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民办教育信息管理系统

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民办教育信息管理系统. 行政及学校用户使用操作说明. 1. 目录. 2. 一、学校申领密钥相关操作 二、学校 基本信息录入及 许可证首次申领相关操作 三、学校变更换证与到期换证操作 四、行政审核操作 五、新版客户端使用说明 六、教职员工离线录入工具及图片处理工具使用说明 七 、其它注意事项. 一、学校申领密钥相关操作说明. 首次申领:学校首次入网 变更校长:办学许可证首次申领未提交或审核未完成之前 需变更校长 遗失补办:密钥遗失、折断或其它人为原因.

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民办教育信息管理系统

行政及学校用户使用操作说明

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目录

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一、学校申领密钥相关操作

二、学校基本信息录入及许可证首次申领相关操作

三、学校变更换证与到期换证操作

四、行政审核操作

五、新版客户端使用说明

六、教职员工离线录入工具及图片处理工具使用说明

七、其它注意事项

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一、学校申领密钥相关操作说明
  • 首次申领:学校首次入网
  • 变更校长:办学许可证首次申领未提交或审核未完成之前

需变更校长

  • 遗失补办:密钥遗失、折断或其它人为原因
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点选申请类别,填写正确的校长身份证号及办学许可证号

如申领变更校长的密钥,需填写新校长的身份证号

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许可证证照信息与校长身份证信息需与证件内容保持一致。

如申领变更校长,需将同意变更的批复与办学许可证一同上传。

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二、学校基本信息录入及许可证首次申领相关操作说明
  • 密钥的使用
  • 基本信息录入九表填写说明
  • 办学许可证首次申领提交
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密钥的使用

首次打开密钥时,里面的文件夹为系统文件,不能删除。

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用户登录框

查看用户名是否正确,并输入口令(默认口令为111111,用户登录成功后可自行修改)

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民办教育信息管理系统主页面

1、点击注销用户需重新登录;

2、点击登录管理平台进入信息管理系统

3、点击数据填报进入年检报表

4、点击安全存储区即启动用户U盘存储功能

5、点击选项设置进入个人系统属性设置

6、点击新闻图片进入图片管理,图片处理到合适大小后再上传至图片新闻页面发布

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管理平台主页面

导航栏:首页、许可证管理、业务申报、信息查询、网站备案

快速导航:快速搜索、数据统计、新闻中心、政策法规

点击【安全退出】回到登录前页面

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许可证管理页面

点击进入基本信息录入

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1. 基本信息录入页面

共9表,1至8为信息录入,第9表为证照上传

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1.1 举办者表单

表1为举办者表单,分为自然人举办者和机构举办者,用户可根据身份点击添加信息。

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自然人举办者信息录入

点击添加自然人举办者按钮弹出自然人信息编辑框。

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自然人信息编辑框

姓名:点击输入框弹出身份证库(见下页解释) 邮编:自然人所在地址邮编 移动电话:自然人电话号码

目前状态:在职、退休、留职停薪、辞职及待业五种 单位:在职与留职停薪必填;退休、辞职及待业不填

出资总额(万元):举办者出资总额,包括货币、实物土地使用权、土地房产、知识产权及其他。具体分项在后面选项中分别输入,输入内容必须为数字。出资总额为后六项金额总和。

姓名、邮编、移动电话、目前状态、单位、出资总额为必填项

后六项如没有可填零,不能为空

所有项目输入完毕后,点击保存

如举办者为多人,则在保存后继续点击“添加自然人举办者”

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姓名弹出框

输入身份证号后点击【搜索】按钮,如查询成功,以下各项可自动显示。如身份证库中没有信息,系统提示“身份证号不存在”,则用户自行添加各项。上传照片可点击浏览自行选择本地照片上传。

注:所有姓名字段皆按此方法操作

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自然人信息

如该自然人在其他民办院校出资或担任职务,需点击标识按钮录入信息

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在其他民办学校出资或担任职务信息编辑框

输入院校名称及职务后需先点击保存

如信息有误可点击修改重新输入,填写正确并保存后点击确认

如在多个学校出资或担任职务则继续点击添加信息

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机构举办者

如举办者为机构类型,点击“添加机构举办者”录入机构举办者信息

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机构举办者信息编辑框

机构类型:分民办非企业组织、机关法人、机关非法人、事业法人、事业非法人、社团法人、社团非法人、工会法人、企业法人、企业非法人、个体及其他十二种,机构可根据本单位类型自行选择。

出资总额(万元):举办者出资总额,包括货币、实物土地使用权、土地房产、知识产权及其他,具体分项在后面选项中分别输入。

注册资本及出资总额各项必须填入数字

法定代表人项与所有姓名项相同,弹出身份证库进行查询或录入

后六项如没有可填零,不能为空。其他各项必填

组织机构代码及机构证照号对应证照参见下页

所有项目输入完毕后,点击保存。如机构举办者为多个,在保存后继续点击“添加机构举办者”

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证照对照

组织机构代码

此后所有证照信息以证照实际内容与位置为准

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证照对照

机构证照号,根据类型选择不同的证件录入编号

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机构举办者信息

举办者为机构,如在其他民办院校出资可点击此链接添加信息

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机构举办者信息

机构举办者在其他院校出资,可在此页添加院校名称及出资额,出资额必须为数字。

先点击保存,再点击确认。

如在多个院校出资,则继续点击添加信息。

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1.2 决策机构表单

点击此按钮进入决策机构

表2为决策机构表单,点击“添加决策机构成员”输入信息

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决策机构信息编辑框

职位:三种董事长(理事长、主任)、副董事长(副理事长、副主任)、董事(理事、委员),用户根据添加人身份进行选择。需要添加至少5位成员。其中1/3以上的人【教育管理岗位年限】超过5年。

工作性质:分专职、专任、兼职三种。专职指全职、在本单位交社保;专任指全职、不缴社保;兼职指非全职工作

学历:分33种类型,根据自身学历在弹出框中选择(详见下页)

政治面貌:分13种类型,在下拉框中根据身份自行选择

职称:在弹出框中自行选择(详见下页)

教龄与教育管理岗位年限,必须为一位或两位数字

人事档案所在单位即社保关系所在单位名称

决策机构成员中至少三分之一以上成员的教育管理岗位年限需超过5年

如决策机构成员有多人,则在保存后继续添加

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职称弹出框

职称弹出框为三级联动,分各系列分类,专业分类,高、中、初级专业技术资格名称三级

用户首先在各系列分类八类中选择大项,后在第二项专业分类中选择,最后选择资格名称

例如:某人职称为小学高级教师,则在系列分类中选择教育系列,在专业分类中选择小学教师(含幼教),最后在资格名称中选择高级教师。

三个选项必须选择完毕后才能点击确认

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1.3 行政领导表单

点击此按钮进入行政领导表单

表3为行政领导表单,点击“添加行政领导”进行信息输入

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行政领导信息编辑框

职位:分法定代表人、院校长、副校长(副院长)、其他四类,根据自身情况选择,如选择其他,需要在后面框中输入自己职位

人事档案所在单位即社保关系所在单位

原工作单位及职务为非必填项,其他各项必填

填完各项后点击保存,如有多个行政领导,则继续点击添加

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1.4 财会信息表单

财会信息表单共分三部分:财会人员基本信息、银行账户信息、审计报告信息

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财会人员信息编辑框

点击添加财会人员弹出信息编辑框

职务:分会计与出纳两种

档案号码、发证机关、发证日期、职称或专业资格、年检记录及单位或住址六项均按照会计人员从业证信息录入(详见下页)

所有项必填

各项填写完毕点击保存

如有多个财会人员可继续点击添加

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证照对照

会计从业资格证书

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银行账户信息编辑框

点击【填写基本账户】按钮,填写基本账户信息,填写完毕后先点【保存】,再点【确认】;

如有一般存款账户则点击【填写一般存款账户】弹出信息编辑框,点击“添加”

分别填写开户银行、帐号及帐号属性

帐号属性:例如学费属于监管账户,学校有缴税账号,有的学校有财政拨款账号,则填写。

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年度审计报告信息编辑框

填写年度审计报告信息必须点击填写按钮在弹出框中输入信息

在选择年份下拉框中进行年度选择,分别录入2009、2010、2011三年度审计报告

各合计项目必须填写数字

必须先点击保存,再点击确认

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1.5 教职员工表单

点击此按钮进入教职员工表单

点击“添加其他人员”进行信息输入

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教职员工信息编辑框

职位:分专职教育教学管理、行政管理、教师、其他四类,全部需要在后面框内填写具体岗位

教师资格证号码:在职位中选择专职教师者必填

如有多个教职员工则继续点击添加

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院校情况信息编辑框

许可证编号:15位新许可证编号

许可证编号、有效期等相关信息按照办学许可证信息进行录入

原办学许可证编号:如有原办学许可证编号则需要填写

注册资金、资产总值、其中捐赠性质资产总值三项必须填写数字

法定代表人及校长为调入项,不需填写

除原办学许可证号、捐赠性质资产总值及捐赠人,其他各项必填

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院校情况信息编辑框

院校单位登记证相关按照组织机构代码证和社团登记证信息录入

院校税务登记证相关信息按照税务证录入,已年检表示所得税清算已完成

如没有税务登记证号即填零

各项必填

按要求填写各项后点击确认

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证照对照

税务登记证号

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1.7 房地产权表单

点此按钮进入房地产权表单

点击添加输入信息

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房地产权信息编辑框

用房属性:分院校本部与分教学点两类 用房类型:分租赁与自有两类,无偿使用房屋土地者属于租赁类别,租金总额为零元;自有指房产土地属于院校名下,不是举办者名下

校舍消防验收合格文件文号:办学单位自身范围内的消防验收合格文件文号

房屋消防验收合格文件文号:办学单位所在地址所有房屋,整体建筑消防验收合格文件文号

产权证号一行与土地状况类别按照房产证信息录入,合计租金为租赁期限时间段中的所有租金总额

是否有抵押与是否被查封两项中选择“是”则需要填写后面两项

房屋用地面积、行政用房面积、宗地(丘)面积、总面积与合计租金五项必须填写数字

所有项必填

填写完毕后点击保存

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证照对照

房地产权证号

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1.8 土地使用权表单

点击此按钮进入土地使用权表单

学校名下拥有土地使用权的需要录入该表,其他不需要

所有信息按照有效证照填写

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土地使用权信息编辑框

土地面积、抵押面积、评估金额、抵押金额、土地使用年限、转让价格及年租金总额各项必须填写数字

宗地编号、所在行政区、宗地座落、土地面积(公顷)、土地使用权证号、抵押土地用途、土地使用权类型、土地使用年限、土地利用状况、土地用途为必填项

点击保存

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1.9 相关证照上传表单

按照左侧的列表【举办者资料上传】、【院校长资料】、【院校基本证照】、【土地房产资料】、【港澳台、外籍或身份证外的其他证件】逐项提交。

要求先填写8表信息后,再进行证照上传。

要求上传图片格式为.jpg/.jpeg/.gif/.png/.bmp/.pdf,大小不超过1M.

例如:上传联合办学协议,点击【浏览】后,查找图片,找到后点击【上传】按钮,出现【已上传成功,若需重新上传请点击此链接】,代表上传成功。

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许可证首次申领

点击此按钮进入许可证首次申领页面

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表内信息由系统自动生成,如果没有信息,至基本信息表3处,职位选择【院校长】详细填写。

图中所示,入市档案所在单位意见、决策机构聘任意见、核准机关意见三处不需要填写。

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表5【印鉴】

全部表格填写完毕,确认无误后,点击【提交许可证首次申领申请】按钮,则基本信息表格与首次申领表格全部提交至行政审核,学校数据被冻结,不允许修改。

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查看许可证审核结果

密钥登录民办教育信息管理系统,点击【业务申报】,进入【行政许可事项】查看

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查看许可证审核结果

查看当前行政审核环节,点击学校名称,查看行政修改意见。

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三、学校变更换证与到期换证操作说明

点击此按钮进入许可证变更换证页面

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点击变更事项进入变更模块进行变更

点击我的申请进入后可查询审核环节及状态

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许可证变更页面

共8项变更,可多选同时进行多项变更。

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目前,许可证变更模块中只能够针对办学许可证上的字段进行变更。

其它基础信息如需变更,可在提交到期换证时进入基本信息录入中修改。

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把变更后名称和变更理由填好后上传支撑材料。支撑材料可上传压缩包,大小不可超过1MB

(基本信息录入表九中的证照只能上传图片格式或PDF格式)

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许可证到期换证

点击按钮进入许可证到期换证页面

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四、行政审核操作说明

学校申领密钥的申请,在【用户管理】中审核

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行政许可页面

点击进入办学许可证首次申领和办学许可证到期换证的审核。

点击变更事项进入许可证信息变更的审核页面。

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变更事项页面

在【我的批阅】里可审批现有需要变更的学校,在【已经批阅】中查看已经审批过的学校。

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行政许可事项页面

在我的批阅里可审批现有需要审核的学校,已经批阅可查看已经审核过的学校。

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审核到期换证申请时,区县行政需要在批复中填写完整的有效期时间段,以方便最终审核及打证时调取数据。

在查看学校基本信息时,点击学校名称可查看学校提交到期换证申请是修改后的信息,点击【首次申领数据】可查看学校在修改之前的基础信息以做对比。

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五、新版客户端使用说明

进入【我的电脑】,会出现系统区及存储区两部分

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输入密码

初始密码为111111

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记事本

画图工具

计算器

新闻中心

快速连接

文件包

备忘录

工具箱

民办教育信息管理系统

民办教育信息管理网

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教职员工离线录入工具

教职工信息可直接在两个模板中填写,直接上传。

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离线录入工具

首先点击【打开表单】,选择填写好的模板。通过本地校验后可进行上传

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七、其它注意事项

1、学校申领密钥的审核状态及结果在【上海市民办教育信息管理网】首页的【网上办事】中查看,如该条申请记录不存在,说明密钥已烧录成功,可领取。

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4、已提交许可证首次申领并审核成功的学校如需变更校长可直接在密钥中的变更换证模块进行提交,审核成功后可同时领取新校长的密钥及办学许可证。如许可证首次申领未完成之前需变更校长,只能在【上海市民办教育信息管理网】中做变更校长,只能领取新密钥,不能换发许可证。
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5、学校在上传相关证照时,建议使用图片格式,如有多张需要上传可在【 上海市民办教育信息管理网】的在线帮助中下载图片处理工具进行合并。

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