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Sesiones de Capacitación de los Consejos Escolares del Plantel Educativo 2009-10

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Sesiones de Capacitación de los Consejos Escolares del Plantel Educativo 2009-10 - PowerPoint PPT Presentation


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Sesiones de Capacitación de los Consejos Escolares del Plantel Educativo 2009-10 . Enfoque en el Mejoramiento Escolar y el Rendimiento Académico . 1. Los temas del taller son: . Requisitos, deberes y responsabilidades del SSC Plan Único para el Rendimiento Académico

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sesiones de capacitaci n de los consejos escolares del plantel educativo 2009 10

Sesiones de Capacitación de los Consejos Escolares del Plantel Educativo 2009-10

Enfoque en el Mejoramiento Escolar y el Rendimiento Académico

Translated Eng>Spa by JO PCSB Oct. 14, 09

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los temas del taller son
Los temas del taller son:
  • Requisitos, deberes y responsabilidades del SSC
  • Plan Único para el Rendimiento Académico

- Cómo enlazar el rendimiento académico y los gastos

  • Composición del Consejo (definiciones)
  • Deberes de los Funcionarios/ Miembros
  • Las Herramientas para Construir un SSC de Éxito
  • Áreas que no le Corresponden al SSC
  • Cómo llevar a cabo la Reunión

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requisitos del ssc
Requisitos del SSC

Desarrollar y adoptar un Plan Integral para el Rendimiento Académico (SPSA, por sus siglas en inglés), incluyendo un presupuesto que se ajuste a las acciones.

Recomendar el SPSA a la mesa directiva de la escuela local para su aprobación.

Hacer seguimiento a la implementación del plan y evaluar los resultados.

Por lo menos anualmente, revisar el plan, incluyendo los gastos propuestos de los fondos adjudicados a la escuela a través de la Solicitud Consolidada.

Se tiene que evaluar el SPSA anualmente con el fin de determinar su efectividad. El Memorando 4631.2 bosqueja este procedimiento.

La Sección 58520 del Código de Educación requiere que los distritos operen opciones escolares y programas alternativos (por ejemplo, Escuelas y Centros Magnet) para evaluar a estas escuelas y programas anualmente y enviar un informe de la evaluación al Superintendente Estatal de Instrucción Publica. Guía de Referencia 4798.0 bosqueja este proceso.

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requisitos del ssc4
Requisitos del SSC

El SPSA se tiene que desarrollar con la asesoría, revisión y certificación de cualquier comité consejero que corresponda:

Comité Consejero del Distrito para el Aprendiz de Inglés

Comité Consejero de Educación Compensatoria Estatal

Comité Consejero de Educación Especial

Comité Consejero de Educación para Estudiantes Talentosos y Dotados de Inteligencia Superior

Todos los comités consejeros requeridos tienen la responsabilidad de asesorar a la escuela en cuanto a las necesidades especiales de los estudiantes y maneras en que la escuela puede satisfacer esas necesidades.

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Requisitos del SSC

  • Asistir regularmente a las reuniones de SSC
  • Desarrollar un programa de capacitación para los miembros de SSC
  • Revisar los procedimientos de las reuniones y los procedimientos operativos
  • Desarrollar un calendario anual de reuniones
  • Revisar anualmente los estatutos
  • Revisar las políticas del Distrito
  • Familiarizarse con los asuntos estatales y locales relacionados a evaluación, currículo e instrucción.
  • Comunicarse con los miembros de SSC y con el público.
  • Puede designar comités que desempeñen tareas para asistir al consejo en el desarrollo, seguimiento y evaluación del SPSA.

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requisitos del ssc6
Requisitos del SSC

Función Legislativa —SSC escribe el plan/presupuesto

Función Ejecutiva—el director/el personal de la escuela implementan el plan escolar

Función Judicial- Las juntas directivas locales crean e interpretan las políticas y aprueban el plan

Comités Asesores —asesoran al SSC

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requisitos del ssc7
Requisitos del SSC

Función

El SSC no se debe ver como un grupo asesor cuyo consejo se puede aceptar o rechazar

Más bien, las acciones del SSC constituyen el primer paso en un proceso formal para el desarrollo de estrategias de mejoría y para adjudicar los recursos para apoyar estos esfuerzos

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Manejo del Cambio Complejo

Visión

Destrezas

Incentivos

Recursos

Inicio Falso

Visión

Destrezas

Incentivos

Plan de Acción

Frustración

Visión

Recursos

Plan de Acción

Cambio Gradual

Destrezas

Visión

Recursos

Plan de Acción

Ansiedad

Incentivos

Confusión

Destrezas

Incentivos

Recursos

Plan de Acción

Visión

Destrezas

Incentivos

Recursos

Cambio

Plan de Acción

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El Plan Único para el Rendimiento Académico

Cómo Enlazar las Metas y los Gastos de la Escuelas para Mejorar el

Rendimiento Académico

El Mapa del Camino al Éxito

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el plan nico para el rendimiento acad mico spsa
El Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA)

La intención del Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA) es la de crear un ciclo de mejoría continua del desempeño de los estudiantes y asegurar que tienen éxito al alcanzar las normas académicas estatales.

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requisitos del plan nico para el rendimiento acad mico
Requisitos del Plan Único para el Rendimiento Académico

Los distritos escolares tienen que asegurar que los “Consejos Escolares del Plantel Educativo” han desarrollado y aprobado un Plan Único para el Rendimiento Académico para las escuelas participantes de programas financiados mediante el proceso de la Solicitud Consolidada, y cualquier otro programa escolar que escojan incluir . . . ”

[CE, Sección 64001(a)]

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Consejos Escolares del Plantel Educativo

Solicitud Consolidada

Consejo Escolar del Plantel Educativo

Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA)

EIA-EDY

Asistencia para Compensar los Efectos Económicos – Juventud en Desventaja Educativa

Revisar SPSA para ESEA/NCLB Mejoramiento de Programa

EIA-Programa para los Aprendices de Inglés

EIA-Educación Compensatoria

Decreto para la Inversión en la Educación de Calidad (QEIA)

Revisar SPSA para QEIA SB 1133

Título I

Título II

Título III

Título I (AARA)

Decreto para la Recuperación y Económica y Recuperación de los Estados Unidos

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Requisitos del Plan Único para el Rendimiento Académico

  • Se tiene que desarrollar “con la revisión, certificación y asesoría de cualquier comité consejero escolar que corresponda . . . ” [CE, Sección 64001(a)]
  • Los planes requieren que se consoliden en un plan único:
    • Solicitud Consolidada
    • Concesión en Bloque para el Mejoramiento de la Escuela y la Biblioteca
    • Concesión en Bloque para la Retención de Estudiantes
    • Mejoramiento de Programa ESEA/NCLB

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Requisitos del Plan Único para el Rendimiento Académico

  • Tiene que estar de acuerdo a las metas escolares para la mejoría del rendimiento estudiantil
  • Su fundamento tiene que ser un “análisis de estadísticas estatales verificables, incluyendo los resultados de API, ELD . . . y puede incluir cualquier estadística desarrollada voluntariamente por los distritos para medir el rendimiento académico. . . ”

CE, Sección 64001(d)]

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requisitos del plan nico para el rendimiento acad mico15
Requisitos del Plan Único para el Rendimiento Académico

Tiene que abordar la manera en que se usarán los fondos para “mejorar el rendimiento académico de todos los estudiante al nivel de las metas de desempeño según lo establecido por el índice API . . . ” [CE, Sección 64001(d)]

Se tiene que revisar y actualizar anualmente

La junta directiva tiene que revisarlo y aprobarlo

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Esfuerzos de mejoría a nivel estatal y federal

  • ¿Qué está guiando la mejoría al rendimiento académico?
  • Al Nivel Federal
  • Progreso Anual Adecuado (AYP, por sus siglas en inglés) del Decreto de Educación Primaria y Secundaria (ESEA, por sus siglas en inglés)/Decreto Que Ningún Niño se Quede Rezagado (NCLB)
  • Objetivos Anuales Medibles (AMO, por sus siglas en inglés)
  • Al Nivel Estatal
  • Decreto para la Responsabilidad Escolar (PSAA, por sus siglas en inglés)
  • - Índice de Rendimiento Académico (API, por sus siglas en inglés)
  • Evaluaciones, Normas, Recompensas y Sanciones
  • Decreto para la Inversión en la Educación de Alta Calidad (QEIA, por sus siglas en inglés)

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c mo integrar los requisitos del programa planes
Cómo Integrar los Requisitos del Programa Planes

La mayoría de los programas categóricos establecen requisitos de planeación

El integrar o incorporar dos o más procesos no elimina ninguno de estos requisitos

El proceso combinado tiene que incluir los requisitos de todos los programas involucrados

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c mo integrar los planes
Cómo Integrar los Planes

Mejoramiento de Programa (PI, por sus siglas en inglés) de Título I

- Se identificará una escuela Titulo I como PI cuando, durante dos años consecutivos, la escuela de Titulo I no alcanza Progreso Anual Adecuado (AYP, por sus siglas en inglés) en la misma materia (Lenguaje y Literatura en Inglés o Matemáticas) en la entera escuela o en los subgrupos numéricamente significativos, o en el mismo indicados ([Índice de Rendimiento Académico] (API, por sus siglas en inglés) o índice elevado de graduación] en la entera escuela.

- Se identificará a la Entidad Educativa Local de Título I como PI cuando, durante cada uno de dos años consecutivos no alcanza su AYP en la misma materia (Lenguaje y Literatura en Inglés o Matemáticas) en toda la LEA o algún subgrupo numéricamente significativo, y no cumple con los criterios AYP en la misma materia en cada nivel escolar (de 2- 5; de 6- 8; y grado 10) o no cumple con su AYP en el mismo indicador (API o índice de graduación) en toda la LEA.

Decreto para la Inversión en la Educación de Calidad (QEIA, por sus siglas en inglés)

- Asiste a las escuelas de más bajo desempeño, a las escuelas con un Índice de Desempeño Académico de 2005 válido (API) que están clasificadas en los dígitos 1 a 2 para aumentar el rendimiento académico.

Asociación Occidental de Escuelas y Universidades (WASC, por sus siglas en inglés)

- La Asociación Occidental de Escuelas y Universidades (WASC) es una de seis asociaciones de acreditación en los Estados Unidos. La Comisión asiste a las escuelas de California, Hawái, Guam, y La República de las Marianas del Norte, Samoa Norteamericana, la República de las Islas Marshall y Asia Oriental.

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acciones que se requieren del ssc

Acciones que se Requieren del SSC

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plan nico para el rendimiento acad mico spsa
Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA)

Resultado Deseado

Revisar

Estrategias de Mejoria y Gastos

Reaffirm or Revise Goals

Informar a la Junta Directiva y procurar su aprobacion l

Buscar opiniones

Monitorear la implementacion

Medir la efectividad de las estrategias de mejoria

Pasos para Desarrollar un Plan Único para el Rendimiento Académico

La gráfica representa el ciclo de acciones que requiere el SSC en el desarrollo, implementación y revisión del SPSA.

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Desarrollo del Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil (SPSA)

1er. Paso: Medida de la Efectividad de las

Estrategias de Mejoría Vigentes

  • Analizar el Desempeño Estudiantil
  • Analizar el Programa de Instrucción

[Código de Educación, Sección 64001(g)]

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Certificación de la Opinión del Comité Consejero

2ndo. Paso: Procurar la participación de los Comités Consejeros Escolares

  • Comité Consejero de Educación Compensatoria (CEAC, por sus siglas en inglés)
  • Comité Consejero para el Aprendiz de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés)
  • Comité Consejero del Programa para los Estudiantes Talentosos & Dotados de Inteligencia Superior

El SSC tiene que documentar las siguientes acciones:

  • Recomendaciones escritas de los comités consejeros
  • - El acta debe reflejar que se reconoce la recomendación escrita del comité asesor
  • - El SSC debe enviar una copia del Formulario de la Decisión de SSC al comité asesor dentro de 30
  • días.
  • Diseminación de información en cuanto a SPSA a los comités consejeros
  • Compartir el borrador final con los comités asesores
  • Recomendación de aprobación del SPSA al Distrito Local

Nota: Si el presidente del SSC se rehúsa a certificar la participación, el acta y las hojas de firma de asistencia de la reunión en la que se otorgo la aprobación se tienen que entregar junto con el SPSA. El superintendente del distrito local o la persona a quien este designe decidirá si aprobara o devolverá el SPSA al SSC para que sea revisado.

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plan nico para el rendimiento acad mico spsa23
Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA)

3er. Paso: Reafirmar o Revisar las Metas Escolares

Las metas escolares se tienen que basar en una evaluación completa del rendimiento académico estudiantil, usando múltiples mediciones de desempeño académico.

4to. Paso: Revisar las Estrategias de Mejoría y Gastos

El SSC adoptará acciones específicas para alcanzar cada meta, específicamente las fechas por las cuales las acciones se deben iniciar y terminar, identificar los gastos necesarios para su implementación e identificar la fuente de recursos.

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plan nico para el rendimiento acad mico spsa24
Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA)

5to. Paso: Aprobar y Recomendar el SPSA ante la Junta Directiva

Luego de que los comités correspondientes han revisado el SPSA propuesto, el SSC tiene que aprobarlo en una reunión para la cual se ha fijado notificación pública.

La Junta de Educación ha delegado al superintendente general y a los superintendentes de los distritos locales la responsabilidad de las decisiones del programa y presupuesto tocantes a SBIX y a las Escuelas de Mejoramiento de Programa de Título I, lo que incluye a las escuelas en acción correctiva y restructuración.

Los Planes de Reestructuración tienen que ser aprobados por el superintendente del distrito local antes de su implementación.

Nota: En las escuelas identificadas como de Mejoramiento de Programa (PI), el SSC se mantiene en su lugar.

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plan nico para el rendimiento acad mico spsa25
Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA)

6to. Paso: Seguimiento a la Implementación

Una vez que se ha aprobado el plan, el SSC es responsable de monitorear la efectividad de las actividades planeadas y modificar aquellas que prueban no ser efectivas.

El monitoreo debe seguir el calendario de eventos establecido por SPSA para verificar la implementación oportuna y el logro de los objetivos es esencial para el éxito del plan.

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El Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA, por sus siglas en inglés)

El plan escolar es uno de los documentos oficiales que se usan en auditorías para determinar los gastos de fondos categóricos apropiados, incluyendo la compra de equipos, y el personal a cargo de diligenciar certificaciones de múltiples fuentes de fondos y semestrales.

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Actividad

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Composición del ConsejoVer el Boletín 4148: Comités Consejeros y Consejos Escolares del Plantel Educativo

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composici n del ssc primaria
Composición del SSCPrimaria

Cualquier escuela con dos o más grados en el nivel de K-6:

Mínimo 10 miembros

Una mitad de personal y una mitad de padres/miembros de la comunidad

El personal incluye a: el director, mayoría de maestros del salón de clase, otro personal

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Director (1)

Padres/Miembros de la Comunidad

(5)

Maestros (3)

Otro (1)

Configuración en Primaria

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otros tama os del consejo escolar del plantel educativo en primaria
Otros Tamaños del Consejo Escolar del Plantel Educativo en Primaria

Fuente: Insituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)

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composici n del ssc secundaria
Composición del SSCSecundaria

Cualquier escuela que tenga dos grados o más en el nivel de 7-12:

Mínimo 12 miembros, si se han de representar todas las categorías

Una mitad del personal y una mitad de padres/miembros de la comunidad y los estudiantes elegidos por sus compañeros

El personal incluye: el director, mayoría de maestros del salón de clase, otro personal

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Configuración en Secundaria

Director (1)

1/2 Padres/Miembros de la Comunidad

(3)

Maestros (4)

1/2 Estudiantes

(3)

Otros (1)

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otros tama os del consejo escolar del plantel educativo en secundaria
Otros Tamaños del Consejo Escolar del Plantel Educativo en Secundaria

Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)

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consejo escolar del plantel educativo
Consejo Escolar del Plantel Educativo

Excepciones:

Escuelas SPAN (de configuración atípica)

  • Las escuelas Span (de configuración atípica) conformarán sus consejos según la clasificación del Distrito de su escuela (primarias, intermedias y secundarias).

Centros de Educación Especial

  • Las escuelas de educación especial y los centros con estudiantes de secundaria pueden utilizar la misma composición de las escuelas primarias o pueden escoger seguir la misma composición de las escuelas preparatorias integrales.

Escuelas Intermedias

  • Las escuelas intermedias, pueden incluir a representantes de los estudiantes aunque no es obligatorio.

(Código de Educación 33133-c)

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composici n del consejo escolar del plantel educativo
Composición del Consejo Escolar del Plantel Educativo

Excepciones (continuación)

Escuelas de Continuación

En las escuelas de continuación, la membresía al SSC no deberá de ser de menos de ocho miembros y deberá estar constituido para asegurar la paridad. La mitad de la membresía deberá ser (a) el director, dos maestros, y otro miembro del personal de la escuela (en el lado del personal): y la mitad deberá ser (b) dos padres o miembros de la comunidad elegidos por los padres y dos representantes de los estudiantes elegidos por todo el estudiantado.

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el director de la escuela
El Director de la Escuela

Es un miembro del consejo con derecho a voto.

Provee información y liderazgo.

Es responsable de las elecciones del personal y de los estudiantes al SSC.

Es responsable del funcionamiento adecuado e implementación del SSC.

Es responsable de cualquier programa y/o implicaciones fiscales debido a la falta de acatamiento de las regulaciones federales, estatales, las políticas y las normas.

Da orden al personal de que implemente el Plan Estudiantil para el Rendimiento Académico (SPSA) aprobado y le hace seguimiento en conjunto con el SSC.

Nota: El director no puede delegar ninguna de estas responsabilidades.

(Consulte el Boletín 4148)

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el director
El Director

La ley es muy clara al establecer que el director es un miembro activo del consejo con derecho a voto

La asistencia al SSC y sus responsabilidades NO SE PUEDEN asignar al subdirector u otro designado

Él/Ella no tiene autoridad administrativa sobre el consejo*

Adicionalmente, el director no puede vetar ninguna decisión del consejo ni hacer cambios al plan o al presupuesto sin la aprobación previa del SSC

Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)

*Fuente: Una diferente a CISI

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Los Docentes

El Código de Educación de California exige que los docentes del salón de clase constituyan la mayoría de los integrantes de esa mitad del SSC, la cual representa al personal de la escuela.

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definici n del otro personal de la escuela
Definición del “Otro” Personal de la Escuela

INCLUYE:

Personal Clasificado (por ejemplo: personal secretarial, de servicios de instrucción, mantenimiento y alimenticios)

Personal Administrativo (por ejemplo: subdirectores, auxiliares administrativos certificados)

Personal Certificado de Apoyo – maestros que no están asignados a un salón de clase (por ejemplo: consejeros, maestros de recurso)

Personal itinerante (por ejemplo: Consejero PSA, enfermeros, sicólogo)

Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)

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composici n del consejo escolar del plantel escolar educativo
Composición del Consejo Escolar del Plantel Escolar Educativo

Otro personal puede incluir:

Subdirectores

Enfermero Escolar

Consejeros

Personal Secretarial

Asistentes Docentes

Personal de Mantenimiento

Personal de los Servicios Alimenticios

*Maestros de Recurso

Coordinadores

*Especialistas de Instrucción

*Maestros de la Biblioteca de Tecnología

Representantes de la Comunidad

Persona de Enlace con la Comunidad

*Los maestros que no son del salón de clase se refiere a aquellos empleados de tiempo completo cuya asignación de instrucción dentro del salón de clase, si tiene alguna, es de menos de tres periodos al día en secundaria, y menos de la mitad del tiempo en primaria.

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Cómo se Califica para Ser Padre de Familia /Miembro de la Comunidad

  • Se define un padre como el padre o tutor legal de un estudiante en una escuela, a menos que el padre sea un empleado asalariado del consejo escolar en ese plantel
  • Miembro de la comunidad se define como cualquier persona que tenga un interés en el proceso de la escuela local y es elegido por los padres para tomar uno de los puestos

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42

composici n del consejo padres
Composición del Consejo- Padres

El termino “padre” incluye a tutores legales

Un “padre” PUEDE ser un empleado del distrito, pero NO PUEDE ser empleado en la escuela en ninguna función (por ejemplo: celador, auxiliar de recreación, substituto)

Un miembro de la comunidad puede servir en el puesto de un “padre” siempre y cuando haya sido seleccionado por padres de niños de la escuela.

Meta: La expectativa de la legislación es que el Consejo Escolar del Plantel Educativo refleje la comunidad escolar, incluyendo a todos los grupos socioeconómicos, étnicos y raciales.

- Haga esfuerzos por garantizar que los padres de los estudiantes

participantes en varios programas son incluidos*

Las escuelas tienen que contar con más de 20 padres presentes para poder efectuar la elección de padres del SSC, a excepción de las escuelas con menos de diez maestros o menos de 300 alumnos. (Boletín 4148.1)

Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)*Fuente diferente a CISI

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deberes de los funcionarios

Deberes de los Funcionarios

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deberes de los funcionarios miembros
Deberes de los Funcionarios/Miembros

El consejo deberá elegir a funcionarios, incluyendo:

Presidente para organizar convocar y dirigir las reuniones del consejo

Vicepresidente para que sirva en ausencia del presidente

*Secretario para registrar los eventos y acciones tomadas en las reuniones del consejo

Parlamentario para resolver cuestiones de procedimiento, a menudo con la ayuda del Manual del Orden Parlamentario de Robert o una guía similar

Otros funcionarios según sea necesario para desempeñar los deberes establecidos en apoyo al trabajo del consejo

* El director puede asignar a alguien que tome notas (en su ausencia); sin embargo, esa persona no puede votar ni participar en las conversaciones a menos que sea para comentar sobre un punto de la agenda al igual que cualquier otro miembro del público.

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Herramientas para Construir un SSC Exitoso

  • Lista de miembros y números telefónicos/direcciones de correo electrónicos
  • Copia del Plan del Plantel Educativo
  • Copia de los resultados de la última Revisión de los Programas Categóricos (CPM, por sus siglas en ingles) o de la Asociación Occidental de Escuelas y Universidades (WASC, por sus siglas en ingles)
  • Copia del presupuesto del Consejo Escolar del Plantel Educativo
  • Lista de todas las fuentes de ingresos y los gastos
  • Estadísticas del rendimiento académico (puntajes de STAR, API, resultados de la evaluación de las Metas de Lectura y Matemáticas, resultados CELDT, índices de asistencia, de suspensiones, etc.).

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herramientas para construir un ssc exitoso
Herramientas para Construir un SSC Exitoso
  • Conocimiento de la implementación de varios componentes del SPSA.
  • Información tocante a la efectividad de las estrategias del SPSA y entendimiento de la capacidad del SSC de ser modificado según sea necesario.
  • Políticas de la junta local.
  • Requisitos estatales y federales.
  • El programa de instrucción básica del Distrito.
  • El presupuesto de SPSA incluyendo los gastos propuestos.

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herramientas para construir un ssc exitoso48
Herramientas para Construir un SSC Exitoso

Acceso a las normas de desempeño/contenido, marcos conceptuales del estado, las publicaciones de CDE: It’s Elementary; Taking Center Stage; Aiming High.

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reas que no le corresponden a los consejos escolares del plantel educativo
Áreas que no le corresponden a los Consejos Escolares del Plantel Educativo

Comité de gerencia escolar

Un organismo creador de normas

Una organización política

Un comité de personal

Un comité de quejas

Una organización para procurar fondos

Una extensión del PTSA

Un grupo social

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c mo llevar a cabo una reuni n del consejo escolar del plantel educativo

Cómo Llevar a Cabo una Reunión del Consejo Escolar del Plantel Educativo

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requisitos de la reuni n
Requisitos de la Reunión

Ser abierta al público

Permitir que el público se dirija al consejo en cuanto a cualquier asunto bajo la jurisdicción del mimo

Fijar la notificación de la reunión con por lo menos 72 horas de anticipación, especificando la fecha, hora, sitio, y una agenda que describa cada punto a tratarse

Hacer que todos los materiales de la reuniones estén disponibles al público a su solicitud

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c mo llevar a cabo una reuni n
Cómo Llevar a Cabo una Reunión

Crear una hoja de firma de asistencia para los presentes. Esta hoja debe señalar a los diversos constituyentes (admin., maestros, personal clasificado, padres/comunidad)

Proveer copias de la agenda y de todos los materiales a los miembros del SSC y del público

Si el 15 por ciento o más de los alumnos matriculados en una escuela pública que imparte instrucción a alumnos desde kindergarten o de cualquier grado del 1 al 12, inclusive, habla cierto idioma primario diferente del inglés, todas las notificaciones, informes, declaraciones o expedientes que la escuela envíe al padre de familia o tutor legal de cualquiera de tales alumnos de la escuela o el distrito, deberán, además de estar escritas en inglés, estar escritas en el idioma primario, y a estas se les puede dar respuesta sea en inglés o en el idioma primario (Sección 48985 del Código de Educación de CA)

Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)

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c mo llevar a cabo una reuni n53
Cómo Llevar a Cabo una Reunión

Notificar a los suplentes de miembros que no pueden votar y que no cuentan dentro del quórum, a menos que el miembro con derecho a voto ya no puede servir en el SSC

Atenerse a la agenda fijada

Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)

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Cómo Llevar a Cabo la Reunión

  • Usar un proceso acordado previamente (por ejemplo: El Reglamento del Orden Parlamentario de Robert, 10ma. Edición) para dirigir las reuniones
  • Dar la oportunidad de debatir los puntos de la agenda
  • Guardar el acta, agenda y hojas de firma de asistencia de cada reunión durante 5 años

Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)

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c mo llevar a cabo una reuni n el decreto greene
Cómo Llevar a Cabo una Reunión(El Decreto Greene)

El consejo no puede tomar acción sobre ningún asunto que no aparezca en la agenda fijada

Excepción: Si se requiere de una acción que no se conocía al momento en que se fijó la agenda, el SSC puede, mediante voto unánime, añadir un punto a la agenda para tomar acción sobre este

Las preguntas y declaraciones breves para aclaración se pueden formular siempre y cuando esto no cause un impacto en los estudiantes o el personal

Si se quebrantan estos procedimientos, a solicitud de cualquier persona, el consejo tiene que reconsiderar el punto en su siguiente reunión luego de que el público ha tenido la oportunidad de comentar en cuanto al asunto

Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)

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estatutos
Estatutos

No los exige la ley; sin embargo, se recomiendan para todos los comités y consejos de acuerdo al Boletín 4148.

Pueden servir de guía para las acciones del consejo

Un subcomité de Estatutos que actúe a favor del SSC debe revisarlos anualmente

El subcomité de Estatutos debe presentar los cambios recomendados ante el SSC

Fuente: Instituto de California para el Mejoramiento Escolar (CISI)

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contenido de los estatutos
Contenido de los Estatutos

Nombre de la Organización:

La Función del Consejo: Propósito & deberes del consejo (una descripción de su trabajo).

Miembros: Tamaño del consejo, procedimientos para la elección de miembros, términos de los cargos, cómo suplir las vacantes, culminación & transferencia de la membresía.

Funcionarios: Métodos para la nominación de funcionarios, votación, elección, como suplir las vacantes de funcionarios, términos del cargo y funciones.

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contenido de los estatutos continuaci n
Contenido de los Estatutos (continuación)

Comités—Descripción de los comités permanentes o extraordinarios

Reuniones—Descripción de la fecha, hora y sitio de las reuniones.

Cómo llevar a cabo las reuniones/Autoridad parlamentaria—Describe los procedimientos para llevar a cabo la runion

Enmienda de los Estatutos—Describe los procedimientos para enmendar los estatutos

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estatutos59
Estatutos

Se debe entregar a todos los miembros una copia de los Estatutos de SSC

El presidente del SSC debe revisar los estatutos anualmente junto con los miembros del consejo

Cada miembro del consejo debe tomarse el tiempo para repasar los estatutos

Cualquier material que se provee al consejo escolar del plantel educativo debe hacerse disponible a cualquier miembro del público que lo solicite de acuerdo al Decreto de Expedientes Públicos de California [Capítulo 3.5 (a partir de la sección 6250) de la División 7 del Título I]

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examine los estatutos primero
Examine los Estatutos Primero

Se exhorta a las escuelas a que establezcan procedimientos escritos en los estatutos del SSC para la selección/elección de miembros.

Se sugieren las siguientes provisiones:

Medios para la elección de miembros y funcionarios

Términos del cargo de miembros y funcionarios

Notificación de las elecciones a cada agrupación

Responsabilidades del consejo

Una política en contra de la discriminación

Nota: Las escuelas pueden elegir a miembros suplentes sin derechos electorales, que llegan a tenerlos en caso de que surja una vacante a mitad de año.

Consulte el Boletín 4148 de LAUSD: Comités Consejeros y Consejos Escolares del Plantel Educativo

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ideas para que la comunicaci n entre los miembros del comit sea efectiva
IDEAS PARA QUE LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ SEA EFECTIVA
  • Sea respetuoso; todo miembro tendrá la oportunidad de expresarse al momento debido
  • El desacuerdo y el debate respetuoso entre los miembros del comité en las reuniones es adecuado; el desacuerdo personalizado puede ser divisivo y dañino.

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ideas para que la comunicaci n entre los miembros del comit sea efectiva62
IDEAS PARA QUE LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ SEA EFECTIVA
  • Recuerde que usted, al igual que cualquier otro miembro del comité, generalmente tienen el deber de actuar por el beneficio de toda la comunidad
  • Si quiere presentar un punto a uno o más miembros del comité, diríjalo al presidente del comité.

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ideas para que la comunicaci n entre los miembros del comit sea efectiva63
IDEAS PARA QUE LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ SEA EFECTIVA
  • No permita que los conflictos de personalidad o desacuerdos anteriores en cuanto a las políticas dominen las reuniones del comité o los comentarios públicos.
  • Aborden los asuntos

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ideas para que la comunicaci n entre los miembros del comit sea efectiva64
IDEAS PARA QUE LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ SEA EFECTIVA
  • Siempre que sea posible, lidie con quienes hacen comentarios que el Comité considera impropios u ofensivos, permitiéndoles expresarse dentro de un límite de tiempo razonable.
  • No use las comunicaciones con el público o con el distrito escolar como medios para comunicarse con otros miembros del Comité; esa es la función de la reunión pública.
  • Respete las decisiones del comité; si está en desacuerdo con la postura adoptada por el Comité, el momento de expresarlo es antes de que se adopte dicha postura.

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c mo usar el mallete lo que significa ser el presidente del comit
Cómo Usar el Mallete: Lo que Significa ser el Presidente del Comité
  • El Comité elige a un presidente de entre todos sus miembros que lidere a favor del Comité y de la comunidad a la que sirve.

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c mo llevar a cabo una reuni n efectiva
Cómo Llevar a Cabo una Reunión Efectiva
  • Llamar la reunión al orden puntualmente
  • Anunciar los asuntos que abordará el Comité en su orden correspondiente
  • Hacer cumplir las normas del Comité tocantes a cómo se llevan a cabo las reuniones y ayudar a que se acaten los Estatutos
  • Reconocer a las personas que deseen expresarse, y proteger a quien tiene la palabra en caso de interferencias e interrupciones
  • Explicar el efecto de las mociones en caso de que no todos lo tengan en claro
  • Limitar el debate a la pregunta cuando se presenta la moción ante el comité.

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c mo llevar a cabo una reuni n efectiva continuaci n
Cómo Llevar a Cabo una Reunión Efectiva, continuación
  • Tome una decisión final en asuntos de procedimiento parlamentario
  • Someta las mociones a voto y establezca claramente los resultados del voto
  • Sea responsable de que las reuniones del Comité se lleven a cabo ordenadamente
  • Esté siempre alerta, dese cuenta de las dinámicas del comité, la audiencia y el personal

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unidos en las buenas y en las malas
Unidos en las Buenas y en las Malas
  • Los Comités asumen colectivamente la responsabilidad de su desempeño
  • Si usted vota a favor de una acción que pasa, usted aprueba la acción, y se espera que la apoye
  • Si usted vota en contra de una acción y sin embargo esta pasa, se espera que apoye a la mayoría y no intente sabotear o subvertir dicha acción
  • Los comités operan por consenso
  • Si no está en el salón cuando se hace la votación, de todas maneras usted aprueba la acción

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manual del orden parlamentario de robert procedimientos parlamentarios
Manual del Orden Parlamentario de Robert & Procedimientos Parlamentarios

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qu rum
Quórum
  • Cantidad de miembros que tienen que estar presentes para llevar a cabo asuntos legalmente
  • ¿Por qué? No queremos que grupos pequeños no representativos tomen una decisión por todo el organismo

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el derecho de la minor a
El Derecho de la Minoría
  • Derecho a que se le escuche y a expresar su desacuerdo
  • Derecho a que su desacuerdo se apunte en el registro
  • Sin embargo, una vez se ha expresado el desacuerdo y se ha votado al respecto, la decisión es de todo el grupo, incluyendo a aquellos que la objetaron

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derechos individuales de los miembros
Derechos Individuales de los Miembros
  • Recibir notificación y asistir a todas las reuniones
  • Proponer y secundar mociones
  • Expresarse en cuanto a los puntos de la agenda luego de procurar ser reconocido por el presidente
  • Votar

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llamada al orden
Llamada al Orden
  • Antes de que el funcionario que preside llame la reunión al orden, su deber es determinar si se ha establecido quórum
  • Si no hay un quórum, el presidente espera a establecerlo, o un tiempo razonable si no parece haber prospecto de que se agrupe un quórum
  • Si no se puede obtener el quórum, el presidente llama la reunión al orden, anuncia que no hay quórum y propone moción para clausurar o entrar en receso

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el derecho a proponer una moci n
El Derecho a Proponer una Moción
  • Los asuntos se consideran uno a la vez
  • Para que esté en orden, la moción debe estar relacionada directamente con la pregunta que se está considerando
  • Las mociones frívolas, vagas, e incoherentes y duplicadas están “fuera de orden” (el presidente decide)

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el derecho a proponer una moci n continuaci n
El Derecho a Proponer una Moción (continuación) …
  • Mociones Subsidiarias, por ejemplo: mociones para posponer, aplazar, enviar a comité, etc. tienen que estar relacionadas directamente con la moción principal
  • Todas las mociones tienen que ser secundadas por alguien
  • Si nadie secunda, la moción no procede por falta de apoyo
  • Luego de la lectura inicial de la moción, el presidente debe preguntar “¿Hay debate?”
  • El originador de la moción tiene derecho al ser el primero en expresarse en cuanto a la misma y a enmendarla

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c mo enmendar mociones
Cómo Enmendar Mociones
  • La enmienda tiene que estar ligada a la cuestión principal
  • Se tiene que presentar antes, no después, del voto
  • Incluye la adición de palabras o frases; el borrar palabras o frases, y el substituir palabras o frases

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cuesti n de procedimiento
Cuestión de Procedimiento
  • Para corregir un quebrantamiento de las normas
  • Solo se usa para infracciones graves
  • Se hace al momento de la infracción
  • No se requiere que se secunde
  • No es debatible
  • El presidente toma la decisión final

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votaci n
Votación

Votación

  • El presidente debe anunciar los votos de la minoría, por ejemplo: “Se escucha un “nay” y nadie más….”
  • Si el voto requiere de más de una mayoría, el presidente debe anunciar antes de la votación la súper mayoría que se requiere
  • Un voto de empate es un voto perdido porque no se obtuvo la mayoría

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el acta de la reuni n
El Acta de la Reunión

Contenido:

  • Es un registro de lo que se hizo en la reunión, no de lo que dijeron los miembros. Nunca debe reflejar la opinión del secretario en cuanto a lo que se dijo o se hizo
  • Mociones importantes – a) la redacción en la que se adoptó o desechó cada moción; si se debatió o se enmendó b) la disposición de la moción, cualquier enmienda primaria o secundaria
  • El nombre de la persona que secundó la moción no debe aparecer en el acta a menos que el grupo lo ordene
  • Cuando se hace un conteo o se ordena el mismo, se debe ingresar la cantidad de votos en cada lado de la propuesta
  • Si el voto es por lista de miembros, los nombres de los que votan en cada lado de la propuesta y los que responden “presente” se deben ingresar
  • Todas las notificaciones de las mociones – A instancia de las enmiendas a los estatutos
  • Todas las cuestiones de procedimiento
  • El nombre y tema del orador se pueden anotar, pero se deben hacer esfuerzos por resumir sus comentarios
  • La hora de la clausura
  • La firma – el acta debe estar firmada por el secretario y también, si el grupo lo desea, por el presidente. La frase “entregado respetuosamente” aunque se puede usar ocasionalmente, son un habito anticuado que no es esencia en la firma del acta.

Acceso

  • Cualquier miembro tiene derecho a examinar el acta de la sociedad en un momento y lugar razonables. El mismo principio aplica al acta de juntas de un comité.

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