡性,对项目的盈亏点进行分析评估,确保资金的使用效率和合理。
三、改革创新 3.2 引进先进财务软件 财务科拟陆续引进先进的财务软件系统,提高工作效率,增加服务项目,实现“银校互联”、“工资查询” ,使财务结算更加快捷、方便,资金的监控也更加高效与精确。
三、改革创新 3.3 深化二级管理 深化二级管理,加强指导监督。结合调研情况,不断探索总结学院院系实施二级管理体制改革以来相关财务管理经验和运行办法,正在修订《福州职业技术学院财务二级管理暂行规定》。
三、改革创新 3.4 推行工学结合 经济系实训指导 档案整理岗位 在上学期在经济系会计专业上实训课的基础基础上,本学期试点将个别岗位提供会计专业 学生实习。 凭证装订岗位 报销岗位
三、改革创新 3.5 制作财务服务宣传单 制作财务服务宣传单,提升服务管理水平。根据财务科岗位职责,结合全院师生的使用需要,以人为本,设计并印制实用性强的服务宣传单,宣传单将包含办事指南、流程图等内容,方便教职工及学生使用。
三、改革创新 3.6 提高资金使用效率 开源节流,保障资金有效运作。加大开源节流和增收节支的探索力度,积极筹措,想方设法改善和提高资产的使用效益,集思广益,开拓合法办学收费渠道,在保证资金安全的前提下,管好用好资金,发挥出资金的更大效益。
三、改革创新 3.7 学习、合作、交流 加强队伍建设,提高执业水平。每两周召开财务业务学习例会,互相交流,相互提高,做到及时发现问题,解决问题,不断总结财务工作技巧,推进财务技能水平的提升。组织财务人员多到兄弟院校学习,学习借鉴兄弟院校先进的财务管理经验和办法,通过相互探讨、沟通寻找解决工作中的难点、疑点问题,取长补短,努力培养一支全面发展的财务团队,推动财务管理水平不断提高。