แนวทางการเก็บข้อมูล

1. แนวทางการเก็บข้อมูล กฤษดา แสวงดี RN.,PhD. รองผู้อำนวยการสถาบันพระบรมราชชนก

2. ขั้นตอนที่ 1 การวิเคราะห์อุปสงค์กำลังคน (Demand Analysis) ขั้นตอนที่ 2 การวิเคราะห์อุปทานกำลังคน (Supply Analysis) ขั้นตอนที่ 3 การวิเคราะห์ส่วนต่างของกำลังคน (Gap Analysis) ขั้นตอนที่ 4 การพัฒนากลยุทธ์เพื่อแก้ไขปัญหาด้านกำลังคน (Development Strategy) ขั้นตอนการวิเคราะห์กำลังคนและการพัฒนากลยุทธ์

3. ปริมาณการใช้บริการ/ปริมาณงานของแต่ละวิชาชีพปริมาณการใช้บริการ/ปริมาณงานของแต่ละวิชาชีพ Population เวลามาตรฐานในการให้บริการต่อหน่วย • Skill • Facilities & equipment • Services delivery process • Patient Acuity เป้าหมายบริการตาม service plan • Referral system • Resource sharing ภาระงาน FTE ที่ต้องการในแต่ละระดับ รพ.1 FTE = (7ชมx240วัน)= 1,680 hr/yr พยาบาล Basic Specialist แพทย์GPSP เภสัชกร สายงานอื่น ๆ ทันตแพทย์

4. Outline concept for linking health workforce requirements and supply projection for HRH planning

5. 1. การเก็บข้อมูลปริมาณงาน • แต่ละวิชาชีพเก็บข้อมูลผลงานสำคัญที่เป็นผลผลิตหลักของแต่ละ Production line ที่คณะทำงานวิชาชีพกำหนด • เป็นการเก็บข้อมูลย้อนหลัง (Retrospective) จากผลงานปีงบประมาณ 2556 (วันที่ 1 ตค 55- 30 กย 56) • แต่ละวิชาชีพในแต่ละโรงพยาบาล ควรมอบหมายผู้รับผิดชอบในการเก็บข้อมูล • โรงพยาบาล ควรแต่งตั้งคณะทำงานเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลควรมีการประชุมร่วมกัน เพื่อ ดูว่าข้อมูลใดที่ใช้ด้วยกัน ต้องเป็นข้อมูลจากแหล่งเดียวกัน เช่น จำนวน OP case, IP day • นอกจากการเก็บข้อมูล ขอให้ผู้รับผิดชอบแต่ละวิชาชีพ feedback ด้วยว่ามีปัญหาอุปสรรค อะไร เก็บข้อมูลได้หรือไม่ มีข้อมูลหรือไม่ มีข้อเสนอแนะอะไรบ้าง

6. 2. การเก็บข้อมูลผลิตภาพกำลังคน • เพื่อดูว่ากำลังคนที่มีในปัจจุบันรับผิดชอบภาระงานมากน้อยเพียงใด • เป็นการเก็บข้อมูลแบบ Prospective 15 วันทำการ (2-13 มิย57) • หัวหน้างานเป็นผู้เก็บข้อมูล ทุก Production line • กรณีพยาบาล 1 production line อาจมีหลายหน่วยงาน เช่น IPD มีหลายward ให้สุ่มเก็บ แผนกละWard เช่น แผนกMed มีหลาย wardให้สุ่มเก็บ1ward • เพิ่ม sheet ใน File ได้ เช่นพยาบาล IPD เก็บ ward Med,Surg,Ortho,Pediatrics,OB,GYN, ให้แยก sheet

7. Time line 20 มิย 57 จังหวัดส่งข้อมูล ให้ส่วนกลาง

8. การส่งข้อมูลกลับส่วนกลางการส่งข้อมูลกลับส่วนกลาง • ข้อมูลที่ต้องส่ง(รายรพ. รายวิชาชีพ) • ไฟล์ ผลงานข้อมูล ปีงปม. 2556 พร้อมปัญหาข้อเสนอแนะในการเก็บข้อมูลแต่ละกิจกรรม • ไฟล์ Productivity assessment ของข้อมูล 2 สัปดาห์ (2-13 มิย.57) • กำหนดส่ง • 20 มิถุนายน 2557 ก่อน 16.00 น. • ช่องทาง • รพ.ตัวอย่าง ส่งให้ CHRO จังหวัด • CHRO จังหวัด ตรวจสอบข้อมูล ความครบถ้วน • CHRO จังหวัด ส่งให้กลุ่มบค. ทาง tanarat.c@moph.mail.go.th • รูปแบบชื่อไฟล์ “ชื่อรพ.”+”สายวิชาชีพ” เช่น นครพิงค์_แพทย์.xls • 02-5901341 คุณธนรัตน์ ติดต่อกรณีมีปัญหาการจัดส่งข้อมูล

9. กระบวนการดำเนินงาน 2556-2560

10. กลยุทธ์การบริหารจัดการกลยุทธ์การบริหารจัดการ

11. กำลังคนส่วนขาดต้องสรรหาเพิ่ม หรือบริหารจัดการภาระงาน กำลังคนส่วนเกินที่ต้องวางแผน พัฒนาและบริหารจัดการเพิ่มเติม ผลการวิเคราะห์ส่วนต่างกำลังคนของหน่วยงาน กำลังคนของหน่วยงานปัจจุบัน กำลังคน ของหน่วยงาน ที่ต้องการตามภาระงาน ผลการวิเคราะห์ส่วนต่าง กำลังคนที่ต้องการในอนาคต • จำนวน • ระดับ • ประเภท • สมรรถนะ • จำนวน • ระดับ • ประเภท • สมรรถนะ • โครงสร้างอายุ • จำนวน • ระดับ • ประเภท • สมรรถนะ

12. ตัวอย่างแผนบริหารจัดการกำลังคนตัวอย่างแผนบริหารจัดการกำลังคน

13. ผลการศึกษาการกระจายผลิตภาพกำลังคนพยาบาลวิชาชีพในเขตบริการสุขภาพที่2ผลการศึกษาการกระจายผลิตภาพกำลังคนพยาบาลวิชาชีพในเขตบริการสุขภาพที่2

14. แนวทางการกระจายกำลังคน สธ

15. ตัวชี้วัด กำกับ ติดตาม ประเมินผล ตัวชี้วัด กำกับ ติดตาม ประเมินผล

16. สวัสดี