WCM5.2 采编人员使用帮助

1. WCM5.2采编人员使用帮助 柳州市网络管理中心网站科 2009年

2. 培训目的 掌握WCM进行文档采集时4种文档类型的区别； 掌握文档采集的方法； 掌握文档编审的方法； 掌握文档预览、发布操作方法； 掌握文档管理功能，比如版本管理、转发操作等； 掌握采集进系统的数据和发布到网站上的数据的关系；

3. 网站数据发布 选择频道 创建频道 网站数据采编发工作流程 登陆系统 文档采集、编辑（采集人员） 文档编辑

4. 系统设置、登陆系统 • 客户端浏览器及相关设置 ：http://www.liuzhou.gov.cn/others/cjwt/wzht/200801/t20080109_82861.htm • 地址：http://wcm.liuzhou.gov.cn:8080/wcm/ • 口令：xxxxxx(CA证书密码) 网站数据的采集、修改、发布的操作，都需要有相应的权限才可以进行。

5. 进入采集界面 选择文档管理功能按钮 选择目标频道

6. 文档采集页面（1）

7. 文档管理 • 文档：系统所管理的最基本的数据单元，一篇文档对应于网站上的一篇文章； • 文档管理涉及到的相关操作有： • 文档采集：一篇文档必须一个频道 • 文档编辑 • 文档转发：从一个频道转到另外一个或多个频道中去（频道可以是不同的站点内的） • 文档删除 • 改变文档状态：文档编审 • 发布文档：将改篇文章发布到网站上

8. 文档采集 • 首先选择频道进行采集：一篇文档必须而且仅仅属于一个频道； • 文档类型选择： • HTML类型（通常情况下选择此项）：文档的正文内容可以进行格式化编辑，并且可以录入图片等媒体信息； • 文本类型：文档的正文内容不可以进行格式化编辑，并且不可以录入图片等媒体信息。只能录入纯文本的信息； • 链接类型：文档没有正文内容的录入，只录入一个网站或网页的URL地址。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时打开的将是该URL地址所指定的网页； • 外部文件类型：文档没有正文内容的录入，只上传一个文件。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时浏览器将提示下载或打开所上传的文件；

9. 文档采集 • HTML内容 • 文档标题：必须输入，最多200个字符（100个汉字）。如果用户已经使用 Ctrl+C 拷贝了内容并且内容小于等于60个汉字，在标题输入框中系统将实现自动粘贴。文档标题颜色默认为#0000000（即黑色），如果用户选择了其它颜色，则发布后的文档在页面上就显示用户选择的颜色，这样做有利于该文档和其它文档的区别。 • 文档作者：表示文档的原始创作人员，一篇文档可以有多个作者。 • 文档来源：记录文档的出处；发布后可链接至来源地址。 • 撰写时间：表示文档作者撰稿时间，系统默认为当前时间，用户也可以通过日历控件自己选择。在编辑文档时，用户还可以修改文档的撰写时间。

10. 文档采集 • HTML内容 • 关键词和摘要：可通过ckm插件实现自动提取也可以手工录入。 • 扩展字段：需要在频道中设定后，此处进行维护内容。 • 附件管理：可上传图片、各种类型文档等形式的附件。 • 置顶设置：在某段时间内始终位于当前频道的第几条。 • 相关文档：通过检索条件设定相关新闻。 • 内容超链接：给文档正文中的链接词设置超链接，方便用户在浏览页面时查看链接词的进一步信息。执行该项操作前，需要先在站点中设置内容超链接的链接词。

11. 文档采集 • HTML内容 • 修改为：将当前记录移动、修改至另一频道。 • 另存为：复制、拷贝至另一频道。 • 引用：转发，将当前文档引用至另一个频道，但数据修改同步并且另一频道中此篇文档的样式同当前一致。

12. 文档状态 系统能够自动跟踪文档的状态，文档经不同的操作后将处于不同的文档状态。目前系统中预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态。 新稿:表示刚录入的文档 已编:表示已经经过编辑的文档 已发:表示已经发布过的文档 已签:表示符合发布条件并签发过的文档 已否:表示已经被否定不再使用的文档 已返:表示需要返工的文档，经过修改后可以再使用 通过执行“完成编辑”操作，可以将用户录入的文档内容写入后台数据库，已经入库的文档将受到系统的管理和维护，用户可以通过“编辑文档”重新编辑和修改文档内容。

13. 文档预览、编辑 －采集人员 • 文档预览：选择文档，打开右键菜单，选择“预览页面”；可以预览到当前文档发布到网上后的页面效果； • 文档编辑（修改）：在文档列表中选择需要编辑的文档，点击打开后进行编辑；和文档采集过程的操作一样。

14. 单篇或多篇文档发布 • 单篇文档的发布：在文档列表中选择需发布的文档，点击文档标题右键菜单的“发布文档”，那么选中的文档将被发布到网站上（前提是：所选文档已达到可发布状态）；

15. 谢谢！