Grundlagen der Elektronischen Datenverarbeitung

1. Grundlagen der Elektronischen Datenverarbeitung TabellenkalkulationmitMicrosoft Excel II Dipl.-Ing. Peter Korduan / Dipl.-Ing. Marco L. Zehner Institut für Geodäsie und Geoinformatik Rostock

2. Excel- erweitere Anwendungen I • Formatvorlagen • Import / Export von Daten • Arbeiten mit großen Tabellen • Fixieren, Spalten verschieben • Daten filtern • Daten sortieren • Daten kreuzweise zusammenfassen • Daten in Pivot-Charts darstellen • Add Ins • Häufigkeitsanalyse/ Histogramm • Bericht Manager • Solver /Zielwertberechnung • Teilsummen • Vorlagen, AutoSpeichern Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

3. Formatvorlagen • Aktivierung des Vorlagenauswahlsymbols in der Symbolleiste->Ansicht -> Symbolleisten ->Anpassen • Erstellen / Ändern der Formatvorlage->Format ->Formatvorlage • Voreinstellung von • Zahlenformat • Ausrichtung • Rahmen • Muster • Zellschutz • Speichern als Vorlagendatei möglich Mustervorlage (*.xlt) Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

4. Import / Export von Daten • … durch Öffnen und Speichern verschiedener Datenformate • verschiedenste Datei- und Datenbankformate • Kein Eingriff auf die Zuordnung, Importart • ImportassistentenDaten -> Externe Daten importieren • Import mit Zuordnungsmöglichkeiten • Abfragen auf Datenbanken oder Webanwendungen • ODBC –Zugriff auf Datenbanken • Kopieren / Einfügen über die Zwischenablage • Beachten der Anzahl der Zellen Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

5. Arbeiten mit großen Tabellen • Schnelles Bewegen und Markieren • Zuweisen von Namen für ganze Datenfelder • Über “GEHE ZU” Namen oder Adressen eingeben • Tabelle in Ausschnitte teilen • mehrere Fensterausschnitte mit dem gleichen Inhalt • Praktisch wenn man z.B. ganz oben und ganz unten was abwechselnd ändern muss. • Zeilen und Spalten fixieren • ein oder mehrere Spalten werden beim scrollen nicht bewegt (z.B. Überschriften) • Zeilen und Spalten Ein- und Ausblenden • selten gebrauchte Zellen ausblenden und verstecken • Tabellen gliedern • Nach Inhalte Zeilen oder Spalten - Verdecken • Detektiv • Auffinden von Formel und Funktionsbeziehungen Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

6. Daten sortieren und filtern • Festlegen von Überschriften • 1. Zeile enthält Überschrift • Daten sortieren • Button , vorher Spalte wählen • Assistenten zum mehrfach sortieren • Vorsicht! Wenn Zellen markiert wurden, werden nur diese sortiert, unabhängig von der Zeile! • Daten filtern (Autofilter) • ->Daten -> Filter -> Autofilter • Überschriften werden zum Auswahlmenü • Auswahl des Filters, Filter „addieren“ sich • Top-10 Autofilter (oberste/unterste, Elemente /Prozent) • Spezialfilter • Boolesche und logische Operatoren Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

7. Führen Sie die Übungen 1 bis 6zum Thema Datenanalyse aus. Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

8. Daten in Pivot-Charts darstellen • Pivot-Tabellen als besondere interaktive Tabelleansicht, zur übersichtlichen Darstellung von Daten aus verschiedenen Berechungs- und Filterfunktionen • Gesamtergebnisse von Zeilen und Spalten • Teilergebnisse für einzelne Datenfelder • Spezielle Berechnungen durchführen • Daten zusammenfassen • Wichtige Datenbereiche einblenden und Daten filtern • Durch Layoutänderung aus verschiedenen Perspektiven betrachten BSP: Felder (2) werden aufsummiert zu (4) weil „Sport“ und „Quartal“ identisch sind • Erstellung mit Assistenten • ->Daten ->Pivot-Tabelle • Vielfältige Funktionen Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

9. Add-Ins • Funktionserweiterungen für Excel-> Extras -> Add Ins • Add Ins müssen vor den Gebrauchaktiviert werden • Liste erweiterbar über laden von Funktionen ( *.xla, *.xll) • Nach Aktivierung werden an verschiedene weitere Menüpunkte angezeigt oder Listenfelder aktiviert Beispiele: • Analyse-FunktionenGruppe von statistischen Funktionen • Teilsummen-Assistent • Solver (Zielwertsuche) • AutoSpeichern Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

10. Häufigkeitstabellen/Histogramm • Erstellung von Übersichten, wie oft Werte in einem bestimmten Bereich vorkommen.Klassifizierung von Daten. • Teilprogramm des Add-Ins „Analyse-Funktionen“. • Auswahl der Daten und der Klasseneinteilung mit einem Assistenten. • Zusatzfunktionen: Diagramm, Beschriftung, Sortieren, kumulierte Häufigkeit (%). Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

11. Führen Sie die Übungen 7 und 8zum Thema Datenanalyse aus. Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik