Systém výběru a přiřazování externích expertů k projektům

1. Systém výběru a přiřazování externích expertů k projektům Ústí nad Labem, 13. 2. 2014

2. Obsah - program Cíl Proces administrace Výběr externích expertů Přiřazování expertů k projektům Pracovněprávní vztah

3. Cíl Představit systém hodnocení projektů tak, aby bylo zaručeno jednotné a kvalitní hodnocení předložených projektů. Na základě výsledku hodnocení budou vybrány projekty, které budou podpořeny.

4. Cíl Smyslem hodnocení je vybrat kvalitní projekty splňující podmínky Regionálního operačního programu NUTS II Severozápad, které jsou smysluplné, skutečně realizovatelné, přinesou novou přidanou hodnotu a pomohou k úspěšnému naplnění cílů programu, přičemž budou zároveň udržitelné. Výběr projektů je založen na principu soutěže mezi předloženými projekty v rámci dané oblasti podpory a daného kola výzvy. Počet podpořených projektů je limitován výší alokace pro jednotlivou oblast podpory a dané kolo výzvy.

5. Proces administrace projektových žádostí Proces, který se skládá z administrativní kontroly (kontroly přijatelnosti a kontroly formálních náležitostí) a hodnocení předložených projektů dle výběrových kritérií. V rámci větší transparentnosti a objektivního hodnocení provádějí hodnocení projektů dva typy hodnotitelů, přičemž každý z nich vyplňuje pouze tu bodovací tabulku, která mu přísluší. Konečný výsledek je součtem všech bodů těchto hodnotitelů.

6. Proces administrace projektových žádostí Při výběru projektů probíhají tři typy posouzení posouzení přijatelnosti, posouzení formálních náležitostí, hodnocení projektu (výběrová kritéria/bodovací tabulky) I. fáze – hodnocení pracovníky OAP, II. fáze – hodnocení externími experty.

7. Výběr externích expertů Do seznamu expertů (naší databáze) jsou experti zařazování na základě výběrového řízení provedeného standardním způsobem, jaký je používán při výběru nových zaměstnanců. Informace na našich webových stránkách. Systém výběru již znáte.

8. Výběr externích expertů Výběr expertů probíhá na základě hodnocení následujících kritérií: Odborná způsobilost a profesní zkušenosti v dané profesní oblasti, Znalosti a zkušenosti v oblasti ekonomiky, Zkušenosti s přípravou nebo hodnocením projektů, Nezávislost a nepodjatost.

9. Výběr externích expertů Požadavky – expert musí mít předepsané a doložené znalosti zkušenosti v jedné z těchto oblastí: Regenerace brownfieldsvčetně řešení dekontaminace, Cestovní ruch, Stavby pro potřeby cestovního ruchu, Datové sítě, Doprava, Místní rozvoj, Stavebnictví s doprovodnou infrastrukturou, Pozemní a dopravní stavby, Školství, Zdravotnictví.

10. Výběr externích expertů Další požadavky – nezávislost a nepodjatost expertů Nesmí mít podepsanou pracovní smlouvu s RR, Nesmí být členy VRR a Monitorovacího výboru ROP SZ, Nesmí být žadatelem o dotaci z ROP SZ, Nesmí být poradcem jiného žadatele o dotaci z ROP SZ v dané oblasti podpory, Musí podepsat „Etický kodex“. ! V případě střetu zájmů nebo podjatosti musí tuto skutečnost neprodleně oznámit.

11. Výběr externích expertů Experty vybrané ve výběrovém řízení schvaluje VRR.

12. Přiřazování expertů k projektům Přiřazování jednotlivých expertů k hodnocení předložených projektů probíhá na základě náhodného výběru – losem a to za účasti notáře. Před samotným losováním se připraví seznam expertů, který obsahuje jména expertů, jejichž profesní zaměření odpovídá zaměření projektů. Dále se připraví seznam přidělovaných projektů z daného kola výzvy a oblasti podpory.

13. Přiřazování expertů k projektům Za přítomnosti notáře vloží vedoucí ÚORP do prvního osudí obálky s lístky se jmény všech expertů relevantních pro hodnocení projektů z dané oblasti podpory a kola výzvy (se jménem a příjmením experta). Poté vedoucí ÚORP vloží do druhého osudí obálky s lístky s registračními čísly a názvy projektů z dané oblasti podpory a kola výzvy. Vedoucí ÚORP vylosuje z osudí projektů postupně první a druhý projekt. Poté losuje z osudí lístek se jménem 1. experta, který bude jako 1. expert hodnotit první vylosovaný projekt a jako 2. expert bude hodnotit druhý vylosovaný projekt. Následně vylosuje z osudí lístek se jménem 2. experta, který bude jako 2. expert hodnotit první vylosovaný projekt a jako 1. expert bude hodnotit druhý vylosovaný projekt. Postup bude opakován do vylosování a přiřazení všech projektů expertům.

14. Přiřazování expertů k projektům Přiřazování expertů k projektům se mohou zúčastnit zástupci NOK, PCO, AO. Z výsledku losování včetně vylosovaných jmen bude vyhotoven Zápis o losování hodnotitelů, který podepisuje vedoucí ÚORP a notář. Přílohou tohoto zápisu o losování hodnotitelů bude stejnopis notářského zápisu o průběhu losování, který vypracuje přítomný notář. Informace o tom, který projekt hodnotí konkrétní expert, nesmí být žádným způsobem zveřejněny a nesmí být sdělen ani žadateli.

15. Pracovně právní vztah Po přiřazení expertů k projektům, je s experty uzavřen pracovně právní vztah - sepsána dohoda o provedení práce. Odborný posudek musí být zpracován do 10 pracovních dnů od předání projektu.

16. Pracovně právní vztah Výše odměny je stanovena dle složitosti projektu: ! Z odměny bude zaměstnavatel srážet zálohu na daň z příjmu fyzických osob

17. Pracovně právní vztah Expert je současně seznámen s obsahem Etického kodexu, který musí podepsat. Expert dále podepisuje Prohlášení o nepodjatosti, nestrannosti a zachování mlčenlivosti. Prohlášení o nepodjatosti, nestrannosti a zachování mlčenlivosti Etický kodex Vzor DPP

18. Závěr Děkuji za pozornost!