遂昌县信息中心办公助手、公文交换平台系统培训

遂昌县信息中心办公助手、公文交换平台系统培训遂昌县信息中心办公助手、公文交换平台系统培训主讲:叶康英 2007.8.8

培训内容 第一讲办公助手的使用第二讲公文交换系统的应用

第一讲办公助手的使用 • 1、办公助手是针对我市党政机关工作人员的即时通讯平台; • 2、办公助手采用实名制，其用户资料由单位核实，用户自身不能修改; • 3、办公助手的基本功能类似于QQ、MSN; • 4、办公助手和我市电子政务系统紧密集成，为用户提供统一登录、及时提醒、即时交流等功能; • 5、办公助手同时提供手机短信、网上硬盘等方便用户工作的功能; • 6、办公助手随电脑启动而自动启动，一般请不要退出，以免影响使用。

1.1 办公助手安装及登陆 1）软件安装：运行安装程序，安装过程请遵循安装向导的提示，采用默认设置。 2）用户登陆：用户名及密码见资料

1.2 界面介绍 菜单栏导航栏（单点登陆）查找状态栏,个人签名设置栏. 软件换肤，手机短信，电子信箱功能组织架构联系人列表

1.3 联系人面板 • 联系人面板功能：搜索联系人、组织结构（成员列表）、浏览用户资料、群组创建、查看最近联系人、百度搜索条等功能。

1.4 多功能窗口 基本功能：单人（多人）即时通话、音频、视频、传送文件（两种方式）等。其它功能：字体更改、插入表情、发送图片、截屏、更改场景、更换皮肤、闪屏

1.5 手机短信功能 该功能可以进行自定义目标的短消息发送及短信群发，适合用于通知公告，事务沟通等，目前支持中国移动、中国联通的短信发送功能，对于移动手机可以直接短信回复。实现了软件与手机之间的即时沟通。 1）单人短信发送 2）群发短信

1.6 网络硬盘 利用该功能可以实现将用户需要的文件进行上传下载,文件只要进行拖拉就可以实现，如同多了一个电子U盘。为保证用户资料的隐秘，我们对用户资料进行了加密，只有通过办公助手才能解密。请您务必管好自己的密码。

1.7 导航栏单点登陆 只要我们按要求设置好需要登陆的地址以及用户名密码，就可以在软件的日常界面左侧增加一个模块，进行快速的登陆，免除了因用户名密码混淆或者遗忘而不能登陆造成的麻烦。

1.8 工具设置模块 1）个人设置：个人信息设置、常规、文件传输、自动更新、安全设置、网络连接、个人资料、热键设置、 Web标签设置 2）密码更改 3）注销

第二讲公文交换系统的应用 电子公文交换平台是以政务网为依托实现丽水市委、市政府、各市直单位之间的电子公文交换系统。

2.1 准备工作 1、配置DNS服务器:172.28.207.16 2、添加受信任站点：http://gwjh.sc.lis 3、自定义级别设置：控件启用

1、第一种方式：域名登录gwjh.sc.lis第二种方式：IP地址登录：172.28.207.6第三种方式：从办公助手中登录2、创建桌面快捷方式 2.2 用户登陆、创建快捷方式

2.3 收发公文 1）发文：【新建公文】【填写基本信息】【添加正式公文】【保存】【盖章】【加密】【发布公文】 2）收文：【待收公文】【签收】【解密】【下载查看】【打印】注意：1、发文时分发范围务必选择正确。 2、公文发送以后，同步发送 “消息”到办公助　　　　手提醒用户及时收文，如办公助手不在线，　　　　则以“短信”的形式提醒收文机关； 3、发文机关同时可以查看接收情况，并打印。

2.4 消息发布 消息发布：【新建公告】【填写消息】【保存消息】【发布消息】

2.4 查询 〖公文查询〗：在“待收公文”、“已收公文”、“拟发公文” “已发公文”等视图中可以进行相应条件的查询。

常见问题解决 一、文件查看 doc、ceb（方正apabi reader）、dat(加密文件先解密再查看ceb) 二、不能加密、解密 1、客户端组件未安装 2、受信任站点未添加 3、弹出阻止窗口程序未关闭三、打印没有公章没有正确的单位标识(电子公章没有插入)

本次培训到此结束 谢谢! 遂昌信息中心:8132560 丽水信息中心:2091970

遂昌县信息中心 办公助手、 公文交换平台系统培训