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”. 工作式培训结业汇报. 新疆公司 刘柏序 2013 年 01 月 16 日. 前 言. 尊敬的各位领导: 按照公司对各单位派驻 QHSE 管理部工作人员的考核要求,根据领导安排,结合本人在总部的学习工作情况,下面由我向各位领导同事进行工作式培训结业汇报。 本次汇报共分为五部分:一是 综述 近一年来的学习工作情况,二是重点汇报各个方面的 “ 学习与工作情况 ” ,三是浅谈 “工作感想” 及反思 “存在的差距与不足 ” ,四是设想 “ 下一步工作 ”, 最后是向大家 告别 。. 汇 报 提 纲. 一、综述. 二、学习与工作情况.
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” 工作式培训结业汇报 新疆公司 刘柏序 2013年01月16日
前 言 • 尊敬的各位领导: • 按照公司对各单位派驻QHSE管理部工作人员的考核要求,根据领导安排,结合本人在总部的学习工作情况,下面由我向各位领导同事进行工作式培训结业汇报。 • 本次汇报共分为五部分:一是综述近一年来的学习工作情况,二是重点汇报各个方面的“学习与工作情况”,三是浅谈“工作感想”及反思“存在的差距与不足”,四是设想“下一步工作”,最后是向大家告别。
汇 报 提 纲 一、综述 二、学习与工作情况 三、工作感想及存在的差距与不足 四、下一步工作设想 五、结束语
一、 综 述 从2月7日报道,到1月18日离开,在 总部QHSE管理部学习工作11个月。 QA组 3个月 QHSE 管理部 学习与培训 6个月 2个月 体系组 期间,在体系组学习约6个月,在QA组学习约3个月,参加各级培训及学习约2个月。
一、 综 述(续) 学习过程: 快速适应 主动学习 努力工作 积极总结
一、 综 述(续) 体系工作 培训& 学习 标准化 工作 其它工作 工作内容 QA工作 会议& 报道
二、学习与工作情况汇报提纲 1 2 3 4 5 6 标准化工作 体系工作 QA工作 参加会议及报道撰写 培训与学习 其它方面工作
2.1 体系工作 2012年总部体系运行情况 公司内审 公司外审 文件修编 运行报告 自查自审 内审 再认证审核 更换证书 体系完善 上线英文文件
2.1体系工作(续) • 公司内审: • 1.自查自审 • 2月27日-3月1日,协助筹备内审启动会,做好准备工作(包括拟发通知,准备会议所需文件等) • 3月2日-13日,下发通知总部各部门,各项目部做好自审自查工作。按照内审小组组长的安排,编写部分检查表,并将小组人员编写的检查表汇总,同时与被审项目沟通,确定日程。 • 3月14日-16日,协助筹备内审员培训会,并参加为期三天的内审员培训学习。
2.1体系工作(续) • 公司内审: • 2.总部各部门及项目部内审 • 3月19日-21日,前往呼和浩特炼油扩建项目进行内审,为期3天。 • 3月22日-23日,将寰球公司内审员培训试卷提交至三星九千认证中心,沟通确认内审员证书覆盖标准及有效期。 • 3月26日-30日,前往大庆乙烯项目进行内审,为期5天。
2.1体系工作(续) • 公司内审: • 2.总部各部门及项目部内审 • 4月5日-6日,对参与的两个项目开出的内审不符合项,观察项及问题点进行汇总并持续更近,落实问题整改情况。 • 4月9日-13日,编制总部各部门内审检查表,做好准备工作,与被审部室沟通,确定日程。
2.1体系工作(续) • 公司内审: • 2.总部各部门及项目部内审 • 4月16日-20日,陪审总部开车部,经营部等5个部门及神华宁夏煤集团50万吨/年甲醇制烯烃项目等3个项目部。 • 4月23日-28日,统计本小组对各部门、项目部开出的不符合项,观察项及问题点。整理小组的内审检查表。
2.1体系工作(续) • 公司内审: • 2.总部各部门及项目部内审 • 5月2日-11日,通知各小组联系人确认内审发现问题的整改回复情况并提交本小组内审报告,开出的不符合项,观察项及问题点。 • 统计2012年总部内审问题清单。 • 着手编制2012年总部内审报告。
2.1体系工作(续) • 公司内审: • 2.总部各部门及项目部内审 • 5月14日-25日,协助筹备工程建设分公司对寰球公司HSE管理体系审核的首末次会议,并陪审总部两个部门;统计检查组开出的问题并及时反馈给存在问题的部门及项目,跟进落实整改,将整改回复统计确认上报至工程建设分公司。 • 5月28-29日,下发新版内审员证书,统计证书编号,将新版证书扫描并存档。
2.1体系工作(续) • 公司外审: • 1.再认证审核 • 5月30日-6月14日,开展内审扫尾工作,汇总2012年所有内审资料,编制文件清单,存档。 • 协助准备外审前的工作(拟发通知,下发2012再认证计划等) • 6月25-26日,联系三星九千认证中心,确认审核日程。 • 6月27-29日,陪同三星九千认证中心老师去四川乙烯项目现场审核。
2.1体系工作(续) • 公司外审: • 1.再认证审核 • 7月2日-6日,协助筹备再认证审核首末次会议,陪审总部项目管理部等5个部室及江苏LNG项目部。 • 7月9-25日,制作课件《2012年公司外审问题项清单》。 • 跟踪督促各部门对北京三星九千认证中心审查出的问题项进行整改,将整改回复报与三星九千认证中心落实封闭。 • 整理2012年外审相关材料,编制文件清单,存档。
2.1体系工作(续) • 公司外审: • 2.更换证书 • 8月3日-13日,配合三星九千认证中心确认新版证书格式及内容的准确性,及时沟通。取得证书,扫描并存档。今年内外审工作正式结束。
2.1体系工作(续) • 文件修编: • 1.QHSE管理体系完善 • 7月26日-8月2日,通知总部各部门及各事业部根据2012年审核情况修改完善本部门体系文件或作业文件。 • 跟进总部各部门及各事业部,统计QHSE管理体系完善提交情况。 • 2.上线QHSE管理体系英文文件 • 6月18日-21日,将41份QHSE管理体系英文文件上传至OA平台。
2.1体系工作(续) • 运行报告: • 协助编写2012年度寰球公司QHSE管理体系运行情况分析报告。 • 其它: • 汇总工程建设分公司对寰球公司审核发现的问题清单,核查是否有未整改的问题,并报与集团公司备案。 • 根据集团公司工程建设分公司《关于开展工程建设标准信息平台项目调研工作的通知》的要求,经过调查和梳理,完成工程建设标准信息平台项目调研报告。并报与工程建设分公司。
2.2 QA工作 • 学习项目质量计划及项目QA报价。 • 根据项目质量计划模板举例编制,并向师傅请教,了解此项工作的基本思路。 • 陪审神华宁煤项目业主对寰球公司的质量文件检查,学习吸收业主对于项目质量及质量文件的理解。
2.3 标准化工作 • 协助制作课件《寰球工程公司石油化工工程建设标准体系表编制方案》。 • 协助制作课件《寰球工程公司石油化工工程建设标准体系表编制要点》。 • 协助QHSE管理部标准化负责人做好相关资料的摘录、统计工作。 • 作为标准化小组联络人负责联系各部门负责人,及时传递工作信息,并将各部门标准化工作开展情况与提出的问题反馈。
2.4 参加会议及报道撰写 • 1.参加会议 • 3月1日,参加公司内审启动会。 • 3月14日,参加公司内审员培训会。 • 5月14日,16日,参加工程建设分公司对寰球公司HSE管理体系审核的首末次会议。 • 7月2日,6日,参加再认证审核首末次会议。 • 11月7日,参加石油化工工程建设标准体系表编制启动会。 • 以上会议参与到筹备工作中。 • 7月份,参加QHSE规章制度宣贯会、年中HSE工作会议。
2.4 参加会议及报道撰写 (续) • 8月22日,参加公司“敢抓敢管、严抓严管、善抓善管”主题活动启动视频会。 • 参加集团公司安全环保视频会及寰球公司每季度安全环保形 • 势分析视频会。 • 以上会议为听取会议精神,主动学习会议内容,了解公司QHSE动态,明确今后工作方向。 • 2.报告编写 • 今年撰写发表新闻报道共8篇,涉及方面主要为公司内外审及标准化工作。
2.5 培训与学习 • 2月20日-24日,参加公司举办的项目管理人员岗前安全培训,为期5天,通过考试。 • 2月27日-5月17日,参加公司人力资源部举办的英语培训班。“国际化生活方式—International Life Style”,通过考试,顺利结业。 • 3月16日-18日,参加公司举办的内审员专项培训,取得证书。
2.5 培训与学习 • 6月8日,参加公司行管保卫部消防实战培训。 • 12月13日,参加集团公司模拟托福考试,成绩合格。 • 2012年12月3日-2013年1月14日,参加寰球公司第一期安全管理工程硕士班,顺利通过国家考试。
2.6 其它方面工作 • 1.日常工作 • 通过新加坡certification公司对唐山LNG、泰安LNG项目的审核,学习国外审核公司怎样对现场体系、作业文件及HSE管理审核(从哪方面入手,重点检查哪几个要素以及审核报告的编制等)。 • 协助制作课件《国务院关于质量发展纲要》。 • 制作课件《中国石油天然气集团公司工程建设分公司科学研究与技术开发项目开题设计报告》。 • 统计各部室《管理提升活动》方案。
2.6 其它方面工作 (续) • 2.与新疆公司沟通 • 与新疆公司主动联络,定期编写工作总结,让主管领导了解我这一年的学习动态。 • 协助QHSE管理部同事与新疆公司沟通交流。 • 新疆公司如有问题咨询或者需要总部的支持,在力所能及的范围内积极帮助。
三、工作感想及存在的差距与不足 • 一年工作感想: • 1.细心,多记 • 小细节决定大成败。 • 好记忆不如烂笔头。 • 2.用心,快速转变角色 • 能进入100%的状态,绝不偷懒只进入90%的状态。 • 要有良好的适应能力,快速投入角色,正确定位,发挥作用。
三、工作感想及存在的差距与不足 (续) • 3.良好的沟通能力 • 好的沟通力是团队积极向上,迈向成功的充要条件。 • 4.好的精神状态 • 饱满的精神状态能使人永远年轻,充满自信。
三、工作感想及存在的差距与不足 (续) 细心 用心 良好的沟通能力 好的精神状态 成功 + + + =
三、工作感想及存在的差距与不足 (续) • 一年工作收获: • 1.理念 • 学到了总部先进的理念,师傅、同事的思维方式。 • 2.资源 • 把总部好的资源带回公司为公司的发展添砖加瓦。 • 3.友情 • 最大的收获是与各位师傅、同事建立了深厚的友情,在以后的工作中互相帮助,事半功倍。
三、工作感想及存在的差距与不足 (续) 体系 运行 团队合作 Decision Partner P P D D A A C C Advance Communication
四、下一步工作设想 快速进入岗位角色 吃透单位体系文件 多去现场学习 提高效率,增强实力
五、结束语(续) 感谢这次工作式学习机会! 感谢总部及新疆公司领导悉心的栽培与关怀! 感谢总部及各分公司同事无私的支持与帮助! 近一年来的磨砺,让我打开了视野,增长了见识,提高了沟通能力,拓广了知识面,丰富了我的 阅历,使我有了长足的进步和巨大的收获! 谢谢大家!!!
五、结束语(续) 一年的时间虽然短暂,但挡不住友谊的地久天长。这些欢乐的时光给我的人生留下了美好的回忆。 最后,在这里 提前祝大家新年快乐, 身体健康, 天天开心, 万事如意!
结束语 THANK YOU!