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School Project Management System for Efficient Approval Process

This website provides a platform for schools and districts to manage project approvals efficiently. Users can submit, review, and track project statuses, from initial proposal to final approval. The system guides users through various project stages, such as drafting, submission, revisions, and approvals. It also offers detailed guidance on project documentation, reports, and timelines. With clear status indicators and options for project cancellation or submission, this system streamlines the project approval process for educational institutions. Access through: www.rededosaber.sp.gov.br/cadprojetos

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School Project Management System for Efficient Approval Process

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Presentation Transcript

  1. Acesso pelo sitewww.rededosaber.sp.gov.br/cadprojetos

  2. Acesso Tutoriais Boletins Documentos Notícias Cronograma Home

  3. Acesso Escola/Diretoria

  4. Diretoria utiliza como login e senha o código da DE, acrescido das letras "DE-". • Por exemplo: • Login:DE-20078 • Senha: DE-20078 (com cinco dígitos)

  5. Escola utiliza como login e senha o código da DE, acrescido das letras "ESC-". Por exemplo: Login: ESC-033276 Senha: ESC-033276 (com seis dígitos)

  6. Após login de acesso, para a Diretoria há um Fale Conosco no canto superior direito da página.

  7. Tela Inicial do Sistema

  8. Escola MANUEL JOSÉ CHAVES DR da DE Botucatu. Para acessar a lista completa de projetos, Clique Aqui. Para acessar o resumo anual dos projetos, Clique Aqui. Para incluir um novo cadastro de projeto, Clique Aqui. Para sair do sistema, Clique Aqui.

  9. Situações do Projeto

  10. Em Elaboração:a Escola/Diretoria está preenchendo os dados no sistema e ainda não submeteu para aprovação; Situações do Projeto

  11. Em Aprovação DE:a DE está analisando o projeto; • Em Aprovação CGEB:a CGEB está analisando o projeto; • Revisão:a Escola/Diretoria deve rever o projeto, considerando o parecer enviado pela DE ou pela CGEB;

  12. Aprovado: aprovado pela CGEB e já pode ser executado pela Escola/Diretoria; • Indeferido: indeferido pela DE ou pela CGEB; • Cancelado: o projeto foi cancelado pelo proponente;

  13. Bloqueado: o projeto foi bloqueado por ter ultrapassado o limite de tempo para os devidos encaminhamentos conforme cronograma. • O desbloqueio é controlado pela CGEB.

  14. Situações do Relatório

  15. Situações do Relatório • Relatório em Aprovação DE: a DE está analisando o relatório do projeto; • Relatório em Revisão: a Escola/Diretoria deve rever o projeto, considerando o parecer enviado pela DE;

  16. Relatório Bloqueado: o relatório do projeto pode ter sido bloqueado por ter ultrapassado o limite de tempo para os devidos encaminhamentos; o proponente tem 30 dias, contando da data de término, indicada no Relatório do Projeto, no campo Período de Realização Efetivo;

  17. Relatório Aprovado: aprovado pela DE. Fim do processo de aprovação!

  18. Inclusão de um projetopela Escola/Diretoria Para incluir um novo cadastro de projeto, Clique Aqui. ‘’

  19. Preenchimento do Projeto IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO Identificação do Projeto Foco Principal do Projeto

  20. Foco principal do projeto • Os itens nível, série e as disciplinas/áreas são exibidos segundo a categoria selecionada; • Pode-se selecionar mais de um nível de ensino e mais de uma série/ano para o desenvolvimento do projeto, porém, a partir deste ano, é possível selecionar apenas uma disciplina como foco principal do projeto.

  21. Preenchimento do Projeto • Foco principal do projeto:

  22. Preenchimento do Projeto

  23. Preenchimento do Projeto JUSTIFICATIVAS OBJETIVOS METAS PROCEDIMENTOS

  24. Equipamentos/materiais/ serviços utilizados

  25. Alterar Excluir Recurso Financeiro Necessário

  26. Preenchimento do Projeto Gravar

  27. Gravar: as informações para posterior alteração e finalização. ATENÇÃO: essa ação não altera a situação do projeto; ele continua na situação “Em Elaboração”. Não é enviado para a etapa posterior de aprovação!!!!

  28. Preenchimento do Projeto Submeter para Aprovação

  29. Submeter para Aprovação: envia o projeto para a etapa posterior de aprovação – não é mais possível realizar alterações.

  30. Preenchimento do Projeto Cancelar Projeto

  31. Cancelar Projeto: cancela o projeto em elaboração.

  32. Preenchimento do Projeto Cancelar

  33. Cancelar: não salva as alterações realizadas.

  34. Preenchimento do Projeto Imprimir

  35. Histórico das ações realizadas no preenchimento do projeto Apenas “gravou” o projeto para posterior alteração ou complementos.

  36. Submeteu o projeto para aprovação da instância seguinte.

  37. Fluxo de Aprovação na Diretoria

  38. Fluxo de Aprovação Projetos Propostos pela Escola Na DE: 1. PCOP: - emite parecer.

  39. 2. Dirigente ou responsável indicado: • - submete para revisão; • - submete para aprovação; • - indefere.

  40. Na CGEB – Equipe de homologação: - solicita revisão; - aprova.

  41. Projetos Propostos pela DE Na DE: Fluxo de Aprovação 1. PCOP: - emite parecer.

  42. 2. Dirigente ou responsável indicado: • - submete para revisão; • - submete para aprovação; • - indefere.

  43. Na Coordenadoria de Gestão da Educação Básica – CGEB 1. Equipe Triagem: - encaminha para especialista. 2. Equipe Curricular: - emite parecer.

  44. 3. Equipe de Gerenciamento: • solicita revisão; • indefere; • encaminha para a COFI.

  45. 4. Equipe de homologação: - emite parecer. 5. Equipe de Gerenciamento: - solicita revisão; - indefere; - aprova.

  46. Guias de Aprovação APROVAÇÃO DE APROVAÇÃO CGEB

  47. Relatório de Execução do Projeto Aprovado

  48. Relatório de Execução do Projeto Aprovado RELATÓRIO DO PROJETO

  49. Relatório de Execuçãodo Projeto 1. Recurso Recebido:

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