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Documents de fin de mois Cosium

Documents de fin de mois Cosium. Cette procédure est la démarche à suivre pour les magasins sous logiciel Cosium afin d’éditer les documents conformément aux besoins de la société. Cette procédure se décline en 5 points différents : 1 / Chiffres d’affaires (Livré et Accord)

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Documents de fin de mois Cosium

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Presentation Transcript

  1. Documents de fin de mois Cosium • Cette procédure est la démarche à suivre pour les magasins sous logiciel Cosium afin d’éditer les documents conformément aux besoins de la société. • Cette procédure se décline en 5 points différents : • 1 / Chiffres d’affaires (Livré et Accord) • 2 / CA par famille de produit • 3 / Edition des clients dus • 4 / Synthèse de caisse • 5 / Etat des stocks

  2. 1 / 1 /Le chiffres d’affaires livré. Afin d’éditer le chiffre d’affaires en livré, vous devez aller dans le Menu Statistiques. Ensuite, il faut sélectionner MP pour avoir le mois passé (Exemple : Le mois de janvier, lorsqu’on est le 1er Février). Il vous faut ensuite sélectionner le chiffres d’affaires par famille, puis cliquez sur Valider.

  3. Décocher les 2 lignes suivantes : • Nombre de clients facturés par vendeur • Chiffre d’affaires / vendeur par familles • Cliquer ensuite en bas de page sur Rechercher pour obtenir la page suivante : Passer cette page en format PDF et insérer dans le fichier Drive sous le nom : «  CA Livré »

  4. 1 / 2 / Le chiffre d’affaire en accord : Aller dans l’onglet Caisse / Compta > Recherche > Articles facturés. Pour la date, en face de « Date de » « Date à », cliquer sur MP pour Mois passé. A gauche dans Type: Cliquer sur « Devis ». A droite dans validation devis : Cliquer sur « Devis validés + Factures seules » Les factures seules représentent les ventes comptoirs. Il faut donc les inclure dans les accords en plus des devis validés.

  5. En bas de page, cliquer sur « Type de famille » et « Grouper par familles ». Passer cette page en format PDF et insérer dans le fichier Drive sous le nom : «  CA Accord »

  6. 2 / CA par familles de produits • Idem que dans Chapitre 1 pour le CA livré, sauf qu’il faut sélectionner seulement la ligne : • Chiffres d’affaires par vendeur par famille (Décocher le petit graphique et pourcentage et prix moyen). • Cliquer sur Rechercher pour obtenir la page suivante : Passer cette page en format PDF et insérer dans le fichier Drive sous le nom : «  CA Livré par famille»

  7. 3 / Edition des clients dus : Aller dans l’onglet Caisse / Comptabilité, puis Comptabilité puis Journaux. Dans Type de journal, sélectionner « Restants dus » Sélectionner MP pour le mois passé, la société (DEFI ou KRYSALIDE en fonction), puis cliquez sur rechercher. Mettre ce document dans le fichier Drive en PDF et Excel.

  8. 4 / Edition de la sythèse de caisse : Aller dans l’onglet Caisse / Comptabilité, puis Comptabilité puis Journaux. Dans Type de journal, sélectionner « Synthèse » Sélectionner MP pour le mois passé, la société (DEFI ou KRYSALIDE en fonction), puis cliquez sur rechercher. Mettre ce document dans le fichier Drive en PDF et Excel.

  9. 5 / Etat des stocks : Aller dans l’onglet Stock / SAV puis Recherche puis Article. Une fois sur cette page, descendre tout en bas et cocher la case : « Suivi Stock Magasins ». Il ne doit y avoir que cette case de cochée. Cliquer ensuite sur rechercher puis insérer le fichier dans Drive en PDF et Excel

  10. Pour toute question sur cette procédure, ou problème lié à l’utilisation du logiciel pendant l’édition des documents : Merci de contacter Jaouen, DCR Normandie au 06.13.11.56.71.

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