投递报账系统操作说明

1. 投递报账系统操作说明 天津大学财务处 2011.6

2. 系统概述 • 投递报账是一种全新的不见面报账服务，由预约老师在网上进行报销预约，填写票据的基本信息，再将票据投递到财务处，财务处将在规定的期限内预约票据处理完毕，报销金额通过教师工资卡发放给预约人或经费卡负责人，如无特殊需求，报销人可不必再到财务处。

3. 系统概述 • 1.网上预约 • 投递报账分为两个步骤 • 2.到财务处投递报销单

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5. 第一步：登录 • 我们的网址是 finance.tju.edu.cn • 从右侧用户信息中心登陆

6. 登陆网上业务办理平台 用户名就是您的工资号

7. 第2步：进入网上预约报账系统 • 点击左侧菜单的管理功能内的预约报账申请 管理功能 投递报账预约

8. 由主界面进入系统 点击进入系统或查看操作说明

9. 阅读特别提示 2.单击进入系统 1.单击选中

10. 首次登陆系统 • 项目负责人可以自己投递报账预约 • 项目负责人可授权其他老师用其项目经费卡进行报账预约，并且可以选择授权期限

11. 第3步：提交预约申请 选择经费卡 自己计算的票据金额合计数 如实填写票据总张数 能够及时联系到本人的电话号码 选择支付人 选择废票处理方式

12. 填写范例1（无借款冲账）

13. 填写范例1（无借款冲账） 检查填写无误，点击提交

14. 填写范例2（票据借款冲账） • 如果您报销的票据中有冲借款的，只需在前面两步的基础上，填写第3步，暂付款信息。 • 1.勾选冲账 • 2.选择部门，输入项目编号，点击“添加”按钮 • 3.填写借款日期、金额、借款人工资号、姓名。 （注：一次只能冲一笔借款）

15. 查看预约的单据办理状态 • 如果您已经有预约，您再次登陆系统时，可以先看到“我的预约”，方便的查看办理状态和明细。 • 如果您需要再次预约，只需点击——新增预约申请，按照前面叙述的方式进行预约即可。

16. 特别提示： • 每位用户每天只有3次预约报账的机会，请您不要随意浪费。 • 希望你我的合作，提高双方的效率！

17. 第4步：到财务处投递单据 • 网上填写完预约申请后，需要您将粘贴好的报销单据用信封装好，封口，并在信封正门注明“预约编号”，投递到财务处的专用投递箱内。 • 投递单据时不需要项目经费卡和银行卡

18. 预约人投递的报销单要求 • 预约人在网上进行预约，投递来的报销单必须按要求填写完整，预约人必须在报销单经办人一栏签字，否则视为无效票据，财务处有权不予受理。

19. 报账金额发放问题 • 预约人可以选择把钱打入本人或者项目负责人工资卡内。预约人必须是持本校天津银行工资卡的在职或离退教工，预约单状态为“已完成”时，即可查询银行卡钱是否到账以及查询经费卡报销明细。

20. 谢谢，祝您使用愉快！ 如有疑问，请咨询财务处信息管理科 电话：27401087