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研究所邮件系统使用介绍

研究所邮件系统使用介绍. From ： 科学计算与信息平台 Date ： 2013.03.20. 1. 2. 3. 4. 5. 制度介绍. 页面设置. 其他设置. 收信设置. 发信设置. Contents. 邮件系统制度介绍. 所邮件系统为研究所重要服务设施，不得利用所信箱故意发送垃圾邮件、病毒邮件，不得从事影响国家和社会安全的非法活动。 1. 用户名为小写英文字母和数字及点号，用户密码要求 8 位以上； 2. 用户应保管好个人口令和密码，定期更换密码。如发现帐号异常，请及时修改密码并于管理员联系；

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研究所邮件系统使用介绍

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  1. 研究所邮件系统使用介绍 From：科学计算与信息平台 Date： 2013.03.20

  2. 1 2 3 4 5 制度介绍 页面设置 其他设置 收信设置 发信设置 Contents

  3. 邮件系统制度介绍 • 所邮件系统为研究所重要服务设施，不得利用所信箱故意发送垃圾邮件、病毒邮件，不得从事影响国家和社会安全的非法活动。 1. 用户名为小写英文字母和数字及点号，用户密码要求8位以上； 2. 用户应保管好个人口令和密码，定期更换密码。如发现帐号异常，请及时修改密码并于管理员联系； 3. 研究人员、职工邮箱容量为 20G，网盘容量 10G； 博士后、研究生邮箱容量为 2G，设过期时间，不设网络硬盘； 客座和访问学者邮箱容量为 20G，网盘容量10G，设过期时间； 若需要增加时，请向机房申请。 4. 收费标准暂按照以前标准：本所用户网络通讯费为每用户每年300元；所外用户每年600元；

  4. 1 2 3 4 5 制度介绍 页面设置 其他设置 收信设置 发信设置 Contents

  5. 一、页面设置 • 关闭多标签窗口 • 使用邮件会话模式 • 设置登录后显示页面 • 设置邮件列表中每页显示的邮件封数 • 纯文本模式 • 使用英文模式

  6. 二、搜索 • 用户可通过关键字进行快速搜索邮件。 • 同时还提供更详细的高级搜索项，使搜索更具针对性和精确性。

  7. 三、彻底删除邮件 • 邮件彻底从系统删除，不可恢复，邮件不会转移到“已删除”中。选择邮件—更多—彻底删除

  8. 四、个人通讯录 • 将老邮箱通讯录导入新邮箱

  9. 四、个人通讯录 • 个人通讯录联系人数量限制为：3000个 • 将当前邮件的发件人添加到个人通讯录中

  10. 四、个人通讯录 • 新建联系人

  11. 四、个人通讯录 • 自动保存收件人到"个人通讯录"

  12. 1 2 3 4 5 制度介绍 页面设置 其他设置 收信设置 发信设置 Contents

  13. 一、垃圾邮件 • 这是垃圾邮件 • 这不是垃圾邮件

  14. 二、黑名单设置 • 黑名单数量限制为：1000个 • 方法一： • 在页面右上角选择设置—安全设置—黑名单。

  15. 二、黑名单设置 • 方法二： • 点开该邮件，选择“更多”选择“拒收邮件”，该邮箱地址就被加入了黑名单中。

  16. 三、其他文件夹 • 点增加按钮新建文件夹。 • 点击其他文件夹旁边“管理”按钮。 • 在需要修改名称的文件夹左侧选择“改名”。

  17. 四、代收pop3邮件 • 点击左侧“其他邮箱”旁边的“添加”按钮。 • 在右侧代收邮件帐号管理中设置代收邮箱参数。

  18. 1 2 3 4 5 制度介绍 页面设置 其他设置 收信设置 发信设置 Contents

  19. 一、自动回复设置 • 设置—自动回复—选择 “启用” 。 • 在文本框内填写回复邮件内容

  20. 二、上传大附件 • 方法一：上传新文件

  21. 二、上传大附件 • 方法二：从文件中转站添加

  22. 三、发送已读回执 • 在写信输入框下方有一排功能选择项，勾选“已读回执” • 发件人将收到系统发送该邮件已经被打开的提醒邮件，系统发送已读回执邮件的主题在原邮件的主题前加了“已读：”，如图所示：

  23. 1 2 3 4 5 制度介绍 页面设置 其他设置 收信设置 发信设置 Contents

  24. 一、自助查询 • 在页面最上方点击“自助查询”，包括“发信查询”，“登陆查询”，“中转站下载查询”。

  25. 二、邮件召回 • 限制：本功能只针对本所用户，邮件发送后须保存在“已发送”文件夹中，若收件人已阅读了邮件，则不能召回。 • 您在“已发送”中打开需要召回的邮件。 • 您也可单击“自助查询-发信查询”，

  26. 三、网络硬盘 • 研究人员、职工，网盘容量 10G； • 客座和访问学者，网盘容量 10G; • 博士后、研究生，不设网络硬盘；

  27. 四、文件中转站 • 文件过期时间:7天 • 上传文件最大为:10G

  28. 五、过滤器设置 • 拒收符合条件的邮件 • 转发到指定用户 • 转移到指定文件夹 • 设置标记 • 使用邮件自动回复

  29. 六、利用客户端收取所邮件服务器邮件方法 1、Foxmail

  30. 六、利用客户端收取所邮件服务器邮件方法 2、Foxmail删除重复邮件 • 工具—查找重复邮件-删除

  31. 六、利用客户端收取所邮件服务器邮件方法 3、Outlook

  32. 六、利用客户端收取所邮件服务器邮件方法 3、Outlook

  33. 六、利用客户端收取所邮件服务器邮件方法 4、将客户端已发送邮件保存到webmail已发送文件夹 • 设置—参数设置 • 勾选“SMTP发信后保存到已发送” • 如果在客户端查看了邮件，Webmail将该邮件显示已读

  34. Old:159.226.161.116 • New:159.226.161.122 159.226.161.126

  35. Thank you！

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