Download
slide1 n.
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
ООО"Бизнес-Интеллект" PowerPoint Presentation
Download Presentation
ООО"Бизнес-Интеллект"

ООО"Бизнес-Интеллект"

294 Views Download Presentation
Download Presentation

ООО"Бизнес-Интеллект"

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. ООО"Бизнес-Интеллект" ПОЛНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТА В РЕШЕНИЯХ «Бизнес-Интеллект» Докладчик: Фабричников А.В. ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  2. Основные этапы жизненного цикла документа Этап 1: создание документа Проект документа Документ (черновик) Редактирование автором Этап 2: согласование и утверждение Утвержденный документ Проект документа Согласование Утверждение Этап 3: ввод в действие Действующий документ Утвержденный документ Распечатка, подписание Оповещение Этап 3: архивное хранение Действующий документ Контроль срока действия Просрочен Выдача на руки Архив ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  3. Два «агрегатных состояния» документа Документооборот Архив ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  4. Основные требования к системам «Документооборот» и «Архив» • Документооборот: • - обеспечение движения по маршруту; • - система ролей на право редактирования, согласования, утверждения, внешнего контроля; • - оповещения и напоминания. • 2. Архив: • - надежное хранение, быстрый поиск и аутентичность электронных образов; • - безопасность доступа к электронным образам; • - контроль выдачи на руки оригиналов; • - контроль сроков хранения документов. ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  5. Структура системы «Бизнес-Интеллект» IBM Lotus Domino/Notes «Документооборот» «Архив» «БИ: Справочники» «БИ: Контрагенты» «БИ: Структура» «БИ: Генератор отчетов» ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  6. Реализация системы управления полным жизненным циклом документов Оперативная внутренняя переписка; Согласование и утверждение документов; Внешняя переписка с контрагентами; Договора и сопутствующие документы, финансовый учет. «Архив» «Документооборот» «Финансы» Техническая и нормативная документация Взаимная интеграция баз данных. ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  7. Экранные представления документов Документооборот Договора и финансовый учет Архив ООО «Бизнес-Интеллект». Информационные системы и IT-консалтинг.

  8. Взаимная интеграция приложений Архив Документооборот Гиперссылка на архивный документ ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  9. Выводы • На важнейшем этапе жизни документа, его цикл распараллеливается. Это выдвигает особые требования к СЭД. • Чтобы охватить весь жизненный цикл, система должна иметь как минимум две базы для работы с документами: Документооборот и Архив. ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  10. ООО «Бизнес-Интеллект» • Адрес: ул.Екатерининская 18, оф. 28, г.Одесса, Украина, 65026 • Телефон /факс: (0482) 357-685, 357-691 • E-mail:contact@intellect.biz.ua • Web:http://www.intellect.biz.ua • Представительство в г. Харькове: (050) 300-03-86 ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.