Het Handelsregister Themadag VIAG 21 maart 2014

1. Het HandelsregisterThemadag VIAG21 maart 2014

2. NHR in het stelsel

3. Gemeente is afnemer van NHR

4. Producten KvK • ‘HR Inzien’: u bekijkt online gegevens uit het Handelsregister via www.kvk.nl. Hiervoor ontvangt uw organisatie een toegangscode. • ‘HR Dataservice’.: u heeft verbinding met het Handelsregister via een eigen applicatie met een bevragingsmogelijkheid op basis van KvK nummer. U ontvangt Handelsregistergegevens via XML-berichten (applicatie-applicatieverbinding). • ‘HR Dataservice Berichten’: via de gemeenschappelijke abonnementenvoorziening Digilevering ontvangt u Handelsregistergegevens op basis van gebeurtenisberichten.

5. Huidige status Handelsregister • Resultaatverplichting: “Voor 1 juli 2014 zijn alle gemeenten aangesloten op het NHR in het kader van de wettelijke plicht voor het gebruik van NHR.” • Conclusie pilots: HR Inzien en HR Bevraging zijn grootschalig implementeerbaar. HR Berichten is nog niet implementeerbaar • Noodzakelijke NUP-voorzieningen zijn beschikbaar (Digikoppeling, Digilevering, eherkenning) • Digimelding: Verwachting Q3 terugmelden via BLT mogelijk. Momenteel pilots over proces van terugmelding • Versneller: Bedrijvenversneller start maart 2014 en loopt tot november. Doel: gemeenten laten aansluiten op de juiste productvariant(en) • Routekaart: Beschikbaarop www.operatienup.nl • Factsheets: maart beschikbaar • Financiering: opgelost, nadere uitwerking volgt

6. NHR- achtergrond • Het verplicht gebruik van het NHR per 1 juli 2014 betekent dat gemeenten: • • Geen authentieke gegevens meer opvragen bij de ondernemer • • Verplicht gebruikmaken van basisgegevens • • Verplicht terugmelden

7. Ondernemersbouwstenen iNUP • Samengevat: • HR staat centraal om actuele bedrijfsgegevens te verkrijgen • Samen met andere bouwstenen biedt dat nieuwe mogelijkheden: • Met eHerkenning en AvB: zorgen dat ondernemers altijd bij het juiste loket komen / de juiste informatie vinden • Met eHerkenning: formulieren en documenten vooraf invullen. • Met eHerkenning (en evt. AvB) transacties digitaliseren.

8. Impact voor gemeenten • Bepalen informatiebehoefte per proces, gevolgd door aansluitvariant. • Processen aanpassen, zodanig dat gegevens aan de bron worden ontleend. • Indieningsvereisten aanpassen • Voorkomen dat gegevens ten onrechte bij de organisaties worden bevraagd. • Terugmeld proces inregelen en definiëren gerede twijfel • Voorkomen van eigen bestanden (Excel, kaartenbakjes etc.), • Binnengemeentelijke leveringen organiseren • Fysieke aansluiten met Handelsregister regelen voor gemeenten in z’n geheel dan wel per proces

9. Uitdagingen van projectleider HR • Verbinding met de processen tot stand laten komen; • Voorkomen dat je “de aap op de schouder krijgt”; • Nut en noodzaak helder krijgen; • Scenario’s bepalen, impact verschilt per proces; • Omgaan met “als het niet gaat zoals het moet, dan moet het maar zoals het gaat”; • Handelsregister is eerste ‘echte’ basisregistratie waar de gemeente geen bronhouder van is.

10. Wat is een Versneller? • Intensivering van de ondersteuning • aan gemeenten waarmee een • significante stijging van het aantal • aansluitingen op NUP-bouwstenen of • resultaatsverplichtingen wordt bereikt.

11. Actielijnen I-versneller • Informeren en stimuleren • Bewustwording • Best Practices • Actiegerichte projectcommunicatie • Ondersteunen en faciliteren • I-NUP academy • Handreikingen, factsheets, tools etc. • Regionale workshops • leveranciersmanagement • Monitoren en begeleiden • Nulmeting • Dashboard/landkaart • aansluitcoach

12. Individuele ondersteuning • Wel vrijwillig, niet vrijblijvend • Gemeenten ondersteunen bij de aansluiting volgens de eigen aansluitingsstrategie • aansluitcoaches • Werkbijeenkomsten die routekaart en strategie volgen • Voortgang melden in monitor/projectwebsite