YPJ

1. YPJ Yliopistojen palkkausjärjestelmä Anne Mettenranta 12.10.2010 Henkilöstö- ja lakiasiat

2. Johdanto • YPJ vs. UPJ • Perusteet • Arviointiprosessit • Neliportainen uramalli • Säännölliset arviointikeskustelut Henkilöstö- ja lakiasiat

3. Perusteet • Sovelletaan • vakinainen työsuhde • yli 6 kk kestävä määräaikainen työsuhde - 6 kk tulee täyttyä joko yhdessä tai toisiinsa keskeytyksettä liittyvissä osissa • - YPJ:n piiriin sen jakson alusta, jonka aikana 6 kk välitöntä palvelusta täyttyy • Keskeytys palvelussuhteessa • Yli 1 kalenterikuukausi tai yli 30 päivää • Yli 6 kalenterikuukautta tai yli 180 päivää apurahan takia Henkilöstö- ja lakiasiat

4. YPJ:nulkopuolella • Työnantajatehtävissä toimivat henkilöt • Harjoittelijat • Tukityöllistetyiksi palkattava henkilöstö • Tuntipalkkaiset työntekijät • FiDiPro, Marie Curie –rahoitusohjelmat • Akatemiaprofessorit ja akatemiatutkijat • Alle 6 kk palvelussuhteessa olevat uudet työntekijät (työsuhteiden välissä katko tai henkilö tulee kokonaan Helsingin yliopiston • ulkopuolelta) • Määritellään työsopimukseen euromääräinen palkka • Ei henkilö, joka vaihtaa ilman keskeytystä yksiköstä toiseen alle 6 kk palvelussuhteeseen, jos on jo YPJ:n piirissä. Henkilöstö- ja lakiasiat

5. Palkka • Tehtäväkohtainen palkanosa (vaati) • Opetus- ja tutkimushenkilöstö vaativuustasot 1-11 • Muu henkilöstö vaativuustasot 2-15 • Henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuva palkanosaan (henki) • Suoritustasot 1-9 • Ei euromääräisiä palkkoja • Paitsi YPJ:n ulkopuolelle kuuluville henkilöille Henkilöstö- ja lakiasiat

6. Tehtävän vaativuuden arviointiprosessi YPJWebissä Henkilöstö- ja lakiasiat

7. Henkilökohtaisen suoriutumisen arviointiprosessi YPJWebissä ESIMIES JA TYÖNTEKIJÄ ESIMIES YKSIKÖN JOHTAJA TYÖNANTAJA Arviointi-lomakkeen tarkistus ja lomakkeen allekirjoitus Arviointilomakkeen avaaminen ja työsuorituksen arviointi Suoriutumisen arviointi PALKANMAKSU- PERUSTE Suoritus-arvioinnin vahvistus • Opetus- ja tutkimushenkilöstön (OPT) kohdalla työntekijä voi kirjata • itse ansionsa dokumentille ennen esimiehen arviota Henkilöstö- ja lakiasiat

8. Opetus- ja tutkimushenkilöstö:Neliportainen uramalli 1/2 • 1. Porras (vaativuustasot 1-4) • Perustutkinto-opiskelijat (vaativuustaso 1) • Tohtorikoulutettavat (vaativuustaso 1-4) • - Lomakkeelle: ylin tutkinto ja suoritusvuosi, jatko-opintojen vaihe, suoritetut opintopisteet, julkaisut, arvioitu väittelyn ajankohta, opetustehtävät, projektityöt, laitevastuut, muut vaativuustasoon vaikuttavat tehtävät. • 2. Porras (pääsääntöisesti vaativuustaso 5) • Tutkijatohtorit • - Lomakkeelle: tohtorin tutkinnon suorittamisvuosi, tutkimuksen tiedot, opetustehtävät, ohjattavat opiskelijat, laitevastuut, mahdolliset hallintotehtävät. Henkilöstö- ja lakiasiat

9. Opetus- ja tutkimushenkilöstö:Neliportainen uramalli 2/2 • 3. Porras (vaativuustasot 5-7) • yliopistonlehtorit, kliiniset opettajat, yliopistotutkijat, vanhemmat tutkijat, tutkimuskoordinaattorit • - Lomakkeelle: tutkinto, dosentuuri, opetustehtävät, ohjauksessa olevat opinnäytteet ja väitöskirjat, tutkimusprojektit, kliininen työ, kv-toiminta, julkaisut, asiantuntija- ja yhteiskunnalliset tehtävät • 4. Porras (vaativuustasot 8-10(11) • professorit ja tutkimusjohtajat • - Lomakkeelle (kts. yllä) • Ohje: https://alma.helsinki.fi/doclink/153938 Henkilöstö- ja lakiasiat

10. Muun henkilöstön arviointiryhmä • Kokoukset kahden viikon välein • 8 jäsentä ja 8 varajäsentä • 4 työnantajan edustajaa • Työntekijäjärjestöjen (JHL, YHL, JUKO) valitsemat edustajat, mm. tutkimusteknikko, kirjastonhoitaja, hallintopäällikkö, vahtimestari • Käsiteltävää tehtävänkuvaa verrataan muihin vastaaviin tehtäviin koko yliopiston tasolla. • Tarvittaessa pyydetään lisäselvitystä esimieheltä ja/tai yksikön johtajalta Henkilöstö- ja lakiasiat

11. Opetus- ja tutkimushenkilöstön arviointiryhmä • Kokoukset kahden viikon välein • 8 jäsentä, 8 varajäsentä • 4 työnantajan edustajaa • Työntekijäjärjestöjen (JHL, YHL, JUKO) edustajat, mm. vanhempi tutkija, yliopistonlehtori, professori, lehtori • Arvioinnin pohjana toimii neliportainen uramalli • Opetus- ja tutkimushenkilöstön puolella arvioidaan vain ne tehtävänkuvat, jotka sisältävät väitöskirjatyön tekoa (tähtäävät tohtorin tutkintoon) tai tieteellistä tutkimusta. Selvitystyö, raportointi ja muut neliportaiseen uramalliin ulkopuolelle sijoittuvat tehtävät arvioidaan muun henkilöstön puolella. • Tarvittaessa pyydetään lisäselvitystä esimieheltä ja/tai yksikön johtajalta Henkilöstö- ja lakiasiat

12. Uudentyöntekijänarviointi • Uusi työntekijä yliopistossa • Ei aiempaa työsuhdetta tai välissä on keskeytykseksi luettava katko työsuhteessa (yli 1kk / 30 pv , 6kk / 180 pv) • Määritellään realistinen alustava vaativuustaso ja suoritustaso työsopimuksella • Vaativuustaso ja suoritustaso vahvistettava 6kk • kuluessa • YPJ:n piiriin kuuluvan työsuhteen alkamisesta tai • uuteen tehtävään siirtymisestä Henkilöstö- ja lakiasiat

13. Jo palvelussuhteessaolevantyöntekijänarviointi • Työsuhteessa oleva henkilö – uusi sopimus, samat tehtävät • Käytetään samoja, vahvistettuja tai alustavasti arvioituja vaativuus- ja suoritustasoja kuin aiemmassa sopimuksessa • Esim. nimikemuutos ei aiheuta automaattisesti uutta YPJ- arviointia jos tehtävät pysyvät samoina - nimikemuutoksesta päätös laitoksella joka toimitetaan henkilöstöasioiden palvelukeskukseen • Työsuhteessa oleva henkilö – uusi sopimus, uudet tehtävät • Alustavat vaativuus- ja suoritustasot työsopimukseen • Tasojen vahvistus kuuden kuukauden kuluessa Henkilöstö- ja lakiasiat

14. Vahvistettujentasojensiirtyminenpalkkaan • Vaativuustaso tulee voimaan arviointiryhmän • käsittelyä seuraavan kuukauden alusta • Palkanmaksun perusteeksi työnantajan vahvistuksen jälkeen • Suoritustaso tulee voimaan työnantajan • vahvistamista seuraavan kuukauden alusta • Ei takautuvaa palkanmaksua • Tasojen vahvistusaikarajoista (6 kk) pidettävä kiinni Henkilöstö- ja lakiasiat

15. Muutostehtävänvaativuudessa • Tehtävät muuttuvat työsuhteen sisällä merkittävästi • Laaditaan uusi tehtävänkuvaus • Perustelut, miten tehtävät ovat muuttuneet edelliseen arvioon nähden • Mikäli vaativuustaso nousee • Uusi vaativuustaso voimaan arviointiryhmän käsittelyä seuraavan kuukauden alusta • Yksikön ilmoitettava henkilöstöasioiden palvelukeskukseen heti alustava suoritustaso > voimaan samasta ajankohdasta kuin uusi vaativuustaso • Uusi suoritustaso arvioitava virallisesti YPJWebissä viimeistään 6 kk sisällä vaativuustason muutoksesta • Kokonaispalkka ei saa alentua! Henkilöstö- ja lakiasiat

16. Säännölliset arviointikeskustelut • Henkilökohtaisen työsuorituksen ja suoritustason arvioiminen • Koskee koko henkilöstöä • Keskustelut käydään kahden vuoden välein • ensimmäinen yliopistojen työehtosopimuksen (YO TES) mukainen kierros keväällä 2011 • vahvistettujen suoritustasojen edellyttämät palkantarkistukset tulevat voimaan 1.6 • Kaikille tehdään uusi arviointi YPJWebissä, vaikka suoritustaso ei muuttuisikaan Henkilöstö- ja lakiasiat

17. Yleistä suoritusarvioinnista • Kyseessä aina ns. muuna ajankohtana tehtävä suoritusarviointi • Uuden työntekijän ensimmäinen arviointi • Suoritustaso voimaan vahvistamista seuraavan kk alusta • Tehtävän vahvistetun vaativuustasomuutoksen takia tehtävä arviointi (ensin alustava henki-taso) • Suoritustaso voimaan vahvistamista seuraavan kk alusta • Poikkeuksena joka toinen vuosi tehtävä säännöllinen suoritusarviointi • Mahdollinen suoritustasomuutos voimaan 1.6 lukien • Suoritusarviointeja ei voi tehdä muulloin kuin yllä mainituissa tilanteissa! Henkilöstö- ja lakiasiat

18. RAKENNEPUU ALMASSA Hallinto- talous- ja henkilöstöasiat > Henkilöstö- ja lakiasiat 12. Materialpå svenska 1. Keskeinen sisältö YPJ - palkkausjärjestelmä 11. Arkisto 2. YPJ palkkataulukot 3. YPJWeb 4. Ajankohtaista 5. Ohjeita yksiköille ja työntekijöille 6. Arviointiryhmät 7. Harjoittelu-koulujen YPJ 8. Koulutus-materiaalia 9. Tilastoja 10. Kysyttävää YPJ:stä? Käyttöohjeet rooleittain Ilmoitetaan esim. käyttö-katkoista Arviointi-prosessit kaaviokuvina Arviointi-ryhmien kokousaikataulut YPJ- ja YPJWeb-koulutus-materiaalia 2008-2009 tilastoja UPJ-palkkauksesta Yhteystiedot Harjoittelu-koulujen YPJ-sopimus YPJWeb raportointi Erimielisyys-tilanteet Harjoittelu-koulujen YPJ-käsikirja YPJWebin käyttö-oikeudet Vaativuus-tasokehikot: Muu/OPT Tehtävän vaativuuden määritys Palkka-taulukot Henki-kriteerit: Muu/OPT Henkilöstö- ja lakiasiat Henki-tason määritys Henkilöstöasiat Opetus- ja tutkimuspuolen tehtävien kuvaaminen 4-portainen uramalli Työsuhteen alkaessa Professorien ja yliopiston-lehtorien arvioinnit Nimikkeet Sanastoa

19. Muut asiat • Työn alla Ilmi-raportti, josta näkee vahvistetut vaati- ja henkitasot ja vahvistamispäivämäärät > toimii apuna kevään 2011 säännöllisellä arviointikierroksella. • YPJWebistä poistetaan viittaukset virkavapauksiin ja UPJ-termit vaihdetaan YPJ:ksi. • Alustava henkitaso tehtävänkuvauslomakkeelle • Ilmi-raportti, josta näkee vahvistamatta olevat vaati- ja henkitasot (ns. To Do –lista) Henkilöstö- ja lakiasiat

20. Yhteystiedot • ypj@helsinki.fi • Alman Palkkausjärjestelmä YPJ – sivut • YPJWebkäyttöohjeet • Pääkäyttäjä (Henkilöstö- ja lakiasiat)Anne Mettenranta Henkilöstö- ja lakiasiat