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試算表與一般級務處理

試算表與一般級務處理. 佳里國小 資訊小組. 試算表與一般級務處理. 學生資料建置 ( 第一節 ) 手寫 ( 下一次還要浪費時間再寫嗎 ?) Key in( 做苦工 ) 自學務系統匯出 ( 聰明選擇 ) 查詢資料與篩選 排序 成績處理 ( 第二節 ) 輸入 填滿 計算成績 排名次. 學生資料建置 (1). 自行輸入 ( 練打字喔 ?) 自學務系統匯出試算表檔案再修改 ( 請參考孟璋網頁” 文件區 ”裡” 研習 ”內的動畫檔 ) 科任老師想要成績登記表 資料 ( 含學生姓名座號與空白欄位數欄 ) 級任老師要 緊急聯絡電話 教師手冊資料

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試算表與一般級務處理

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Presentation Transcript

  1. 試算表與一般級務處理 佳里國小 資訊小組

  2. 試算表與一般級務處理 • 學生資料建置(第一節) • 手寫(下一次還要浪費時間再寫嗎?) • Key in(做苦工) • 自學務系統匯出(聰明選擇) • 查詢資料與篩選 • 排序 • 成績處理(第二節) • 輸入 • 填滿 • 計算成績 • 排名次

  3. 學生資料建置(1) • 自行輸入(練打字喔?) • 自學務系統匯出試算表檔案再修改(請參考孟璋網頁”文件區”裡”研習”內的動畫檔) • 科任老師想要成績登記表資料(含學生姓名座號與空白欄位數欄) • 級任老師要 • 緊急聯絡電話 • 教師手冊資料 • 以上這些上次教過了,講義裡有

  4. 學生資料建置(2) • 試算表(excel)操作 • 認識excel副檔名(.xls) • 欄、列與儲存格 • 增加、刪除欄位 • 輸入、修改資料(＊電話與生日輸入的問題) • 選取、複製、搬移

  5. 欄、列與儲存格 • 欄 • 列 • 儲存格

  6. 增加、刪除欄位

  7. 輸入、修改資料 • 輸入 • 滑鼠在該空白儲存格點一下即可輸入資料，輸入完畢按ENTER或滑鼠點到其他格即完成輸入動作 • 修改資料 • 滑鼠在該欲修改儲存格點一下，在上面資料編輯列修改(或是在儲存格內快點二下,直接在儲存格裡修改)

  8. 選取、複製、搬移 如何點取多個儲存格 • 單一儲存格：滑鼠點取 • 連續多個儲存格：拖曳 • 單欄或單列：滑鼠點欄名或列名 • 多欄或多列：滑鼠點欄名或列名再拖曳 • 區塊： 拖曳　 (用鍵盤也可以:Shift+方向鍵) • 不連續多欄或多列：Ctrl + 滑鼠點欄名或列名 • 不連續多個區塊：Ctrl + 滑鼠點取再拖曳 • 不連續多個儲存格：Ctrl + 滑鼠點取 • 全選：1. Ctrl + A2. 工作表欄列交會處 • 快速作法：滑鼠點起點 + Shift + 點終點 重要原則 • 連續多選：1. 拖曳　　2.Shift • 不連續多選：Ctrl

  9. 選取、複製、搬移 • 選好了嗎? • 在選取區內按滑鼠右鍵選“複製” • 在欲填上的地方再按滑鼠右鍵,選“貼上” • 快速鍵Ctrl+C是複製, Ctrl+V是貼上,F4是重複上次的動作

  10. 選取、複製、搬移 • 選好了嗎? • 用滑鼠對準選取區,拖曳到想放的位置 • 會有取代確認訊息出現-------------------- • 插入(加按Shift) • 用滑鼠對準選取區,用右鍵拖曳到想放的位置 • 會有快速功能表出現----------------------

  11. 查詢資料與篩選 • 查詢(尋找) • 功能表中”編輯”->”尋找...” (或按快速鍵Ctrl+F) • 篩選 • 功能表中”資料”->”篩選”->”自動篩選” • 各欄位名稱右下會出現小三角形,就是下拉式選單

  12. 排序 • 將資料排序 • 先選好預排序的欄位再按功能鍵------------- • 多重排序 • 資料->排序....

  13. 簡易成績處理(1) • 輸入(按enter後可跳下一個儲存格輸入,如果按Shift+enter呢?) • 填滿 • 複製填滿 • 數列填滿(排座號) • 公式填滿 • 函數計算（自行輸入以等號“＝”開始） • 加總（功能鍵“∑”或函數=sum()） • 其他計算(減、乘、除與其他)

  14. 簡易成績處理(2) • 計算成績(總分與平均) • 排名次（=rank()） • 將分數換成等第(自己找答案吧!難度等級:高)

  15. 可參考以下Excel教學網站 • http://www2.olps.tcc.edu.tw/teac-doc/excel/ • http://www.bonny.idv.tw/www/exexcel/ • http://www.tdes.chc.edu.tw/works/computer/workout/excel/excel-test.htm • http://fcu.org.tw/~okwawa/education/94b/excel01/index.html • http://home.kimo.com.tw/e0915000863/new_page_5.htm • http://teaching.cycu.edu.tw/teaching/term10/ • 本檔放置於孟璋老師網頁-文件區-研習區.裡

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