Introduktie

1. Introduktie • Doelgroep • IT “beslisssers” binnen de organisatie • Directeur eigenaar / Boekhouder-Controller / IT Manager • Aanleiding: • De komende jaren gaan er enorme veranderingen in de IT plaats vinden • de focus verschuift van “boren” naar “gaten” • de hele IT leveringsketen gaat op z’n kop • Motief om naar het mid-market seminar te komen: • deze verandering biedt zowel kansen als bedreigingen • wie dit negeert loopt hetzelfde soort risico als bv een Kodak • wie dit goed oppakt heeft hetzelfde soort opportunity window als bv een Google

2. De rode draad • centraal thema: “Everything as a Service” • “gaten” i.p.v. “boren” • Outsmart the Future: door te kiezen tussen enerzijds slim inkopen ipv zelf doen, of anderzijds het zo slim doen dat een ander het wil inkopen; • IT als “just a facility”, of • IT als “strategisch wapen” • Het mid-market seminar geeft praktische ondersteuning bij het maken van deze keuze zowel technologisch als organisatorisch • Van beide scenario’s worden voorbeelden uit de praktijk gepresenteerd

3. Agenda Welkom / Opening HP VIP Hans Daniels of Rob Idink Moderator nog te selecteren (het liefst IT portefeuillehouder MKB Nederland, of commissievoorzitter Technologie & Innovatie van VNO-NCW) Deel 1: “De toekomst van IT” “everything as a service” Hans vd Broek of Dick van Gaalen Deel 2: “Outsmart the Future” (op basis van “5 gouden tips” formule): Sessie 1: 5 gouden tips voor het realiseren van de meest kosteneffectieve en slagvaardige IT infrastructuur Hans Aaldering, HP topics: standaardisatie, virtualisatie, consolidatie, pay-per-use, hosting, utility/cloud based computing, ….. Sessie 2: 5 gouden tips om IT te gaan managen vanuit een bedrijfsmatig perspectief Frank Willems, Twijnstra Gudde topics: shared services model, doorbelastingsmethodes, managed services, outsourcing, ….. Deel 3: “Uit de praktijk” Willem van Groenland, IT directeur bol.com Richard Nijhoff, KPN On-line Services Afsluiting

4. Samenvatting • Centraal in de communicatie: • er staan grote veranderingen te gebeuren op korte termijn • wie als mid-market organisatie hier geen weet van heeft mist een opportunity en/of loopt gevaar • HP organiseert als “hoeder” van de mid-market een gratis seminar met sprekers/organisaties van naam-en-faam • Naast HP : MKB/VNO Nederland / KPN / Twynstra & Gudde / BOL.COM • Belangrijk: • Channel Partners integreren in het uitnodigingsproces • Channel Partners attent maken op de link met de Cross Talk Special

5. Uitdaging • HP PP (enterprise/mid-market) activeren om hun klanten uit te nodigen Hierbij maken we onderscheid naar drie doelgroepen:- HP PP (generiek) - Short list met HP PP met veel mid market klanten die GEEN sponsor zijn (focus op keynote/seminar)- HP PP die HP Dutchworld sponsoren en op de beursvloer staan

6. Sponsoren

7. Sponsoren • Uitnodigen van de klanten ligt bij de sponsoren (ownership ligt bij de verantwoordelijke persoon van de sponsor) • Deliverables op maat voor sponsoren (nadruk op seminar in combinatie met stand op beursvloer) met sponsor logo • Deliverables: e-DM, content voor website, banner, ppt, call script • Incentive voor de sponsoren (sponsor met de meeste aanmeldingen ontvangt bv. 2 HP iPAQ’s 614) • Wenselijk: HP PP kunnen klanten inschrijven, klant ontvangt een bevestiging (en partner) • Benaderen klanten van de sponsor, nieuwe klanten benaderen? • Pakket via co-marketing samenstellen (wellicht melding DutchWorld in Trilogy radio campagne)

8. Short list

9. Short list • Uitnodigen van de klanten ligt bij de sponsoren (ownership ligt bij de BPM) • BPM presenteert in sales meeting van HP PP • Deliverables op maat voor short list (alleen nadruk op seminar (willen niet de beursvloer op)) met Gold PP logo • Deliverables: e-DM, content voor website, banner, ppt, call script • Wenselijk: HP PP kunnen klanten inschrijven, klant ontvangt een bevestiging (en partner)

10. HP PP breed • Brede communicatie naar channel via 5 secs (alleen keynote communiceren) en HP Smart Portal • BPM brengt het onder de aandacht bij HP PP tijdens reguliere meetings • Deliverables: e-DM, PPT • Wenselijk: HP PP kunnen klanten inschrijven, klant ontvangt een bevestiging (en partner)

11. HP • Mogelijk maken dat HP PP klanten kunnen inschrijven • Badge vantevoren sturen (commitment krijgen), scannen wie binnen komt • Database uit vorige acties (Trilogy, shorty) gebruiken

12. 5 secs (e-DM generiek) HP Smart Portal BPM’ers All HP PP Deliverables specifiek (gold logo) HP Smart Portal BPM’ers Presenteren sales meeting Short list HP PP Sponsoren Deliverables voor sponsoren (logo) BPM’ers Presenteren sales meeting Sponsor leading maken Co-marketing

13. Actiepunten • Short list samenstellen (Sandra, Femke, Paul) (18/7) • Achterhalen verantwoordelijken bij sponsoren bij HP Dutchworld (Femke)(1/8) • Incentive inregelen bij akkoord (Paul)(1/8) • Gino owner van deze actie (Paul) (1/8) • Deliverables aanleveren (Paul, Hanneke K.)(15/8) • Dick in meeting Gino en Hjalmar laten presenteren (Paul)(eind augustus) • Pakket co-marketing samenstellen (Femke)(1/9) • Website aanpassen zodat HP PP klanten kunnen inschrijven (Paul, Hanneke K.)(1/9) • Database HP (Trilogy, shorty) gebruiken voor uitnodigen (Paul, Hanneke K.)(september) • Badge vantevoren sturen (commitment krijgen), scannen wie binnen komt (Paul, Hanneke K.) Alle communicatie naar channel (+channel intern) loopt via/doet Femke