Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV

1. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Informations- und Schulungsveranstaltung für KDok-Anwenderinnen und -Anwender Teil II – Umsetzung in KDok März 2010

2. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Inhalte • Datensätze im Überblick • Datensätze im Detail • Grundsätzliches zur Datenmeldung • Möglichkeiten der Datenerfassung/-übernahme • Standardisierte Plausibilitätsprüfungen • Ergänzte KDok-Programmfunktionen • Weiterführende Informationen

3. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Datensätze im Überblick • Satzart B01 – Basisinformation • Satzart B02 – Vermögens und Kapitalstruktur (VKS) • Satzart B03 – Eigenmittelverteilungsrechnung (EVR) • Satzart B04 – Quellen- und Verwendungsanalyse (QVA) • Satzart B05 – Erlösstruktur (ES) • Satzart B06 – Zuschussstruktur (ZS) • Ersetzen die bisherigen Satzarten R01 und R02

4. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Datensätze im Überblick • Jeder Bericht setzt einen Datensatz der Satzart B01 voraus

5. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Datensätze im Detail • Satzart B01 – Basisinformation • Krankenanstalten-/Trägernummer • Berichtstyp • Berechnungstyp • Zuordnungsart • Satzart B02 – Vermögens und Kapitalstruktur (VKS) • Krankenanstalten-/Trägernummer • Berichtstyp • VKS-Index (Vermögen V01 – V22, Kapital K01 – K18) • Werte Berichtsjahr/Vorjahr

6. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Datensätze im Detail • Satzart B03 – Eigenmittelverteilungsrechnung (EVR) • Krankenanstalten-/Trägernummer • Berichtstyp • EVR-Index (R01 – R12) • Werte Berichtsjahr/Vorjahr • Satzart B04 – Quellen- und Verwendungsanalyse (QVA) • Krankenanstalten-/Trägernummer • Berichtstyp • QVA-Index (Einnahmen E01 – E31, Ausgaben A01 – A26) • Werte Berichtsjahr/Vorjahr • EVR-Index umgestellt von „Exx“ auf „Rxx“

7. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Datensätze im Detail • Satzart B05 – Erlösstruktur (ES) • Krankenanstalten-/Trägernummer • Berichtstyp • ErlösIndex (U01 – U19) • Werte Gesamt/davon LGF • Satzart B06 – Zuschussstruktur (ZS) • Krankenanstalten-/Trägernummer • Berichtstyp • FinanzierungsträgerIndex (LF, LD, GM, RT, SO) • ZuschussartIndex (Z01 – Z05) • Zuschuss • Erlös-Index umgestellt von „Exx“ auf „Uxx“

8. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Datensätze im Detail • Definition Berichtstyp (Satzarten B01 – B06) • Berichtstyp K: KA-Ebene – Gesamtdarstellung/-bericht • Berichtstyp G: Trägerebene – krankenanstaltenübergreifender (gemeinsamer) Bereich • Berichtstyp A: Trägerebene – krankenanstaltenfremder Bereich • Berichtstyp T: Trägerebene – Gesamtdarstellung/-bericht (KA-übergeordnete Institution)

9. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Datensätze im Detail • Definition Berechnungstyp (Satzart B01 – Basisinformation) • Eigenständig: Dieser Bericht hat einen Rechnungsabschluss zur Grundlage, der nicht Teil eines übergeordneten Gesamt-Rechnungsabschlusses (z.B. Konzern-Rechnungsabschluss) ist. • Konsolidiert: Konsolidierung bedeutet, dass zwischen den Rechnungsabschluss-Teilen der einzelnen Einrichtungen (z.B. Krankenanstalt eines Verbundes, Managementebene) Saldierungen bei den einzelnen Positionen (z.B. Verbindlichkeiten, Forderungen) zwischen diesen Einrichtungen vorgenommen worden sind. • Summiert: Reine Summierungen der Rechnungsabschluss-Teile werden ohne entsprechende Saldierungen vorgenommen, d. h. es liegt hier keine Konsolidierung vor. • Konsolidiert und Summiert nur dann relevant, wenn mehrere KA‘s bei einem Träger oder Verbund darzustellen sind

10. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Datensätze im Detail • Definition Zuordnungsart (Satzart B01 – Basisinformation) • Direkt: ist dann anzugeben, wenn Positionen auf der Trägerebene in weiterer Folge den einzelnen Einrichtungen (Krankenanstalten) verursachungsgerecht aufgrund der tatsächlichen Inanspruchnahme unmittelbar (direkt) zugerechnet wurden. • Geschlüsselt: ist dann anzugeben, wenn Positionen auf der Trägerebene in weiterer Folge den einzelnen Einrichtungen (Krankenanstalten) aufgrund eines festgelegten Verteilungsschlüssels auf die Krankenanstalten aufgeteilt wurden. • Kann bei Datenmeldungen des Berichtstyps „K“ entfallen

11. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Grundsätzliches zur Datenmeldung • Meldeinhalte • Keine Übermittlung von Summenindizes (Berechnung erfolgt in KDok) • Angabe der Werte in Euro als ganze Zahlen (kaufmännisch gerundet auf ganze Euro) • Generell Angabe als Absolutwerte • Meldezeitpunkte • KA übermittelt bis 30. Juni des Folgejahres an den LH • LH übermittelt bis 31. Juli des Folgejahres an das BMG • Meldung für den Berichtszeitraum 2009 bis 30. Juni 2010

12. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Möglichkeiten der Datenerfassung/-übernahme • Datenerfassung in KDok • Möglichkeit zur Direkteingabe über Erfassungsmasken • Datenübernahme via Excel (KDokRAVorlage.xls) • Bereitstellung von Rohdaten in Excel • Aufbereiten und Zusammenfassen der Rohdaten in Excel • Berichtsweise Übernahme der Exceldaten in KDok • Datenübernahme via ASCII-Schnittstelle • Auf Basis der Satzarten B01-B06 • Übernahme in KDok über <Datei><Import>

13. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Standardisierte Plausibilitätsprüfungen 1/4 • Formale Prüfungen • EB01 - Berichtsjahr fehlt • EB02 - Berichtsjahr - ungültige Jahresangabe • EB03 - Berichtstyp falsch • EB04 - Berechnungstyp falsch • EB05 - Zuordnungsart falsch • EB06 - VKS-Index falsch • EB07 - Wert Berichtsjahr fehlt • EB08 - Wert Berichtsjahr falsch • EB09 - Wert Vorjahr fehlt • EB0A - Wert Vorjahr falsch • EB0B - EVR-Index falsch • EB0C - QVA-Index falsch

14. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Standardisierte Plausibilitätsprüfungen 2/4 • Formale Prüfungen • EB0D - Erlös-Index falsch • EB0E - Finanzträger-Index falsch • EB0F - Zuschuss-Art falsch • EB0G - Wert LGF fehlt • EB0H - Wert LGF falsch • EB0K - Zuschuss fehlt • EB0L - Zuschuss falsch

15. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Standardisierte Plausibilitätsprüfungen 3/4 • Inhaltliche Prüfungen • EB0M - Negativer Wert für diesen VKS-Index ungültig • EB0N - Negativer Wert für diesen EVR-Index ungültig • EB0P - Negativer Wert für diesen QVA-Index ungültig • FATN - Fehlender Datensatz B02 • FATP - Fehlender Datensatz B04 • FATQ - Fehlender Datensatz B05 • FATR - Fehlender Datensatz B06

16. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Standardisierte Plausibilitätsprüfungen 4/4 • Quervergleiche • EB0Q - Umsatzerlöse QVA (E01) ungleich Umsatzerlöse ES (U17) • EB0R - Stationäre Erlöse QVA (E02) ungleich ... ES (U08) • EB0T - Ambulante Erlöse QVA (E03) ungleich ... ES (U12) • EB0U - Sonstige Umsatzerlöse QVA (E04) ungleich ... ES (U16) • EB0V - Ersatz für klin.Mehraufw. QVA (E05) ungleich ... ES (U18) • EB0W - Zuschüsse z.Betriebsabg. QVA (E11) ungleich ... ZS (Z01) • EB0X – Sonst. Betriebszuschüsse QVA (E12) ungleich ... ZS (Z02) • EB0Y - Investitionszuschüsse QVA (E19) ungleich ... ZS (Z04) • EB0Z - Zins- und Annuitätenzusch. QVA (E28) ungleich ... ZS (Z05)

17. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Ergänzte KDok-Programmfunktionen • Erfassungsmasken • Basisinformation • Berichte VKS, EVR, QVA, ES, ZS • Kontrollrechnung • Gegencheck QVA - VKS • Übernahme von Vorjahresdaten • Einsetzbar ab dem Berichtsjahr 2010 • Übernahme der Werte von 2009 als Vorjahreswerte • Betreffend die Berichte VKS, EVR, QVA

18. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Weiterführende Informationen 1/2 • Unterlagen • 405. Verordnung: Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung – KRBV • 406. Verordnung: Änderung der Statistikverordnung für landesfondsfinanzierte Krankenanstalten • Handbuch zum Krankenanstalten-Berichtswesen landesgesundheitsfondsfinanzierter Krankenanstalten • Handbuch zur Dokumentation in landesgesundheitsfonds-finanzierten Krankenanstalten (Anhang 1) • Programmdokumentation „DOKU.doc“ (v.a. Kapitel 7) • Installationsbeschreibung „READMESP4.pdf“ für 2009 • Installationsbeschreibung „READMESP2.pdf“ für 2010

19. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Weiterführende Informationen 2/2 • Tools • Rechnungsabschluss Excel-Vorlage „KDokRAVorlage.xls“ • KDok 2009 Version 6.0 Service Pack 4 • KDok 2010 Version 7.0 Service Pack 2 • Links • BMG für Gesundheit www.bmg.gv.at • Hotline • Inhaltliche Fragen: claudia.mandl@oaf.at • Technische Fragen: bernhard.pesec@dothealth.at

20. Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV Danke für Ihre Aufmerksamkeit Makeeverythingas simple aspossible, but not simpler. A. Einstein