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Sistema Informativo

Modulo 3. Sistema Informativo. Dr. Passarelli Antonino ( Precario INFN ). Modulo 3: Ordini e Fatturazione. Modulo 3. Sistema Informativo. READY. Dr. Passarelli Antonino ( Precario INFN ). Modulo 3: Ordini e Fatturazione. 2. Modulo 3. CIG. DURC. LAVORI. SERVIZI. RSPP. SPP. RUP.

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  1. Modulo 3 Sistema Informativo Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione

  2. Modulo 3 Sistema Informativo READY... Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 2

  3. Modulo 3 CIG DURC LAVORI SERVIZI RSPP SPP RUP DUVRI VERSAMENTO AUTORITA’ FORNITURE RSSA Sistema Informativo PREMESSA Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 3

  4. Modulo 3 Sistema Informativo IL LAVORO A REGIME (2009) ORDINE R.D.O. R.D.A. IL LAVORO DI MAGGIO Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 4

  5. Modulo 3 Sistema Informativo Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 5

  6. Modulo 3 Sistema Informativo Testata Righe d’ordine Spese accessorie/ Azioni Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 6

  7. Modulo 3 Sistema Informativo • Libero, senza consultazione di nessun catalogo; • Catalogo, acquisto di articoli offerti da fornitori con accordo quadro (Consip??); • Scorte Magazzino, non disponibile al momento • Rif. Interno, numero generato ed attribuito all’ordine al momento del salvataggio. • Tale ordine non e’ ancora sottomesso nel workflow • Stato Ord., indica a che punto del workflow si trova l’ordine lavorato • (Nuovo, Salvato, Sottomesso, Annullato) • Nr.PO, numero generato al momento della sottomissione dell’ordine, a questo punto l’ordine viene • introdotto nel workflow approvativo. • Stato PO, indica a che punto del workflow si trova l’ordine sottomesso e gia’ presente nel • workflow approvativo • Nr. RDA, al momento non disponibile • Stato RDA, al momento non disponibile • Richiedente, dipendente INFN che richiede l’acquisto di qualcosa. • Selezionato dall’ anagrafica centrale • Data, suggerita da sistema la data di lavorazione dell’ordine • RUP, da selezionare dalla lista dei dipendenti INFN • Riferimento delibera, in casi di acquisti particolari Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 7

  8. Modulo 3 Sistema Informativo Selezione da una lista valori Il sistema suggerisce quanto definito nell’anagrafica fornitori. NOTA:Solo al completamento di ogni campo obbligatorio della testata si puo’ passare alla compilazione delle righe d’ordine. Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 8

  9. Modulo 3 Sistema Informativo Nel caso di acquisto da catalogo con articoli censiti a sistema Sconto applicato con una percentuale o inserito come importo Campo di testo in cui specificare la descrizione dell’articolo Unita’ di misura (selezionabile da lista valori) Quantita’ Prezzo unitario Iva (selezionabile da lista valori Facilitatori Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 9

  10. Modulo 3 Sistema Informativo Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 10

  11. Modulo 3 Sistema Informativo • Salva • salva l’ordine compilato senza sottomerlo nel workflow approvativo e senza generare scritture contabili. Assegna un numero interno per consentire di riprendere e lavorare successivamente l’ordine. • Cancella • Svuota i campi della maschera. • Duplica Copia l’ordine visualizzato nella maschera per velocizzare la lavorazione di ordini “simili” • Invia a Contabilita’ Salva l’ordine ed invia la pratica all’ufficio “Contabilita”. In base al tipo di responsabilita’ del proprio user, tale campo potrebbe essere non attivo. • Impegno Salva l’ordine ed impegna la spesa. In base al tipo di responsabilita’ del proprio user, tale campo potrebbe essere non attivo. Si crea l’ordine gestionale ed si impegna la parte finanziaria • Annulla • Annulla l’ordine visualizzato nella maschera modificandone lo stato • Stampa • visualizza il pdf Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 11

  12. Modulo 3 Sistema Informativo Esempio 1/11 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 12

  13. Modulo 3 Sistema Informativo Esempio 2/11 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 13

  14. Modulo 3 Sistema Informativo Esempio 3/11 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 14

  15. Modulo 3 Sistema Informativo Esempio 4/11 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 15

  16. Modulo 3 Sistema Informativo Esempio 5/11 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 16

  17. Modulo 3 Sistema Informativo Esempio 6/11 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 17

  18. Modulo 3 Sistema Informativo Esempio 7/11 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 18

  19. Modulo 3 Sistema Informativo Esempio 8/11 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 19

  20. Modulo 3 Sistema Informativo Esempio 9/11 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 20

  21. Modulo 3 Sistema Informativo Esempio 10/11 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 21

  22. Modulo 3 Sistema Informativo Esempio 11/11 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 22

  23. Modulo 3 Sistema Informativo Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 23

  24. Modulo 3 Sistema Informativo Esercitazione Ordini 1 • Inserimento di un ordine libero • Ricerca del fornitore in anagrafica • 2 articoli con le seguenti modalita’ di impegno: • riga 1: impegno esistente • riga 2: impegno contestuale • Salvare l’ordine completato • Impegnare Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 24

  25. Modulo 3 Sistema Informativo Esercitazione Ordini 2 • Ricerca dell’ordine precedentemente impegnato • Duplicazione dell’ordine • Modifica dell’ordine con aggiunta di altri 2 articoli con le seguenti modalita’ di impegno: • riga 3: impegno contestuale ripartito tra piu’ capitoli con stesso esperimento • riga 4: impegno contestuale ripartito tra piu’ esperimenti con stesso capitolo • Applicare alle righe aggiunte uno sconto a piacere (% o Importo) • Salvare l’ordine completato • Impegnare Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 25

  26. Modulo 3 Sistema Informativo Fatturazione ABITUDINI LAVORATIVE DIVERSE abituale confronto fattura con impegno/ordine abituale confronto fattura con ordine Unificazione grazie al programma Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 26

  27. Modulo 3 Sistema Informativo Fatturazione NOZIONI: • Protocollo • Confronto con ordine • Pagamento CASI D’USO: • registrazione fattura • riscontro fattura con ordine • Variazioni sull’importo • Variazioni sulla quantita’ • creazione batch pagamenti • stampa mandati Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 27

  28. Modulo 3 Sistema Informativo Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 28

  29. Modulo 3 Sistema Informativo Fattura • Protocollo • Riscontro • Liquidazione • Pagamento L’applicazione consente di separare ognuna di queste fasi o unirle (ad esclusione del pagamento), in un unico passaggio operativo Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 29

  30. Fattura il Protocollo Le informazioni realmente indispensabili sono tutte incluse nella parte visibile 30 Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Modulo 3: ciclo passivo

  31. Modulo 3 Sistema Informativo Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 31

  32. Modulo 3 Sistema Informativo Protocollo la fattura Numero progressivo registro IVA Confronto con ordine Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 32

  33. Modulo 3 Sistema Informativo Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 33

  34. Modulo 3 Sistema Informativo Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 34

  35. Modulo 3 Sistema Informativo Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 35

  36. Modulo 3 Sistema Informativo Esercitazione Fatture • registrazione fattura • riscontro fattura con ordine • importo fattura = importo ordine • Importo fattura < importo ordine (chiusura a saldo) • Importo fattura > importo ordine (copertura con impegno esistente ed impegno contestuale, chiusura a saldo) • Forniture parziali con variazione di prezzo + o – (discriminante saldo o in conto) • Quantita’ e importo fattura < Quantita’ e importo ordine (in conto) • Quantita’ e importofattura < Quantita’ e importo ordine (saldo) • Liquidazione fattura • creazione batch pagamenti • stampa mandati Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 36

  37. Modulo 3 Sistema Informativo BATCH PAGAMENTI • Sistema per aggregare diversi pagamenti e generare mandati • Possibilita’ di applicare filtri alle fatture non ancora pagate (es. filtro fornitore o gruppo pagamento) • Possibilita’ di selezionare, sulla base del primo filtro, quali fatture pagare e quali rinviare Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 37

  38. Modulo 3 Sistema Informativo Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 38

  39. Modulo 3 Sistema Informativo Nome univoco assegnato ai pagamenti. Es. Pagamenti Ottobre 2008 Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 39

  40. Modulo 3 Sistema Informativo Possibilita’ di selezionare la modalita’ di pagamento (quietanza) Selezione da una lista valori In questa fase e’ possibile selezionare quali fatture del fornitore pagare e quali rinviare Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 40

  41. Modulo 3 Sistema Informativo Generazione di tanti mandati quanti fornitori Non e’ necessario assegnare il numero di mandato Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 41

  42. Modulo 3 Sistema Informativo Stampa mandato appena generato Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 42

  43. Modulo 3 Sistema Informativo • Non abbiamo ancora stampato, ma sottomesso la richiesta. • Per visualizzare la stampa: • Barra dei menu “Visualizza” • Richieste • Selezione della richiesta • Visualizza Output Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 43

  44. Modulo 3 Sistema Informativo Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 44

  45. Modulo 3 Sistema Informativo Esercitazione Batch1 • Creare un batch con filtro su fornitore • Pagare tutte le fatture suggerite dal sistema • Generare il mandato • Inoltrare la richiesta di stampa • Visualizzare il risultato di stampa Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 45

  46. Modulo 3 Sistema Informativo Gestione Seminari • Impegno in finanziaria nativa al lordo del compenso • Inserimento fattura o documento equivalente con la distribuzione seguente: • Linea uno: compenso imponibile (con suggerita aliquota fiscale) • Linea due: eventuali spese da inserire, sia esenti sia soggette ad aliquota fiscale. • Normale operazione di pagamento, che il sistema imposta come: • quietanza: come da descrizione indicata • descrizione: pagamento fattura/doc n. .... del.... per l'importo netto di Euro .... quietanza: IBAN o altro del beneficiario Irpef di Euro .... da versare all'Istituto mediante  reversale n. .....allegata Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 46

  47. Modulo 3 Sistema Informativo Caso d'uso • Importo lordo Euro 65,00 • Fornitore: Percipiente Test (aliquota 30%) • Ulteriore spesa aggiuntiva pari di Euro 15,00 (spesa esente) Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 47

  48. Modulo 3 Sistema Informativo Gestione Seminari (impegno) Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 48

  49. Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3 Sistema Informativo Gestione Seminari (inserimento fattura) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 49

  50. Modulo 3 Sistema Informativo Gestione Seminari (distribuzione fattura) Compenso Spesa esente Dr. Passarelli Antonino (Precario INFN) Modulo 3: Ordini e Fatturazione 50

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