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创新数字校园. 校园信息化方案. 一、校园资源计划( CRP ). 何谓“ CRP” 系统? “ CRP” ( Campus Resource Planning )即“校园资源计划”,它是一个以教学为核心的新型的信息系统。通过识别和规划校园资源,从而有效地实现和完成学校教育教学、招生就业、校企合作、行政后勤保障管理等任务。. 系统研发历时八年,无论是概念还是设计系统,从“门户”,到系统软件,到功能整合,全部都是由我院自主开发,是积累多年的创新成果,已经申报国家著作权保护。. 二、系统的六大特点. 源头唯一 采集实时 共同维护 信息共享 自动报错 数据量大.
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创新数字校园 校园信息化方案
一、校园资源计划(CRP) 何谓“CRP”系统? “CRP”(Campus Resource Planning)即“校园资源计划”,它是一个以教学为核心的新型的信息系统。通过识别和规划校园资源,从而有效地实现和完成学校教育教学、招生就业、校企合作、行政后勤保障管理等任务。
系统研发历时八年,无论是概念还是设计系统,从“门户”,到系统软件,到功能整合,全部都是由我院自主开发,是积累多年的创新成果,已经申报国家著作权保护。
二、系统的六大特点 • 源头唯一 • 采集实时 • 共同维护 • 信息共享 • 自动报错 • 数据量大
三、系统的四大功能 • 日常管理 • 评估工作 • 规划决策 • 激励改进
日常管理 • 新增手机版工作平台,实现移动办公
评估工作 • 自动生成“人才评估状态数据平台”
评估工作 由于数据自工作源头产生,而且开放透明,可以在网上实时提取和分析,使 “网上评估”和“远程评估”成为可能。
评估工作 • 正在研发自动生成《学校年度质量报告》
规划决策 • 对于学校管理极为重要且最能体现学校管理效能的方面,如课室和实训室的使用率、设备报修率和服务对象的满意度等进行分类统计和提示。
五、将“评估数据平台”作为校园信息化的切入点五、将“评估数据平台”作为校园信息化的切入点
人才培养工作状态数据采集平台数据分析表(V2.10a001版)人才培养工作状态数据采集平台数据分析表(V2.10a001版) 状态数据采集平台合共9个一级指标和49个二级指标(不含由系统自动统计汇总的二级指标3个)总计639个字段的数据需要采集,详细如下:
分析得出 V2.10a001版: 1.需要员工个人填写的信息字段大概有269个(占数据量的42%),而且需要反复累计; 2.其他信息字段(370个),基本都与员工无关。这些字段,基本也不会出现累计记录。
以V2.10a001版版为例,平台上专任教师字段是59个,如果一个学校专任教师为400人,共计信息项为23600个(59X400);兼课和兼职教师字段26个,如果校外兼课和兼职教师各200人,共计信息项为10400个(26X200);那么,师资队伍这个指标,累计字段信息项个数达34000多个。以V2.10a001版版为例,平台上专任教师字段是59个,如果一个学校专任教师为400人,共计信息项为23600个(59X400);兼课和兼职教师字段26个,如果校外兼课和兼职教师各200人,共计信息项为10400个(26X200);那么,师资队伍这个指标,累计字段信息项个数达34000多个。 在V2.10a001版平台中,应该说教师的数据量是最集中的指标。
师资数据之所以最值得重视 1、与其他数据相比,师资数据不仅最重要,数据量也最大。 一是在有合格要求的重要数据中,生师比是最重要的; 二是这部分由个人填写的数据,占平台数据总量的大部份; 2、与其他数据相比,师资数据变动最大,最需要从源头采集。 这部分数据是最具鲜活性特点的,不仅每学期的人数均有可能发生变化,即使是同一个人,在不同的学期,工作内容也都有可能变化; 由于变化是不可避免的,因此,为了确保数据的真实性,实施源头采集的意义就变得十分重要了; 3、与其他数据相比,师资数据的采集最困难的,抱怨也是最多的。 需要由每个老师本人在不同的时间和不同的地点填写,由于认识水平、重视程度等不一,不仅工作质量得不到保证,而且由于反复修改补充,意见也比较多。
设计出三个解决方案 三大版本之间的可以无缝升级
简约版结构 • A版:全部采用我院的软件系统: • 系统由一个集成门户网站、七个软件系统(师资管理系统、课程管理系统、学生管理系统、基本办学条件管理系统、就业管理系统、教务管理系统以及专业建设系统)、一个数据中心以及二个数字仪表盘组成。 • 各系统需报送的数据形成报表中心。
B版(整合版):以我院框架为主,保留推广院校的部分系统,并将其整合到我院的平台中。B版(整合版):以我院框架为主,保留推广院校的部分系统,并将其整合到我院的平台中。
结论——我们方案的优势 • 使用“入门版”中的师资管理系统,可实时采集到数据平台50%左右的信息; • 使用“简约版”中的七个管理系统,可以实时采集到数据平台99%的信息; • 建成完整版的“数字校园”,实时提供的信息量,将是数据平台的10倍,达到100万条以上,学校将是“可视、受控和持续改进”的信息校园 ; • 采纳这一方案的学校,同时可以做成“信息化校园”和“评估数据自动采集”两件大事,一举两得。