Qu’est ce que l’extranet?

4. Qu’est ce que l’extranet? • Un outil sécurisé, rapide et efficace en quelques clics.

5. A quoi sert-il? • Il sert à visualiser, modifier et traiter des données en temps réel.

6. Quels sont ses avantages? • Entièrement gratuit • Totalement sécurisé • Environnement interactif • Suivi personnalisé

7. Comment fonctionne-t-il? • Grâce à 4 outils de gestion performants : • Gestion des droits d’accès • Gestion des travailleurs • Gestion des rendez-vous • Gestion des rapports

8. 4 pôles de l’extranet • Administratif • Surveillance de santé • Gestion des risques • Formations

9. Informations administratives • Nous configurons l’organigramme de prise en charge de votre société en fonction de votre propre organisation (siège social, sièges régionaux, sièges locaux, …)

10. Informations administratives Dans notre application

11. Informations administratives En relation avec notre Extranet

12. Informations administratives • En un clic, vous visualisez: • L’organisation globale mise en place pour vous servir. • Les coordonnées de vos interlocuteurs référents et locaux.

13. L’organigramme de vos interlocuteurs au Spmt

14. Données administratives • Vous pouvez visualiser et modifier les données de vos travailleurs. • Trier les listes de travailleurs en un clic • Exporter facilement des listes Excel • Consulter la fiche des travailleurs rapidement • Mise à jour instantanée des données individuelles

15. Données administratives

16. Données administratives

17. Surveillance de santé • De manière globale ou par sites régionaux, vous pouvez accéder à la liste des travailleurs devant être examinés dans une période donnée.

18. Surveillance de santé

19. Surveillance de santé • En fonction de vos besoins, vous accédez à vos plages horaires réservées et y incorporez vos travailleurs suivant vos desiderata et leurs disponibilités.

20. Gestion des convocations

21. Surveillance de santé • Vous avez la possibilité : • D’accéder à la totalité de vos grilles de consultations. • De visualiser les présences et les absences.

22. Grille de consultations

23. Surveillance de santé • Parmi les différents rapports accessibles, vous pouvez visualiser par exemple :

24. Surveillance de santé

25. Surveillance de santé • Vous pouvez suivre l’état d’avancement des consultations tout au long de l’année. • Nous assurons une veille de l’activité.

26. Surveillance de santé • Vous pouvez demander des rapports, présentant l’évolution des consultations mois par mois.

27. Gestion des risques • Nous mettons à disposition un accès personnalisé suivant vos instructions aux rapports des visites des lieux de travail systématiques et spécifiques (Etudes de postes, mesurages, …).

28. Gestion des risques • Nous mettons à disposition la liste des postes à risques réalisée en collaboration avec votre SIPP.

29. Gestion des risques

30. Gestion des risques • Vous pouvez suivre l’évolution détaillée de votre forfait gestion des risques (historique et commandes en cours).

31. Gestion des risques

32. Formations • Vous pouvez : • Consulter la liste et les plannings des séances de formation ouvertes. • Réserver une ou des séances spécifiques pour votre entreprise. • Inscrire les personnes concernées.

33. Formations

34. Environnement sécurisé • Toutes ces opérations s’effectuent dans un environnement totalement sécurisé.

35. Environnement sécurisé • Vous avez la possibilité de déterminer les droits d’accès pour chacun de vos utilisateurs : • aux menus de l’application. • aux données travailleurs du service concerné • aux rapports spécifiques • en visualisation et/ou en modification

36. Environnement sécurisé

37. L’extranet du SPMT • Une plus value importante • Une collaboration personnalisée • Un environnement convivial et interactif • Une gestion optimale • Suivi de qualité

38. Cellule commerciale Tel. : 04 344 62 46 Fax : 04 344 62 61 cellule.commerciale@spmt.be